Zakup i dostawa materiałów biurowych, papieru oraz sprzętu biurowego dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone oraz, gdy Wykonawca nie będzie podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie następujących kryteriów:

1) cena – 60 %

2) termin dostawy od złożenia zamówienia przez Zamawiającego - 40%

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone oraz, gdy Wykonawca nie będzie podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie następujących kryteriów:

1) cena – 60 %

2) termin dostawy od złożenia zamówienia przez Zamawiającego - 40%

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone oraz, gdy Wykonawca nie będzie podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie następujących kryteriów:

1) cena – 60 %

2) termin dostawy od złożenia zamówienia przez Zamawiającego - 20%

3) okres gwarancji - 20%

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone oraz, gdy Wykonawca nie będzie podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie następujących kryteriów:

1) cena – 60 %

2) termin dostawy od złożenia zamówienia przez Zamawiającego - 40%

Przedmiotowe środki dowodowe (dotyczy zadania nr 3 poz. 1-12 oraz zadania nr 4 poz. 40).

a) W celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci kart producenta/dystrybutora, folderów/katalogu producenta/dystrybutora, a w przypadku ich braku – innych dokumentów (np. wydruki ze stron internetowych producenta/dystrybutora, zaświadczenie czy poświadczenie wystawione przez odrębny podmiot, oświadczenie wykonawcy lub producenta/dystrybutora) potwierdzających, że oferowany sprzęt biurowy odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SWZ, załącznikach do SWZ. Przedmiotowe środki dowodowe muszą potwierdzać wszystkie wymagane minimalne parametry sprzętu biurowego odpowiadające parametrom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia i formularzach cenowych dla poszczególnych zadań. Przedmiotowe środki dowodowe muszą zawierać dane o produkcie tj. nazwę zaoferowanego produktu, nr katalogowy (jeżeli posiada), nazwę producenta / dystrybutora, zdjęcie produktu, opis produktu i charakterystykę produktu, z którego wynika użyteczność i parametry użytkowe określone przez Zamawiającego (przez użyteczność produktu Zamawiający rozumie cechy funkcjonalno-użytkowe opisane w Załączniku nr 1.3. poz. 1-12, Załączniku 1.4. poz. 40 do SWZ). Zaleca się aby na złożonym dokumencie/dowodzie nanieść oznaczenie którego produktu dotyczy, np. poprzez naniesienie zapisu „Zadanie nr ..., pozycja ....".

b) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

c) Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji parametrów technicznych oferowanego sprzętu z Producentem.

Przedmiotowe środki dowodowe (dotyczy zadania nr 3 poz. 1-12 oraz zadania nr 4 poz. 40).

a) W celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci kart producenta/dystrybutora, folderów/katalogu producenta/dystrybutora, a w przypadku ich braku – innych dokumentów (np. wydruki ze stron internetowych producenta/dystrybutora, zaświadczenie czy poświadczenie wystawione przez odrębny podmiot, oświadczenie wykonawcy lub producenta/dystrybutora) potwierdzających, że oferowany sprzęt biurowy odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SWZ, załącznikach do SWZ. Przedmiotowe środki dowodowe muszą potwierdzać wszystkie wymagane minimalne parametry sprzętu biurowego odpowiadające parametrom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia i formularzach cenowych dla poszczególnych zadań. Przedmiotowe środki dowodowe muszą zawierać dane o produkcie tj. nazwę zaoferowanego produktu, nr katalogowy (jeżeli posiada), nazwę producenta / dystrybutora, zdjęcie produktu, opis produktu i charakterystykę produktu, z którego wynika użyteczność i parametry użytkowe określone przez Zamawiającego (przez użyteczność produktu Zamawiający rozumie cechy funkcjonalno-użytkowe opisane w Załączniku nr 1.3. poz. 1-12, Załączniku 1.4. poz. 40 do SWZ). Zaleca się aby na złożonym dokumencie/dowodzie nanieść oznaczenie którego produktu dotyczy, np. poprzez naniesienie zapisu „Zadanie nr ..., pozycja ....".

b) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

c) Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji parametrów technicznych oferowanego sprzętu z Producentem.

B. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (Spółki cywilne / Konsorcja):

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty.

2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zmiana istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty może nastąpić za zgodą Stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie:

1) zmiany adresu, pod który asortyment biurowy ma być dostarczany, pod warunkiem, że zmiana obejmować będzie granice administracyjne Powiatu Krakowskiego lub Gminy Miejskiej Kraków oraz pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie (dotyczy zadania 1,2,3);

2) gdy asortyment biurowy, którego dostarczanie stanowi przedmiot umowy nie będzie dostępny na rynku z powodu zaprzestania jego produkcji, pod warunkiem, że dostarczany zamienny asortyment biurowy będzie spełniać wymagania określone w Formularzu cenowym (załącznik nr … do umowy) dotyczące przedmiotu zamówienia oraz, że cena nie ulegnie zmianie;

3) zmiany wielkości opakowań materiałów biurowych, papieru, pod warunkiem, że w sytuacji gdy nastąpi zmiana wielkości opakowań materiałów biurowych, papieru, cena wskazana w Formularzu cenowym (załącznik nr …. do umowy) może ulec proporcjonalnej zmianie w stosunku do zmiany wielkości opakowań;

4) zmiany terminu realizacji danego zlecenia, pod warunkiem, że wykonanie zlecenia w terminie nie było możliwe z powodu siły wyższej, pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie. Pojęcie siły wyższej oznacza wszelkie wydarzenia, istniejące lub mogące zaistnieć w przyszłości, które mają wpływ na realizację umowy, znajdujące się poza realną kontrolą stron i których nie można było przewidzieć lub, które choć przewidywalne były nieuniknione, nawet po powzięciu przez Zamawiającego lub Wykonawcę wszelkich uzasadnionych kroków dla uniknięcia takich wydarzeń. Pojęcie to obejmuje w szczególności takie wydarzenia jak: zamieszki, wojny, pożary, powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, promieniowanie, epidemie, strajk generalny lub branżowy trwający dłużej niż 5 dni. Jeśli Zamawiający lub Wykonawca będzie stał w obliczu siły wyższej zobowiązany jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę umowy o zaistniałej sytuacji, naturze problemu, przewidywanym czasie trwania oraz przewidywanych konsekwencjach, jak również podjąć działania w celu zminimalizowania możliwych szkód. Trudności finansowe Zamawiającego lub Wykonawcy nie mogą być traktowane, jako siła wyższa;

5) ustawowej zmiany stawki podatku VAT,

6) zmiany terminu realizacji danego zlecenia w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, iż dotrzymanie dotychczasowego terminu jest niemożliwe lub istotnie utrudnione z uwagi na sytuację rynkową [w tym wydłużenie terminów realizacji oferowanych producentów, dostawców, dystrybutorów poświadczone stosownym dokumentem (oświadczeniem lub innym dowodem) jednocześnie wskazującym szacowany termin realizacji] o okres udokumentowanego opóźnienia w związku z wystąpieniem przeszkody pod warunkiem, że cena nie ulegnie zmianie.

7) w przypadku niewyczerpania kwoty określonej w § 4 ust.1, w terminie wskazanym w § 2 ust. 1, Strony dopuszczają możliwość przedłużenia – w drodze aneksu – terminu wykonania przedmiotu umowy (maksymalnie o 6 miesięcy).

3. Zmiany do umowy spełniające wymogi, o których mowa w ust.2, może inicjować zarówno Zamawiający jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie.

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wszyscy Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z niniejszego postępowania, na podstawie przesłanek określonych odpowiednio w:

Art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1497), w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r. zwana dalej „specustawą sankcyjną” kontynuacja zapisów dotyczących zmian umowy (z uwagi na ograniczenie znaków):

4. W terminie 3 dni Wykonawca lub Zamawiający (w zależności od przypadku) zaakceptuje, bądź odrzuci przesłaną propozycję zmiany umowy, bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmian przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian, zawierającą w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie.

5. W przypadku upływu terminu podanego w ust. 3 traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona.

6. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do umowy w formie aneksu.

7. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień niniejszego paragrafu jest nieważna.

8. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do umowy - aneksu.

9. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1– 8 jest nieważna.