Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług kompleksowej organizacja wydarzeń branżowych i promocyjnych
Zamawiający zmienił to ogłoszenie. Zmiana z 30.06.2026. Aktualny termin składania ofert: 09.07.2026. Zobacz aktualną wersję →
Aktywne przetargi podobne do tego
Termin składania ofert minął. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa artykułów promocyjnych i reklamowych – w podziale na 4 częściWarszawa · BZPoferty do 03.11
- Kompleksowa organizacja i realizacja wydarzeń kulturalno – oświatowych dla emerytowanych pracowników gdańskich placówek oświatowychGdańsk · BZPoferty do 04.11
- Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi organizacji wizyt studyjnych krajowych i zagranicznych na rzecz studentów i studentek Uni…Poznań · BZPoferty do 03.11
- Wykonanie oraz dostawa logowanych artykułów promocyjnych w ramach projektu „Szwajcaria Chodzieska – miejsce, w którym chce się żyć!” realiz…Chodzież · BZPoferty do 09.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 22.06.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej na kompleksową organizację konferencji, warsztatów, targów, spotkań integracyjnych, konferencji prasowych i innych wydarzeń branżowych. Zamawiający zawrze umowę ramową z czterema wykonawcami, którzy będą realizować zamówienia w terminach wskazanych w poszczególnych zleceniach.
- Kryteria oceny ofert: cena brutto 40%, koncepcja organizacji Konferencji 60%; termin realizacji: 24 miesiące.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie Umowy ramowej na świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie kompleksowej organizacji konferencji, warsztatów, targów, spotkań integracyjnych, konferencji prasowych, stoisk wystawienniczych, festiwali plenerowych lub innych wydarzeń branżowych lub promocyjnych, w tym wydarzeń o charakterze imprez masowych.
2. Umowa Ramowa:
1) Zamawiający zastrzega, że realizacja przedmiotu Umowy ramowej odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem Zamawiającego. W przypadku niezrealizowania całości lub części przedmiotu Umowy ramowej, Wykonawcy nie będzie przysługiwało w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie.
2) Zamawiający ma zamiar zawrzeć Umowę ramową z więcej niż 1 (jednym) Wykonawcą tj. z 4 (czterema) Wykonawcami, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, nie podlegają wykluczeniu z postępowania, a ich oferty otrzymają najwyższą liczbę punktów w ramach kryteriów oceny ofert.
3) Na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp Zamawiający będzie udzielał Zamówień Wykonawczych (szczegółowych) na warunkach zamówienia określonych we wzorze Umowy ramowej, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
4) Udzielenie zamówienia objętego Umową ramową może nastąpić wyłącznie między Zamawiającym, a Wykonawcą będącym stroną Umowy ramowej.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
4. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował:
1)produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa,
2)produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji.
Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp.
5. Termin realizacji zamówienia:
1)24 miesiące liczone od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania budżetu przeznaczonego na realizację zamówień, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. W przypadku niewyczerpania budżetu przeznaczonego na realizację Umowy ramowej, Umowa ramowa ulega automatycznemu przedłużeniu o kolejne 6 miesięcy albo do wyczerpania budżetu w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
2)Zamówienia wykonawcze będą realizowane w terminach wskazanych w Zamówieniu wykonawczym i w Umowie wykonawczej.
6. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem:
a)obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b)osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub
c)osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b),
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. W ramach Umowy ramowej Zamawiający będzie udzielał Zamówień wykonawczych obejmujących konkretne czynności.
8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
9. Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, że art. 100 ustawy Pzp znajduje zastosowanie. W SOPZ uwzględniono wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 100 ustawy Pzp.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
11. Zamawiający nie przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, na etapie niniejszego postępowania, mającego na calu zawarcie Umowy ramowej (wymaganie to może ulec zmianie na etapie Postępowań o udzielenie Zamówienia Wykonawczego).
12. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.
13. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 12 300 000,00 zł brutto.
14. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
15. Na podstawie art. 258 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania o zawarcie umowy ramowej, która miała być zawarta z więcej niż jednym wykonawcą, jeżeli wpłynęły mniej niż dwie oferty niepodlegające odrzuceniu.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w organizacji dużych konferencji, targów i imprez masowych
- Zdolność do kompleksowej obsługi od koncepcji do realizacji
- Dostęp do pomieszczeń i infrastruktury dla ereigneń
- Rozwiązania ICT niestanowiące zagrożenia dla bezpieczeństwa państwa
- Brak udziału podmiotów rosyjskich powyżej 10% wartości zamówienia
- Gotowość do zawarcia umowy ramowej bez gwarancji pełnej realizacji przedmiotu
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Cena brutto 40%, koncepcja organizacji Konferencji 60%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 24 miesiące
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
- Dokumenty i składanie ofert
- eB2B (nask.eb2b.com.pl)
- Numer referencyjny
- ZZPiZ.2611.26.2026.309.MWI[OSE FSZ2026][OSE2026][E-KOMPETENC
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony22.06.2026
- Termin składania ofert06.07.2026nieaktualne
- Otwarcie ofert06.07.2026 12:00nieaktualne
- Związanie ofertą — etap planowany90 dni
- Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu12.06.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)22.06.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu30.06.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
- zamowienia.publiczne@nask.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług kompleksowej organizacja wydarzeń branżowych i promocyjnych
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie Umowy ramowej na świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie kompleksowej organizacji konferencji, warsztatów, targów, spotkań integracyjnych, konferencji prasowych, stoisk wystawienniczych, festiwali plenerowych lub innych wydarzeń branżowych lub promocyjnych, w tym wydarzeń o charakterze imprez masowych.
2. Umowa Ramowa:
1) Zamawiający zastrzega, że realizacja przedmiotu Umowy ramowej odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem Zamawiającego. W przypadku niezrealizowania całości lub części przedmiotu Umowy ramowej, Wykonawcy nie będzie przysługiwało w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie.
2) Zamawiający ma zamiar zawrzeć Umowę ramową z więcej niż 1 (jednym) Wykonawcą tj. z 4 (czterema) Wykonawcami, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, nie podlegają wykluczeniu z postępowania, a ich oferty otrzymają najwyższą liczbę punktów w ramach kryteriów oceny ofert.
3) Na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp Zamawiający będzie udzielał Zamówień Wykonawczych (szczegółowych) na warunkach zamówienia określonych we wzorze Umowy ramowej, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
4) Udzielenie zamówienia objętego Umową ramową może nastąpić wyłącznie między Zamawiającym, a Wykonawcą będącym stroną Umowy ramowej.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
4. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1)produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2)produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp.
5. Termin realizacji zamówienia: 1)24 miesiące liczone od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania budżetu przeznaczonego na realizację zamówień, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. W przypadku niewyczerpania budżetu przeznaczonego na realizację Umowy ramowej, Umowa ramowa ulega automatycznemu przedłużeniu o kolejne 6 miesięcy albo do wyczerpania budżetu w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 2)Zamówienia wykonawcze będą realizowane w terminach wskazanych w Zamówieniu wykonawczym i w Umowie wykonawczej.
6. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem: a)obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b)osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub c)osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. W ramach Umowy ramowej Zamawiający będzie udzielał Zamówień wykonawczych obejmujących konkretne czynności.
8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
9. Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, że art. 100 ustawy Pzp znajduje zastosowanie. W SOPZ uwzględniono wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 100 ustawy Pzp.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
11. Zamawiający nie przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, na etapie niniejszego postępowania, mającego na calu zawarcie Umowy ramowej (wymaganie to może ulec zmianie na etapie Postępowań o udzielenie Zamówienia Wykonawczego).
12. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.
13. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 12 300 000,00 zł brutto.
14. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
15. Na podstawie art. 258 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania o zawarcie umowy ramowej, która miała być zawarta z więcej niż jednym wykonawcą, jeżeli wpłynęły mniej niż dwie oferty niepodlegające odrzuceniu.
- Identyfikator procedury
- f7607506-8fec-437f-a8f7-b3497d27663d
- Wewnętrzny identyfikator
- ZZ Pi Z. 2611.26.2026.309. MWI[OSE FSZ2026][OSE2026][E-KOMPETENCJE26][EZD FERC][FERCJST][KSC2026][ESAOSE 200081][CROPT]
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów , 79954000 Usługi w zakresie organizacji przyjęć , 79956000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw , 79800000 Usługi drukowania i powiązane , 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe , 79961000 Usługi fotograficzne , 79960000 Usługi fotograficzne i pomocnicze , 32353000 Nagrania dźwiękowe , 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne , 79540000 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych , 64216000 Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji , 55520000 Usługi dostarczania posiłków , 64224000 Usługi telekonferencyjne , 39153000 Meble konferencyjne , 60170000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
- Kraj
- Polska
- Powody wykluczenia źródła
- Uwaga
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług kompleksowej organizacja wydarzeń branżowych i promocyjnych.
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie Umowy ramowej na świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie kompleksowej organizacji konferencji, warsztatów, targów, spotkań integracyjnych, konferencji prasowych, stoisk wystawienniczych, festiwali plenerowych lub innych wydarzeń branżowych lub promocyjnych, w tym wydarzeń o charakterze imprez masowych.
2. Umowa Ramowa: 1)Zamawiający zastrzega, że realizacja przedmiotu Umowy ramowej odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem Zamawiającego. W przypadku niezrealizowania całości lub części przedmiotu Umowy ramowej, Wykonawcy nie będzie przysługiwało w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie. 2)Zamawiający ma zamiar zawrzeć Umowę ramową z więcej niż 1 (jednym) Wykonawcą tj. z 4 (czterema) Wykonawcami, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, nie podlegają wykluczeniu z postępowania, a ich oferty otrzymają najwyższą liczbę punktów w ramach kryteriów oceny ofert. 3)Na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp Zamawiający będzie udzielał Zamówień Wykonawczych (szczegółowych) na warunkach zamówienia określonych we wzorze Umowy ramowej, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ. 4)Udzielenie zamówienia objętego Umową ramową może nastąpić wyłącznie między Zamawiającym, a Wykonawcą będącym stroną Umowy ramowej.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
4. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1)produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2)produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp.
5. Termin realizacji zamówienia:
1) 24 miesiące liczone od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania budżetu przeznaczonego na realizację zamówień, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. W przypadku niewyczerpania budżetu przeznaczonego na realizację Umowy ramowej, Umowa ramowa ulega automatycznemu przedłużeniu o kolejne 6 miesięcy albo do wyczerpania budżetu w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
2) Zamówienia wykonawcze będą realizowane w terminach wskazanych w Zamówieniu wykonawczym i w Umowie wykonawczej.
6. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem: a)obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b)osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub c)osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. W ramach Umowy ramowej Zamawiający będzie udzielał Zamówień wykonawczych obejmujących konkretne czynności.
8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
9. Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, że art. 100 ustawy Pzp znajduje zastosowanie. W SOPZ uwzględniono wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 100 ustawy Pzp.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
11. Zamawiający nie przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, na etapie niniejszego postępowania, mającego na calu zawarcie Umowy ramowej (wymaganie to może ulec zmianie na etapie Postępowań o udzielenie Zamówienia Wykonawczego).
12. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.
13. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 12 300 000,00 zł brutto.
14. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
15. Na podstawie art. 258 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania o zawarcie umowy ramowej, która miała być zawarta z więcej niż jednym wykonawcą, jeżeli wpłynęły mniej niż dwie oferty lub mniej niż dwa wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, niepodlegające odrzuceniu.
- Wewnętrzny identyfikator
- ZZ Pi Z. 2611.26.2026.309. MWI[OSE FSZ2026][OSE2026][E-KOMPETENCJE26][EZD FERC][FERCJST][KSC2026][ESAOSE 200081][CROPT]
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów , 79954000 Usługi w zakresie organizacji przyjęć , 79956000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw , 79800000 Usługi drukowania i powiązane , 55100000 Usługi hotelarskie , 55100000 Usługi hotelarskie , 79961000 Usługi fotograficzne , 79960000 Usługi fotograficzne i pomocnicze , 32353000 Nagrania dźwiękowe , 39294100 Artykuły informacyjne i promocyjne , 79540000 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych , 64216000 Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji , 55520000 Usługi dostarczania posiłków , 64224000 Usługi telekonferencyjne , 39153000 Meble konferencyjne , 60170000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 24 Miesiące
- Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Wymagane w ofercie
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
- Tak
- Informacje dodatkowe
1. W związku z ograniczeniami systemu e Notices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, iż Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 03.10.2026 r.
2. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację zamówienia.
3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć ewentualnym podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, o ile są już znani.
4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Informacje dotyczące finansowania: 1)Projekt finansowany ze środków Ministerstwa Cyfryzacji; Zadanie „Pełnienie roli operatora OSE”; Sfinansowano z dotacji na podstawie umowy 2/D/DT/2026 z dnia 30.01.2026 r. Dotacja udzielana jest ze środków budżetu państwa oraz ze środków Funduszu Szerokopasmowego. 2)Wydatek finansowany z dotacji celowej na podstawie umowy dotacji nr 001/CRKC/26 z dnia 18.02.2026 r. Zadanie pn. „Rozwój i utrzymanie przez Naukową i Akademicką Sieć Komputerową – Państwowy Instytut Badawczy portalu kompetencjecyfrowe.gov.pl oraz organizacja konferencji Digital Skills Summit” („e Kompetencje”). 3)Projekt finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu: Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa. 4)Sfinansowano z dotacji na podstawie umowy dotacji podmiotowej z dnia 14.01.2026 r. zadanie bieżącej działalności Zespołu CSIRT NASK. 5)Zamówienie realizowane jest w ramach Umowy nr KPOD. 05.10-IW.06-0007/25-00 o objęcie Przedsięwzięcia wsparciem, pn. „Utworzenie zespołów specjalistów cyberbezpieczeństwa działających lokalnie i wspierających podmioty krajowego systemu cyberbezpieczeństwa w obsłudze incydentów i odzyskiwaniu danych oraz prowadzenie działań podnoszących świadomość o cyberbezpieczeństwie” ,w ramach Inwestycji C3.1.1: „Cyberbezpieczeństwo – Cyber PL, infrastruktura przetwarzania danych oraz optymalizacja infrastruktury służb państwowych odpowiedzialnych za bezpieczeństwo” Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności finansowanego ze środków Instrumentu na Rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności”.
6. Na etapie Zamówień Wykonawczych będą miały zastosowanie kryteria oceny ofert określone w dokumentacji zamówienia.
7. Pozostałe informacje i wymagania zgodnie z dokumentacją zamówienia.
- Źródła kryteriów wyboru
- Uwaga
- Kryterium
- Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
- Opis kryterium selekcji
1. Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej; a) Wiedza i doświadczenie Wykonawcy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, wykonuje należycie:
- co najmniej dwie usługi, przy czym każda z nich:
• obejmuje/obejmowała organizację wydarzenia z udziałem minimum 300 uczestników;
• obejmuje/obejmowała kompleksową obsługę całego wydarzenia, w tym obsługę techniczną oraz zapewnienie tłumacza, zapewnienie usług cateringu, zapewnienie usługi rejestracji uczestników oraz przeprowadzenie streamingu z wydarzenia;
• została zrealizowana na minimum 350 000,00 zł brutto. Przez „wydarzenie” Zamawiający rozumie: konferencje, targi, warsztaty, spotkania integracyjne, imprezy firmowe, konferencje prasowe, gale itp. - co najmniej dwie usługi polegające na organizacji wydarzenia plenerowego, przy czym każda z usług:
• obejmuje/obejmowała przygotowanie kompleksowej koncepcji wydarzenia plenerowego, zawierającej co najmniej scenariusz aktywności zapewnionych podczas wydarzenia oraz konkurs mający na celu zainteresowanie uczestników wydarzenia danym stoiskiem;
• obejmuje/obejmowała kompleksową organizację wydarzenia plenerowego zawierającą co najmniej zapewnienie stoiska plenerowego (namiotu, kontenera eventowego), obsługę stoiska, w tym: nagłośnienie, oświetlenie, obsługę personelu technicznego, montaż i demontaż stoiska;
• została zrealizowana na minimum 250 000,00 zł brutto. Przez „wydarzenie plenerowe” Zamawiający rozumie: koncerty, festiwale, pikniki miejskie, targi, wydarzenia sportowe itp. zorganizowane w przestrzeni miejskiej lub plenerze. UWAGA:
• W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie.
• W przypadku, gdy w ramach wskazanych przez Wykonawcę usług, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części usługi, która obejmowała swoim zakresem usługę, o której mowa w wyżej opisanych warunkach udziału w postępowaniu.
• W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych nie zakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę usługa musi być zrealizowana, na dzień składania ofert, na kwotę nie mniejszą niż określona w warunkach udziału w postępowaniu.
• Każda z usług wskazanych powyżej musi być świadczona na podstawie odrębnie zawartej umowy, tj. umowy z różnymi podmiotami lub tym samym podmiotem, ale jako odrębne umowy.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszych ofert wezwie 4 (czterech) Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena brutto
- Opis
- Szczegółowe informacje dotyczącego sposobu przyznawania punktów w niniejszym kryterium znajdują się w SWZ.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Koncepcja organizacji Konferencji
- Opis
1. Szczegółowe informacje dotyczącego sposobu przyznawania punktów w niniejszym kryterium znajdują się w SWZ.
2. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego kryteria określone w Rozdziale XV SWZ tj. Koncepcję organizacji Konferencji. Przedmiotowy środek dowodowy należy przygotować na podstawie informacji zawartych w Rozdziale XV SWZ i Załączniku nr 12 do SWZ.
3. Przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Adres dokumentów zamówienia
- https://nask.eb2b.com.pl
- Nazwa
- Platforma e B2 B
- Adres URL
- https://nask.eb2b.com.pl
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://nask.eb2b.com.pl
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 06/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 06/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Miejsce
- Otwarcie ofert nastąpi w sposób zautomatyzowany w Platformie zakupowej Zamawiającego pod adresem https://nask.eb2b.com.pl.
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Warunki dotyczące realizacji zamówienia
- Szczegółowe informacje o warunkach realizacji zamówienia zawierają SOPZ oraz Wzór umowy stanowiące załączniki do SWZ.
- Wymagana jest umowa o poufności
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Wymagane
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Zasady finansowe
- Szczegółowe informacje dotyczące płatności znajdują się we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.
- Maksymalna liczba uczestników
- 4
- Organ odwoławczy
- Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
- Informacje o terminach odwołania
Dział IX Środki ochrony prawnej Art. 505.
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Art. 509.
1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego.
2. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. Art. 515.
1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
4Zmiana
- Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
- 403064-2026
- Główny powód zmiany
- Aktualizacja informacji
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Pokaż wszystkie dodatkowe kody CPV (16)
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 180 przetargów i opublikował 341 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,6 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 28% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 43 dni po terminie składania ofert (mediana z 99 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Agencja Reklamy Eureka Plus Barbara Fedorowicz Ryszard Fedorowicz3 wygrane
- PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba3 wygrane
- Zapol Sobczyk Spółka komandytowa3 wygrane
- CreativeHarder sp. z o.o.2 wygrane
- Grupa Montownia sp.j.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 26% | 28% |
| Mediana wartości umów | 327 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–806 tys. zł | 95,7 tys.–598 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (6,1 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 792). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 961). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 6,1 (53 ogłoszenia o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: Agencja Reklamy Eureka Plus Barbara Fedorowicz Ryszard Fedorowicz (3 wygrane), PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba (3 wygrane), Zapol Sobczyk Spółka komandytowa (3 wygrane).