Wyłonienie Wykonawcy w zakresie zapewnienia specjalistycznej obsługi wydarzeń organizowanych w Centrum Kongresowym ICE Kraków na potrzeby ARMK Sp. z o.o.

1. składanie ofert wraz z załącznikami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem http://ezamowienia.gov.pl

2. pytania i wnioski o zmianę lub wyjaśnienia treści SWZ oraz pozostała korespondencja, jak też wezwania, wyjaśnienia, składanie oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert odbywa się poprzez pocztę elektroniczną Zamawiającego pod adresem: zamowienia@armk.pl oraz odpowiednimi adresami poczty elektronicznej wskazanej przez Wykonawców.

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie zapewnienia specjalistycznej obsługi wydarzeń organizowanych w Centrum Kongresowym ICE Kraków na potrzeby ARMK Sp. z o.o.

1.1 Zgodnie z art. 310 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

1.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym między innymi jego zakres, sposób realizacji i wymagania z tym związane, został przedstawiony w Załączniku 1 do SWZ. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na pytania Wykonawców lub modyfikacji SWZ.

1.3 Zamawiający zwraca uwagę, iż Załącznik nr 1 zawiera oprócz szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia - Przewodnik po ICE Kraków, stanowiący Załącznik 1a. Przewodnik po ICE Kraków zawiera informacje o charakterze poufnym. Wykonawca może go uzyskać poprzez złożenie wniosku o jego udostępnienie i złożenie oświadczenia dotyczącego zachowania poufności. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 9 do SWZ. Wniosek winien zostać złożony w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: zamowienia@armk.pl 1.4 Szacunkowa łączna liczba zamawianych roboczogodzin w okresie realizacji umowy wynosi 4200 roboczogodzin.

2. Pozostałe zapisy dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w SWZ i załącznikach do SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj.: 3.1 są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 400 000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych). Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0-1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie Wykonawcy złożone wraz z ofertą odpowiednio do treści wzoru stanowiącego Załącznik 2 do SWZ oraz dokumenty i oświadczenia złożone przez Wykonawcę w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego.

4. zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: 4.1 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn. wykażą, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie zrealizowali lub realizują co najmniej dwie usługi polegające na zapewnieniu obsługi urządzeń scenicznych w obiektach kubaturowych, każda o wartości co najmniej 150.000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), wykonane lub wykonywane należycie, każda przez okres co najmniej 12 miesięcy w ramach odrębnego kontraktu. W przypadku usług aktualnie realizowanych, Zamawiający uzna wyłącznie usługi, które Wykonawca realizuje już przez okres minimum 12 miesięcy. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0-1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie Wykonawcy złożone wraz z ofertą odpowiednio do treści wzoru stanowiącego Załącznik 2 do SWZ oraz dokumenty i oświadczenia złożone przez Wykonawcę w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego (wypełniony i uzupełniony odpowiednio według wzoru przedstawionego w Załączniku B do SWZ – Wykaz usług), 4.2 skierują do wykonania zamówienia osoby zdolne do jego realizacji, tj. zespół składający się z 10 osób wyznaczonych do pełnienia niżej wskazanych funkcji/zadań, czyli:

1) 2 (dwie) osoby wykonujące prace w zakresie obsługi urządzeń i systemów oświetlenia scenicznego oraz tworzenia scen oświetleniowych i innych materiałów wizyjnych przy użyciu systemów i urządzeń oświetlenia scenicznego ICE Kraków, z których każda posiada:

a) aktualne świadectwo kwalifikacji w zakresie eksploatacji oraz dozoru urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych (SEP D + E);

b) aktualne badania dopuszczające do pracy na wysokości powyżej 3m;

c) znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym;

d) co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy na scenie przy realizacji wydarzeń na stanowisku w zakresie obsługi urządzeń i systemów oświetlenia scenicznego oraz tworzenia scen oświetleniowych i innych materiałów wizyjnych;

2) 2 (dwie) osoby wykonujące prace w zakresie obsługi urządzeń i systemów nagłośnieniowych przy użyciu systemów i urządzeń nagłośnienia ICE Kraków, z których każda posiada:

a) aktualne świadectwo kwalifikacji w zakresie eksploatacji oraz dozoru urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych (SEP D + E);

b) znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym;

c) co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy na scenie przy realizacji wydarzeń na stanowisku w zakresie obsługi urządzeń i systemów nagłośnieniowych;

