Zakończony
BZP
Usługa hotelowo-restauracyjna oraz usługa wynajmu sali konferencyjnej dla uczestników Konferencji Naukowej pt. „Innowacje w Produkcji roślinnej”
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
11.03.2026 09:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Zamawiający
Nazwa
Uniwersytet w Siedlcach
Miasto
Siedlce
Województwo
Mazowieckie
NIP
8210014490
Adres
Konarskiego 2, 08-110 Siedlce
Telefon
256431925
Strona WWW
www.uws.edu.pl
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
55520000-1 — Usługi dostarczania posiłków
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00131921
Data publikacji
27.02.2026 10:54
Kody CPV
55520000-1
Usługi dostarczania posiłków
55000000-0
Usługi hotelarskie, restauracyjne
70200000-3
Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości stanowiących własność
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowo-restauracyjna oraz usługa wynajmu sali konferencyjnej dla uczestników Konferencji Naukowej pt. „Innowacje w Produkcji roślinnej”Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelowo-restauracyjnych oraz usługi wynajmu sali konferencyjnej dla uczestników Konferencji Naukowej pt. „Innowacje w Produkcji roślinnej” odbywającej się w dniach 21-23.06.2026, dla planowanej liczby - około 50 osób.
1. Wymagania Zamawiającego:1) Ośrodek, w którym odbędzie się Konferencja Naukowa powinien być usytuowany w odległości do 35 km od siedziby Zamawiającego, tj. ul. Konarskiego 2, Siedlce;2) Ośrodek ma posiadać doświadczenie w organizacji konferencji naukowych (warunek zostanie spełniony, gdy ośrodek wykaże realizację co najmniej 2 konferencji lub seminariów w ostatnich 3 latach);3) Ośrodek winien zapewnić bezpłatny parking dla uczestników przyjeżdżających własnymi środkami komunikacji;4) Ośrodek winien dysponować terenami zielonymi, umożliwiającymi spacer lub w pobliżu ośrodka powinny znajdować się dostępne dla uczestników tereny leśne;5) Obiekt musi być zamknięty dla innych na czas konferencji;6) Ośrodek winien zapewnić wiejski stół z wędlinami (kiełbasa, szynka, baleron, pasztet po ok. 2 kg), serami i innymi wyrobami tj. pieczywo ciemne i jasne, smalec domowy ok. 1kg, ogórki małosolne ok. 3 l, chrzan; 7) Ośrodek powinien zapewnić miejsce na ognisko lub grilla (specjalny obszar przystosowany do biesiadowania);8) Ośrodek świadczący usługi winien posiadać salę konferencyjną mieszczącą jednorazowo 45-50 osób);9) Sala konferencyjna winna być wyposażona w stoły i krzesła dla każdego uczestnika oraz w sprzęt audiowizualny: projektor multimedialny z łączem HDMI (z gwarancją dobrej jakości wyświetlanego obrazu), laptop, ekran i nagłośnienie. 10) Hotel, restauracja, sala konferencyjna oraz miejsce na ognisko i grilla powinny znajdować się w jednym kompleksie;11) Zamawiający nie określa stopnia skategoryzowania hotelu, w którym będzie odbywała się Konferencja Naukowa, przy czym Wykonawca musi zapewnić 40 miejsc noclegowych (dla 20 uczestników pokoje jednoosobowe, i 20 - dwuosobowe). Pokoje dla uczestników powinny być wyposażone w łazienkę (ręcznik, środki higieniczne), telewizor i WiFi.
2. Usługi hotelarskie dla planowanej liczby 40 osób:- dwa noclegi 21/22 i 22/23.06.2026 r., pokoje jedno i dwuosobowe wyposażone w łazienkę (ręcznik, środki higieniczne), TV, WiFi.
