ZakończonyBZP

Świadczenie usługi w zakresie organizacji i obsługi seminarium naukowego

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert08.04.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaŚWIEŻE I ZIELONE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWAKÓRNIK

Wartość umowy195 971,52 PLN

Liczba złożonych ofert2Niska konkurencja

Najtańsza oferta195 971,52 PLN

Najdroższa oferta298 447,20 PLN

Taniej od najdroższej102 475,68 PLN34% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+52%

195 971,52 PLN
najtańsza · wybrana298 447,20 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 28.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaInstytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk

MiastoKórnik

WojewództwoWielkopolskie

NIP7850002578

AdresParkowa 5, 62-035 Kórnik

Emailidkornik@man.poznan.pl

Strona WWWwww.idpan.poznan.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kórnik). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez

Numer ogłoszenia2026/BZP 00175790

Data publikacji27.03.2026 15:08

Kody CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji imprez

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)27.03.2026
Termin ofert: 08.04.2026 10:00
Wynik postępowania01.06.2026
Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: ŚWIEŻE I ZIELONE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA — 195 971,52 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji oraz obsługa seminarium naukowego „Nauka dla lasu. Od badań naukowych do praktycznych rekomendacji i wdrożeń w gospodarce leśnej i ochronie zasobów przyrodniczych” obejmująca w szczególności:1) Usługa wynajęcia pomieszczeń i infrastruktury do przeprowadzenia Seminarium.2) Usługa cateringowa3) Usługa noclegowa. 4) Usługa transportowa. Zakres zamówienia obejmuje udostępnienie infrastruktury oraz zapewnienie usługi noclegowej i cateringowej w czasie trwania cyklu seminarium dla leśników, podczas których pracownicy Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk przedstawią zagadnienia z zakresu praktycznych wyzwań w hodowli i ochronie lasu widzianych oczami naukowca. Spotkania mają również stworzyć możliwość interakcji i wymiany doświadczeń między uczestnikami. Seminaria odbywać się będą cyklicznie, w formule stacjonarnej w Kórniku, w dniach:

• 18-20.

05.2026 r.,

• 25-27.

05.2026 r.,

• 08-10.

06.2026 r.,

• 15-17.

06.2026 r.

