Świadczenie usług najmu lokali mieszkalnych dla Krakowskiego Teatru VARIETE w Krakowie

Zamawiający

Nazwa Krakowski Teatr VARIETE

Miasto Kraków

Województwo Małopolskie

NIP 6751501154

Adres Grzegórzecka 71, 31-559 Kraków

Email zamowienia@teatrvariete.pl

Strona WWW www.teatrvariete.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 70210000-6 — Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości mieszkalnych

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00068799

Data publikacji 26.01.2026 17:02

Kody CPV

70210000-6 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości mieszkalnych

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 26.01.2026

   Termin ofert: 03.02.2026 10:00

2. Wynik postępowania 16.02.2026

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Piedmonts Apartments Systems sp. z o.o. — 215 735,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług najmu lokali mieszkalnych na rzecz Zamawiającego

Termin realizacji: od 2026-02-15 do 2026-04-20

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Krakowski Teatr VARIETE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 123099658
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Grzegórzecka 71
1.5.2.) Miejscowość	Kraków
1.5.3.) Kod pocztowy	31-559
1.5.4.) Województwo	małopolskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL213 - Miasto Kraków
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia@teatrvariete.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.teatrvariete.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Świadczenie usług najmu lokali mieszkalnych dla Krakowskiego Teatru VARIETE w Krakowie
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-01918ba7-6bb3-4ba2-aa3c-63df6a6f4e89
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00068799
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-01-26
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00059519/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.1 Świadczenie usług najmu lokali mieszkalnych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-01918ba7-6bb3-4ba2-aa3c-63df6a6f4e89
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	15. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną: a. za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”);b. mailowo, pod adresem e-mail: zamowienia@teatrvariete.pl Za pośrednictwem wiadomości e-mail odbywa się w szczególności zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą PZP lub Rozporządzeniem ws. wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanych (ePUAP), mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., dalej „RODO”) informujemy, że:Administratorem danych osobowych jest Krakowski Teatr Variete w Krakowie, ul. Grzegórzecka 71, 31-559 Kraków, NIP: 6751501154, REGON: 123099658Inspektorem ochrony danych osobowych w Krakowskim Teatrze Variete jest Pani Anna Charuza kontakt: iodo@teatrvariete.pl; Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia umowy w zakresie zamówienia publicznego, art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu przeprowadzenia postępowania w zakresie zamówienia publicznego dotyczącego świadczenia usług najmu lokali mieszkalnych jako prawnie uzasadniony interes Administratora.Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty współpracujące z Krakowskim Teatrem Variete i organy publiczne.Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.Obowiązek podania przez danych osobowych bezpośrednio dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.Posiada Pani/Pan:a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego);d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO; Nie przysługuje Pani/Panu:a. w przypadkach określonych w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do usunięcia danych osobowych;b. na podstawie art. 20 RODO, prawo do przenoszenia danych osobowych;c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-193 Warszawa.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZP/01/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia	250000 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług najmu lokali mieszkalnych na rzecz Zamawiającego
4.2.6.) Główny kod CPV	70210000-6 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości mieszkalnych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-02-15 do 2026-04-20
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową i powinna być obliczona w sposób określony w formularzu oferty.2. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją usług, łącznie z kosztem wszystkich zastosowanych materiałów i urządzeń jak też uwzględnieniem co najmniej płacy minimalnej zatrudnionych przy wykonywaniu usługi pracowników.3. Cena winna być określona przez Wykonawcę z uwzględnieniem upustów, jakie Wykonawca oferuje.4. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie podlega zmianom z wyjątkiem odpowiednich postanowień w umowie oraz z zastrzeżeniem Rozdziału V SWZ powyżej.5. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) Cena – 60%2) Termin płatności – 40%6. Sposób oceny ofert w kryterium CENY:PK1 = (CN / CR x 100) x % wagiGdzie:PK1 – oznacza liczbę uzyskanych punktów wg kryterium cenyCN – oznacza najniższą cenę ofertową brutto spośród ocenianych ofertCR– oznacza łączną cenę brutto oferty ocenianej% wagi – waga kryterium ceny. 7. Sposób oceny ofert w kryterium TERMIN PŁATNOŚCI: Punktacja będzie przyznawana według następującej wzoru:PK2 = T x % wagigdzie:PK2 – oznacza liczbę uzyskanych punktów wg kryterium TERMIN PŁATNOŚCIT – oznacza wartość punktową przyznawaną w zależności od zaoferowanego przez Wykonawcę terminu płatności gdzie:30-dniowy termin płatności faktury od dnia jej doręczenia – 100 pkt21-dniowy termin płatności faktury od dnia jej doręczenia – 50 pkt14-dniowy termin płatności faktury od dnia jej doręczenia – 30 pkt7- dniowy termin płatności faktury od dnia jej doręczenia – 10 pkt% wagi – waga kryterium termin płatnościWybór oferty najkorzystniejszej:za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów w kryterium CENY oraz TERMINU PŁATNOŚCI: Ʃ = PK1 + PK2
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin płatności
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Warunki udziału w postępowaniu dotyczą: a. posiadania uprawnień do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w powyższym zakresie. b. posiadania zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w powyższym zakresie. c. sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500 000 zł. d. niezbędnego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, potencjału technicznego: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w powyższym zakresie.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	i) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.ii) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, iii) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Dowód opłaconej polisy na kwotę co najmniej 500 000 zł lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym brak kontynuacji ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy na świadczenie usług hotelarskich będzie skutkowało rozwiązaniem umowy bez wypowiedzenia przez Zamawiającego.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 1 lit. a. SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 5. Po wezwaniu przez Zamawiającego o którym mowa w Rozdziale XII ust. 3 SWZ, wymagane dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia (Rozdział XII ust. 3 lit. b. SWZ) składa każdy z Wykonawców.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-02-03 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	poprzez Platformę e-Zamówienia
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-02-03 11:00
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-01918ba7-6bb3-4ba2-aa3c-63df6a6f4e89