Usługa polegająca na wydrukowaniu publikacji dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina – 4 części

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

2. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu o komunikacji elektronicznej.

5. Szczegółowe informacje na temat komunikacji i korespondencji elektronicznej przedstawione są w § 7-11 SWZ.

Wydruk próbny – przedmiotowy środek dowodowy składany wraz z ofertą na część 1 zamówienia, o których mowa w § 3 ust. 2 oraz w § 10 ust. 1 pkt 3) SWZ, należy złożyć do upływu terminu składania ofert w postaci modeli fizycznych na adres:

Narodowy Instytut Fryderyka Chopina ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, Dział Administracji, parter, wejście od ulicy Tamka w terminie składania ofert wskazany w SWZ oraz w Sekcji VIII pkt. 8.1.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, s. 2), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Narodowy Instytut Fryderyka Chopina z siedzibą przy ul. Tamka 43, 00-355 w Warszawie.

2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Narodowym Instytucie Fryderyka Chopina pod adresem: ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa lub poprzez e-mail iod@nifc.pl.

Szczegółowe informacje przedstawione są w § 21 ust. 1 i 2 SWZ.

Druk tomu faksymilowego w etui oraz jednego faksymile w wersji ekonomicznej (w teczce) w serii „Dzieła Chopina. Wydanie faksymilowe” w łącznym nakładzie 300 egzemplarzy:

a) Wolumin serii faksymilowej „Dzieła Chopina. Wydanie faksymilowe” w etui – Etiudy f-moll, As-dur, Des-dur z „Méthode des Méthodes pour le piano” – 200 egzemplarzy, druk offsetowy (komentarz) i cyfrowy (faksymile);

b) Wersja ekonomiczna faksymile w serii „Dzieła Chopina. Wydanie faksymilowe” w teczce – Polonez f-moll [op. 71 nr 3] – 100 egzemplarzy, druk offsetowy (komentarz) i cyfrowy (faksymile). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w Załączniku nr 1a do SWZ, a zakres i sposób jego realizacji we wzorze umowy – Załącznik nr 2a do SWZ.

Zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający określa w tym zakresie warunki udziału dotyczące doświadczenia Wykonawcy. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:

a) dla części 1 – Wykonawca w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował co najmniej 3 (trzy) zamówienia, polegające na druku i oprawie wydawnictwa faksymilowego, z których każde było o objętości co najmniej 45 stron w nakładzie co najmniej 200 egzemplarzy o wartości nie niższej niż 35 000,00 zł brutto;

b) dla części 2 – Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował co najmniej 3 (trzy) zamówienia, polegające na druku książki (wydawnictwa książkowego) o objętości co najmniej 150 stron w nakładzie co najmniej 450 egzemplarzy, z których każde było o wartości nie niższej niż 9 900,00 zł brutto;

c) dla części 3 – Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował co najmniej 3 (trzy) zamówienia, polegające na druku książki (wydawnictwa książkowego) o objętości co najmniej 300 stron w nakładzie co najmniej 180 egzemplarzy, z których każde było o wartości nie niższej niż 9 600,00 zł brutto,

d) dla części 4 – Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował co najmniej 3 (trzy) zamówienia, polegające na druku książki (wydawnictwa książkowego) o objętości co najmniej 200 stron w nakładzie co najmniej 180 egzemplarzy, z których każde było o wartości nie niższej niż 7 300,00 zł brutto.

1. Formularze cenowe przygotowane według załącznika A do SWZ dla części 1, załącznika B do SWZ dla części 2, załącznika C do SWZ dla części 3, załącznika nr D dla części 4, określające ceny jednostkowe poszczególnych publikacji w każdej z części.

2. Odpowiednio do oferowanej części zamówienia: Załączniki nr 1a, nr 1b, nr 1c, nr 1d do SWZ stanowiące Opis przedmiotu zamówienia dla danej części, uzupełnione o informacje na temat przewidywanego do wykonania przedmiotu zamówienia rodzaju papieru, dla poszczególnych druków, zgodnie z zasadami przedstawionymi w § 10 ust. 1 pkt 4 SWZ

1. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień Umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z poniższych okoliczności:

1) opóźnień niewynikających z winy Wykonawcy, opóźnień wynikających z przyczyn określonych w § 2 ust. 1 Umowy i § 6 Umowy lub wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, mających wpływ na wykonanie Przedmiotu Zamówienia,

2) działań osób trzecich uniemożliwiających lub wpływających na opóźnienie wykonanie Przedmiotu Zamówienia, które to działania nie są zależne od którejkolwiek ze Stron;

3) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania Przedmiotu Zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego;

4) zmiany obowiązujących przepisów prawnych;

5) zmiany stawki podatku od towarów i usług;

6) niewykonania części Przedmiotu Zamówienia przez Wykonawcę;

7) wystąpienia Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu Zamówienia zgodnie z postanowieniami Umowy;

8) wstrzymania przez Zamawiającego wykonywania Przedmiotu Zamówienia, które nie wynika z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy;

9) ograniczenia Przedmiotu Zamówienia w szczególności w przypadku kiedy ograniczenie takie jest wynikiem rezygnacji z części Publikacji, o których mowa w § 1 Umowy, jeżeli brak rezygnacji spowodowałby szkodę po stronie Zamawiającego lub rezygnacja wynikałaby z okoliczności faktycznych dotyczących tych Zleceń uniemożliwiających ich realizację.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy o następującym zakresie i charakterze:

1) wydłużenie terminów wykonania Umowy w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1–3 i 6–8;

2) wynagrodzenia za wykonanie Umowy, w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 (zmiana polegająca na obniżeniu wynagrodzenia o wartość niewykonanej części Przedmiotu Zamówienia), pkt 2 (zmiana polegająca na obniżeniu wynagrodzenia o wartość niewykonanej części Przedmiotu Zamówienia z uwagi na działanie osób trzecich lub podwyższeniu wynagrodzenia o wartość prac niezbędnych dla wykonania Przedmiotu Zamówienia a związanych z działaniami osób trzecich), pkt 3 (zmiana zależna od zmiany kosztów związanych ze zmianą sposobu wykonania przedmiotu Umowy), pkt 5 (zmiana ograniczona do zmiany wysokości wynagrodzenia wynikającej ze zmiany stawki podatku; cena netto pozostanie bez zmian, zwiększona zostanie cena brutto Umowy), pkt 7 i 9 (zmiana polegająca na obniżeniu wynagrodzenia o wartość niewykonanych części Przedmiotu Zamówienia).

3) zakresu Przedmiotu Zamówienia w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 (zmniejszenie zakresu Przedmiotu Zamówienia w zakresie niewykonanym), pkt 2 (zmniejszenie zakresu Przedmiotu Zamówienia w zakresie niewykonanym lub zwiększenie zakresu Przedmiotu Zamówienia o zakres niezbędny dla wykonania Przedmiotu Zamówienia a związany z działaniami osób trzecich), pkt 3 (zmiana zakresu Przedmiotu Zamówienia uzależniona od nowego sposobu wykonania przedmiotu Umowy), pkt 4 (zmiana zakresu Przedmiotu Zamówienia związana z wprowadzeniem zmiany stanu prawnego), pkt 6 i 9 (zmniejszenie zakresu Przedmiotu Zamówienia o usługi niewykonane), pkt 7 (zmniejszenie zakresu Przedmiotu Zamówienia o usługi niewykonane lub zwiększenie zakresu usług o zakres niezbędny dla wykonania Przedmiotu Zamówienia a wynikający z wystąpienia Siły wyższej),

4) wynikającym z dokonanej zmiany przepisów w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 4 niniejszego paragrafu.