Termin realizacji: do 2026-06-17

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000326150
Ulica: Parkowa 5
Miejscowość: Kórnik
Kod pocztowy: 62-035
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański
Adres poczty elektronicznej: idkornik@man.poznan.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.idpan.poznan.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie usługi w zakresie organizacji i obsługi seminarium naukowego
Identyfikator postępowania: ocds-148610-06212aae-6534-4b33-91e8-9d9aa7e09592
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00175790
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-03-27
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00136067/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.2 Organizacja seminariów naukowych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-06212aae-6534-4b33-91e8-9d9aa7e09592
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone wzakładce „Centrum Pomocy”. Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagańtechnicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych). Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dladokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych iprzekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentówelektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:1) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje sięjako załącznik), lub2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści„Formularza do komunikacji”). Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Rozdział XVII SWZ Obowiązek informacyjny dotyczący przetwarzania danych osobowych w procesie udzielania zamówień publicznych.
RODO (ograniczenia stosowania): Rozdział XVII SWZ Obowiązek informacyjny dotyczący przetwarzania danych osobowych w procesie udzielania zamówień publicznych.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: DAZ. 252. 3.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji oraz obsługa seminarium naukowego „Nauka dla lasu. Od badań naukowych do praktycznych rekomendacji i wdrożeń w gospodarce leśnej i ochronie zasobów przyrodniczych” obejmująca w szczególności:1) Usługa wynajęcia pomieszczeń i infrastruktury do przeprowadzenia Seminarium.2) Usługa cateringowa3) Usługa noclegowa. 4) Usługa transportowa. Zakres zamówienia obejmuje udostępnienie infrastruktury oraz zapewnienie usługi noclegowej i cateringowej w czasie trwania cyklu seminarium dla leśników, podczas których pracownicy Instytutu Dendrologii Polskiej Akademii Nauk przedstawią zagadnienia z zakresu praktycznych wyzwań w hodowli i ochronie lasu widzianych oczami naukowca. Spotkania mają również stworzyć możliwość interakcji i wymiany doświadczeń między uczestnikami. Seminaria odbywać się będą cyklicznie, w formule stacjonarnej w Kórniku, w dniach: • 18-20. 05.2026 r., • 25-27. 05.2026 r., • 08-10. 06.2026 r., • 15-17. 06.2026 r.
Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-06-17
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: 1. Ocenie będą podlegały oferty ważne, tj. oferty niepodlegające odrzuceniu.2. Oferty oceniane będą na podstawie kryterium: cena oferty brutto [C] – waga 100%.3. Każda z ważnych ofert będzie punktowana w kryterium „cena oferty brutto” na podstawie ceny oferty brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Ilość punktów przyznana badanej ofercie w zakresie kryterium „cena oferty brutto” zostanie wyliczona według wzoru: Cn C = ----- x 100 x 100% Cogdzie: C – ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „cena oferty brutto”. Cn – najniższa zaoferowana cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Co – cena brutto zaoferowana w ofercie badanej. Maksymalnie w kryterium „Cena oferty brutto” oferta może uzyskać 100 punktów.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający określa następujące, minimalne warunki w zakresie zdolności technicznej i zawodowej: w celu wykazania spełnienia powyższego warunku Wykonawca musi wykazać, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonuje co najmniej 2 usługi, każda o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto), polegające na organizacji wydarzenia o podobnym charakterze, tj. organizacji seminariów, konferencji lub sympozjów naukowych, które obejmowały m.in. udostępnienie sprzętu multimedialnego, aranżację sali, zapewnienie obsługi technicznej wraz z usługą cateringową i usługą hotelową. Obie wskazane usługi muszą dotyczyć organizacji wydarzenia w formule stacjonarnej dla minimum 30 uczestników. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, które Wykonawca nadal wykonuje, wymagane jest, aby już zrealizowany zakres usługi (zamówienia) spełniał wymogi opisanego wyżej warunku, tj. m.in. udostępnienie sprzętu multimedialnego, aranżację sali, zapewnienie obsługi technicznej wraz z usługą cateringową.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Załącznik nr 4 do SWZ - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunku udziału. Załącznik Nr 5 do SWZ - Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Załącznik Nr 6 do SWZ - Zobowiązanie podmiotu udostepniającego zasoby.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Załącznik nr 4 do SWZ - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunku udziału. Załącznik Nr 5 do SWZ - Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Załącznik Nr 6 do SWZ - Zobowiązanie podmiotu udostepniającego zasoby.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Rozdział XIV Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-04-08 10:00
Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia
Termin otwarcia ofert: 2026-04-08 10:30
Termin związania ofertą: 30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-06212aae-6534-4b33-91e8-9d9aa7e09592

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 08.04.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Instytut Dendrologii Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Kórnik.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Organizacja Sympozjum Naukowego Instytutu Zarządzania pt. "Rozwój naukowy nauczycieli akademickich" Za 1 dniWarszawa · BZP Organizacja i przeprowadzenie konkursu na prace naukowe w zakresie innowacji w rolnictwieAktywnyWarszawa · BZP Kompleksowa organizacja warsztatów naukowych dla studentów i kadry Collegium Medicum Uniwersytetu ZiZa 7 dniZielona Góra · BZP Kompleksowa organizacja Międzynarodowej Konferencji Naukowej „New Trends in MetrologyZa 1 dniLublin · BZP Usługa polegająca na organizacji wydarzenia pod nazwą Made in Wroclaw.Za 6 dniWrocław · BZP Usługa organizacji uroczystości, konferencji oraz wydarzeńAktywnyWarszawa · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów