Zamówienie wspólne na dostawę tuszów, tonerów oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących dla jednostek Województwa Dolnośląskiego, grupa zakupowa GZT6.

Wykonawcy przygotowują i składają swoje oferty wraz z wskazanymi wszystkimi załącznikami zgodnie z wymaganiami SWZ pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania.

Szczegółowe wymagania techniczne, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania ze strony internetowej prowadzonego postępowania (platformy zakupowej) opisane zostały w załączniku nr 6 do SWZ.

Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) znajduje się w Specyfikacji Warunków

Zamówienia.

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ). W/w oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty.

2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale VIIIA pkt 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VI pkt 1 ppkt 1-4 i 6 SWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ).

1. Zgodnie z art. 105 ust. 1 ustawy Pzp, w przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawców złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci:

a) raportów z badań wykonanych zgodnie z normami ISO/IEC 19752:2017, ISO/IEC 19798:2017, ISO/ICE 24712:2007, ISO/ICE 24711:2021 (lub równoważnymi) wystawionych przez niezależną jednostkę uprawnioną do kontroli jakości, posiadającą certyfikat akredytacji wydany przez Polskie Centrum Akredytacji lub krajowej jednostki akredytacyjnej w państwie członkowskim UE, aktualny na dzień składania ofert. Raporty, o których mowa powyżej, należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, a mianowicie:

• w przypadku tonerów monochromatycznych – „Raporty z badań” mają być wykonane zgodnie z normą ISO/IEC 19752:2017, która to ma być wyszczególniona w „Raporcie z badań” pod pozycją „Podstawa badań (Test specification)”. UWAGA 1: W związku z wejściem w życie normy ISO/IEC 19752:2017 w dniu 16.01.2017 roku, raporty z badań nie mogą być wystawione z datą wcześniejszą niż 16.01.2017 r.

• w przypadku tonerów do drukarek kolorowych - „Raporty z badań” mają być wykonane zgodnie z normą ISO/IEC 19798:2017, która to ma być wyszczególniona w „Raporcie z badań” pod pozycją „Podstawa badań (Test specification)”. UWAGA 2: W związku z wejściem w życie normy ISO/IEC 19798:2017 w dniu 16.01.2017 roku, raporty z badań nie mogą być wystawione z datą wcześniejszą niż 16.01.2017 r.

• w przypadku kolorowych cartridgy atramentowych – „Raporty z badań” mają być wykonane zgodnie z normą ISO/ICE 24712:2007, która to ma być wyszczególniona w „Raporcie z badań” pod pozycją „Podstawa badań (Test specification)”. UWAGA 3: W związku z wejściem w życie normy ISO/ICE 24712:2007 w dniu 1.12.2007 r., raporty z badań nie mogą być wystawione z datą wcześniejszą niż 01.12.2007 r.

• w przypadku cartridgy z atramentem w kolorze czarnym (tuszy) – „Raporty z badań” mają być wykonane zgodnie z normą ISO/ICE 24711:2021, która to ma być wyszczególniona w „Raporcie z badań” pod pozycją „Podstawa badań (Test specification)”. UWAGA 4: W związku z wejściem w życie normy ISO/ICE 24711:2021 w 01.2021 r., raporty z badań nie mogą być wystawione z datą wcześniejszą niż 01.2021 r. UWAGA 5: W celu uniknięcia niejasności, Zamawiający wymaga wskazania w formularzu cenowym przy danej pozycji (kolumna nr 8) którego raportu dotyczy dana pozycja.

b) Aktualnego certyfikatu ISO/IEC 17025 wystawionego przez upoważnioną do tego jednostkę akredytacyjną (Polskie Centrum Akredytacji) lub inną jednostkę oceniającą zgodność, wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. UE L 218 z 13.08.2008, str. 30) dla laboratoriów badawczych potwierdzających wykonanie badań tonerów i tuszy wg norm: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/ICE 24712, ISO/ICE 24711 (lub równoważnych).

2. W wyjątkowych sytuacjach, uzasadnionych specyfiką zaistniałych okoliczności, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę zamiast raportu z badań i/lub certyfikatu, innego przedmiotowego środka dowodowego, jeśli za pomocą tego dokumentu Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego dostawy spełniają wymagania Zamawiającego, a niezłożenie raportu z badań i/lub certyfikatu ma charakter obiektywny – brak dostępu do raportu z badań lub certyfikatu nie może być przypisany danemu Wykonawcy. Środek dowodowy użyty zamiennie przez Wykonawcę musi w sposób jednoznaczny wykazać, że zaoferowany materiał eksploatacyjny spełnia wymagania Zamawiającego.

1. Raporty z badań wykonanych zgodnie z normami ISO/IEC 19752:2017, ISO/IEC 19798:2017, ISO/ICE 24712:2007, ISO/ICE 24711:2021 (lub równoważnymi) wystawionych przez niezależną jednostkę uprawnioną do kontroli jakości, posiadającą certyfikat akredytacji wydany przez Polskie Centrum Akredytacji lub krajowej jednostki akredytacyjnej w państwie członkowskim UE, aktualny na dzień składania ofert. Raporty, o których mowa powyżej, należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

2. Aktualny certyfikat ISO/IEC 17025 wystawiony przez upoważnioną do tego jednostkę akredytacyjną (Polskie Centrum Akredytacji) lub inną jednostkę oceniającą zgodność, wykonującą działania z zakresu oceny zgodności, akredytowaną zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylającym rozporządzenie (EWG) nr 339/93 (Dz. Urz. UE L 218 z 13.08.2008, str. 30) dla laboratoriów badawczych potwierdzających wykonanie badań tonerów i tuszy wg norm: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/ICE 24712, ISO/ICE 24711 (lub równoważnych).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII A pkt 1 niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w rozdziale VIII A pkt 4 ppkt 1 i 2 niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców.

4. Wspólników spółki cywilnej traktuje się jak Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia.

1. Treść istotnych postanowień umowy stanowi załącznik nr 5 do niniejszej SWZ.

2. Przewidziane w IPU okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego, nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą Stron umowy.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://umwd-dolnyslask.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.

Zamawiający nie dopuszcza innego sposobu komunikacji niż przez platformę zakupową Logintrade S.A. Za datę wpływu wymienionych dokumentów przyjmuje się datę i godzinę ich zarejestrowania na platformie zakupowej.

2. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514), zwanej dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 poz. 1124 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy o rachunkowości, jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

Powyższe wykluczenie następuje na okres trwania ww. okoliczności. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy, zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy.

3. Dotyczy pkt 4.2.10.) Umowa obowiązuje od dnia zawarcia. Dostawy materiałów eksploatacyjnych będą realizowane przez okres 12 miesięcy, nie wcześniej niż od 1 stycznia 2026 r.

4. Wraz z ofertą (wzór Formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do SWZ) należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1) dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentowania Wykonawcy; jeśli ofertę podpisuje pełnomocnik.

2) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale VIII A pkt 1 SWZ (wzór - załącznik nr 2 do SWZ), a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem postanowienia rozdziału IX pkt 2 SWZ;

3) formularz cenowy, złożony zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp w formie katalogu elektronicznego, tj. w formie udostępnionego przez Zamawiającego arkusza kalkulacyjnego microsoft excel - Załącznik nr 1 do IPU/Oferty dla poszczególnych zadań, na które Wykonawca składa ofertę – wypełnionego w zakresie kolumn: 7-11.

4) W przypadku zaoferowania materiału eksploatacyjnego równoważnego - przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w rozdziale VIII B SWZ.