Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e Zamawiający, która jest dostępna pod adresem, o którym mowa w Rozdziale 1 pkt 5 SWZ.

2. Korzystanie z Platformy e Zamawiający jest bezpłatne.

3. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy, poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

4. W przypadkach uniemożliwiających komunikację Zamawiającego i Wykonawcy za pośrednictwem Platformy (np. na skutek awarii), Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: marzena.szczepanska-kaup@gdansk.gda.pl (nie dotyczy składania ofert!), tel. 58 323 61 84.

5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

6. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 10 niniejszego Rozdziału;

6.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gmina Miasta Gdańska- Urząd Miejski w Gdańsku; https://umg-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

6.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Zamawiający informuje, że adres e-mail wskazany przez Wykonawcę podczas rejestracji konta na Platformie będzie adresem na który przesyłana będzie wszelka korespondencja kierowana do Wykonawcy w trakcie postępowania.

6.3. Rejestracja konta następuje poprzez:

6.3.1. kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub

6.3.2. jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.

6.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

Z braku miejsca w ogłoszeniu dalsze informacje znajdują się w Rozdziale XII SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, zgodnie z art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych.

1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego poprzez uruchomienie opcji 1, do maksymalnie 5% kwoty brutto wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający może uruchomić prawo opcji 1 w przypadku wyczerpania co najmniej 85% środków przeznaczonych na realizację zamówienia podstawowego. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji 1 w zależności od swoich potrzeb, w trakcie obowiązywania umowy na zamówienie podstawowe, na podstawie pisemnego oświadczenia, przy czym oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji 1 (ewentualnie ostatnie z takich oświadczeń) może zostać złożone najpóźniej do dnia 10 grudnia 2026r. Po upływie tego terminu zastrzeżone prawo opcji 1 wygasa.

2) Zamawiający zastrzega możliwość wydłużenia umowy, nie dłużej jednak niż do dnia 31.12.2027r. poprzez uruchomienie opcji terminowej, zwanej dalej opcją 2 z jednoczesnym zwiększeniem wartości umowy do maksymalnie 90% kwoty brutto wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji 2 na podstawie pisemnego oświadczenia, przy czym oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji 2 może zostać złożone najpóźniej do dnia 15 grudnia 2026r. Po upływie tego terminu zastrzeżone prawo opcji 2 wygasa.

3) Usługi objęte prawem opcji 1 i opcji 2 będą realizowane na warunkach i zasadach dla zamówienia podstawowego określonych w umowie. Zasady realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji dotyczące: sposobu jego realizacji, jego odbioru, sposobu zapłaty, cen jednostkowych, sposobu naliczania kar umownych oraz współpracy Stron będą takie same jak te, które obowiązują w stosunku do podstawowego przedmiotu umowy.

4) Uprawnienie do skorzystania z prawa opcji 1 i opcji 2 zależeć będzie od faktycznych potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego.

5) Zamówienie w ramach opcji 1 i opcji 2 nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji bądź zaniechaniu zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

Wykazu usług (wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:

– referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,

– oświadczenie Wykonawcy, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.