Wykonanie oraz dostawa gadżetów promocyjnych dla Gminy Lublin - 7 części.

1. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem należy posługiwać się numerem referencyjnym: ZP-P-I.271.7.2026.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https:/ ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień oraz zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e Zamówienia.

7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce "Komunikacja”.

8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres zamowienia@lublin.eu (nie dotyczy składania ofert) – do wiadomości wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody potwierdzające awarię Platformy e-Zamówienia.

1. Przedmiotowe środki dowodowe (próbki) winny być sporządzone w postaci innej niż elektroniczna - w postaci próbki, w sposób i w zakresie określonym przez zamawiającego w pkt 3-4 oraz 5.8.) Ogłoszenia.

2. Przedmiotowe środki dowodowe (próbki) przekazuje się zgodnie z art. 65 ust. 2 ustawy Pzp, na adres wskazany przez zamawiającego w pkt 4.

3. Przedmiotowe środki dowodowe (próbki), o których mowa w pkt 5.8) Ogłoszenia, przekazuje się w oryginale.

4. Przedmiotowe środki dowodowe (próbki) należy złożyć przed upływem terminu wskazanego w pkt 8.1.) Ogłoszenia, w trwale zamkniętym opakowaniu za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres: Referat ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 8, w godzinach pracy Urzędu Miasta Lublin tj. poniedziałek - piątek pomiędzy 7:30 a 15:30. Opakowanie powinno być: 4.1. Zaadresowane na adres: Urząd Miasta Lublin, Referat ds. Zamówień Publicznych, Plac Litewski 1, 20-080 Lublin 4.2. Oznakowane: PRÓBKA - „Wykonanie oraz dostawa gadżetów promocyjnych dla Gminy Lublin - 7 części - znak sprawy: ZP-P-I.271.7.2026. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert.” 4.3. Opatrzone nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.

5. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu o którym mowa w pkt 8.1.) Ogłoszenia ma data i godzina wpływu próbki na adres wskazany w pkt 4, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

1. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO 1.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1.1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin; dane adresowe: Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20–109 Lublin.

1.1.2. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez: e-mail: iod@lublin.eu lub pisemnie na adres Administratora danych.

1.1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

1.1.4. Odbiorcami Pani Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 oraz art. 74-76 ustawy.

1.1.5. Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia realizacji celu określonego w pkt 1.1.3. tj. zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Po tym czasie z danych będziemy korzystać przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

1.1.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

1.1.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

1.1.8. Posiada Pani Pan: 1.1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani Pana dotyczących, 1.1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, 1.1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, 1.1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 1.1.9. nie przysługuje Pani/Panu: 1.1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, 1.1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 1.1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą: DOTYCZY CZĘŚCI 1: próbki - wykonawca winien złożyć następujące próbki:

1. Filiżanka w opakowaniu:

1.1. Filiżanka: a) próbka składająca się z dwóch części:

- filiżanka ze spodkiem spełniająca wymagania koloru i wymiarów podanych w opisie przedmiotu zamówienia,

- dowolna filiżanka ze spodkiem z dowolnym nadrukiem w kolorze złota podanym w opisie przedmiotu zamówienia. LUB b) jedna próbka:

- filiżanka ze spodkiem spełniająca jednocześnie wymagania koloru, wymiarów i dowolnego nadruku w kolorze złota – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

1.2. Pudełko: a) próbka składająca się z dwóch części:

- pudełko spełniające wymagania koloru i gramatury podanych w opisie przedmiotu zamówienia,

- obwoluta na pudełko z dowolnym nadrukiem. LUB b) jedna próbka:

- pudełko spełniające jednocześnie wymagania koloru i gramatury podanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz posiadająca dowolny nadruk – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

2. Kubek czarny:

- kubek spełniający wymagania koloru i wymiarów podanych w opisie przedmiotu zamówienia z dowolnym nadrukiem. Winna to być pełnowartościowa próbka z dowolnym nadrukiem. DOTYCZY CZĘŚCI 3: próbki - Wykonawca winien złożyć jedną torbę bawełnianą czarną oraz jeden plecak bawełniany. Winna to być pełnowartościowa próbka torby i plecaka z naniesionym dowolnym nadrukiem. DOTYCZY CZĘŚCI 4: próbki - Wykonawca winien złożyć jedno etui ze ściereczką. Winna to być pełnowartościowa próbka:

1. Etui – czarne z naniesionym dowolnym nadrukiem w kolorze złotym, 2. Ściereczka z dowolnym jednostronnym nadrukiem. DOTYCZY CZĘŚCI 5: próbka – Wykonawca winien złożyć jeden parasol w kolorze czerwonym lub czarnym. Winna to być pełnowartościowa próbka parasola z naniesionymi dowolnymi logotypami/grafikami w kolorze białym. DOTYCZY CZĘŚCI 6: próbka - wykonawca winien złożyć jedną parę skarpet. Winna to być pełnowartościowa próbka z dowolnymi elementami graficznymi, w dowolnym rozmiarze.

