Zakup wraz z dostawą oleju napędowego Ekodiesel (ON) oraz benzyny bezołowiowej Eurosuper 95 na potrzeby Gminy Przelewice

2.1. Oferta oraz wszelkie dokumenty składane w postępowaniu mogą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, zgodnie z art. 63 ust. 2 Pzp.

2.2. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty i oświadczenia muszą być sporządzane zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej.

2.3. Wykonawca przystępujący do postępowania musi bezpłatnie zarejestrować się lub zalogować na Platformie, akceptując regulamin dostępny pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin

2.4. W przypadku problemów technicznych Wykonawca powinien kontaktować się z dostawcą systemu: tel. +48 22 576 22 23 (pon.–pt., 9:00–17:00) e mail: oneplace@marketplanet.pl

2.5. Pliki załączone przez Wykonawcę na Platformie są widoczne jako zaszyfrowane (kodowanie UTF 8). Zamawiający uzyskuje możliwość ich odszyfrowania dopiero po upływie terminu składania ofert.

2.6. Za datę i godzinę złożenia dokumentu uznaje się czas serwera Platformy, synchronizowanego z właściwym źródłem czasu.

2.7. Zamawiający określa dopuszczalne formaty podpisu elektronicznego:

• dokumenty w formacie PDF zaleca się podpisywać w standardzie PAd ES,

• dokumenty w innych formatach wymagają podpisu w osobnym pliku (np. XAd ES, CAd ES).

• Zamawiający akceptuje kwalifikowane podpisy elektroniczne wydane w innych państwach UE zgodnie z rozporządzeniem e IDAS.

2.8. Minimalne wymagania techniczne korzystania z Platformy:

a) Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

b) Wymagania sprzętowe:

• stały dostęp do Internetu min. 512 kb/s,

• komputer PC/Mac min. 2 GB RAM, procesor Intel i5 2 GHz,

• system: Windows 10 lub nowszy, Mac OS X 10.4 lub nowszy, Linux,

• przeglądarka obsługująca TLS 1.2 (IE min. 10.0),

• program do obsługi PDF (np. Acrobat Reader).

2.9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych przez formularze Platformy wynosi 100 MB. Można przesłać wiele plików lub archiwum (np. 7z).

Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Przelewice, z siedzibą w Przelewicach 75, 74-210 Przelewice.

Dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).

Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, a także inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a w przypadku zawarcia umowy – przez okres jej obowiązywania lub zgodnie z przepisami o archiwizacji dokumentacji.

Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa:

dostępu do danych (art. 15 RODO), sprostowania danych (art. 16 RODO), ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO), wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Nie przysługuje prawo do usunięcia danych ani do przenoszenia danych w zakresie, w jakim przetwarzanie wynika z ustawowego obowiązku (art. 17 ust. 3 RODO, art. 20 RODO).

Kontakt w sprawach danych osobowych: iod@przelewice.pl

W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie ustawowego obowiązku (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), osobom, których dane dotyczą, nie przysługuje prawo do:

usunięcia danych (art. 17 ust. 3 lit. b, d, e RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO), sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).

Ograniczenia te wynikają z konieczności zapewnienia prawidłowego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz archiwizacji dokumentacji zgodnie z przepisami prawa.

Zakup wraz z dostawą oleju napędowego Ekodiesel (ON) oraz benzyny bezołowiowej Eurosuper 95 na potrzeby Gminy Przelewice 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą oleju napędowego Ekodiesel (ON) oraz zakup benzyny bezołowiowej Eurosuper 95 na potrzeby Gminy Przelewice w okresie od 01 maja 2026r. do dnia 30 kwietnia 2027 r Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części z następujących powodów: podział zamówienia na części groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi, nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia, zaś konieczność skoordynowania działań różnych wykonawców mógłby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.

2. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia 3.1. Wykonawca zapewnia:

a) załadunek, transport do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek oleju napędowego, realizowany sukcesywnie własnym środkiem transportu wyposażonym w legalizowany przyrząd pomiarowy do napełniania i opróżniania cysterny (legalizacja zgodnie z Urzędem Miar i Wag), bez dodatkowych opłat,

b) zakup benzyny Eurosuper 95 na stacji paliw wybranego Wykonawcy, w miejscu umożliwiającym tankowanie pojazdów Zamawiającego.

3.2. Łączna orientacyjna ilość paliwa w okresie obowiązywania umowy wynosi:

• olej napędowy: ok. 30 000 l/rok,

• benzyna Eurosuper 95: ok. 8 000 l/rok.

3.3. Minimalna jednorazowa ilość dostawy oleju napędowego: 1000 l.

3. Terminy i sposób dostaw 3.1. Dostawa oleju napędowego odbywa się do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od złożenia zamówienia.

