Fizyczna i techniczna ochrona mienia oraz dozorowanie terenów Muzeum Budownictwa Ludowego w Sanoku

1.1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem (https://ezamowienia.gov.pl). Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

1.2 W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: bsienkiewicz@skansensanok.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu). Maksymalny rozmiar maila (razem z załącznikiem) nie może przekroczyć 20 MB.

1.3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

1.4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/pl/ Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania\konkursy”).

1.5 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesłanych jako załączniki do jednego formularza).

1.6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

1.7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefony (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

1.8. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

w sprawach procedury przetargowej i merytorycznej Barbara Sienkiewicz w godz. pomiędzy 8:00 a 14.00 email: bsienkiewicz@skansensanok.pl

1.9. Jednocześnie Zamawiający informuje, że przepisy ustawy nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt – zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym punkcie SWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub / i osobisty w swojej siedzibie.

1. Przedmiotem zamówienia jest: fizyczna i techniczna ochrona mienia oraz dozorowanie terenów Muzeum Budownictwa Ludowego, tj. Parku Etnograficznego przy ul. Rybickiego 3, budynków przy ul. Traugutta 3 w Sanoku oraz Cerkwi w Uluczu wraz z monitoringiem. (Wymagany jest montaż minimum 11 kamer z systemem rejestrującym całodobowym). Wykonawca zobowiązany będzie do obsługi elektronicznych systemów zabezpieczeń -inst. p.poż. i antywłamaniowa- sygnał przesyłany GSM i linią telefoniczną oraz reakcją patrolu interwencyjnego. Wykonawca zobowiązany jest także do bieżącej konserwacji systemów zabezpieczeń elektronicznych (zgodnie z wskazaniami norm dotyczących eksploatacji i konserwacji tych systemów, jednak nie rzadziej niż raz na 3 m-ce – każdorazowo dokonanie przeglądu potwierdzone wpisem do książek rejestracji zdarzeń danego obiektu), pielęgnacji zieleni (ok. 36 a) i odśnieżania ( ok. 17,5 a) – mapki (1-4) w załączniku. W/w czynności dotyczą obiektów, terenów i urządzeń należących do Zamawiającego, znajdujących się w Sanoku (zarówno przy ul. Rybickiego 3, jak i Traugutta 3) Zamawiający wymaga, aby usługa ochrony była realizowana z zastosowaniem systemu zarządzania jakością.

1.1. Zamawiający wymaga przed złożeniem oferty dokonanie wizji lokalnej miejsca realizacji zamówienia, w celu pozyskania wszelkich danych mogących być przydatnymi do przygotowania oferty oraz realizacji przedmiotu umowy – w wyznaczonym przez Zamawiającego dniu. Zamawiający wyznacza termin wizji lokalnej w dniu 03.03.2026 r., o godz. 10.00 w miejscu: Budynek Recepcyjny przy wejściu na Park Etnograficzny Muzeum Budownictwa Ludowego w Sanoku, ul. Rybickiego 3 UWAGA: Odbycie wizji jest wymagane do złożenia oferty. Potwierdzeniem dokonania wizji lokalnej będzie protokół podpisany przez osoby reprezentujące Wykonawcę oraz Zamawiającego. Wzór protokołu o przeprowadzeniu wizji lokalnej stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. Protokół będzie sporządzony w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.

1.2. Koszty Wykonawcy, związane z udziałem w wizji lokalnej poniesie Wykonawca.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: 2.1 załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, 2.2 załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane zapisy umowy

3. Miejscem świadczenia usługi jest: obiekt położony w Sanoku przy ul. Rybickiego 3 (Park Etnograficzny Muzeum Budownictwa Ludowego w Sanoku) oraz przy ul. Traugutta 3 (Budynek administracyjny Muzeum wraz z zapleczem magazynowym)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże że posiada:

