Świadczenie usług organizacji trzech wyjazdów zagranicznych oraz trzech krajowych wizyt studyjnych realizowanych w ramach projektu finansowanego ze środków KrajowegoPlanuOdbudowyiZwiększaniaOdporności

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, dokumentów oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez platformę zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Platformą. System jest dostępny pod adresem: https://armsa.ezamawiajacy.pl/

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie, ani logowania do Platformy. Za pośrednictwem posiadanego na Platformie konta Użytkownika Zewnętrznego odbywa się a) komunikacja

Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania.; b) komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą w postępowaniu, w szczególności:

przekazywanie wezwań i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania.

3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem

Platformy, w zakładce „Korespondencja”. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę zapisania na serwerach.

4. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Platformy przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy elektronicznego podpisu kwalifikowanego służącego do autentykacji i podpisu.

5. Zamawiający określa następujące niezbędne wymagania sprzętowoaplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie (w tym składania ofert z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego):

1)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1 Mb/s; 2)komputer klasy PC lub MAC, spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowe; 3)wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge; 4)zainstalowaną bezpłatną wersję oprogramowania JAVA w wersji Open JDK wydawaną na licencji EPL; 5)podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę;

6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Platformy dostępnym na stronie https://oneplace.marketplanet.pl/ Ponadto pod adresem https://armsa.ezamawiajacy.pl w zakładce Baza Wiedzy znajduje się instrukcja dla Wykonawcy. Użycie przez

Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych w Systemie jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z usług Platformy na witrynie internetowej przy zakładaniu profilu

Wykonawcy. Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne.

7. Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi 2 GB, w formatach: .xml, .pdf, .doc, .docx, .xls lub .xlsx. Za pośrednictwem Platformy można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików.

8. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania do Platformy. 10. Dodatkowe informacji zostały zawarte w dokumentacji postępowania tj. w SWZ w rozdziale 9

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

55100000-1 - Usługi hotelarskie

66500000-5 - Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą łączną liczbę punktów, obliczoną jako suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania wynosi 100 punktów.

Pozostałe wymogi zawarte w Rozdziale 14 SWZ

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

66500000-5 - Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą łączną liczbę punktów, obliczoną jako suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania wynosi 100 punktów.

Pozostałe wymogi zawarte w Rozdziale 14 SWZ

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu dotyczące: 5.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – a. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211). UWAGA! W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w niniejszym punkcie zostanie uznany za spełniony, jeżeli przynajmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnia samodzielnie warunek posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach Wykonawcy, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, jeśli wykona on usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór – załącznik nr 5 do SWZ). 5.1.2. sytuacji ekonomicznej i finansowej – a. Wykonawca wykaże, że posiada aktualną gwarancję ubezpieczeniową lub bankową, o której mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, obejmującą organizację imprez turystycznych z transportem lotniczym na terenie Europy. b. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC wynosi: 1 500 000 zł – dla Części I Wyjazdy zagraniczne, 500 000 zł – dla Części II – Wizyty studyjne w Polsce. W przypadku złożenia oferty na obie części zamówienia Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie OC na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 500 000 zł. 5.1.3. zdolności technicznej lub zawodowej - Wykonawca musi wykazać, że spełnia poniższe warunki w zakresie doświadczenia oraz potencjału kadrowego: Część I. Wyjazdy zagraniczne 1. Doświadczenie Wykonawcy: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych – wykonuje należycie:

a) co najmniej 3 usługi polegające na organizacji zagranicznych wyjazdów edukacyjno-studyjnych, obejmujących wizyty studyjne, konferencje lub seminaria,

b) każda usługa, o której mowa w poprzedniej literze, była realizowana co najmniej dla 20 osób. 2. Potencjał kadrowy: Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do jego wykonania, to jest:

a) Koordynatorem/Pilotem wyjazdów zagranicznych – posiadającym doświadczenie polegające na obsłudze co najmniej 2 zagranicznych wizyt studyjnych lub wyjazdów służbowych/edukacyjnych, dla zorganizowanych grup liczących co najmniej 15 osób każda, zrealizowanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert;

b) Ekspertem merytorycznym: posiadającym doświadczenie w przygotowaniu i/lub realizacji co najmniej 2 przedsięwzięć (konferencji, wizyt studyjnych, projektów lub działań) z zakresu kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, zrealizowanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Przez dysponowanie osobami Zamawiający rozumie możliwość faktycznego korzystania z ich pracy przy realizacji zamówienia, niezależnie od podstawy prawnej. Część II – Wizyty studyjne krajowe 1. Doświadczenie Wykonawcy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych – wykonuje należycie:

a) co najmniej 3 usługi polegające na organizacji wyjazdów studyjno-szkoleniowych lub wizyt studyjnych,

b) każda usługa, o której mowa w poprzedniej literze, była realizowana co najmniej dla 20 osób. 2. Potencjał kadrowy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do jego wykonania, to jest:

a) Moderatorem wizyt studyjnych - posiadającym co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie organizacji lub obsługi wizyt studyjnych lub wydarzeń o podobnym charakterze oraz w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył w obsłudze co najmniej 2 wizyt studyjnych dla zorganizowanych grup liczących minimum 15 osób każda. Warunki udziału w Postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków zostały opisane w rozdz. 5 SWZ

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z Postępowania Zamawiający będzie żądał:

7.3.1.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

7.3.1.2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz.1714 ), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór – załącznik nr 3 do SWZ);

7.3.1.3. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

7.3.1.4. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

7.3.1.5. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał złożenia:

1. Potwierdzenia wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.

2. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

3. Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich uprawnień, oraz doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykaz powinien zostać sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 2 i 2a do SWZ.