Usługa zdalnego dostępu do katalogu publikacji elektronicznych w postaci e-booków i audiobooków dla czytelników Miejskiej Biblioteki Publicznej im. H. Łopacińskiego w Lublinie ....
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lublin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)10.02.2026
- Wynik postępowania25.02.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Zakres zamówienia obejmuje :
1.1. Usługę zdalnego dostępu do katalogu publikacji elektronicznych w postaci e-booków i audiobooków poprzez dostęp do tych katalogów za pomocą dostarczonych kodów. Wykonawca przekaże kody dostępowe, w łącznej ilości 15 290.
1.2. Dostawa kodów będzie realizowana w kolejnych miesiącach w ilościach określonych przez Zamawiającego, do wyczerpania liczby dostępnych kodów, nie dłużej jednak niż do 15.
12.2026 r.
1.3. Wykonawca powinien posiadać w swojej ofercie co najmniej 20 tys. tytułów literatury pięknej oraz literatury faktu w formie e-book oraz co najmniej 10 tys. tytułów literatury pięknej oraz literatury faktu w formie audiobook (do tytułów tych nie wlicza się synchrobooków i podcastów).
1.4. Wszystkie zaoferowane tytuły muszą być dostępne w języku polskim oraz mogą posiadać wersje w językach obcych.
1.5. Czytanie udostępnionych publikacji nie może wymagać od czytelnika stałego połączenia internetowego.
1.6. Zdalny dostęp do publikacji elektronicznych w postaci e-book i audiobook powinien być zapewniony przez odpowiednie, bezpłatne aplikacje dla urządzeń mobilnych pracujących pod kontrolą systemu Android oraz i OS, jak również musi być zapewniona możliwość synchronizacji dla czytnika Kindle umożliwiająca czytanie udostępnionych e-booków na czytnikach Kindle.
1.7. Dostęp do zaoferowanych publikacji elektronicznych powinien być możliwy do realizowania zarówno na urządzeniach stacjonarnych jak i mobilnych w szczególności na czytnikach INKBOOK, Pocket Book oraz Amazon Kindle.
1.8. Czytelnik Zamawiającego uzyska dostęp do wszystkich oferowanych publikacji elektronicznych po aktywacji kodu dostępowego wydanego przez Zamawiającego z puli kodów przekazanych Zamawiającemu przez Wykonawcę, na minimum dwóch urządzeniach w tym 1 czytniku e-booków i jednym urządzeniu mobilnym.
1.9. Czytelnik Zamawiającego może aktywować otrzymany kod w przypisanym do niego okresie ważności, po aktywacji kod ma umożliwić dostęp do usługi przez 30 dni.
1.10. Czytelnik Zamawiającego powinien uzyskać dostęp do nielimitowanej liczby stron i publikacji elektronicznych z oferty Wykonawcy.
1.11. Wszystkie udostępnione publikacje elektroniczne muszą być jednocześnie dostępne dla nielimitowanej liczby czytelników Zamawiającego.
1.12. Czytelnik Zamawiającego musi mieć możliwość uzyskania wielokrotnego dostępu do każdej z zaoferowanych publikacji.
1.13. Zamawiający musi mieć bieżący dostęp do danych statystycznych dotyczących wykorzystania kodów dostępowych w żądanym okresie, jak również udostępnianych czytelnikom Zamawiającego publikacji.
Termin realizacji: do 2026-12-15
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Miejska Biblioteka Publiczna im. Hieronima Łopacińskiego w Lublinie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 432318420
- Ulica
- Peowiaków 12
- Miejscowość
- Lublin
- Kod pocztowy
- 20-007
- Województwo
- lubelskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL814 - Lubelski
- Adres poczty elektronicznej
- przetarg@mbp.lublin.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.mbp.lublin.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Usługa zdalnego dostępu do katalogu publikacji elektronicznych w postaci e-booków i audiobooków dla czytelników Miejskiej Biblioteki Publicznej im. H. Łopacińskiego w Lublinie ....