- aktualną koncesję na świadczenie usług ochrony osób i mienia uzyskaną zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku, o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. 2021, poz.1995 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą o ochronie osób i mienia. - aktualne pozwolenie radiowe wydane przez Urząd Komunikacji Elektronicznej na używanie radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo odbiorczych pracujących w służbie radiokomunikacyjnej ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego obejmującego obszar działania w przedmiocie zamówienia. 2.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 10 000 000 zł. 2.4 zdolności technicznej lub zawodowej: 2.4.1 w zakresie doświadczenia (warunek doświadczenie): Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych –wykonuje wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych bądź ciągłych są wykonywane (wydane nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania), a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie Wykonawcy. - co najmniej 3 usługi w zakresie ochrony osób i mienia obiektu lub obiektów użyteczności publicznej, spełniające następujące warunki:

1. każda usługa wykonywana była przez okres co najmniej 12 miesięcy, 2. każda usługa wykonywana była w instytucji użyteczności publicznej tj. instytucje ochrony dóbr kultury (muzea, skanseny, archiwa, biblioteki), instytucje finansowe, urzędy administracji państwowej i samorządowej.

3. W tym co najmniej jedną usługę ochrony osób i mienia wykonywaną w muzeum typu skansenowskiego wpisanym do Państwowego Rejestru Muzeów, o wartości nie mniejszej niż 800 000,00 PLN netto Zamawiający przyjmuje definicję „muzeum typu skansenowskiego” jako muzeum etnograficzne na wolnym powietrzu, gdzie eksponowane są zabytki budownictwa ludowego oraz sprzęty i narzędzia określonego regionu. Uwaga!

1. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę.

2. Zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczenia różnych wykonawców/podmiotów, co oznacza iż: a. Zamawiający nie dopuszcza łączenia wykazywania spełniania warunku doświadczenia przez wykonawców występujących wspólnie (co najmniej jeden z wykonawców występujących wspólnie musi samodzielnie spełniać warunek doświadczenia. b. W przypadku polegania przez Wykonawcę na potencjale innego podmiotu w zakresie doświadczenia, podmiot udostępniający doświadczenie musi samodzielnie dysponować wymaganym doświadczeniem. 2.4.2 w zakresie dysponowania osobami: Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, a także zakres wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający wymaga, aby osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia posiadały następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie oraz zakres wykonywanych czynności:

• Kierownik - nadzór nad pracownikami wykonującymi usługę - nie mniej niż 1 osoba, kwalifikacje zawodowe: wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej doświadczenie: staż zawodowy - minimum 5 lat - liczony wyłącznie z pracy w ochronie, wykształcenie: min. średnie.

• Pracownik ochrony fizycznej - nie mniej niż 16 osób (w tym patrol interwencyjny) w tym minimum 8 osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wskazani pracownicy ochrony (wszystkie 16 osób) muszą posiadać co najmniej dwuletnie staż zawodowy (liczony wyłącznie z pracy w ochronie) Minimum jedna z osób wykonująca zamówienie musi posiadać:

a) koncesja zabezpieczenia technicznego MSWiA,

b) wpis na listę kwalifikowanego pracownika ochrony technicznej,

c) uprawnienia Centrum Naukowo Badawczego Ochrony Pożarowej do projektowania i instalacji: systemu alarmu pożaru oraz dźwiękowych systemów ostrzegawczych,