DOTYCZY CZĘŚCI 1: próbki - wykonawca winien złożyć następujące próbki:

1. Filiżanka w opakowaniu:

1.1. Filiżanka: a) próbka składająca się z dwóch części:

- filiżanka ze spodkiem spełniająca wymagania koloru i wymiarów podanych w opisie przedmiotu zamówienia,

- dowolna filiżanka ze spodkiem z dowolnym nadrukiem w kolorze złota podanym w opisie przedmiotu zamówienia. LUB b) jedna próbka:

- filiżanka ze spodkiem spełniająca jednocześnie wymagania koloru, wymiarów i dowolnego nadruku w kolorze złota – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

1.2. Pudełko: a) próbka składająca się z dwóch części:

- pudełko spełniające wymagania koloru i gramatury podanych w opisie przedmiotu zamówienia,

- obwoluta na pudełko z dowolnym nadrukiem. LUB b) jedna próbka:

- pudełko spełniające jednocześnie wymagania koloru i gramatury podanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz posiadająca dowolny nadruk – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

2. Kubek czarny:

- kubek spełniający wymagania koloru i wymiarów podanych w opisie przedmiotu zamówienia z dowolnym nadrukiem. Winna to być pełnowartościowa próbka z dowolnym nadrukiem. DOTYCZY CZĘŚCI 3: próbki - Wykonawca winien złożyć jedną torbę bawełnianą czarną oraz jeden plecak bawełniany. Winna to być pełnowartościowa próbka torby i plecaka z naniesionym dowolnym nadrukiem. DOTYCZY CZĘŚCI 4: próbki - Wykonawca winien złożyć jedno etui ze ściereczką. Winna to być pełnowartościowa próbka:

1. Etui – czarne z naniesionym dowolnym nadrukiem w kolorze złotym, 2. Ściereczka z dowolnym jednostronnym nadrukiem. DOTYCZY CZĘŚCI 5: próbka – Wykonawca winien złożyć jeden parasol w kolorze czerwonym lub czarnym. Winna to być pełnowartościowa próbka parasola z naniesionymi dowolnymi logotypami/grafikami w kolorze białym. DOTYCZY CZĘŚCI 6: próbka - wykonawca winien złożyć jedną parę skarpet. Winna to być pełnowartościowa próbka z dowolnymi elementami graficznymi, w dowolnym rozmiarze.

1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.

2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy - jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.

3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - jeżeli w ich imieniu działa osoba, której umocowanie do ich reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie wymagane w pkt 5.5), podmiotowe środki dowodowe wymagane w sekcji IX pkt 1.3. (o ile zachodzi taka okoliczność) oraz dokumenty wymagane w pkt 5.11) ppkt 1 winien złożyć każdy wykonawca.

1. Strony przewidują następujące rodzaje i zakres zmiany treści umowy:

1) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie.

2) zmiany stawki i kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto .

2. Zmiany umowy przewidziane w pkt 1 dopuszczalne są na następujących warunkach: ad pkt 1) - zmiana terminu realizacji zamówienia o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, ad pkt 2) - stawka i kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto, ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę.

1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć:

1.1. Wycenę ofertową dla każdej części oddzielnie.

1.2. Formularz ofertowy.

1.3. Podmiotowe środki dowodowe, wykazujące przesłanki określone w art. 110 ust. 2 w przypadku zajścia okoliczności określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 ustawy Pzp.

2. Termin wykonania zamówienia:

2.1. Część 1: 29 dni roboczych.

2.2. Część 2: 19 dni roboczych.

2.3. Część 3: 19 dni roboczych.

2.4. Część 4: 26 dni roboczych.

2.5. Część 5: 26 dni roboczych.

2.6. Część 6: 26 dni roboczych.

2.7. Część 7: 17 dni roboczych.