SUKCESYWNE DOSTAWY PALIW PŁYNNYCH

komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy pomocy formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” przez platformę zakupową https://platformazakupowa.pl/pn/kpwik_naklo pod nazwą wskazaną w tytule postępowania

- odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komunalne Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. z siedzibą w Nakle nad Notecią

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: wodociągi@kpwik.naklo.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1. Przedmiot zamówienia stanowią : Sukcesywne bezgotówkowe dostawy paliw płynnych (tankowanie na stacji paliw Wykonawcy) do pojazdów samochodowych, maszyn i urządzeń Zamawiającego oraz dostawy paliw do zbiornika usytuowanego na terenie Zamawiającego, mieszczącego się na Stacji Przeładunkowej Odpadów w miejscowości Rozwarzyn 40 gmina Nakło nad Notecią. Szacunkowe ilości paliw: Benzyna bezołowiowa Pb 95 8.000 litrów Olej napędowy ON 200.000 litrów Olej napędowy ON (do zbiornika w Rozwarzynie) 30.000 litrów ( dostawa miesięczna około 2500 L)

1) Wskazane powyżej ilości paliw należy traktować, jako szacunkowe. Mogą ulec zmianie tj. zwiększeniu, jak i zmniejszeniu, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w całości przedmiotu zamówienia w czasie obowiązywania umowy, jeżeli jego potrzeby rzeczywiste będą mniejsze od zamawianych.

2) Oferowane paliwo musi spełniać obowiązujące normy prawne bezpieczeństwa przepisów polskich i Unii Europejskiej, w tym wymogi aktualnie obowiązujących norm technicznych i jakościowych lub równoważnych, z uwzględnieniem wymagań dla paliw dla sezonu „letniego”, „przejściowego” i „zimowego” oraz odpowiadać normom jakościowym określonym w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r., w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1018).

3) Wykonawca przez cały okres realizacji umowy zagwarantuje ciągłość dostaw oraz wysoką jakość dostarczanych paliw, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami jakościowymi, tak aby zapewnić niezakłóconą realizację przedmiotu zamówienia.

4) Zamawiający na każdym etapie realizacji zamówienia może zażądać od Wykonawcy przedstawienia aktualnego świadectwa lub certyfikatu jakości sprzedawanych paliw.

5) Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie sukcesywnie w formie bezgotówkowego tankowania na stacji paliw Wykonawcy. Wydawanie paliw odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników paliwa pojazdów Zamawiającego, a tankowanie maszyn i urządzeń do zbiorników przenośnych, do tego przystosowanych.

6) Realizacja dostaw paliwa do zbiornika dwupłaszczowego, zarejestrowanego na Platformie PUESC, o pojemności 2500 l., usytuowanego na Stacji Przeładunkowej Odpadów w Rozwarzynie, po telefonicznym lub e-mailowym uzgodnieniu, powinna nastąpić maksymalnie w czasie do 24 godzin od złożenia zamówienia.

7) Ceny za zakupione paliwo naliczane będą wg ceny referencyjnej, którą stanowi hurtowa cena PKN ORLEN z dnia zakupu, z doliczeniem/odliczeniem marży/opustu, zadeklarowanej/ego przez Wykonawcę w ofercie. Wielkość marży/opustu ( wyrażona w zł) jest stała w okresie realizacji umowy i musi być wyszczególniona na fakturze VAT.

8) Odbiór paliwa odbywać się będzie na postawie dowodu WZ, zawierającego co najmniej następujące informacje:

- datę tankowania,

- rodzaj zatankowanego paliwa,

- ilość zatankowanego paliwa,

- markę i nr rejestracyjny pojazdu/ markę urządzenia/rodzaj zbiornika - stan licznika tankowanego pojazdu - potwierdzenie osoby pobierającej paliwo.

9) Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych, kart flotowych i wynikającego z tego tytułu sposobu dokonywania i rozliczania dokonanych transakcji.

10) Zamawiający wymaga, aby stacja paliw dedykowana do realizacji przedmiotowego zamówienia była czynna co najmniej przez 6 dni w tygodniu w godz. od 6.00 do 22.00 i znajdowała się w odległości nie dalej niż do 10 km od siedziby Zamawiającego, liczonej jako długość trasy przejazdu samochodem od siedziby Sekcji Zamawiającego ul. Michała Drzymały 1, Nakło nad Notecią do stacji paliw Wykonawcy po drogach publicznych wg „Google maps” na stronie internetowej: https://www.google.pl/maps.

11) Dostawy paliw rozliczane będą w systemie bezgotówkowym na podstawie dokumentów WZ, przy częstotliwości wystawiania faktur nie częściej niż trzy razy na miesiąc.

12) Wraz z fakturą Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zbiorczych dokumentów WZ dotyczących danej faktury.

13) Zapłata należności za pobrane paliwo realizowana będzie na wskazane konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

14) Ilość pojazdów i urządzeń Zamawiającego około 60 szt. przewidzianych do tankowania na stacji paliw zostanie przekazana Wykonawcy wraz z umową. W przypadku zmiany ilości i rodzaju pojazdów, zostanie to zapisane w postaci uaktualnionego wykazu do umowy.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w ww. zakresie jeżeli, zgodnie z art. 114 ustawy Pzp, wykonawca posiada koncesję ważną przez cały czas trwania umowy uprawniającą do wykonywania działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, wymaganą przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 266 ze zm. ) w zakresie obrotu paliwami będącymi przedmiotem zamówienia.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w ww. zakresie jeżeli (zgodnie z art. 116 ustawy Pzp) wykonawca dysponuje co najmniej 1 stacją paliw dedykowaną do realizacji przedmiotu zamówienia znajdującą się w odległości nie dalszej niż 10 km od siedziby Zamawiającego (liczonej jako długość trasy przejazdu samochodem od siedziby Sekcji Zamawiającego mieszczącej się przy ul. Michała Drzymały 1, 89-100 Nakło nad Notecią do stacji paliw Wykonawcy po drogach publicznych), czynną co najmniej 6 dni w tygodniu, w godzinach od 6.00 do 22.00.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - Załącznik nr 3 do SWZ.