3) 2 (dwie) osoby wykonujące prace w zakresie obsługi urządzeń i systemów multimedialnych przy użyciu systemów i urządzeń multimedialnych ICE Kraków, z których każda posiada:

a) aktualne świadectwo kwalifikacji w zakresie eksploatacji oraz dozoru urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych (SEP D + E);

b) znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym;

c) co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy na scenie przy realizacji wydarzeń na stanowisku w zakresie obsługi urządzeń i systemów multimedialnych;

4) 4 (cztery) osoby wykonujące prace w zakresie obsługi urządzeń i systemów mechanizacji sceny, w tym także prace obejmujące montaż i demontaż konstrukcji scenicznych oraz rusztowań, z których każda posiada:

a) aktualne świadectwo kwalifikacji w zakresie eksploatacji oraz dozoru urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych (SEP D + E);

b) aktualne uprawnienia UDT w kategoriach: wciągniki i wciągarki ogólnego i specjalnego przeznaczenia oraz podesty przejezdne;

c) aktualne badania dopuszczające do pracy na wysokości powyżej 3m;

d) znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym;

e) co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy na scenie przy realizacji wydarzeń na stanowisku w zakresie obsługi urządzeń i systemów mechanizacji sceny oraz w zakresie montażu i demontażu konstrukcji scenicznych. Zamawiający nie dopuszcza, by do poszczególnych zakresów były wskazane te same osoby, posiadające wymagane kwalifikacje. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0-1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie Wykonawcy złożone wraz z ofertą odpowiednio do treści wzoru stanowiącego Załącznik 2 do SWZ oraz dokumenty i oświadczenia złożone przez Wykonawcę w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego (wypełniony i uzupełniony odpowiednio według wzoru przedstawionego w Załączniku C do SWZ – Wykaz osób).

1. wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – Załącznik B do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy, 2.wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, na dzień składania ofert – Załącznik C do SWZ,

3. dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

1. Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2025 r. poz. 514), zwanej poniżej ustawą z postępowania wyklucza się:

1.1 Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

1.2 Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r.o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2025r., poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

1.3 Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2023r., poz. 120 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

2. W celu zapoznania się z miejscem objętym przedmiotem zamówienia, Zamawiający organizuje wizję lokalną w dniu 30.01.2026r . o godzinie 13:

00. Przedstawiciel Zamawiającego będzie czekał na Wykonawców przed wejściem nr 3 do Centrum Kongresowego Ice Kraków przy ul. Marii Konopnickiej 17, 30-302 Kraków.

2.1 Zamawiający informuje, iż do złożenia oferty bezwzględnie jest wymagana obecność w trakcie trwania wizji lokalnej. W przypadku konsorcjum wystarczy udział w wizji co najmniej jednego uczestnika konsorcjum.

2.2. Udział w wizji lokalnej jest obligatoryjny, Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 226 ust. 1 Pzp odrzuca ofertę jeżeli została złożona bez odbycia wizji lokalnej, w przypadku gdy Zamawiający tego wymagał w dokumentach zamówienia.

3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien złożyć:

a) wykaz podwykonawców o ile są przewidziani na etapie podpisania umowy,

b) aktualną polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej w wysokości 400 000,00 PLN (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100).

c) dokumenty potwierdzające posiadane uprawnienia osób wykazanych w Załączniku C do SWZ, odpowiednio w zakresie jakim dotyczy danej wykazanej osoby:

- aktualne świadectwo kwalifikacji w zakresie eksploatacji oraz dozoru urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych (SEP D + E);

- aktualne uprawnienia UDT w kategoriach: wciągniki i wciągarki ogólnego i specjalnego przeznaczenia oraz podesty przejezdne;

- aktualne badania dopuszczające do pracy na wysokości powyżej 3m;

d) wykaz (lista) osób przewidzianych do realizacji zamówienia wraz z aktualnymi kopiami dokumentów potwierdzających ich zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w zakresie jakim dotyczy (najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy) – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy. Rozpoczęcie przez wskazane osoby realizacji umów na rzecz Zamawiającego musi nastąpić najpóźniej z chwilą rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy lub świadczenia określonych usług w ramach wykonywania umowy,

e) umowę konsorcjum lub spółki cywilnej, o ile dotyczy,

f) pełnomocnictwo, o ile dotyczy.