Usługa polegająca na kompleksowej organizacji, realizacji i obsłudze cyklu 8 wydarzeń edukacyjno-promocyjnych

1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na kompleksowej organizacji, realizacji i obsłudze cyklu 8 wydarzeń edukacyjno-promocyjnych, obejmujących: premierę odcinka serialu dokumentalnego realizowanego w ramach kampanii „Świadomi Tatr” oraz przeprowadzenie po każdej premierze panelu dyskusyjnego / rozmowy z udziałem zaproszonych specjalistów, realizowana na rzecz Tatrzańskiego Parku Narodowego, obejmujących: 1.

1. premierę odcinka serialu dokumentalnego realizowanego w ramach kampanii „Świadomi Tatr”,1.

2. przeprowadzenie po każdej premierze panelu dyskusyjnego / rozmowy z udziałem zaproszonych specjalistów (np. naukowców, ekspertów, praktyków, twórców).

2. Na zakres zamówienia składają się: 2.

1. - zapewnienie wynajmu sal kinowych na wydarzenia,2.

2. - przygotowanie i aranżacja sal oraz zapewnienie mebli do przeprowadzenia panelu dyskusyjnego,2.

3. - zapewnienie poczęstunku dla organizatorów i gości panelu,2.

4. - organizacja noclegów dla organizatorów i gości,2.

5. - zapewnienie kompleksowej obsługi wydarzeń, w tym: 2. 5.

1. organizacja projekcji filmu oraz panelu dyskusyjnego,2. 5.

2. zapewnienie infrastruktury i obsługi technicznej,2. 5.

3. zapewnienie transmisji online z 8 paneli,2. 5.

4. zapewnienie obsługi osobowej 8 wydarzeń,2. 5.

5. zapewnienie obsługi fotograficznej.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w: 3.

1. Załączniku nr 2 do SWZ: opis przedmiotu zamówienia (OPZ),3.

2. Załączniku nr 3 do SWZ: wzór umowy (załącznik do umowy stanowi: kopia oferty wykonawcy, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) wraz z załącznikiem, wykaz specjalistów angażowanych do realizacji usługi, projekt protokołu zdawczo-odbiorczego, klauzula informacyjna, harmonogram wypłat)

4. Zamawiający nie przewiduje odbycia wizji lokalnej

5. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w oparciu o z art. 95 ust. 1 Pzp,

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację cyklu premier odcinków serialu wraz z towarzyszącymi im panelami dyskusyjnymi, które z uwagi na swój charakter programowy, organizacyjny i merytoryczny stanowią jedno spójne przedsięwzięcie. Poszczególne wydarzenia są ze sobą powiązane koncepcyjnie, organizacyjnie oraz komunikacyjnie, w związku z czym realizacja zamówienia przez jednego Wykonawcę jest niezbędna dla zachowania jednolitych standardów realizacji. 6.

2. Podział zamówienia na części byłby niecelowy i nieefektywny organizacyjnie, ponieważ wymagałby skoordynowania działań wielu Wykonawców odpowiedzialnych za poszczególne elementy cyklu wydarzeń. Taki model realizacji znacząco zwiększałby ryzyko wystąpienia nieprawidłowości organizacyjnych, opóźnień oraz niespójności w realizacji wydarzeń. 6.

3. Dokonanie podziału zamówienia na części skutkowałoby przeniesieniem na Zamawiającego ryzyka koordynacyjnego i organizacyjnego, w szczególności w zakresie zapewnienia jednolitego standardu obsługi oraz spójności merytorycznej, co w konsekwencji mogłoby zagrozić osiągnięciu celu zamówienia publicznego. 6.

4. Ze względu na cel całego przedsięwzięcia oraz jego niepodzielny charakter, brak złożenia ofert na wszystkie potencjalne części zamówienia prowadziłby do sytuacji, w której realizacja pełnego cyklu wydarzeń byłaby niemożliwa lub niekompletna, co uniemożliwiałoby prawidłowe wykonanie zamówienia i osiągnięcie zakładanych efektów projektu.

Termin realizacji: do 2026-12-31