Dostawa sprężonego gazu ziemnego CNG dla Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółka z o.o. w Ostrołęce

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem narzędzia w postaci Platformy Zakupowej (zwanej dalej Platformą) pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/ostroleka, w zakładce „POSTĘPOWANIA” i pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ.

2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia między Zamawiającym a Wykonawcą, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem Platformy.

3. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania zawiadomień, oświadczeń, wniosków, lub informacji na adres email: sekretariat@mzk.ostroleka.pl (nie dotyczy składania ofert).

4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania.

5. Zaleca się posiadanie konta użytkownika na Platformie w przypadku komunikacji z Zamawiającym za pośrednictwem Platformy. Posiadanie konta na Platformie oraz składanie ofert w postępowaniach nie wiąże się z żadnymi kosztami dla Wykonawców.

6. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

7. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej Platformy, w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący.

8. Zgodnie z art. 67 ustawy Pzp, Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7,

3) Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

4) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

5) włączona obsługa JavaScript,

6) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

7) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

8) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

W przypadku pytań dotyczących funkcjonowania i obsługi technicznej platformy należy korzystać z pomocy Centrum Wsparcia Klienta, które udziela wszelkich informacji związanych z procesem składania ofert, rejestracji czy innych aspektów technicznych platformy, dostępne codziennie od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 17.00 pod nr. tel. 22 101-02-02.

9. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

10. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres sekretariat@mzk.ostroleka.pl, z zastrzeżeniem, że ofertę Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy, zgodnie z Rozdziałem XX.

11. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

1) w zakresie proceduralnym:

Natalia Marchewka, pracownik Zamawiającego, tel. (29) 769-10-97 wew. 114, e-mail: nmarchewka@mzk.ostroleka.pl

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o. o. w Ostrołęce z siedzibą przy ulicy Kołobrzeskiej 1, kod pocztowy 07-410 Ostrołęka, tel.: 29 769 14 62, e-mail: sekretariat@mzk.ostroleka.pl.

Z Administratorem, może Pani/Pan skontaktować się pisemnie na wskazany powyżej adres

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, jest nim Pan Robert Iwanowski. Z Inspektorem Ochrony Danych może Pani/Pan skontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem swoich danych osobowych, w szczególności w zakresie wykonywania przez Panią/Pana przyznanych Pani/Panu na mocy RODO uprawnień. Z IOD można skontaktować się:

1) wysyłając e-mail na adres: iod@mzk.ostroleka.pl

2) osobiście w siedzibie administratora

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na następujących podstawach:

1) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu zawarcia z Panią/Panem umowy na realizację zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego;

2) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze dotyczącym dokumentowania wszczęcia i przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego, a wynikającym w szczególności z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych;

3) art. 6 ust. 1 lit. e RODO – w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, również w oparciu o zasadę jawności i gospodarności finansów publicznych.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, ponieważ:

1) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne, zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych;

2) zapytanie ofertowe jest jawne, zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Finansach Publicznych.

3) ograniczenie dostępu do Państwa danych może wystąpić wyłącznie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 18 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.

Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom, którym Administrator, na podstawie przepisów prawa ma obowiązek je udostępnić, w szczególności: policji; sądowi; prokuraturze lub osobom zgłaszającym się o udostępnienie informacji publicznej.

Administrator nie ma zamiaru przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, jak również nie będzie wykorzystywać danych do celów innych niż te, dla których zostały pierwotnie zebrane.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

1) 4 lat liczone od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zapytania ofertowego;

2) jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, dane przetwarzane będą przez cały czas trwania umowy.

Przysługuje Pani/Panu prawo:

1) dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;

2) prawo do sprostowania danych osobowych;

3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym odrębne przepisy mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa.

Wskazane powyżej żądania mogą być wnoszone pisemnie na adres: Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o.o. w Ostrołęce z siedzibą przy ulicy Kołobrzeskiej 1, kod pocztowy 07-410 Ostrołęka lub na adres e-mail: iod@mzk.ostroleka.pl

W przypadku, gdy Pani/Pana zdaniem przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa, ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z ustawy o zamówieniach publicznych jest obowiązkowe i jest warunkiem wzięcia udziału w zamówieniu publicznym lub zapytaniu ofertowym, zgodnie z przepisami prawa tj. ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.

W stosunku do Pani/Pana nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym decyzje opierające się na profilowaniu.

Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa sprężonego gazu ziemnego CNG dla Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółka z o.o. w Ostrołęce”.

1) Dostawa paliwa w postaci sprężonego gazu ziemnego CNG przeznaczonego do zasilania pojazdów Zamawiającego, poprzez zabezpieczenie miejsca tankowania paliwa przez Wykonawcę w odległości nie większej niż 10 kilometrów od siedziby Zamawiającego, znajdującej się przy ulicy Kołobrzeskiej 1, 07 – 410 Ostrołęka.

