Usługa ochrony osób i mienia na terenie Powiatowego Szpitala Specjalistycznego w Stalowej Woli na okres 3 lat

Informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługujący procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Systemem.

3. W przedmiotowym postępowaniu przekazywanie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywać się będzie za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://szpital-stw.ezamawiajacy.pl w szczególności zakładce „Korespondencja”. Wejście na platformę możliwe jest poprzez wskazany wyżej adres.

4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania za pośrednictwem Platformy.

5. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 7 niniejszego Rozdziału; zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://szpital-stw.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.

Szczegółowe informacje w sprawie wymagań technicznych i organizacyjnych zostały ujęte w SWZ

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Części C punkt II SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu w zakresie 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunku musi posiadać ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej świadczenia usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia w zakresie nie węższym niż rodzaj i przedmiot ochrony opisany w przedmiocie zamówienia. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, podwykonawca również musi posiadać odpowiednią koncesję w zakresie powierzonych mu czynności.

3) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca jest obowiązany posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności objętej niniejszą umową – ochrony osób i mienia, z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. Umowa ubezpieczenia musi obowiązywać przez cały okres realizacji zamówienia. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, podwykonawca również powinien posiadać ubezpieczenie OC w zakresie wykonywanych przez niego usług 4) Zdolności technicznej lub zawodowej; Zamawiający wyznacza szczegółowe warunki udziału w postepowaniu w tym zakresie, ( doświadczenie) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał oraz prawidłowo ukończył, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia odpowiednio dla każdej części zamówienia, tj.: Dla ochrony osób i mienia, obsługi systemu parkingowego i systemu monitoringu : co najmniej 2 usług związanych z ochroną obiektów i budynków, z których każda była wykonywana nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, a wartość każdej umowy wynosiła min. 600.000,00 złotych.

a) Potencjał techniczny Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, w szczególności:

- przydziałem częstotliwości radiowej oraz zezwoleniem na używanie urządzeń radiokomunikacyjnych – dotyczy Grupy Interwencyjnej oraz realizacji usług ochrony osób i mienia, obsługi systemu parkingowego i systemu monitoringu;

- sprzętem technicznym przystosowanym do wykonywania czynności określonych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami określonymi w Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań dotyczących ochrony wartości pieniężnych – w zakresie dotyczącym Grupy Interwencyjnej dot. Grupy interwencyjnej .

b) Potencjał osobowy Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności:

- pracownikami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, przeznaczonymi do realizacji usługi bezpośredniej ochrony fizycznej, w liczbie niezbędnej do należytego wykonania zamówienia – dotyczy Grupy Interwencyjnej;

- pracownikami ochrony wytypowanymi do realizacji usługi, wraz z osobami przewidzianymi na ewentualne zastępstwo, zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę. - Grupy Interwencyjnej* - *UWAGA: Zamawiający w oparciu o art. 121 pkt 1 ustawy Pzp zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia dotyczącej wykonywania zadań należących do Grupy – Interwencyjnej, tj. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował własną Grupą Patrolowo – Interwencyjną

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy nie podlegają wykluczeniu z art 108 ust. 1, art 109 ust 1 pkt 1, 4, 8, Art. 7 ust 1 ustawy PZP.

Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,

Zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków i opłat , w zakresie art.109 ust.1 pkt.1 ustawy ,wystawionego nie wcześniej 3 miesiące przed jego złożeniem, a przypadku zalegania z opłaceniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zmawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających ,że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności . Zaświadczenie albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwe placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne , w zakresie art.109 ust.1 pkt.1 ustawy , wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem , a w przypadku zalegania z opłaceniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających ,że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zwarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

Ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej świadczenia usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia

Aktualne ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności objętej niniejszą umową – ochrony osób i mienia, z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. Umowa ubezpieczenia musi obowiązywać przez cały okres realizacji zamówienia.

W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, podwykonawca również powinien posiadać ubezpieczenie OC w zakresie wykonywanych przez niego usług.

Wykaz usług

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że należycie wykonał oraz prawidłowo ukończył, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z których:

- każda była wykonywana nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy,

- wartość każdej z umów wynosiła co najmniej 600 000,00 zł brutto.

