Dostawa Systemów Informacji Prawnej na potrzeby Sądu Okręgowego w Lublinie oraz sądów rejonowych

Zamawiający

Nazwa Sąd Okręgowy w Lublinie

Miasto Lublin

Województwo Lubelskie

NIP 7121934656

Adres ul. Krakowskie Przedmieście 43, 20-076 Lublin

Email zamowienia@lublin.so.gov.pl

Strona WWW www.lublin.so.gov.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 48810000-9 — Systemy informacyjne

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00485995

Data publikacji 21.10.2025 08:45

Kody CPV

48810000-9 Systemy informacyjne

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 21.10.2025

   Termin ofert: 30.10.2025 11:00

2. Wynik postępowania 13.11.2025

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Wolters Kluwer Polska sp. z o.o. — 549 780,48 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:

a) Zadanie I - dostawa dla Sądu Okręgowego w Lublinie, Sądu Rejonowego w Kraśniku, Sądu Rejonowego w Lubartowie, Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim, Sądu Rejonowego w Rykach oraz Sądu Rejonowego we Włodawie Systemu Informacji Prawnej w wersji sieciowej w postaci on-line dla nielimitowanej liczby pracowników wskazanych powyżej na podstawie indywidualnych kont wraz z aktualizacją treści systemu w okresie obowiązywania umowy według paramentów wskazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do SWZ

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Sąd Okręgowy w Lublinie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000322956
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Krakowskie Przedmieście 43
1.5.2.) Miejscowość	Lublin
1.5.3.) Kod pocztowy	20-076
1.5.4.) Województwo	lubelskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL814 - Lubelski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia@lublin.so.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.lublin.so.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Dostawa Systemów Informacji Prawnej na potrzeby Sądu Okręgowego w Lublinie oraz sądów rejonowych
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-288103bf-cc2e-406f-bfef-532204242d21
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00485995
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-10-21
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00120877/08/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.4 Dostawa Systemów Informacji Prawnej na potrzeby Sądu Okręgowego w Lublinie oraz podległych sądów funkcjonalnych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-288103bf-cc2e-406f-bfef-532204242d21
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Zamawiający opisał w części 10) SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zamawiający opisał w części 42) SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZP.261.13.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia jest:a) Zadanie I - dostawa dla Sądu Okręgowego w Lublinie, Sądu Rejonowego w Kraśniku, Sądu Rejonowego w Lubartowie, Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim, Sądu Rejonowego w Rykach oraz Sądu Rejonowego we Włodawie Systemu Informacji Prawnej w wersji sieciowej w postaci on-line dla nielimitowanej liczby pracowników wskazanych powyżej na podstawie indywidualnych kont wraz z aktualizacją treści systemu w okresie obowiązywania umowy według paramentów wskazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do SWZ
4.2.6.) Główny kod CPV	48810000-9 - Systemy informacyjne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zamawiający opisał w części 19) SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Czas aktualizacji systemu
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia jest:b) Zadanie II - dostawa dla Sądu Okręgowego w Lublinie, Sądu Rejonowego w Kraśniku, Sądu Rejonowego w Lubartowie, Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim, Sądu Rejonowego w Rykach oraz Sądu Rejonowego we Włodawie Systemu Informacji Prawnej w wersji sieciowej w postaci on-line licencjonowanej na podstawie adresu IP Zamawiającego bez limitu dostępu wraz z aktualizacją treści systemu w okresie obowiązywania umowy według paramentów wskazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	48810000-9 - Systemy informacyjne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zamawiający opisał w części 19) SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Czas aktualizacji systemu
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Zamawiający opisał w części 8) SWZ
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Zamawiający opisał w części9) SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Zamawiający opisał w części9) SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Dokumenty składane z ofertą Zamawiający opisał w części 15),38) SWZ.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Zamawiający opisał w części 14), 15), 39) SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zamawiający opisał w § 11 wzoru umowy (załącznik nr 5 do SWZ).
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-10-30 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-10-30 11:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2025-11-28

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-288103bf-cc2e-406f-bfef-532204242d21