3.2. Dostawy realizowane są w dni robocze (pon.–pt.), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 6:30–15:30.

3.3. Zamówienia składane są przez Zamawiającego telefonicznie lub drogą e-mailową przez osoby wskazane w umowie, z obowiązkiem potwierdzenia przyjęcia zamówienia przez Wykonawcę.

4. Gwarancja jakości paliwa i procedura reklamacyjna 4.1. Wykonawca odpowiada za jakość dostarczonego paliwa oraz jego zgodność z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa i normami jakościowymi dla paliw ciekłych.

4.2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na paliwo przez cały okres obowiązywania umowy.

4.3. W przypadku stwierdzenia niezgodności jakości paliwa, Zamawiający ma prawo:

a) zgłosić reklamację w formie pisemnej lub e-mailowej,

b) pobrać próbkę paliwa w obecności przedstawicieli obu stron,

c) przekazać próbkę do badania w akredytowanym laboratorium.

4.4. Koszt badania ponosi Wykonawca, jeśli badanie potwierdzi niezgodność paliwa z wymaganiami jakościowymi.

4.5. W terminie 48 godzin od potwierdzenia wady paliwa Wykonawca zobowiązany jest:

a) dostarczyć paliwo spełniające normy jakościowe,

b) odebrać wadliwe paliwo na własny koszt.

4.6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w pojazdach, maszynach lub urządzeniach Zamawiającego w wyniku użycia paliwa niespełniającego wymagań jakościowych, w tym koszty: napraw, holowania, przestoju oraz badań laboratoryjnych. Sposób realizacji określony jest w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ oraz ofercie Wykonawcy i stanowi integralną część umowy.

5. Zmiana ilości paliwa 5.1. Zamawiający gwarantuje realizację co najmniej 50% łącznej ilości paliwa określonej w umowie. Zamawiający może zmniejszyć realizację zamówienia powyżej tej wartości wyłącznie w przypadku faktycznej konieczności wynikającej z potrzeb jednostki, przy czym Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie proporcjonalne do faktycznie dostarczonej ilości paliwa

6. Wymagania jakościowe paliwa i normy 6.1. Benzyna bezołowiowa i olej napędowy muszą spełniać wymagania określone w aktualnie obowiązujących przepisach prawa dotyczących jakości paliw ciekłych, w szczególności w normach PN-EN 228 oraz PN-EN 590 lub równoważnych.

7. Wymogi dla stacji paliw 7.1. Stacje paliw Wykonawcy muszą spełniać obowiązujące przepisy dotyczące funkcjonowania stacji paliw.

7.2. Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną stacją paliw w promieniu nie większym niż 18 km od siedziby Zamawiającego (Przelewice 75, 74-210 Przelewice), umożliwiającą zakup paliwa w godzinach 6:30–15:30.

7.3. Zamawiający wymaga, aby każda benzyna Eurosuper 95 tankowana na stacji Wykonawcy była rejestrowana z podaniem numeru pojazdu, imienia i nazwiska kierowcy, daty i godziny tankowania, rodzaju i ilości paliwa, ceny jednostkowej oraz zastosowanego rabatu. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania miesięcznych zestawień tankowań i udostępniania ich Zamawiającemu w celu weryfikacji. W przypadku awarii lub zamknięcia stacji, Wykonawca zapewni alternatywną możliwość tankowania lub dostawy paliwa.

8. Rozwiązania równoważne 8.1. Jeżeli dokumentacja postępowania odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych lub systemów referencji, dopuszcza się rozwiązania równoważne, przy czym Wykonawca musi wykazać, że spełniają one wymagania określone przez Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ

1. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ (potwierdza brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 108 ustawy Pzp).

2. Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ (potwierdza, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów sankcji lub zagrożeń bezpieczeństwa narodowego).

3. W przypadku zmian od dnia złożenia oferty:

Aktualne oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – załącznik nr 9 do SWZ (składane na wezwanie Zamawiającego, np. gdy nastąpiły zmiany mające wpływ na status wykonawcy w zakresie przesłanek wykluczenia).

Koncesja, zezwolenie lub licencja – aktualna, wydana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uprawniająca do prowadzenia działalności w zakresie sprzedaży paliw (potwierdza spełnianie warunku uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej).

Polisa ubezpieczeniowa OC – obejmująca działalność związaną z handlem paliwem wraz z dowodem opłacenia składki; minimalna suma gwarancyjna: 50 000 PLN, w tym odpowiedzialność za działania podwykonawców oraz szkody związane z dostawą paliwa (potwierdza spełnianie warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej).

Wykaz stacji paliw – wraz z informacją o podstawie dysponowania nimi (potwierdza spełnianie warunku zdolności technicznej i zawodowej).

Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – aktualne, w tym w zakresie przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę i w art. 5k rozporządzenia 833/2014 (potwierdza spełnianie warunków braku podstaw do wykluczenia).

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.

Dokumenty podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) – oświadczenie i zobowiązanie do udostępnienia zasobów (załączniki nr 7 i 8 do SWZ).