Dostawa samochodu osobowego fabrycznie nowego wyprodukowanego w 2026 r. przeznaczonego na dojazdy inspektorów do miejsca wykonywania czynności w ilości 2 sztuk.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5902d9fd-8a5a-46d7-a064-680cec41bf77

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@lublin.ijhars.gov.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej „Rozporządzeniem”) informujemy, że:

1. Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest Lubelski Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych ul. Nowy Świat 3, 20-418 Lublin, tel. 81 5320615 e-mail: sekretariat@lublin.ijhars.gov.pl

2. W Wojewódzkim Inspektoracie Jakości Handlowej Artykułów

Rolno-Spożywczych w Lublinie wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, mail: iod@lublin.ijhars.gov.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2026 r., poz. 793), dalej „ustawa Pzp” oraz podmioty przetwarzające na rzecz administratora .

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane będą przechowywane przez okres 4 lat od daty zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania Umowy przekracza 4 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania Umowy.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7. Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 Rozporządzenia prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 Rrozporządzenia prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

(skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego Załączników.)

- na podstawie art. 18 Rozporządzenia prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia;

(prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.)

8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel. 22 531-03-00, fax. 22 531-03-01, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl) jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy Rozporządzenia.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

10. Przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 Rozporządzenia.

Część 1 – dostawa 1 sztuki samochodu osobowego hybrydowego Minimalne wymagania techniczne samochodu osobowego hybrydowego:

1) samochód fabrycznie nowy, rocznik 2026, kompletny i wolny od wad fizycznych i prawnych, (konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych), nienaprawiany 2) typ nadwozia sedan,

3) liczba miejsc siedzących – 5,

4) liczba drzwi – 4,

5) napęd – pełna hybryda HEV bez możliwości ładowania z zewnętrznego źródła energii,

6) wymagana łączna moc układu hybrydowego minimum 140 KM,

7) automatyczna skrzynia biegów,

8) możliwość jazdy w trybie elektrycznym,

9) długość całkowita minimum 4610 mm 10) szerokość całkowita minimum 1760 mm (wymiar bez lusterek),

11) rozstaw osi minimum 2690 mm,

12) pojemność bagażnika minimum 470 l,

13) przednie poduszki powietrzne kierowcy i pasażera,

14) boczne poduszki powietrzne kierowcy i pasażera,

15) podgrzewane wycieraczki szyby przedniej,

16) systemy wspomagające działania układów kierowniczego, hamulcowego i zawieszenia (ABS, EBD, BA, TRC, EPS),

17) lakier metalik (kolor do uzgodnienia),

18) elektryczne sterowane szyby przednie i tylne,

19) elektryczne sterowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne,

20) przyciemniane szyby tylne,

21) centralny zamek sterowany zdalnie,

22) klimatyzacja automatyczna,

23) światła główne w technologii LED,

24) światła LED do jazdy dziennej,

25) światła przeciwmgielne w technologii LED,

26) regulacja kolumny kierowniczej w dwóch płaszczyznach,

27) gniazdo 12 V w konsoli centralnej i przestrzeni bagażowej,

28) koło zapasowe pełnowymiarowe lub dojazdówka z lewarkiem i kluczem do wymiany kół,

29) felgi ze stopów lekkich minimum 16‘‘,

30) tylna kanapa dzielona i składana,

31) fabryczna instalacja radiowa z funkcją głośnomówiącą,

32) system multimedialny z dotykowym ekranem,

33) komplet fabrycznych dywaników,

34) dodatkowy komplet kół zimowych na feldze stalowej,

35) gaśnica, apteczka pierwszej pomocy i trójkąt ostrzegawczy. Minimalne warunki gwarancji: Wykonawca udziela gwarancji:

1) na elementy mechaniczne bez limitu kilometrów – minimum 24 miesiące,

2) na powłokę lakierniczą – minimum 24 miesiące,

3) na perforację nadwozia – minimum 60 miesięcy. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się:

1) bezpłatnie usuwać usterki i awarie w terminie do 30 dni kalendarzowych od zgłoszenia przez Zamawiającego,

2) w przypadku naprawy trwającej dłużej niż 5 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego do podstawienia do siedziby Zamawiającego na jego zlecenie bezpłatnego samochodu zastępczego. Pojazd musi spełniać też wymagania wynikające z obowiązujących przepisów w zakresie określonym dla tego typu pojazdów, w tym z:

1) ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.);

2) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2024 r. poz. 502, ze zm.);

3) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2024 r., poz. 1709, ze zm.);

4) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (we) nr 595/2009 z dnia 18 czerwca 2009 r. dotyczące homologacji typu pojazdów silnikowych i silników w odniesieniu do emisji zanieczyszczeń pochodzących z pojazdów ciężarowych o dużej ładowności (Euro VI) oraz w sprawie dostępu do informacji dotyczących naprawy i obsługi technicznej pojazdów, zmieniające rozporządzenie (WE) nr 715/2007 i dyrektywę 2007/46/WE oraz uchylające dyrektywy 80/1269/EWG, 2005/55/WE i 2005/78/WE.

Część 2 – dostawa 1 sztuki samochodu osobowego spalinowego (benzyna) Minimalne wymagania techniczne samochodu osobowego spalinowego (benzyna):

1) samochód fabrycznie nowy, rocznik 2026, kompletny i wolny od wad fizycznych i prawnych (konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych), nienaprawiany,

2) typ nadwozia hatchback,

3) liczba miejsc siedzących – 5,

4) liczba drzwi – 5,

5) napęd na przednią oś benzynowy,

6) moc silnika minimum 100 KM,

7) manualna skrzynia biegów minimum 6 biegów do przodu,

8) długość całkowita minimum 4100 mm 9) szerokość całkowita (wymiar bez lusterek) minimum 1770 mm,

10) rozstaw osi minimum 2550 mm,

11) pojemność bagażnika minimum 380 l,

12) tempomat,

13) przednie poduszki powietrzne kierowcy i pasażera,

14) boczne poduszki powietrzne kierowcy i pasażera,

15) systemy wspomagające działania układów kierowniczego, hamulcowego i zawieszenia (ABS, EBD, BA, TRC, EPS),

16) lakier metalik (kolor do uzgodnienia),

17) elektryczne sterowane szyby przednie i tylne,

18) elektryczne sterowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne,

19) przyciemniane szyby tylne,

20) centralny zamek sterowany zdalnie,

21) klimatyzacja,

22) światła główne w technologii LED,

23) światła przeciwmgielne,

24) regulacja kolumny kierowniczej w dwóch płaszczyznach,

25) koło zapasowe pełnowymiarowe lub dojazdówka z lewarkiem i kluczem do wymiany kół,

26) tylna kanapa dzielona i składana,

27) fabryczna instalacja radiowa z funkcją głośnomówiącą,

28) system multimedialny z dotykowym ekranem,

29) komplet fabrycznych dywaników,

30) dodatkowy komplet kół zimowych na feldze stalowej,

31) gaśnica, apteczka pierwszej pomocy i trójkąt ostrzegawczy. Minimalne warunki gwarancji: Wykonawca udziela gwarancji:

1) na elementy mechaniczne bez limitu kilometrów – minimum 24 miesiące,

2) na powłokę lakierniczą – minimum 24 miesiące,

3) na perforację nadwozia – minimum 60 miesięcy. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się:

1) bezpłatnie usuwać usterki i awarie w terminie do 30 dni kalendarzowych od zgłoszenia przez Zamawiającego,

2) w przypadku naprawy trwającej dłużej niż 5 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego do podstawienia do siedziby Zamawiającego na jego zlecenie bezpłatnego samochodu zastępczego. Pojazd musi spełniać też wymagania wynikające z obowiązujących przepisów w zakresie określonym dla tego typu pojazdów, w tym z:

1) ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.);

2) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2024 r. poz. 502, ze zm.);

3) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2024 r., poz. 1709, ze zm.);

4) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (we) nr 595/2009 z dnia 18 czerwca 2009 r. dotyczące homologacji typu pojazdów silnikowych i silników w odniesieniu do emisji zanieczyszczeń pochodzących z pojazdów ciężarowych o dużej ładowności (Euro VI) oraz w sprawie dostępu do informacji dotyczących naprawy i obsługi technicznej pojazdów, zmieniające rozporządzenie (WE) nr 715/2007 i dyrektywę 2007/46/WE oraz uchylające dyrektywy 80/1269/EWG, 2005/55/WE i 2005/78/WE.

Oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (załącznik nr 4 do SWZ), tj.:

- oświadczenie o braku wykluczenia art. 108 ust. 1 PZP

- oświadczenie o braku wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP

-oświadczenie o braku wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514)

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ustawy, ustanawiają pełnomocnika do:

- reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo - reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy. Pełnomocnictwo powinno w szczególności wskazywać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz określać zakres umocowania pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być złożone wraz z ofertą:

- w oryginale w formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny), albo - jako poświadczona kopia (kwalifikowany podpis elektroniczny osób uprawnionych do reprezentacji każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się składa odrębne oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia, określonym w SWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za:

- wykonanie zamówienia,

- zgodność dostawy z wymaganiami SWZ,

- realizację obowiązków gwarancyjnych i serwisowych. Oferta musi być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika albo przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie wskazują w ofercie podział czynności związanych z realizacją zamówienia, w szczególności w zakresie:

- dostawy przedmiotu zamówienia,

- przygotowania dokumentacji,

- realizacji serwisu i gwarancji. Wszelka komunikacja w postępowaniu prowadzona będzie za pośrednictwem ustanowionego pełnomocnika. Zmiana składu Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie po terminie składania ofert dopuszczalna jest wyłącznie w przypadkach przewidzianych w art. 16 oraz 445 ustawy Pzp. Wskazany podział zakresu realizacji zamówienia nie wyłącza ani nie ogranicza solidarnej odpowiedzialności Wykonawców wobec Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy od wszystkich Wykonawców łącznie, od kilku z nich lub od każdego z osobna.