NZP.271.28.2026 wykonywanie kompleksowej obsługi prawnej dla Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu:

1.1. Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl,

1.2. poczty elektronicznej przetargi@kopernik.lodz.pl (w wyjątkowych sytuacjach braku możliwości komunikacji przez Platformy e-

Zamówienia), z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia.

1.3. poczty elektronicznej podanej przez Wykonawcę (w wyjątkowych sytuacjach braku możliwości komunikacji przez Platformy ezamówienia), w szczególności w celu zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej.

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 1. Posiadania niezbędnego doświadczenia.  Wykonanie lub wykonywanie, głównych usług, w następujących zakresie:

a) co najmniej 2 (słownie: dwie) usługi w ostatnich trzech latach w zakresie świadczenia obsługi prawnej dla różnych podmiotów leczniczych (szpitali) przez minimum 2 lata każda z nich, w Szpitalach posiadających min. 600 łóżek;

b) co najmniej 10 (słownie: dziesięciu) usług/spraw polegających na zastępstwie procesowym podmiotu leczniczego przed sąda mi powszechnymi, w sprawach cywilnych o zapłatę tytułem zadośćuczynienia lub renty lub odszkodowania, dochodzonego w związku z uszczerbkiem na zdrowiu, związanym z udzielaniem świadczeń zdrowotnych w ww. podmiocie leczniczym; Przez jedna sprawę o błąd w sztuce lekarskiej Zamawiający rozumie: sprawę wniesioną do sądu i prowadzoną w imieniu podmiotu leczniczego, we wszystkich instancjach.

c) Co najmniej 5 (słownie: pięć) usług w zakresie reprezentacji podmiotu leczniczego (szpitala) przed KIO w ostatnich trzech latach;

d) Co najmniej jedną usługę w ostatnich trzech latach polegającą na pomocy prawnej na rzecz szpitala w zakresie przyłączania innego szpitala , przy czym usługa winna obejmować także kwestie związane z kontraktami z NFZ w ramach kompleksowej pomocy prawnej realizowanej przez co najmniej 6 miesięcy. Obsługa prawna ma mieć charakter stały i trwać nie krócej niż 24 miesiące, na dzień składania ofert.  Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca musi się wykazać dysponowaniem minimum 3 radcami prawnymi/ adwokatami, w tym: Przynajmniej jeden z nich, posiadający:

• uprawienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata i uprawnionego do świadczenia pomocy prawnej na podstawie ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 z późn. zm.) lub ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (tj. Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 z późn. zm.) lub uprawnionego do świadczenia pomocy prawnej na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069 z późn. zm.) od co najmniej 5 lat w tym:

a) przynajmniej 2 z nich :

• doświadczenie w realizacji co najmniej 2 (słownie: dwóch) usług w zakresie świadczenia obsługi prawnej dla różnych podmiotów leczniczych (szpitali) przez minimum 1 rok każda z nich, w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat przed upływem terminu składania ofert

• doświadczenie w reprezentacji w co najmniej 5 sprawach przed KIO, w tym co najmniej 3 ze skutkiem pozytywnym dla Szpitala w okresie ostatnich 3 (słownie; trzech) latach przed upływem terminu składania ofert Pozostałe osoby muszą spełniać poniższe warunki:

• uprawienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata i uprawnionego do świadczenia pomocy prawnej na podstawie ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 z późn. zm.) lub ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 z późn. zm.) lub uprawnionego do świadczenia pomocy prawnej na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069 z późn. zm.);

• co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w obsłudze prawnej podmiotów publicznych

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

2.1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik nr 5 do SWZ

2.2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Załącznik nr 6 do SWZ

Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu wymaga przedstawienia przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z Załącznikiem nr 2.

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz asortymentowo-cenowy -szczegółowy opis świadczenia usługi

2. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego.

W terminie składania ofert określonym w SWZ wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Ofertę zawierającą:

1. FORMULARZ OFERTOWY – załącznik nr 1 do SWZ sporządzany pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej.

2. Formularz asortymentowo-cenowy – Załącznik nr 2 do SWZ -szczegółowy opis świadczenia usługi sporządzony pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej

3. Oświadczenia dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – załącznik nr 3 do SWZ

3.1. Informacje zawarte ww. oświadczeniu będą stanowić potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na dzień składania ofert.

3.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia.

3.3. Zamawiający nie żąda aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył oświadczenie o którym mowa pkt. 2.

4. Umocowanie do reprezentacji wykonawcy

5. Pełnomocnictwo – jeżeli jest wymagane

6. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

7. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – załącznik nr 1 do SWZ.

8. Informacje w zakresie polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ).

1. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia, w takim przypadku: Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

2. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: 2.1. postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą, 2.2. wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, 2.3. ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

4. W przypadku wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia składane w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu oferty, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

Kryterium cena 100%(100pkt) w tym:

a) Cena za zamówienie podstawowe (C1) 90% 90 punktów

b) Cena za zamówienie określone w ramach „prawa opcji” (C2) 10% 10 punktów