ZakończonyBZP

Wykonanie zabudowy stoiska informacyjno-promocyjnego podczas targów APAS Show w Sao Paulo w Brazylii

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert25.03.2026 11:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaIEC INTERNATIONAL Sp. z o.o.Poznań

Wartość umowy415 000,00 PLN

Liczba złożonych ofert5Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta351 780,00 PLN

Najdroższa oferta423 000,00 PLN

Taniej od najdroższej71 220,00 PLN17% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+20%

351 780,00 PLN
najtańsza423 000,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 09.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMinisterstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5261281638

AdresWspólna 30, 00-930 Warszawa

Emailzamowienia@minrol.gov.pl

Strona WWWwww.gov.pl/web/rolnictwo

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79956000-0 — Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

Numer ogłoszenia2026/BZP 00158290

Data publikacji17.03.2026 11:52

Kody CPV

79956000-0Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)17.03.2026
Termin ofert: 25.03.2026 11:00
Wynik postępowania10.04.2026
Liczba ofert: 5 · Zwycięzca: IEC INTERNATIONAL Sp. z o.o. — 415 000,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Wykonanie zabudowy stoiska informacyjno-promocyjnego podczas targów APAS Show w Sao Paulo w Brazylii Przedmiotem zamówienia jest:1) wykonanie stoiska o powierzchni 105 m², na czas targów APAS Show, odbywających się w dniach 18-21 maja 2026 r. w Sao Paulo w Brazylii (Expo Center Norte, Rua José Bernardo Pinto, 333, Vila Guilherme - São Paulo – SP), zgodnie z załączonym przez wykonawcę projektem oraz zapewnienie wyposażenia tego stoiska;2) wykonanie usług technicznych;3) zapewnienie 2 hostess do obsługi stoiska;4) zapewnienie tłumacza z języka polskiego na język portugalski;5) demontaż stoiska niezwłocznie po zakończeniu targów;6) zapewnienie ubezpieczenia OC stoiska na sumę nie mniejszą niż 1 000 000 zł (słownie: jeden milion złotych).

Termin realizacji: do 2026-05-22

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000063880
Ulica: Wspólna 30
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-930
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: zamowienia@minrol.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/rolnictwo
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Wykonanie zabudowy stoiska informacyjno-promocyjnego podczas targów APAS Show w Sao Paulo w Brazylii
Identyfikator postępowania: ocds-148610-636d2374-dfa7-44e8-92d1-ca0e7e60e5f8
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00158290
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-03-17
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://minrol.ezamawiajacy.pl/pn/minrol/demand/274055/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://minrol.ezamawiajacy.pl/pn/minrol/demand/274055/notice/public/details
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z rozdziałem 11 SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z rozdziałem 23 SWZ.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: BDG.wzp. 23. 1. 3.2026.
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Wykonanie zabudowy stoiska informacyjno-promocyjnego podczas targów APAS Show w Sao Paulo w Brazylii Przedmiotem zamówienia jest:1) wykonanie stoiska o powierzchni 105 m², na czas targów APAS Show, odbywających się w dniach 18-21 maja 2026 r. w Sao Paulo w Brazylii (Expo Center Norte, Rua José Bernardo Pinto, 333, Vila Guilherme - São Paulo – SP), zgodnie z załączonym przez wykonawcę projektem oraz zapewnienie wyposażenia tego stoiska;2) wykonanie usług technicznych;3) zapewnienie 2 hostess do obsługi stoiska;4) zapewnienie tłumacza z języka polskiego na język portugalski;5) demontaż stoiska niezwłocznie po zakończeniu targów;6) zapewnienie ubezpieczenia OC stoiska na sumę nie mniejszą niż 1 000 000 zł (słownie: jeden milion złotych).
Główny kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Dodatkowy kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-05-22
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Zgodnie z rozdziałem 18 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 50
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Funkcjonalność projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej
Waga: 30
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Estetyka i walory wizualne zabudowy
Waga: 20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 1. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi, obejmujące swoim zakresem co najmniej wykonanie zabudowy stoiska informacyjno-promocyjnego poza granicami Unii Europejskiej, o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto każda. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy. UWAGA: W przypadku, gdy umowa obejmowała szerszy zakres niż wymagany w warunku, wykonawca zobowiązany jest uwzględnić tylko ten zakres i wartość usługi, która została określona w warunku. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykazanie spełniania przez nich warunku wskazanego powyżej nie podlega sumowaniu, tj. jeden z wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem w zakresie ww. warunku (tj. wykonaniem 3 zamówień w wymaganym zakresie). Analogiczne zastrzeżenie ma zastosowanie do podmiotów udostępniających zasoby, w przypadku polegania przez wykonawcę na ich zasobach w celu wykazania spełnienia warunku (w takim przypadku odpowiednio wykonawca lub podmiot udostepniający zasoby, którego zdolności są wykazywane będzie wykonywał te zamówienia). 2. Szczegóły dotyczące warunków udziału w postępowaniu zostały określone w rozdziale 9 SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych :1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;2) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust. 1/art. 125 ust. 5 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w przepisach art. 108 ust. 1 pkt 3-6 i art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7-10 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.2. Szczegóły dotyczące podmiotowych środków dowodowych zostały określone w rozdziale 10 SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych, tj.: - wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, , a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu usług określony jest w załączniku nr 9 do SWZ. Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnienie warunków, o których mowa w rozdziale 9 ust. 1 SWZ. UWAGA: Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji zamówień wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy części zamówienia, w której wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.2. Szczegóły dotyczące podmiotowych środków dowodowych zostały określone w rozdziale 10 SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami oceny ofert, wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy w postaci projektu graficznego zabudowy stoiska wystawienniczego.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Do oferty należy dołączyć: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 4 do SWZ. 2) oświadczenie wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, stanowiące załącznik nr 6 do SWZ; 3) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy i złożenia (podpisania) w jego imieniu oferty i jej załączników, o ile prawo to nie wynika z ogólnodostępnych dokumentów (w bazie KRS lub CEi DG). Pełnomocnictwo należy złożyć zgodnie z rozdziałem 3 ust. 20 SWZ; UWAGA: W przypadku, gdy fakt umocowania wynika z dokumentów zawartych w ogólnodostępnych i bezpłatnych bazach danych dostępnych pod określonymi adresami internetowymi, zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych, wskazane przez wykonawcę dokumenty; 5) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i złożenia (podpisania) w ich imieniu oferty i jej załączników; (jeżeli dotyczy) 6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, wynikające z art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 7 do SWZ; (jeżeli dotyczy) 7) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wynikające z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, które stanowi załącznik nr 5 do SWZ; (jeżeli dotyczy) 8) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w przypadku, gdy wykonawca zastrzega określone informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa. (jeżeli dotyczy) 9) przedmiotowy środek dowodowy w postaci projektu graficznego zabudowy stoiska wystawienniczego.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wymagania zostały określone w rozdziale 14 SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zmiany umowy zostały określone § 11 projektu umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-03-25 11:00
Miejsce składania ofert: https://minrol.ezamawiajacy.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-03-25 11:30
Termin związania ofertą: do 2026-04-23

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-636d2374-dfa7-44e8-92d1-ca0e7e60e5f8

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 25.03.2026 11:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79956000-0).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Usługa zabudowy powierzchni wystawowej wraz z obsługą na potrzeby organizacji polskiego stoiska promAktywnyWarszawa · BZP Wykonanie projektów, koncepcji wizualnej oraz realizacja usługi zabudowy stoisk oraz strefy PolitechZa 7 dniWarszawa · BZP Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców podcAktywnyŁódź · TED UE

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów