Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług kompleksowej organizacja wydarzeń branżowych i promocyjnych

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie Umowy ramowej na świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie kompleksowej organizacji konferencji, warsztatów, targów, spotkań integracyjnych, konferencji prasowych, stoisk wystawienniczych, festiwali plenerowych lub innych wydarzeń branżowych lub promocyjnych, w tym wydarzeń o charakterze imprez masowych.

2. Umowa Ramowa:

1) Zamawiający zastrzega, że realizacja przedmiotu Umowy ramowej odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem Zamawiającego. W przypadku niezrealizowania całości lub części przedmiotu Umowy ramowej, Wykonawcy nie będzie przysługiwało w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie.

2) Zamawiający ma zamiar zawrzeć Umowę ramową z więcej niż 1 (jednym) Wykonawcą tj. z 4 (czterema) Wykonawcami, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, nie podlegają wykluczeniu z postępowania, a ich oferty otrzymają najwyższą liczbę punktów w ramach kryteriów oceny ofert.

3) Na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp Zamawiający będzie udzielał Zamówień Wykonawczych (szczegółowych) na warunkach zamówienia określonych we wzorze Umowy ramowej, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

4) Udzielenie zamówienia objętego Umową ramową może nastąpić wyłącznie między Zamawiającym, a Wykonawcą będącym stroną Umowy ramowej.

3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

4. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował:

1)produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa,

2)produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji.

Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp.

5. Termin realizacji zamówienia:

1)24 miesiące liczone od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania budżetu przeznaczonego na realizację zamówień, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. W przypadku niewyczerpania budżetu przeznaczonego na realizację Umowy ramowej, Umowa ramowa ulega automatycznemu przedłużeniu o kolejne 6 miesięcy albo do wyczerpania budżetu w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.

2)Zamówienia wykonawcze będą realizowane w terminach wskazanych w Zamówieniu wykonawczym i w Umowie wykonawczej.

6. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31. 7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem:

a)obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b)osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub

c)osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b),

w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. W ramach Umowy ramowej Zamawiający będzie udzielał Zamówień wykonawczych obejmujących konkretne czynności.

8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

9. Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, że art. 100 ustawy Pzp znajduje zastosowanie. W SOPZ uwzględniono wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 100 ustawy Pzp.

10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.

11. Zamawiający nie przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, na etapie niniejszego postępowania, mającego na calu zawarcie Umowy ramowej (wymaganie to może ulec zmianie na etapie Postępowań o udzielenie Zamówienia Wykonawczego).

12. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.

13. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 12 300 000,00 zł brutto.

14. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

15. Na podstawie art. 258 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania o zawarcie umowy ramowej, która miała być zawarta z więcej niż jednym wykonawcą, jeżeli wpłynęły mniej niż dwie oferty niepodlegające odrzuceniu.