Dostawa oleju opałowego lekkiego do Zespołu Szkół im. Wł. St. Reymonta w Małaszewiczach w 2026 r.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

5. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

11. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń, z wyłączeniem ofert, za pomocą poczty elektronicznej, na adres email: zsmal@poczta.fm

12. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się znakiem sprawy: ZS. 2600.2.2026.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół, im. Wł. St. Reymonta w Małaszewiczach, 21-540 Małaszewicze, ul. Kolejarzy 16, e-mail: zsmal@poczta.fm

• inspektorem ochrony danych osobowych w Zespół Szkół, im. Wł. St. Reymonta w Małaszewiczach jest Pan Tomasz Makaruk z którym można kontaktować się w sprawach do-tyczących korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez adres e-mail: makarukt@gmail.com lub listownie na adres siedziby szkoły z dopiskiem „dane osobowe”;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa oleju opałowego lekkiego do Zespołu Szkół im. Wł. St. Reymonta w Małaszewiczach” prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.);

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępnio-na zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego do kotłowni Zespołu Szkół im. Wł. St. Reymonta w Małaszewiczach przy ul. Kolejarzy 16 i internatu Zespołu Szkół im. Wł. St. Reymonta w Małaszewiczach przy ulicy Kolejarzy 14 w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy w szacunkowej ilości 80.000 litrów. Olej będący przedmiotem zamówienia powinien spełniać wymagania Polskiej Normy i charakteryzować się następującymi parametrami:

1) wartość opałowa nie niższa niż – 42,6 MJ/kg,

2) gęstość w temperaturze 15ºC nie wyższa niż – 860 kg/m3,

3) lepkość kinematyczna w temperaturze 20ºC nie większa niż – 6,0 mm2 /s,

4) temperatura zapłonu nie niższa niż - 56ºC,

5) temperatura płynięcia nie wyższa niż – (-20ºC),

6) skład frakcyjny:

a) do temperatury 250ºC destyluje się nie więcej niż 65% (v/v),

b) do temperatury 350ºC destyluje się nie mniej niż 85% (v/v),

7) pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej nie większa niż 0,3 % (m/m),

8) zawartość siarki nie więcej niż 0,10% (m/m),

9) zawartość zanieczyszczeń nie większa niż 24mg/kg,

10) Zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg,

11) pozostałość po spopieleniu 0,010% (m/m). Przedmiot zamówienia obejmuje pełny zakres, tj. załadunek na środek transportu, transport oraz rozładunek w miejscu przeznaczenia. Dostawa oleju będzie się odbywać transportem Wykonawcy wyposażonym w legalizowany przyrząd pomiarowy, sukcesywnie w ilościach określonych w zgłoszeniu, na telefoniczne zawiadomienie o potrzebie dostawy przez Zamawiającego. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia w terminie określonym w ofercie. Zamawiający zastrzega, że wielkość dostaw oleju opałowego może ulec zmianie, w zależności od przebiegu panujących warunków atmosferycznych w sezonie grzewczym bez konsekwencji dla zamawiającego. Wraz z każdorazową dostawą przedkładane będą świadectwa jakości paliwa, nie później niż w momencie dostarczenia faktury.

1. Wybór oferty najkorzystniejszej dokonany zostanie spośród ofert rozpatrywanych i niepodlegających odrzuceniu, wyłącznie na podstawie poniższych kryteriów (nazwa kryterium, waga):

1) C - cena - 60 %,

2) T – termin płatności - 20 %,

3) D – czas dostawy –20 %.

2. Opis kryteriów

1) Sposób oceny ofert w zakresie kryterium „cena” (C):

C= Cena oferowana minimalna brutto/Cena oferty badanej brutto x 100 pkt x 60%

Maksymalną liczbę punktów (60 pkt.) otrzyma oferta Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę brutto, natomiast pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z powyższym wzorem.

2) Punkty w kryterium „termin płatności” (T) przyznawane będą w następujący sposób:

a) termin płatności 30 dni – 20 pkt

b) termin płatności 21 dni – 10 pkt

c) termin płatności 14 dni – 0 pkt

W przypadku, gdy Wykonawca nie poda w formularzu ofertowym terminu płatności, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje termin płatności wynoszący 14 dni i przyzna ofercie 0 punktów w tym kryterium.

3) Punkty w kryterium „czas dostawy” (D) przyznawane będą w następujący sposób:

a) Czas dostawy do 48 godzin włącznie od otrzymania zamówienia – 20 pkt

b) Czas dostawy do 72 godzin włącznie od otrzymania zamówienia – 10 pkt

c) Czas dostawy powyżej 72 godzin od otrzymania zamówienia– 0 pkt

W przypadku, gdy Wykonawca nie poda w formularzu ofertowym czasu dostawy, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje czas dostawy wynoszący powyżej 72 godzin od otrzymania zamówienia i przyzna ofercie 0 punktów w tym kryterium.

3. Maksymalna liczba punktów do uzyskania łącznie: 100 punktów według wzoru:

C+T+D = Pmax.

4. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i spełnia wymagania określone w SWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą tj. przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert.

5. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta cena podana słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności lub czasem dostawy podanymi cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęty termin płatności/czas dostawy podany słownie.

6. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania postawione w SWZ oraz zdobędzie najwyższą łączną liczbę punktów przyznanych w oparciu o wymienione wyżej kryteria oceny ofert.

7. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

- aktualna koncesja Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi objętymi zamówieniem, stosownie do art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo Energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 ze zm.) - w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku, w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej.

Do oferty należy dołączyć:

a) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru albo pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik;

b) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

c) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców;

d) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowi załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców.

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu musi spełnić każdy z Wykonawców.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wzory oświadczeń stanowią załączniki nr 3 i 4 do SWZ.

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zawarto w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Zmiany umowy obejmują:

1. Z zastrzeżeniem postanowień ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności zmian dokonanych z naruszeniem tej formy.

2. W przypadkach przewidzianych w umowie lub ustawie dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian za zgodą Zamawiającego.

3. Zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w razie wystąpienia następujących okoliczności uzasadniających zmiany:

1) siła wyższa,

2) zdarzenie losowe niezależne od stron,

3) gwałtowne zdarzenia wywołane zewnętrznymi czynnikami,

4) inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy.

5) jeżeli opóźnienie w realizacji obowiązków umownych wystąpi z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,

6) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT,

7) zmiany wynikające ze zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

6. W przypadku zmiany cen paliw na rynku, cena 1 litra dostarczonego oleju ulegnie zmianie o procentowy wskaźnik podwyżki lub obniżki ceny oleju obowiązującego u producenta w dniu wszczęcia postępowania.

2. Z zastrzeżeniem postanowień ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności zmian dokonanych z naruszeniem tej formy.

3. Zmiany w umowie mogą mieć miejsce w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych niżej:

1) jeżeli opóźnienie w realizacji obowiązków umownych wystąpi z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,

2) w przypadku wystąpienia siły wyższej,

3) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT.

4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 455 ustawy:

1) zmiana danych teleadresowych,

2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego).