Usługa odbioru, transportu i unieszkodliwienia odpadów medycznych

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://szpitalopoczno.ezamawiajacy.pl w zakładce ,,Korespondencja” lub elektronicznie na adres e-mail: ulawalczak@szpitalopoczno.pl; zamowienia3@szpitalopoczno.pl

2. Postępowanie prowadzone jest na Platformie pod nazwą: „Usługa odbioru, transportu i unieszkodliwienia odpadów medycznych”; znak sprawy DZP i PF. 260.3.2026

3. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

4. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie SP ZOZ SZPITAL POWIATOWY IM. EDMUNDA BIERNACKIEGO W OPOCZNIE: https://szpitalopoczno.ezamawiajacy.pl lub na https://oneplace.marketplanet.pl

5. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej oraz uznaje go za wiążący.

6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Po wybraniu opcji ,,Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl , gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie ,,Zarejestruj się”

7. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

8. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za dzień przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki ,,Korespondencja”.

9. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeżeli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu (godziny pracy Zamawiającego: 07:30 – 15:05 w dni robocze). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień, oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

10. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, zaufanego i osobistego.

Pozostałe wymagania zgodnie z SWZ.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się niżej podanymi kryteriami wraz z przypisanym im znaczeniem:

- najniższa cena – 60 %

- ilość posiadanych środków transportu - 40 %

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: 1)Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualne zezwolenie w formie decyzji obejmującą swym zakresem rodzaje odpadów przedstawione w przedmiocie zamówienia wydaną przez właściwy organ w zakresie unieszkodliwiania odpadów medycznych zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 ze zm.). 2) W zakresie transportu odpadów Wykonawca zobowiązany jest do posiadania wpisu do rejestru BDO wraz z nadaniem numeru rejestrowego zgodnie z art. 49 Ustawy o odpadach (Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 ze zm.).

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

d) zdolności technicznej lub zawodowej Dysponowanie spalarnią - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje dostępną czynną, posiadającą wolne moce przerobowe, instalacją do unieszkodliwiania odpadów medycznych objętych zamówieniem, działającą zgodnie z „zasadą bliskości”, o której mowa w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 ze zm.).

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni:

a) Wykonawca przedłoży aktualne zezwolenie w formie decyzji, obejmującą swym zakresem rodzaje odpadów przedstawionych w przedmiocie zamówienia, wydaną przez właściwy organ w zakresie unieszkodliwiania odpadów medycznych zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 ze zm.).

b) Wykonawca złoży oświadczenie, że występuje w systemie BDO pod nr …………………...

c) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca przedłoży oświadczenie o posiadaniu wolnych mocy przerobowych wraz z ze wskazaniem dokładnego adresu instalacji, w której unieszkodliwiane będą odpady odebrane od Zamawiającego, w ramach przedmiotowego zamówienia.

1. Strony dopuszczają zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, zgodnie z art. 454 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w niżej przedstawionym zakresie,

1) zmiany miejsca, harmonogramu (terminów i częstotliwości) odbioru i wywozu odpadów – mogące wystąpić w przypadku zmiany lub likwidacji siedziby Zamawiającego/ Oddziału w trakcie obowiązywania umowy, tj. miejsca, w którym wytwarzane są odpady, zmiany obowiązujących u Zamawiającego procedur lub wystąpienia okoliczności mających wpływ na wykonywanie procedur, nieznanych w chwili podpisania umowy (tj. np. zaprzestania wytwarzania odpadów we wskazanej lokalizacji i/lub zmiany lokalizacji);

2) zmiany danych Wykonawcy (np.: zmiana siedziby, adresu, nazwy, numeru konta) lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np.: w formie sukcesji uniwersalnej;

3) zmiany cen – w następujących przypadkach:

a) zmiany wynikającej ze zmian w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu umowy, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce, będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej brutto przedmiotu umowy,

b) zmiany na korzyść Zamawiającego na skutek udzielonych rabatów, promocji;

4) zmiany terminu obowiązywania umowy – zmiana polegająca na wydłużeniu okresu trwania umowy do momentu odebrania całkowitej ilości odpadów określonej w umowie, na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy z zastrzeżeniem ust. 5 – zmiana ta może zostać dokonana na pisemny wniosek Zamawiającego a Wykonawca tym wnioskiem jest związany;.

2. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany umowy w przypadku:

1) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkującej brakiem możliwości realizacji przedmiotu umowy;

2) powstania nadzwyczajnych okoliczności będących „siłą wyższą” skutkujących brakiem możliwości realizacji przedmiotu umowy lub grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy; jako „siłę wyższą” rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli i intencji którejkolwiek ze Stron umowy.

3. W trakcie trwania umowy Wykonawca może zaoferować Zamawiającemu rabat na zasadach uzgodnionych przez Strony. Powyższe nie jest zmianą umowną i nie wymaga od Stron konieczności składania dodatkowych oświadczeń.

4. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy określonego w § 4 umowy w przypadku niewyczerpania kwoty określonej w § 5 ust. 1 umowy do czasu jej wykorzystania nie dłużej niż o 6 miesięcy.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość zastąpienia dotychczasowego Wykonawcy nowym Wykonawcą jeżeli w wyniku sukcesji, wstępuje w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, i nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy . Pozostałe zmiany zostały zawarte w umowie-projekt.