Wykonanie aranżacji wnętrza oraz dostawa, montaż i uruchomienie stanowisk ekspozycyjnych i wyposażenia przestrzeni warsztatowej i ekspozycyjnej pn. „Pracownia Rzemiosł Dawnych”.

1. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”.

Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego wykonawcy.

2. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne odpowiadające minimalnym wymaganiom określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne), określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg.

Czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

3. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert dostępnej pod linkiem https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view .

4. Zalecenia dotyczące składania ofert:

a) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

b) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

􀀁􀀁 .zip 􀀁􀀁 .7 Z

c) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbrs .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

d) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym Pad ES, podpisem zaufanym lub osobistym.

e) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem Xad ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

f) Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email.

g) Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.

h) Ofertę należy przygotować z należytą starannością i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert.

i) Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.

j) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym. Może to skutkować brakiem integralności plików

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji, następnie kompletnej dokumentacji wykonawczej aranżacji przestrzeni warsztatowej i ekspozycyjnej pn. „Pracownia Rzemiosł Dawnych” w obiekcie Kaponiery Środkowej na terenie Hevelianum w Gdańsku oraz wykonanie zaprojektowanej aranżacji wnętrza wraz z dostawą, montażem i uruchomieniem stanowisk ekspozycyjnych i wyposażenia.

2. Wykonanie przedmiotu zamówienia podzielono na etapy: 1) Etap I - sporządzenie koncepcji projektowej 2) Etap II - sporządzenie dokumentacji technicznej wykonawczej 3) Etap III – wykonanie, dostawa, montaż i uruchomienie elementów wyposażenia przestrzeni warsztatowej i ekspozycyjnej, zgodnie z wykonaną dokumentacją projektową wykonawczą 4) Etap IV –sporządzenie kompletnej dokumentacji powykonawczej oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi, konserwacji i eksploatacji wszystkich elementów wyposażenia i stanowisk multimedialnych

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

92521100-0 - Usługi wystawowe świadczone przez muzea

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71244000-0 - Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności technicznej lub zawodowej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej 2 (dwa) zamówienia, których przedmiotem było zaprojektowanie oraz wykonanie wraz z dostawą i montażem wystawy interaktywnej o powierzchni nie mniejszej niż 100 m2 każda i o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto każda. Za wystawę odpowiadającą co do rodzaju i charakteru przedmiotowi zamówienia, uznaje się wystawę obejmującą stanowiska wyposażone w elektroniczne, mechaniczne lub manualne urządzenia służące interakcji oraz modele lub/i makiety.

2) skierują do realizacji zamówienia:

a) Specjalistę ds. wkładu merytorycznego wystawy tj. osobę posiadającą doświadczenie przy realizacji co najmniej dwóch wystaw, do których osoba ta przygotowała i zaimplementowała treści merytoryczne, zrealizowanych na rzecz muzeum lub innego obiektu z funkcją wystawienniczą*,

b) Specjalistę – grafika, posiadającego doświadczenie w opracowaniu plastycznym co najmniej dwóch wystaw stałych lub czasowych zrealizowanych na rzecz muzeum lub innego obiektu z funkcją wystawienniczą*,

c) Architekta wnętrz, legitymującego się dyplomem ukończenia wyższych studiów magisterskich na kierunku architektura lub architektura wnętrz i posiadającego doświadczenie w projektowaniu co najmniej jednej wystawy stałej lub czasowej zrealizowanej na rzecz muzeum lub innego obiektu z funkcją wystawienniczą*,

d) Projektanta stanowisk interaktywnych tj. osobę posiadającą doświadczenie w projektowaniu technicznym co najmniej trzech stanowisk/eksponatów interaktywnych na potrzeby wystawy stałej lub czasowej w muzeum lub innym obiekcie z funkcją wystawienniczą*. Zamawiający dopuszcza możliwości łączenia funkcji architekta oraz grafika (osoby wymienione w lit. b) i c). W pozostałych przypadkach nie dopuszcza się łączenia wykonywanych funkcji. * Przez obiekt z funkcją wystawienniczą Zamawiający rozumie obiekt użyteczności publicznej taki jak: centrum nauki, ośrodek edukacyjno-wystawienniczy, galeria sztuki.

1) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wg wzoru na załączniku nr 5 do SWZ), wraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;

2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust.1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w oparciu o art. 117 ust. 4 pzp, wskażą, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie z wzorem na załączniku nr 9.

5. W stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający dopuszcza łączne spełnianie warunków udziału określonych w Rozdziale VII ust. 2 pkt 1) i 2), przy czym każda z wykazanych usług musi spełniać wszystkie wymogi określone przez Zamawiającego w odniesieniu do każdej usługi.

6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. Istotne zmiany Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wyłoniono Wykonawcę, mogą być dokonane na następujących warunkach:

1) zmiany określające sposób wykonania usługi – mogą zostać dokonane w przypadku, w którym służyć to będzie podniesieniu standardu wykonania przedmiotu Umowy, dostosowania do potrzeb Zamawiającego lub wynikać będzie z czynników zewnętrznych i nie będzie to wykraczało poza określenie przedmiotu Umowy, ani nie zwiększy wynagrodzenia Wykonawcy;

2) zmiany dotyczące przedmiotu zamówienia, jego zakresu, wynagrodzenia Wykonawcy, jego rozliczenia oraz obowiązków Wykonawcy – mogą zostać dokonane w przypadku wystąpienia okoliczności nie przewidzianych w chwili zawarcia Umowy, a skutkujących koniecznością ograniczenia przez Zamawiającego zakresu zleconego przedmiotu zamówienia; ograniczenie zakresu zamówienia nie może skutkować zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy o więcej niż 30% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy;

3) zmiany dotyczące terminu wykonania Przedmiotu Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym w szczególności przesunięcia terminu odbioru robót ogólnobudowlanych w obiekcie Kaponiery Środkowej, które uniemożliwiają dotrzymanie pierwotnego terminu realizacji Umowy – mogą zostać dokonane po uzgodnieniu przez Strony odpowiedniego przesunięcia terminów realizacji poszczególnych etapów (w szczególności Etapu III i Etapu IV) i tym samym terminu realizacji Umowy. Każda zmiana terminu wymaga pisemnego potwierdzenia przez Zamawiającego;

4) zmiany dotyczące zakresu przedmiotu Umowy oraz wynagrodzenia – mogą zostać dokonane w przypadku, gdy wystąpi możliwość wykonania przedmiotu zamówienia w sposób inny od przewidzianego w Umowie, a zarazem korzystny dla Zamawiającego i nie będzie to wykraczało poza określenie Przedmiotu Umowy;

5) zmiany dotyczące wykonania Przedmiotu Umowy – mogą zostać dokonane w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach;

6) zmiany sposobu wykonania Umowy w sytuacji, jeśli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mających wpływ na realizację Umowy,

7) zmiana podwykonawcy na innego lub rezygnacja z podwykonawcy uczestniczącego w realizacji Umowy, w sytuacji gdy Wykonawca na etapie składania ofert wykazał podwykonawcę jako podmiot, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ustawy PZP – może zostać dokonana po wykazaniu przez Wykonawcę, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;

8) zmiana w sytuacji, kiedy wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do Umowy – może zostać dokonana, jeśli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę.

2. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.