3. Usługi restauracyjne tj. 21.06.2026 (niedziel
a) – kolacja (ognisko połączone z grillem)22.06.2026 (poniedziałe
k) – śniadanie, przerwa kawowa, obiad i uroczysta kolacja (50 osób)23.06.2026 (wtore
k) – śniadanie21.06.2026 (niedziel
a) – Kolacja: ognisko połączone z grillem (kiełbaski, karkówka, szaszłyki,- minimum po 1 sztuce dla uczestnika, smalec domowy, ogórek małosolny, dodatki tj. pieczywo jasne i ciemne, chrzan, ketchup, musztarda)22.06.2026 (poniedziałe
k) – Śniadanie: stół szwedzki: 2 dania na ciepło (kiełbaski i jajecznica), wędlina, ser żółty, warzywa (pomidory, ogórk
i) owoce, jajka, masło, dżem, miód, pieczywo ciemne i jasne, kawa, herbata, sok: jabłkowy, pomarańczowy, woda: niegazowana, gazowana 22.06.2027 obiad i uroczysta kolacja dla 50 uczestników konferencji naukowej, standard menu:Obiad: białe obrusy, stroiki kwiatowe. Menu: zupa (kre
m) danie drugie mięsne (sztuka mięsa, ziemniaki opiekane lub frytk
i) i bezmięsne (np. pierogi z soczewicą), zestaw surówek, napoje (kompot, woda z cytryną i miętą, sok jabłkowy, pomarańczowy), deser ciasto, kawa i herbata. Kolacja uroczysta: białe obrusy, stroiki kwiatowe. Menu: zupa (strogonov), dwa dania na ciepło do wyboru mięsne (porcja mięsa, ziemniaki opiekane lub frytk
i) i bezmięsne (ryba pieczona), 6 przystawek (wędliny 4 rodzaje, sałatki 2 rodzaje, tortilla, koreczki imprezowe, rolada szpinakowa), lampka wina dla każdego uczestnika, napoje ciepłe kawa i herbata, napoje zimne gazowane, soki, woda, pieczywo, ciasto domowe (przynajmniej trzy rodzaje)Przerwa kawowa: kawa, herbata, woda: niegazowana, gazowana, soki: jabłkowy, pomarańczowy, ciasto domowe (przynajmniej trzy rodzaje)23.06.2026 (wtore
k) – Śniadanie: stół szwedzki: 2 dania na ciepło (kiełbaski i jajecznica), wędlina, ser żółty, warzywa, owoce, jajka, masło, dżem, miód, pieczywo, kawa, herbata, sok: jabłkowy, pomarańczowy, woda: niegazowana, gazowanaUsługa rozpoczyna się 21 czerwca 2026 r. około godz. 17.00 przyjazdem uczestników konferencji, a kończy w dniu 23 czerwca 2026 r. śniadaniem w godzinach od 7:30 – 9.30 a następnie podsumowaniem ok.11:30.Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w menu na nie niższej jakości niż w opisie. Zmiana menu musi być uzgodniona i zaakceptowana przez zamawiającego.Podane liczby osób korzystających z usług gastronomicznych i hotelowych są liczbami przewidywanymi. Zamawiający nie gwarantuje, iż z usług korzystać będzie liczba osób wskazanych w niniejszym dokumencie (możliwość zmiany ilości noclegów i posiłków objętych usługą do 30% wartości przedmiotu umowy). Wykonawca zostanie poinformowany o zaistniałej sytuacji na 7 dni przed planowaną imprezą. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.Ramowy program Konferencji naukowej określa załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia.
Termin realizacji: od 2026-06-21 do 2026-06-23
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Uniwersytet w Siedlcach |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000001471 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Konarskiego 2 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Siedlce |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 08-110 |
| 1.5.4.) Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL925 - Siedlecki |
| 1.5.7.) Numer telefonu | 256431925 |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | monika.wachnikowska@uws.edu.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.uws.edu.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Edukacja |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Usługa hotelowo-restauracyjna oraz usługa wynajmu sali konferencyjnej dla uczestników Konferencji Naukowej pt. „Innowacje w Produkcji roślinnej” |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-0af704b7-2bc7-4b91-a4d8-41e48d10cfc5 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00131921 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-02-27 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://uws-edu.logintrade.net/. |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://uws-edu.logintrade.net/. |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej: Rekomendowane przeglądarki internetowe:a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11;b) Google Chrome 31;c) Mozilla Firefox 26;d) Opera 18.Pozostałe wymagania techniczne:a) dostęp do sieci Internet;b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax;c) włączona obsługa JavaScript;d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;e) zainstalowany Acrobat Reader;f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.Rekomendowane formaty przesyłanych danych:image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych.Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie zakupowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu „Złóż ofertę”. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Przetargową.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB. UWAGA! W razie wystąpienia jakichkolwiek problemów prosimy o kontakt z działem Helpdesk Logintrade +48 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Wymagania techniczne wysyłanych wiadomości e-mail. 1) Rozmiar wszystkich załączników nie większy niż 24MB. 2) Obsługiwane formaty plików w załącznikach: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .odt, .ods, .zip, .jpg 3) Nie są przyjmowane pliki wykonywalne z rozszerzeniami: .ade, .adp, .apk, .appx, .appxbundle, .bat, .cab, .chm, .cmd, .com, .cpl, .diagcab, .diagcfg, .diagpkg, .dll, .dmg, .ex, .ex_, .exe, .hta, .img, .ins, .iso, .isp, .jar, .jnlp, .js, .jse, .lib, .lnk, .mde, .mjs, .msc, .msi, .msix, .msixbundle, .msp, .mst, .nsh, .pif, .ps1, .scr, .sct, .shb, .sys, .vb, .vbe, .vbs, .vhd, .vxd, .wsc, .wsf, .wsh, .xml |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz.UE.L z 2016 r.Nr 119, poz.1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet w Siedlcach, z siedzibą w Siedlcach (08-110) przy ul. Konarskiego 2, reprezentowany przez Rektora, możecie się państwo z nami kontaktować listownie: ul. Konarskiego 2, 08-110 Siedlce, telefonicznie: 25 643 19 15.2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@uws.edu.pl;3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP;5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu;7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;8) posiada Pani/Pan:a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy realizacja tego prawa wymagałaby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku, administrator może zwrócić się o doprecyzowanie żądania, w szczególności poprzez wskazanie nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu, którego dotyczy żądanie albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia); b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO:a) prawo do usunięcia danych osobowych, o którym mowa w art. 17 ust. 1 RODO, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d oraz e RODO;b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | DZP.290.10.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Tak |
