ZakończonyBZPPoniżej progów UE

Dostawa Systemów Informacji Prawnej na potrzeby Sądu Okręgowego w Lublinie oraz sądów rejonowych

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert30.10.2025 11:00Wynik ogłoszony

Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaWolters Kluwer Polska sp. z o.o.Warszawa

Wartość umowy549 780,48 zł

Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.

Data zawarcia umowy: 07.11.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Sąd Okręgowy w Lublinie (Lublin, woj. lubelskie) opublikował 21.10.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

Zamówienie podzielono na 2 części (dopuszczono oferty częściowe).
Kryteria oceny ofert: cena 60%, czas aktualizacji systemu 40%; termin realizacji: 24 miesiące.

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Organ kontroli państwowej, ochrony prawa, sąd lub trybunał
Kryteria oceny ofert: Cena 60%, czas aktualizacji systemu 40%
Podział na części: 2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji: 24 miesiące
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia: 5 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Dokumenty i składanie ofert: e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny: ZP.261.13.2025

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony21.10.2025
Termin składania ofert — etap zakończony30.10.2025 11:00
Otwarcie ofert — etap zakończony30.10.2025 11:30
Zawarcie umowy — etap zakończony07.11.2025
Ogłoszenie wyniku — etap zakończony13.11.2025
Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)21.10.2025
Wynik postępowania13.11.2025

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaSąd Okręgowy w Lublinie

MiastoLublin

WojewództwoLubelskie

NIP7121934656

REGON000322956

Adresul. Krakowskie Przedmieście 43, 20-076 Lublin

Emailzamowienia@lublin.so.gov.pl

Strona WWWwww.lublin.so.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lublin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)48810000-9 — Systemy informacyjne

Numer ogłoszenia2025/BZP 00485995

Data publikacji21.10.2025 08:45

Sprawdź, jakie kody PKD pasują do kodu 48810000-9

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

19przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

3,2średnio ofert u tego zamawiającego

21 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 19 przetargów i opublikował 33 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,2 oferty, a w 19% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 21 dni (mediana z 14 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Sąd Okręgowy w Lublinie (21)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. lubelskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. lubelskie i Polska
Wskaźnik	woj. lubelskie	Polska
Średnia liczba ofert	1,8	2,1
Postępowania z jedną ofertą	56%	54%
Mediana wartości umów	350 tys. zł	289 tys. zł
Połowa umów w przedziale	166 tys.–707 tys. zł	133 tys.–592 tys. zł

Konkurencja w branży „Oprogramowanie” w woj. lubelskim jest niższa niż średnio w Polsce. To postępowanie przyciągnęło 1 ofertę — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (460). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 489). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: a) Zadanie I - dostawa dla Sądu Okręgowego w Lublinie, Sądu Rejonowego w Kraśniku, Sądu Rejonowego w Lubartowie, Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim, Sądu Rejonowego w Rykach oraz Sądu Rejonowego we Włodawie Systemu Informacji Prawnej w wersji sieciowej w postaci on-line dla nielimitowanej liczby pracowników wskazanych powyżej na podstawie indywidualnych kont wraz z aktualizacją treści systemu w okresie obowiązywania umowy według paramentów wskazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do SWZ

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Lublinie
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000322956
Ulica: ul. Krakowskie Przedmieście 43
Miejscowość: Lublin
Kod pocztowy: 20-076
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski
Adres poczty elektronicznej: zamowienia@lublin.so.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.lublin.so.gov.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa Systemów Informacji Prawnej na potrzeby Sądu Okręgowego w Lublinie oraz sądów rejonowych
Identyfikator postępowania: ocds-148610-288103bf-cc2e-406f-bfef-532204242d21
Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00485995
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2025-10-21
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00120877/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.4 Dostawa Systemów Informacji Prawnej na potrzeby Sądu Okręgowego w Lublinie oraz podległych sądów funkcjonalnych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-288103bf-cc2e-406f-bfef-532204242d21
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający opisał w części 10) SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający opisał w części 42) SWZ.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: ZP. 261.13.2025
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
Liczba części: 2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) Zadanie I - dostawa dla Sądu Okręgowego w Lublinie, Sądu Rejonowego w Kraśniku, Sądu Rejonowego w Lubartowie, Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim, Sądu Rejonowego w Rykach oraz Sądu Rejonowego we Włodawie Systemu Informacji Prawnej w wersji sieciowej w postaci on-line dla nielimitowanej liczby pracowników wskazanych powyżej na podstawie indywidualnych kont wraz z aktualizacją treści systemu w okresie obowiązywania umowy według paramentów wskazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do SWZ
Główny kod CPV: 48810000-9 - Systemy informacyjne
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Zamawiający opisał w części 19) SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Czas aktualizacji systemu
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: b) Zadanie II - dostawa dla Sądu Okręgowego w Lublinie, Sądu Rejonowego w Kraśniku, Sądu Rejonowego w Lubartowie, Sądu Rejonowego w Opolu Lubelskim, Sądu Rejonowego w Rykach oraz Sądu Rejonowego we Włodawie Systemu Informacji Prawnej w wersji sieciowej w postaci on-line licencjonowanej na podstawie adresu IP Zamawiającego bez limitu dostępu wraz z aktualizacją treści systemu w okresie obowiązywania umowy według paramentów wskazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do SWZ.
Główny kod CPV: 48810000-9 - Systemy informacyjne
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Zamawiający opisał w części 19) SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Czas aktualizacji systemu
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający opisał w części 8) SWZ

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający opisał w części

9) SWZ.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający opisał w części

9) SWZ.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Dokumenty składane z ofertą Zamawiający opisał w części 15),38) SWZ.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Zamawiający opisał w części 14), 15), 39) SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zamawiający opisał w § 11 wzoru umowy (załącznik nr 5 do SWZ).
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2025-10-30 11:00
Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert: 2025-10-30 11:30
Termin związania ofertą: do 2025-11-28

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoOrgan kontroli państwowej, ochrony prawa, sąd lub trybunał

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-288103bf-cc2e-406f-bfef-532204242d21

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Oprogramowanie” w województwie lubelskim średnia liczba ofert to 1,8, a 56% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywają: ARCHER Sp. z o.o. (2 wygrane), Empel Sp. z o.o. sp.k. (2 wygrane), P.H.U. Magnum Agnieszka Ciupa (2 wygrane).