Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii edukacyjnej dla Miasta Józefów w 2026 roku w ramach projektu „Mazowsze bez smogu”

W przedmiotowym postępowaniu

Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: Elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:

https://jozefow.ezamawiajacy.pl

Dokładna informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej. została określona w SWZ

Ochrona danych osobowych osób fizycznych i klauzula informacyjna z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwane dalej „rozporządzeniem 2016/679”.

Dalej w SWZ

1. Seniorzy w zgodzie z ekologią e) Realizacja działania w formule aktywizującej (np. warsztat praktyczny, spotkanie tematyczne z elementem konsultacji, pokaz technologii, analiza kosztów eksploatacji, wymiana doświadczeń) f) Działania promocyjne i organizacyjne g) Opcja będzie uruchomiona w sytuacji, gdy Zamawiający będzie dysponować środkami finansowymi na ten cel. h) Przewidywany termin realizacji: maj 2026 r.

2. Zwiększenie zakresu dystrybucji materiałów informacyjnych.

a) Zwiększenie zasięgu akcji zapewniającej dotarcie do każdego punktu adresowego przez dystrybuuję materiałów informacyjnych obejmujących: uchwałę antysmogową,– rozwiązania termomodernizacyjne, dostępne programy wsparcia finansowego dla kolejnych punktów adresowych, w których eksploatowane są miejscowe ogrzewacze pomieszczeń (kominki) nie spełniające wymagań prawnych, brak jest aktualnych danych w CEEB i istnieją źródła ciepła na paliwa stałe.

b) Zapewnienie fizycznego przekazania informacji do każdego adresu na terenie Miasta (np. poprzez dystrybucję materiału informacyjnego), (opcja dodatnia) w terminie do 30 listopada 2026 r. Wartość opcji mieści się w wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający udzieli zamówienia w ramach opcji, jeżeli będzie dysponował środkami finansowymi na ten cel.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:

1) w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania wykonał należycie co najmniej dwie usługi edukacyjne z zakresu edukacji ekologicznej , w tym jedną obejmującą zagadnienia z zakresu ochrony powietrza i klimatu,

2) dysponował co najmniej trzema osobami niefigurującymi w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz posiadającymi doświadczenie w prowadzeniu zajęć z zakresu edukacji ekologicznej dla dzieci i młodzieży,

3) dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w prowadzeniu zajęć z zakresu edukacji ekologicznej dla dorosłych,

4) dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe co najmniej 1 stopnia na kierunku budownictwo lub inżynieria sanitarna albo ukończone studia podyplomowe lub kursy zapewniające wystarczającą wiedzę z zakresu efektywności energetycznej budynków (wykład),

5) dysponował co najmniej jedną osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie z zakresu odnawialnych źródeł energii (wizyta studyjna),

6) Zamawiający dopuszcza posiadanie więcej niż jednej kompetencji przez jedną osobę.

1) W zakresie wykazania doświadczenia Zamawiający wymaga złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;

2) W zakresie wykazania dysponowania osobami Zamawiający żąda złożenia na wezwanie Wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia . Wzór wykazu osób zawiera Załącznik Nr 7 do SWZ.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku:

1) zmiany ceny brutto wskazanej w umowie w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, przy czym zmianie podlega tylko ta część wynagrodzenia, która obejmuje prace niewykonane / niezafakturowane do końca miesiąca, w którym wystąpiła konieczność zmiany,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, 4. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach określonych w ust. 3 pkt 2-5 może nastąpić, jeżeli zmiany tam wskazane będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Dowód wpływu tych zmian na koszty wykonania zamówienia obciąża Wykonawcę (z wyłączeniem ust. 3 pkt 5), a Wykonawca jest obowiązany zgłosić roszczenie o zmianę wynagrodzenia nie później niż w terminie dwóch miesięcy od daty wystąpienia zmiany wraz z uzasadnieniem i szczegółowym wyliczeniem żądanej zmiany wynagrodzenia.

5. Brak zgłoszenia żądania zmiany wynagrodzenia w okolicznościach i w terminie wskazanym w ust. 4 powoduje utratę prawa do zmiany wynagrodzenia za okres od wystąpienia zmian wskazanych w ust. 3 pkt 2-4 do dnia zgłoszenia żądania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.

6. Zamawiający dokonuje waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy w taki sposób, aby nie dopuścić do wielokrotnego uwzględniania przy zmianie wysokości wynagrodzenia zmiany tych samych czynników cenotwórczych.

7. Maksymalna wartość wszystkich zmian wynagrodzenia, jakie dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia opisanych w ust. 4 wynosi 15 % wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 4 .