| 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia | Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowo-restauracyjna oraz usługa wynajmu sali konferencyjnej dla uczestników Konferencji Naukowej pt. „Innowacje w Produkcji roślinnej”Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelowo-restauracyjnych oraz usługi wynajmu sali konferencyjnej dla uczestników Konferencji Naukowej pt. „Innowacje w Produkcji roślinnej” odbywającej się w dniach 21-23.06.2026, dla planowanej liczby - około 50 osób.1. Wymagania Zamawiającego:1) Ośrodek, w którym odbędzie się Konferencja Naukowa powinien być usytuowany w odległości do 35 km od siedziby Zamawiającego, tj. ul. Konarskiego 2, Siedlce;2) Ośrodek ma posiadać doświadczenie w organizacji konferencji naukowych (warunek zostanie spełniony, gdy ośrodek wykaże realizację co najmniej 2 konferencji lub seminariów w ostatnich 3 latach);3) Ośrodek winien zapewnić bezpłatny parking dla uczestników przyjeżdżających własnymi środkami komunikacji;4) Ośrodek winien dysponować terenami zielonymi, umożliwiającymi spacer lub w pobliżu ośrodka powinny znajdować się dostępne dla uczestników tereny leśne;5) Obiekt musi być zamknięty dla innych na czas konferencji;6) Ośrodek winien zapewnić wiejski stół z wędlinami (kiełbasa, szynka, baleron, pasztet po ok. 2 kg), serami i innymi wyrobami tj. pieczywo ciemne i jasne, smalec domowy ok. 1kg, ogórki małosolne ok. 3 l, chrzan; 7) Ośrodek powinien zapewnić miejsce na ognisko lub grilla (specjalny obszar przystosowany do biesiadowania);8) Ośrodek świadczący usługi winien posiadać salę konferencyjną mieszczącą jednorazowo 45-50 osób);9) Sala konferencyjna winna być wyposażona w stoły i krzesła dla każdego uczestnika oraz w sprzęt audiowizualny: projektor multimedialny z łączem HDMI (z gwarancją dobrej jakości wyświetlanego obrazu), laptop, ekran i nagłośnienie. 10) Hotel, restauracja, sala konferencyjna oraz miejsce na ognisko i grilla powinny znajdować się w jednym kompleksie;11) Zamawiający nie określa stopnia skategoryzowania hotelu, w którym będzie odbywała się Konferencja Naukowa, przy czym Wykonawca musi zapewnić 40 miejsc noclegowych (dla 20 uczestników pokoje jednoosobowe, i 20 - dwuosobowe). Pokoje dla uczestników powinny być wyposażone w łazienkę (ręcznik, środki higieniczne), telewizor i WiFi. 2. Usługi hotelarskie dla planowanej liczby 40 osób:- dwa noclegi 21/22 i 22/23.06.2026 r., pokoje jedno i dwuosobowe wyposażone w łazienkę (ręcznik, środki higieniczne), TV, WiFi.3. Usługi restauracyjne tj. 21.06.2026 (niedziela) – kolacja (ognisko połączone z grillem)22.06.2026 (poniedziałek) – śniadanie, przerwa kawowa, obiad i uroczysta kolacja (50 osób)23.06.2026 (wtorek) – śniadanie21.06.2026 (niedziela) – Kolacja: ognisko połączone z grillem (kiełbaski, karkówka, szaszłyki,- minimum po 1 sztuce dla uczestnika, smalec domowy, ogórek małosolny, dodatki tj. pieczywo jasne i ciemne, chrzan, ketchup, musztarda)22.06.2026 (poniedziałek) – Śniadanie: stół szwedzki: 2 dania na ciepło (kiełbaski i jajecznica), wędlina, ser żółty, warzywa (pomidory, ogórki) owoce, jajka, masło, dżem, miód, pieczywo ciemne i jasne, kawa, herbata, sok: jabłkowy, pomarańczowy, woda: niegazowana, gazowana 22.06.2027 obiad i uroczysta kolacja dla 50 uczestników konferencji naukowej, standard menu:Obiad: białe obrusy, stroiki kwiatowe. Menu: zupa (krem) danie drugie mięsne (sztuka mięsa, ziemniaki opiekane lub frytki) i bezmięsne (np. pierogi z soczewicą), zestaw surówek, napoje (kompot, woda z cytryną i miętą, sok jabłkowy, pomarańczowy), deser ciasto, kawa i herbata. Kolacja uroczysta: białe obrusy, stroiki kwiatowe. Menu: zupa (strogonov), dwa dania na ciepło do wyboru mięsne (porcja mięsa, ziemniaki opiekane lub frytki) i bezmięsne (ryba pieczona), 6 przystawek (wędliny 4 rodzaje, sałatki 2 rodzaje, tortilla, koreczki imprezowe, rolada szpinakowa), lampka wina dla każdego uczestnika, napoje ciepłe kawa i herbata, napoje zimne gazowane, soki, woda, pieczywo, ciasto domowe (przynajmniej trzy rodzaje)Przerwa kawowa: kawa, herbata, woda: niegazowana, gazowana, soki: jabłkowy, pomarańczowy, ciasto domowe (przynajmniej trzy rodzaje)23.06.2026 (wtorek) – Śniadanie: stół szwedzki: 2 dania na ciepło (kiełbaski i jajecznica), wędlina, ser żółty, warzywa, owoce, jajka, masło, dżem, miód, pieczywo, kawa, herbata, sok: jabłkowy, pomarańczowy, woda: niegazowana, gazowanaUsługa rozpoczyna się 21 czerwca 2026 r. około godz. 17.00 przyjazdem uczestników konferencji, a kończy w dniu 23 czerwca 2026 r. śniadaniem w godzinach od 7:30 – 9.30 a następnie podsumowaniem ok.11:30.Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w menu na nie niższej jakości niż w opisie. Zmiana menu musi być uzgodniona i zaakceptowana przez zamawiającego.Podane liczby osób korzystających z usług gastronomicznych i hotelowych są liczbami przewidywanymi. Zamawiający nie gwarantuje, iż z usług korzystać będzie liczba osób wskazanych w niniejszym dokumencie (możliwość zmiany ilości noclegów i posiłków objętych usługą do 30% wartości przedmiotu umowy). Wykonawca zostanie poinformowany o zaistniałej sytuacji na 7 dni przed planowaną imprezą. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.Ramowy program Konferencji naukowej określa załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 70200000-3 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości stanowiących własność |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-06-21 do 2026-06-23 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert: CENA 100 %. Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym:a) oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma maksymalną ocenę 100 punktów,b) oferty pozostałych Wykonawców otrzymają liczbę punktów obliczoną zgodnie ze wzorem:An = (C min/Cn) x 100C min - cena najniższa w złożonych ofertachCn - cena oferty rozpatrywanej* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniuCena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, która zaoferuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Zamawiający poprawia w ofercie:- oczywiste omyłki pisarskie, w szczególności: a) widoczną mylną pisownię wyrazu, b) ewidentny błąd gramatyczny, c) niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części,d) ewidentny błąd rzeczowy, e) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 100 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w po¬stępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 2 musi być dołączone do oferty w formie oryginału podpisanego przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli Wykonaw¬ców, lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać, iż dotyczy ono udziału w niniejszym postępowaniu, a jego okres ważności obejmować musi niniejsze postępowanie. 4. Jeśli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy na następujących warunkach: 1) strony przewidują możliwość zmniejszenia lub zwiększenia przedmiotu zamówienia do 30% wartości przedmiotu umowy zgodnie z formularzem cenowym; 2) z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy może nastąpić zmiana miejsca realizacji usług gastronomicznych, termin wykonania usługi oraz zakres. Zmiana umowy w tym zakresie nie może skutkować zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy; 3) strony przewidują możliwość zmiany menu, zmiana nie może spowodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy oraz pogorszenia standardu posiłków. 2. Strony ustalają następujące warunki wprowadzenia zmiany do umowy: 1) strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, na które powołuje się wnioskując o dokonanie zmiany; 2) wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie; 3) zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-03-11 09:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://uws-edu.logintrade.net/; |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-03-11 09:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-04-09 |
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-0af704b7-2bc7-4b91-a4d8-41e48d10cfc5
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 11.03.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Uniwersytet w Siedlcach z siedzibą w Siedlce.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55520000-1).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Kompleksowa realizacja konferencji i warsztatów towarzyszących SmartUp! High Tide Szczecin 2026
Przygotowanie i dostawy posiłków dla Uczestników/Uczestniczek Projektu - podopiecznych Placówki Dzie
AG.261.28.2026 Wykonanie usługi cateringowej w ramach interwencji I.14.2.2 Doradztwo grupowe w ramac
AG.261.29.2026 Wykonanie usługi cateringowej w ramach interwencji I.14.2.2 Doradztwo grupowe w rama