d) Uprawnienia do projektowania systemów zabezpieczeń technicznych Klas SA-1, SA-4 lub stopień I-IV e) Ukończony aktualny kurs Narodowego Instytutu Muzealnictwa I Ochrony Zbiorów lub podmiotu równoważnego dla projektantów i instalatorów systemów zabezpieczających przed przestępczością i pożarem obiekty zabytkowe, muzealne, sakralne i inne gromadzące publiczne zbiory dóbr kultury, f) autoryzację do instalowania projektowania i konserwacji systemów zabezpieczeń firm: Polon Alfa systemy sygnalizacji pożaru IGNIS 1000, POLON 4000, ROBERT BOSCH systemy sygnalizacji alarmu pożarowego oraz dźwiękowe systemy ostrzegawcze, Roger system kontroli dostępu typu RACS, NSS system wizyjny BCS, Satel program STAM-2 2.4.3 W zakresie potencjału technicznego: Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych przez wykonawcę usług wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w celu poprawnego wykonania umowy dysponował:  minimum 11 kamer o minimalnych parametrach 4 Mpx, z promiennikiem podczerwieni, 40m oraz motozoom, w tym jedna obrotowa,  rejestrator cyfrowy IP firmy Dahua (lub innej współpracującej z istniejącym systemem firmy) dysk 10 TB, ilość kanałów 16,  3 monitory dedykowane do TV przemysłowych (monitor 43’),  Zestaw komputerowy minimum: i5, 16 GB, 4xmonitor,  Switch Poe x 16 SFP  minimum 18 punktów kontrolnych,  minimum 3 szt. rejestratorów kontroli pełnienia służby patrolowej wraz z oprogramowaniem  radio krótkofalowe z dedykowanym pasmem dla ochrony.  Przyciski antynapadowe (co najmniej dwa)  Telefon komórkowy (abonament opłacany przez Wykonawcę)  Pojazd czterokołowy typu „Quad” z napędem na cztery koła o pojemności nie mniejszej niż 500 cc, sprawny technicznie, ubezpieczony, wykorzystywany w sytuacjach kryzysowych powstałych na terenie Parku Etnograficznego (utrzymanie pojazdu i koszty eksploatacyjne jest po stronie Wykonawcy, Zamawiający zapewni zadaszone miejsce postojowe typu „Wiata”)

Na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zobowiązany będzie do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni:

1.2.1 koncesja do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia objętych zamówieniem, o której mowa w art.15 ust.1 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r., poz. 1995),

1.2.2 Dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 10 000 000 zł.

1.2.3 Certyfikat Systemu Jakości ISO 9001:2015 lub inny ważny dokument równoważny, który będzie wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości usług. Dokument musi potwierdzać, że wykonawca ma wdrożony i stosuje system jakości usług. Zakres certyfikacji: fizyczna i techniczna ochrona osób i mienia.

1.2.4 aktualne pozwolenie radiowe wydane przez Urząd Komunikacji Elektronicznej na używanie radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo odbiorczych pracujących w służbie radiokomunikacyjnej ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego obejmującego obszar działania w przedmiocie zamówienia.

1.2.5 WYKAZ USŁUG WYKONANYCH W CIĄGU OSTATNICH 3 LAT wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (wzór wg załącznika nr 5a do SWZ).

1.2.6 Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia (wzór wg załącznika nr 5b do SWZ).

1.2.7 WYKAZ NARZĘDZI, WYPOSAŻENIA I URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH DOSTĘPNYCH PRZEZ WYKONAWCĘ USŁUG WRAZ Z INFORMACJĄ O PODSTAWIE DYSPONOWANIA TYMI ZASOBAMI NIEZBĘDNYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (wzór wg załącznika nr 5c do SWZ).

Zamawiający nie wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2021 poz. 670), o ile Wykonawca wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w pkt IX.1 SWZ dane umożliwiające dostęp do tych środków. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty i Oświadczenia wskazane w sekcji V pkt 5.5 i 5.6 Ogłoszenia. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne.

2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą stanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do OFERTY należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.

4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.

5. W formularzu OFERTA w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, a nie tylko pełnomocnika.

6. W formularzu OFERTA należy wskazać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań. (wpisać zgodnie z SWZ)

8. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający może żądać umowy regulującej ich współpracę.

Wymagany termin realizacji zamówienia – od dnia 4 kwietnia 2026 roku, godz. 7.00 do 1 stycznia 2029 roku, godz. 7.00 (4 kwietnia 2026 r., jest planowanym terminem rozpoczęcia realizacji zamówienia, w przypadku braku możliwości podpisania umowy z Wykonawcą przed tą datą, nie z winy Zamawiającego- umowa zostanie zawarta w terminie realizacji: od dnia podpisania do dnia 1 stycznia 2029 r. ,godz. 7.00).

Termin płatności wynosi 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu– fakturowanie w okresie miesięcznym.