Obsługa gastronomiczna szkoleń.

1. Składanie, zmiana i wycofanie ofert - odbywa się wyłącznie przy użyciu Platformy zakupowej: https://zus.ezamawiajacy.pl/ .

2. Korespondencja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, za wyjątkiem określonych w SWZ (składanie, zmiana i wycofanie ofert, przekazanie odwołania, uzgodnienie terminu wizji lokalnej i kontakt z Inspektorem Ochrony Danych) - odbywa się wyłącznie przy użyciu:

2.1. Platformy zakupowej: https://zus.ezamawiajacy.pl/ i/lub

2.2. poczty elektronicznej: zap_ostrow_wielkopolski@zus.pl (adres poczty elektronicznej zamawiającego)

- przy czym zamawiający zaleca wykonawcom, aby w omawianym zakresie, w pierwszej kolejności korzystali z Platformy zakupowej.

3. Pozostałe informacje zawiera SWZ.

1. Wymagania techniczne i organizacyjne, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, przekazywanej przy użyciu Platformy zakupowej, zostały opisane szczegółowo w Instrukcji dla Wykonawcy, o której mowa w pkt 1.2.2 SWZ, oraz SWZ.

2. Sposób sporządzania oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych określone zostały w:

2.1. pkt 4.5 SWZ oraz

2.2. rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

3. Pozostałe informacje zawiera SWZ.

Zgodnie z SWZ: „2.1.3. Przedmiot zamówienia: obsługa gastronomiczna, czyli świadczenie usług gastronomicznych, polegających na przygotowywaniu oraz wydawaniu posiłków (śniadanie, obiad, kolacja), serwisów kawowych, jak również suchego prowiantu, wydawanego zamiast posiłku (śniadanie, obiad, kolacja) uczestnikom szkoleń, warsztatów i zadań zleconych przez Departament Zarządzania Zasobami Ludzkimi, organizowanych w Wydziale Rozwoju Kompetencji. 2.1.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawiera załącznik nr 1 do załącznika nr 8 do SWZ. (...)

2.1.6. Rozwiązania równoważne: 2.1.6.1. przedmiotu zamówienia nie opisano w sposób, o którym mowa w art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, czyli przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, 2.1.6.2. przedmiot zamówienia nie został opisany przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp.

2.1.7. Wymagania w zakresie zatrudnienia osób: 2.1.7.1. zgodnie z uregulowaniem zawartym w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający wymaga przy realizacji zamówienia, przez cały okres wykonywania powierzonych im czynności, zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę, wszystkich osób wykonujących czynności polegające na przygotowaniu oraz wydawaniu posiłków, czyli kucharzy, pomocy kuchennych oraz osób obsługujących bufet i kelnerów/kelnerek: 2.1.7.1.1. na podstawie stosunku pracy w rozumieniu Kodeksu pracy, oraz 2.1.7.1.2. za wynagrodzeniem o wysokości nie mniejszej, niż minimalne wynagrodzenie za pracę, ustalone na podstawie art. 6-7 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 2.1.7.2. szczegółowe określenie sposobu weryfikacji zatrudnienia osób, jak również uprawnień zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań - zawiera załącznik nr 8 do SWZ. (...) 2.1.9. Warunki realizacji zamówienia określone zostały szczegółowo w załączniku nr 8 do SWZ.”. Pozostałe informacje zawiera SWZ.

Zgodnie z SWZ:

„7.2. Kryterium oceny ofert.

Kryterium ceny (jedyne kryterium oceny ofert).

7.3. Zasady oceny ofert zgodnie z ustalonym kryterium oceny ofert.

7.3.1. Ocenie w zakresie kryterium ceny podlegać będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

7.3.2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

7.3.3. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

7.3.4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

7.3.5. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą.

7.3.6. Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

7.3.7. W przypadku braku zgody, o której mowa w pkt 7.3.6 SWZ, zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.”.

Pozostałe informacje zawiera SWZ.

Zgodnie z SWZ:

„4.4.2. Wymagane podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie zamawiającego. (...)

4.4.2.1.2. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:

4.4.2.1.2.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,

4.4.2.1.2.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, sporządzonego zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,

4.4.2.1.2.3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

4.4.2.1.2.4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

4.4.2.1.2.5. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

4.4.2.1.2.6. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 707) i art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę - sporządzonego zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ,”.

Ciąg dalszy w sekcji IX (Pozostałe informacje) Ogłoszenia.

Zgodnie z SWZ:

„4.4.2. Wymagane podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie zamawiającego. (...)

4.4.2.1.1. w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej (doświadczenia wykonawcy):

4.4.2.1.1.1. wykazu „Doświadczenie wykonawcy - wykaz usług”, sporządzonego zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, [Uwaga: jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa, dotyczy usług, w których wykonaniu lub wykonywaniu wykonawca ten (odpowiednio) bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.]

4.4.2.1.1.2. dowodów określających, czy usługi ujęte w wykazie, o którym mowa w pkt 4.4.2.1.1.1 SWZ, zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,”.

Pozostałe informacje zawiera SWZ.

Zgodnie z SWZ: „1.9.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym mowa: 1.9.1.1. wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 1.9.1.2. przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1.9.2. Zamawiający wyjaśnia, że wspólnicy w spółce cywilnej, o której mowa w art. 860-875 Kodeksu cywilnego, są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia (potocznie: „konsorcjum”). (...) 3.2.3.4. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z wyrokiem KIO 662/20 z dnia 24 czerwca 2020 r., z dokumentu wadialnego powinno wynikać jednoznacznie, że zobowiązanie gwaranta obejmuje wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz obejmuje wszystkie wskazane w ustawie Pzp przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, wynikające z działania lub zaniechania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. (...)

4.4.1. Wymagane oświadczenia, podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą. (...) 4.4.1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 4.4.1.1 SWZ, składa wraz z ofertą każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu. (...) 4.4.1.6. Dokumenty potwierdzające umocowanie. (...) 4.4.1.6.3. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 4.4.1.6.1 SWZ, zamawiający żąda od wykonawcy, złożenia wraz z ofertą, pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 4.4.1.6.4. Pkt 4.4.1.6.3 SWZ stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. (...)

4.4.2. Wymagane podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie zamawiającego. (...) 4.4.2.1.1. w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej (doświadczenia wykonawcy): 4.4.2.1.1.1. wykazu „Doświadczenie wykonawcy - wykaz usług”, sporządzonego zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, [Uwaga: jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa, dotyczy usług, w których wykonaniu lub wykonywaniu wykonawca ten (odpowiednio) bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.] (...) 4.4.2.1.2. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu: (...) 4.4.2.1.2.7. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 4.4.2.1.2.1 - 4.4.2.1.2.6 SWZ, dotyczących każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,”. Pozostałe informacje zawiera SWZ.