Wykonanie usług powinno być potwierdzone dowodami, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie, w szczególności referencjami lub innymi dokumentami sporządzonymi przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane. – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym w postaci:

- posiadania przydziału częstotliwości radiowej i zezwolenia na używanie urządzeń radiokomunikacyjnych – dot. Grupy interwencyjnej i ochrony osób i mienia , obsługa systemu parkingowego i systemu monitoringu - odpowiedniego sprzętu przystosowanego do wykonywania czynności określonych przedmiotem zamówienia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i

Administracji z dnia 7 września 2010 roku w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne- zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ

Wykaz osób – dotyczy Grupy Interwencyjnej

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje potencjałem osobowym – osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności:

- pracownikami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, przeznaczonymi do realizacji usługi w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, w liczbie niezbędnej do należytego wykonania zamówienia – dotyczy Grupy Interwencyjnej;

- pracownikami ochrony wytypowanymi do realizacji usługi, wraz z osobami przewidzianymi na ewentualne zastępstwo, zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę.

Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia, w szczególności wchodzących w skład Grupy Interwencyjnej, wraz z informacją o ich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu oraz podstawie dysponowania tymi osobami.

Spełnienie wymogu posiadania kwalifikacji przez pracowników ochrony należy potwierdzić stosownymi dokumentami, w szczególności świadectwem lub zaświadczeniem potwierdzającym wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

Grupa Interwencyjna UWAGA:

Zamawiający, działając na podstawie art. 121 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia, polegającej na wykonywaniu zadań należących do Grupy Patrolowo-Interwencyjnej.

– zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ.

2. Dokumenty składane wraz z ofertą: Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. pod rygorem nieważności pisemnie, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1) Oprócz wypełnionego i podpisanego Formularza Oferty – załącznik nr 1 do SWZ, do oferty należy załączyć:

2) Wypełnione i podpisane Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy – załącznik nr 4 do SWZ 3) Wypełnione i podpisane Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy – załącznik nr 9 do SWZ 4) Wypełnione i podpisane Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy – załącznik nr 5 do SWZ – jeżeli dotyczy. 5) Wypełnione i podpisane Oświadczenie o dysponowaniu grupą interwencyjną, - załącznik nr 12 do SWZ 6) Wypełnione i podpisane Oświadczenie o zatrudnieniu osób na umowę o pracę – Zał. nr 13 do SWZ 7) Wypełnione i podpisane Oświadczenie o dysponowaniu stacją monitorowania alarmów z określeniem adresu lokalizacji stacji monitorowania alarmów i jej numerem telefonu kontaktowego – Zał. nr 14 do SWZ 8) Wypełnione i podpisane Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zał. nr 15 do SWZ – jeżeli dotyczy.

9) Pełnomocnictwo ( jeżeli dotycz) w przypadku gdy osoba lub osoby podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa i/lub pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Forma pełnomocnictwa została określona w pkt V części C.

10) Zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia załącznik nr 8 do SWZ – (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 58 ust. 2 Ustawy.

3. Pełnomocnikiem może być jeden z Wykonawców działających wspólnie lub osoba trzecia (np. pracownik jednego z Wykonawców);

4. Jeżeli pełnomocnikiem pozostałych Wykonawców jest Wykonawca będący osobą prawną to może on działać zgodnie z ujawnionymi w dokumentach rejestrowych zasadami reprezentacji;

5. Pełnomocnikiem konsorcjum jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane.

6. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, powinno być w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawców oraz zostać przekazane w ofercie wspólnej Wykonawców.

7. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

8. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

9. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia brak podstaw wykluczenia z postępowania powinien wykazać każdy z Wykonawców (dotyczy pkt IV.2.).

10. W przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia w odniesieniu do warunków określonych powyżej w pkt. I.1.4) muszą być spełnione przynajmniej przez jednego z wykonawców, wchodzących w skład konsorcjum.

11. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zapisy określone w pkt IV.2) obowiązują.

12. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Wypełnione i podpisane Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zał. nr 15 do SWZ – jeżeli dotyczy

Załączniki wymienione niżej stanowią treść SWZ.

Zał. nr 1 Formularz oferty.

Zał. nr 2 – Wykaz usług.

Zał. nr 3 – Opis przedmiotu Zamówienia

Zał. nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy.

Zał. nr 5 – Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy

Zał. Nr 6 – Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu.

Zał. Nr 7 – Projektowe postanowienia umowy

Zał. nr 8 – Zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby( jeżeli dotyczy)

Zał. nr 9 – Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 7 ustawy

Zał. nr 10- Wykaz odpowiedniego potencjału technicznego – (sprzętu)

Zał. nr 11 – Wykaz osób

Zał. nr 12 – Oświadczenie o dysponowaniu grupą interwencyjną,

Zał. nr 13 – Oświadczenie o zatrudnieniu osób na umowę o pracę

Zał. nr 14 - Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednimi potencjałem technicznym - stacją monitorowania alarmów z określeniem adresu lokalizacji stacji monitorowania alarmów i jej numerem telefonu kontaktowego.

Zał. nr 15 – Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zał. nr 16- Plan- rozmieszczenia budynków Powiatowego Szpitala Specjalistycznego