2) Paliwo gazowe CNG dostarczane będzie na podstawie umowy sukcesywnie przez okres 4 miesięcy. Wymagania dla paliwa gazowego CNG:

1. Paliwo gazowe CNG musi spełniać wymagania następujących przepisów prawa i norm dotyczących paliwa metanowego do zasilania silników spalinowych:

1) Rozporządzenie Ministra Energii z dnia 30 czerwca 2016 r. ( Dz. U. z 2016 roku poz. 1094) w sprawie wymagań jakościowych dla sprężonego gazu ziemnego (CNG).

2) Wymagania jakości gazu ziemnego grupy E wg aktualnej normy PN-C-04753:2011 Gaz ziemny. Jakość gazu dostarczanego odbiorcom z sieci dystrybucyjnej.

3) Rozporządzenie Ministra Energii z dnia 14 października 2016 r. ( Dz. U. z 2016 roku poz. 1763) w sprawie metod badania jakości sprężonego gazu ziemnego(CNG).

4) Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 8 lipca 2011 roku ( Dz. U. z 2011 roku nr 153, poz. 908) w sprawie sposobu pobierania próbek sprężonego gazu ziemnego(CNG).

5) Aktualna norma PN-EN ISO 15403-1 Gaz ziemny. Gaz stosowany jako sprężone paliwo do pojazdów.

2. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczać Zamawiającemu jeden raz w miesiącu świadectwo jakości dostarczanego paliwa gazowego CNG, zawierające informacje o parametrach dostarczanego paliwa gazowego CNG (w szczególności gęstości, wartości opałowej, ciepła spalania). Wykonawca zapewni dostawę 79.696 kg paliwa sprężonego gazu ziemnego CNG w okresie trwania umowy, w ilościach miesięcznych dostosowanych do potrzeb Zamawiającego (średnio 19.924 kg CNG miesięcznie). Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania ilościowej zmiany w przedmiocie zamówienia, a wskazane powyżej ilości należy traktować jako szacunkowe. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia w danym miesiącu. Rzeczywista ilość dostarczonego paliwa sprężonego gazu ziemnego CNG wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, iż w trakcie realizacji umowy ilość dostarczanego sprężonego gazu ziemnego CNG może ulec zmianie +/- 65% i nie będzie to stanowić podstawy do zmiany warunków umowy, przy czym minimalna ilość dostawy, o której mowa w zdaniu poprzedzającym wynosi 27.893,60 kg.

Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty, będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Cenę oferty brutto podaną w formularzu oferty – waga kryterium 100%

Zasady oceny kryterium.

1) Wg kryterium oceny ofert „cena oferty brutto” każda oferta podlegająca ocenie otrzyma ilość punktów, zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku, wynikającą z następującego algorytmu:

najniższa całkowita cena ofertowa brutto

C=------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 100 % cena brutto ocenianej oferty gdzie:

C – to ilość punktów otrzymanych w kryterium „cena”

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełni wszystkie warunki określone w SWZ oraz uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów (C).

Na podstawie powyższych kryteriów zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa suma liczby punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w PZP, oraz w niniejszej SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 1 ustawy PZP,

2) nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XV SWZ. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z ustawą Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 roku (Dz. U. z 2026 r. poz. 43) wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału postępowaniu:

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

3) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

4) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w art. 108 ust.1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik 8 do SWZ.

W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

1) aktualna koncesja na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z ustawą Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 roku (Dz. U. z 2026 r. poz. 43) wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, koncesja musi być ważna co najmniej przez okres obowiązywania umowy i obejmować minimum paliwa będące przedmiotem zamówienia.

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.

3. Wykonawca zobowiązany jest składając ofertę załączyć do niej na platformie zakupowej następujące dokumenty i oświadczenia:

1) Formularz oferty (załącznik nr 1 do SWZ),

2) Formularz cenowy (załącznik nr 2 do SWZ),

3) oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. art. 7 ust. Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ . Wymagana forma – forma elektroniczna (opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaufanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym ).

4) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ (jeśli dotyczy). Wymagana forma – forma elektroniczna (opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaufanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym).

5) Zobowiązanie podmiotu trzeciego Załącznik nr 5 do SWZ (jeśli dotyczy),

6) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - w sytuacji opisanej w art. 117 ust. 4 ustawy PZP Załącznik nr 6 do SWZ (jeśli dotyczy),

7) Pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony, o ile ofertę składa pełnomocnik lub przedstawiciel Wykonawcy),

8) W przypadku gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2026 r. poz. 85), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku – (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamawiania publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XVI ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, że dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia.