Zakończony
BZP
Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
16.01.2026 09:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy
969 150,00 PLN
Liczba złożonych ofert
6
Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta
2,52 PLN
Najdroższa oferta
6 318,00 PLN
Taniej od najdroższej
6 315,48 PLN
100% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert
+250614%
2,52 PLN
najtańsza · wybrana 6 318,00 PLN
najdroższa
najtańsza · wybrana 6 318,00 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 17.04.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Nazwa
Gmina Miasta Gdańska
Miasto
Gdańsk
Województwo
Pomorskie
NIP
5830011969
Adres
Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk
Telefon
58/ 323 61 84
Strona WWW
www.bip.gdansk.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
60400000-2 — Usługi transportu lotniczego
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00611226
Data publikacji
19.12.2025 09:15
Kody CPV
60400000-2
Usługi transportu lotniczego
63512000-1
Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
63516000-9
Usługi zarządzania podróżą
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 19.12.2025
-
Wynik postępowania 20.04.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi w zakresie wyszukiwania najkorzystniejszych pod względem cenowym i czasowym (godzinowym) połączeń lotniczych, ich rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych, w tym biletów od tanich przewoźników oraz związane z tym usługi, m.in. pośrednictwo w kontaktach z przewoźnikami w zakresie programów lojalnościowych, reklamacji, zmian rezerwacji itp., zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Zamówienie dotyczy zakupu biletów w klasie ekonomicznej i z opcją FLEX. Zakres zamówienia obejmuje krajowe przewozy pasażerskie i zagraniczne przewozy pasażerskie, na odcinkach europejskich (do/z krajów Europy) oraz odcinkach międzykontynentalnych poza Europę - świadczone przez regularne linie lotnicze oraz przewozy krajowe. Zamawiający zastrzega możliwość zakupu biletów tanich linii lotniczych (low cost) na przeloty zagraniczne, ale tylko na wyraźne życzenie Zamawiającego. Rezerwacje biletów realizowane będą w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
Termin realizacji: do 2026-12-31
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Gmina Miasta Gdańska
- Oddział zamawiającego
- Urząd Miejski w Gdańsku - Biuro Zamówień Publicznych
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000598463
- Ulica
- Nowe Ogrody 8/12
- Miejscowość
- Gdańsk
- Kod pocztowy
- 80-803
- Województwo
- pomorskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL633 - Trójmiejski
- Numer telefonu
- 58/ 323 61 84
- Adres poczty elektronicznej
- marzena.szczepanska-kaup@gdansk.gda.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.bip.gdansk.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-8ad6229c-a413-42a4-b05c-3e4488eef6fd
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00611226
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-12-19
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00023879/18/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.2 Kompleksowa obsługa dostawy biletów lotniczych
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl/pn/UMG/demand/199600/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl/pn/UMG/demand/199600/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e Zamawiający, która jest dostępna pod adresem, o którym mowa w Rozdziale 1 pkt 5 SWZ. 2. Korzystanie z Platformy e Zamawiający jest bezpłatne. 3. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy, poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.4. W przypadkach uniemożliwiających komunikację Zamawiającego i Wykonawcy za pośrednictwem Platformy (np. na skutek awarii), Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: marzena.szczepanska-kaup@gdansk.gda.pl (nie dotyczy składania ofert!), tel. 58 323 61 84.5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.6. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 10 niniejszego Rozdziału; 6.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gmina Miasta Gdańska- Urząd Miejski w Gdańsku; https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl. 6.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Zamawiający informuje, że adres e-mail wskazany przez Wykonawcę podczas rejestracji konta na Platformie będzie adresem na który przesyłana będzie wszelka korespondencja kierowana do Wykonawcy w trakcie postępowania. 6.3. Rejestracja konta następuje poprzez: 6. 3.1. kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub6. 3.2. jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. 6.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji. Z braku miejsca w ogłoszeniu dalsze informacje znajdują się w Rozdziale XII SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny dotyczący RODO w dokumentachzamówienia. Klauzula informacyjna zawarta jest w Rozdziale XXIV SWZ.
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- BZP. 271. 13.2025
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi w zakresie wyszukiwania najkorzystniejszych pod względem cenowym i czasowym (godzinowym) połączeń lotniczych, ich rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych, w tym biletów od tanich przewoźników oraz związane z tym usługi, m.in. pośrednictwo w kontaktach z przewoźnikami w zakresie programów lojalnościowych, reklamacji, zmian rezerwacji itp., zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Zamówienie dotyczy zakupu biletów w klasie ekonomicznej i z opcją FLEX. Zakres zamówienia obejmuje krajowe przewozy pasażerskie i zagraniczne przewozy pasażerskie, na odcinkach europejskich (do/z krajów Europy) oraz odcinkach międzykontynentalnych poza Europę - świadczone przez regularne linie lotnicze oraz przewozy krajowe. Zamawiający zastrzega możliwość zakupu biletów tanich linii lotniczych (low cost) na przeloty zagraniczne, ale tylko na wyraźne życzenie Zamawiającego. Rezerwacje biletów realizowane będą w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
- Główny kod CPV
- 60400000-2 - Usługi transportu lotniczego
- Dodatkowy kod CPV
- 63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, zgodnie z art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego poprzez uruchomienie opcji 1, do maksymalnie 5% kwoty brutto wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający może uruchomić prawo opcji 1 w przypadku wyczerpania co najmniej 85% środków przeznaczonych na realizację zamówienia podstawowego. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji 1 w zależności od swoich potrzeb, w trakcie obowiązywania umowy na zamówienie podstawowe, na podstawie pisemnego oświadczenia, przy czym oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji 1 (ewentualnie ostatnie z takich oświadczeń) może zostać złożone najpóźniej do dnia 10 grudnia 2026r. Po upływie tego terminu zastrzeżone prawo opcji 1 wygasa. 2) Zamawiający zastrzega możliwość wydłużenia umowy, nie dłużej jednak niż do dnia 31. 12.2027r. poprzez uruchomienie opcji terminowej, zwanej dalej opcją 2 z jednoczesnym zwiększeniem wartości umowy do maksymalnie 90% kwoty brutto wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji 2 na podstawie pisemnego oświadczenia, przy czym oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji 2 może zostać złożone najpóźniej do dnia 15 grudnia 2026r. Po upływie tego terminu zastrzeżone prawo opcji 2 wygasa. 3) Usługi objęte prawem opcji 1 i opcji 2 będą realizowane na warunkach i zasadach dla zamówienia podstawowego określonych w umowie. Zasady realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji dotyczące: sposobu jego realizacji, jego odbioru, sposobu zapłaty, cen jednostkowych, sposobu naliczania kar umownych oraz współpracy Stron będą takie same jak te, które obowiązują w stosunku do podstawowego przedmiotu umowy. 4) Uprawnienie do skorzystania z prawa opcji 1 i opcji 2 zależeć będzie od faktycznych potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego. 5) Zamówienie w ramach opcji 1 i opcji 2 nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji bądź zaniechaniu zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 70
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Upust w % od ceny biletu lotniczego
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Ilość użytkowanych systemów GDS
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał w sposób należyty minimum dwie usługi, polegających na kompleksowej usłudze w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczenia biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, każda usługa o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto. UWAGA: Przez wartość brutto usługi należy rozumieć wysokość honorarium wraz z wartością dostarczonego biletu uzyskanego przez Wykonawcę za zrealizowanie kompleksowej usługi, Dwie odrębne usługi rozumie się usługi wykonane na podstawie dwóch różnych umów, W przypadku usług nadal wykonywanych wymóg co do wartości usługi i czasu jej trwania odnosi się do części usługi wykonanej przez Wykonawcę przed dniem, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu, W przypadku, gdy za wykonane przez Wykonawcę usługi rozliczenie nastąpiło w walucie innej niż w PLN, Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu, zobowiązany jest do przeliczenia wartości wykonanych usług przyjmując średni kurs złotego w stosunku do walut obcych określony w tabeli kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego - opublikowanych na dzień zamieszczenia Ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia na stronie Zamawiającego, Jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innego podmiotu, powyższy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli spełnia go w całości ten podmiot,
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Wykazu usług (wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:– referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, – oświadczenie Wykonawcy, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa lub inny dokument, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Szczegółowe wymagania dot. wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne zostały zawarte w treści SWZ.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Kwestie zmiany umowy reguluje wzór umowy zawarty w Załączniku nr 2 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-01-14 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-01-14 09:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-02-12
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającego
Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-8ad6229c-a413-42a4-b05c-3e4488eef6fd
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 16.01.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Gmina Miasta Gdańska z siedzibą w Gdańsk.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi transportowe (CPV: 60400000-2).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Usługi pośrednictwa w rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawie biletów lotniczych
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażers
Kompleksowa obsługa w zakresie rezerwacji i sprzedaży oraz dostarczenia biletów lotniczych na loty z
Usługa sprzedaży biletów obowiązujących w Białostockiej Komunikacji Miejskiej.
Usługa sukcesywnej rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na potrzeby Międzynarodowego I
Świadczenie usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawy do FRSE biletów lotniczych i kolejowych wraz z ub