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-3029b8fb-64e1-458a-848a-4b2c4f0f6fc7
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00104540
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-02-10
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00061770/01/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.1 usługa zdalnego dostępu do publikacji elektronicznych
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3029b8fb-64e1-458a-848a-4b2c4f0f6fc7
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem należy posługiwać się numerem referencyjnym: KOM. 341. 1.20263. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowejhttps://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień oraz zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. kontauproszczonego na Platformie e-Zamówienia.7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.10. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres email: przetarg@mbp.lublin.pl, (nie dotyczy składania ofert) – do wiadomości wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody potwierdzające awarię Platformy e-Zamówienia.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- 1.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych wzwiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) dalej „RODO” uprzejmie informujemy, że: 1. 1.1 Administratorem danych osobowych jest Miejska Biblioteka Publiczna im. H. Łopacińskiego w Lublinie z siedzibą w Lublinie przy ul. Peowiaków 12, 20-007 Lublin, tel.: 81-466-62-00, e-mail: mbp@mbp.lublin.pl. 1. 1.2 Kontakt do Inspektora ochrony danych w Bibliotece Miejskiej w Łodzi adres email: iod@mbp.lublin.pl. 1. 1.3 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 1. 1.4 Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 1. 1.5 Przepisy szczególne dotyczące prowadzonego postępowania znajdują się w ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. 1. 1.6 Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, Wykonawcom biorącym udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego. Dane osobowe mogą być również przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych. 1. 1.7 Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu, w jakim je pozyskano, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w tym ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 1. 1.8 W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, posiada Pani/Pan prawo do: 1. 1. 8.1 dostępu do treści swoich danych, na podstawie art.15 ogólnego rozporządzenia; 1. 1. 8.2 sprostowania danych, na podstawie art.16 ogólnego rozporządzenia. 1. 1.9 Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. 1. 1.10 Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- KOM. 341. 1.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Zakres zamówienia obejmuje : 1.1. Usługę zdalnego dostępu do katalogu publikacji elektronicznych w postaci e-booków i audiobooków poprzez dostęp do tych katalogów za pomocą dostarczonych kodów. Wykonawca przekaże kody dostępowe, w łącznej ilości 15 290. 1.2. Dostawa kodów będzie realizowana w kolejnych miesiącach w ilościach określonych przez Zamawiającego, do wyczerpania liczby dostępnych kodów, nie dłużej jednak niż do 15. 12.2026 r. 1.3. Wykonawca powinien posiadać w swojej ofercie co najmniej 20 tys. tytułów literatury pięknej oraz literatury faktu w formie e-book oraz co najmniej 10 tys. tytułów literatury pięknej oraz literatury faktu w formie audiobook (do tytułów tych nie wlicza się synchrobooków i podcastów). 1.4. Wszystkie zaoferowane tytuły muszą być dostępne w języku polskim oraz mogą posiadać wersje w językach obcych. 1.5. Czytanie udostępnionych publikacji nie może wymagać od czytelnika stałego połączenia internetowego. 1.6. Zdalny dostęp do publikacji elektronicznych w postaci e-book i audiobook powinien być zapewniony przez odpowiednie, bezpłatne aplikacje dla urządzeń mobilnych pracujących pod kontrolą systemu Android oraz i OS, jak również musi być zapewniona możliwość synchronizacji dla czytnika Kindle umożliwiająca czytanie udostępnionych e-booków na czytnikach Kindle. 1.7. Dostęp do zaoferowanych publikacji elektronicznych powinien być możliwy do realizowania zarówno na urządzeniach stacjonarnych jak i mobilnych w szczególności na czytnikach INKBOOK, Pocket Book oraz Amazon Kindle. 1.8. Czytelnik Zamawiającego uzyska dostęp do wszystkich oferowanych publikacji elektronicznych po aktywacji kodu dostępowego wydanego przez Zamawiającego z puli kodów przekazanych Zamawiającemu przez Wykonawcę, na minimum dwóch urządzeniach w tym 1 czytniku e-booków i jednym urządzeniu mobilnym. 1.9. Czytelnik Zamawiającego może aktywować otrzymany kod w przypisanym do niego okresie ważności, po aktywacji kod ma umożliwić dostęp do usługi przez 30 dni. 1.10. Czytelnik Zamawiającego powinien uzyskać dostęp do nielimitowanej liczby stron i publikacji elektronicznych z oferty Wykonawcy. 1.11. Wszystkie udostępnione publikacje elektroniczne muszą być jednocześnie dostępne dla nielimitowanej liczby czytelników Zamawiającego. 1.12. Czytelnik Zamawiającego musi mieć możliwość uzyskania wielokrotnego dostępu do każdej z zaoferowanych publikacji. 1.13. Zamawiający musi mieć bieżący dostęp do danych statystycznych dotyczących wykorzystania kodów dostępowych w żądanym okresie, jak również udostępnianych czytelnikom Zamawiającego publikacji.
- Główny kod CPV
- 72320000-4 - Usługi bazy danych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-12-15
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Dostęp do publikacji elektronicznych w formie e-book w czasie realizacji zamówienia
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Dostęp do publikacji elektronicznych w formie audiobook w czasie realizacji zamówienia
- Waga
- 20
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- 1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania 2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy - jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1. 3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego - jeżeli w ich imieniu działa osoba, której umocowanie do ich reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 2.1. oświadczenie wymagane w Sekcji V pkt 5.5 oraz podmiotowe środki dowodowe wymagane w sekcji IX pkt 1.2. (o ile zachodzi taka okoliczność) winien złożyć każdy wykonawca. 2.2 Dokumenty wymagane w sekcji V pkt 5.11) pkt 1 winien złożyć każdy wykonawca.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zgodnie ze wzorem umowy zamieszczonym na stronie internetowej prowadzonego postępowania określonym w pkt 3.1
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-02-18 11:00
- Miejsce składania ofert
- Składanie ofert odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy
- Termin otwarcia ofert
- 2026-02-18 11:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-03-19
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 18.02.2026 11:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Miejska Biblioteka Publiczna im. Hieronima Łopacińskiego w Lublinie z siedzibą w Lublin.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72320000-4).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne