Utrzymanie i konserwacja wybiegów adaptacyjnych (2 szt.) z zabezpieczeniem terenu (ogrodzenie o wymiarach 250 x 250 m) stanowiące element działań na rzecz ochrony cietrzewia.

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy oraz poczty elektronicznej e-mail: myszyniec@olsztyn.lasy.gov.pl z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy.

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-ed4ef828-c908-471e-b20a-55c259ab8242

1) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy oraz poczty elektronicznej e-mail: myszyniec@olsztyn.lasy.gov.pl z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy.

2) W przypadku komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowych odwzorowań dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w pkt 9.5. SWZ.

3) Komunikacja w postępowaniu przy użyciu Platformy e-Zamówienia („Platforma”) odbywa się za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

4) Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i wniosków służących do zadawania pytań o wyjaśnienie treści SWZ. „Formularze do komunikacji” umożliwiają również dołączenie załącznika do przesłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

5) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie oraz zalogowania się na Platformie. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie.

6) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu do Platformy w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

7) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy 10 do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załącznik do jednego formularza).

8) We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania wskazanym w SWZ.

9) Sposób sporządzania i przekazywania ofert, dokumentów i oświadczeń wymienionych w rozdziale 8 SWZ oraz pełnomocnictw, szczegółowo reguluje rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

10) Informacje na temat komunikacji za pośrednictwem Platformy dostępne są również w Instrukcji interaktywnej – Komunikacja w postępowaniu dostępnej pod adresem: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w- postepowaniu-5.1.pdf.

Klauzula informacyjna

W celu wykonania obowiązku nałożonego art. 13 i 14 RODO , w związku z art. 88 ustawy wdrożeniowej ,informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych:

I. Administrator danych

Odrębnymi administratorami danych osobowych są:

1. Beneficjent: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kolejowej 5/7, 01-217 Warszawa

2. Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, w zakresie w jakim pełni funkcję Instytucji Zarządzającej (IZ) programem Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS 2021-2027) , z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa;

3. Ministerstwo Klimatu i Środowiska w zakresie w jakim pełni funkcję Instytucji Pośredniczącej (IP) FEnIKS 2021-2027 w ramach Priorytetu FENX.02 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z EFRR Działania FENX.02.04 Adaptacja do zmian klimatu, zapobieganie klęskom i katastrofom, z siedzibą przy ul. Wawelskiej 52/54, 00-922 Warszawa;

4. Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w zakresie w jakim pełni funkcję Instytucji Wdrażającej (IW) FEnIKS 2021-2027 w ramach Priorytetu FENX.02 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z EFRR Działania FENX.02.04 Adaptacja do zmian klimatu, zapobieganie klęskom i katastrofom, z siedzibą przy ul. Pańskiej 97, 00-834 Warszawa.

II. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe będziemy przetwarzać w związku z realizacją FEnIKS 2021-2027, w szczególności w celach związanych z realizacją projektu pn. „Razem dla natury – ochrona gatunków i siedlisk na terenach cennych przyrodniczo” w tym:

realizacją zdań przez pracowników Nadleśnictwa oraz prowadzenia postępowań przetargowych i realizacją umów z wykonawcami (szczegółowy cel przetwarzania danych osobowych).

III. Podstawa przetwarzania

Będziemy przetwarzać dane osobowe w związku z tym, że:

1. Zobowiązuje nas do tego prawo (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub wykonujemy zadania w interesie publicznym albo sprawujemy powierzoną nam władzę publiczną (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), a wszystkie te zobowiązania wynikają z poniższych przepisów prawa:

- rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej,

-rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1058 z 24 czerwca 2021 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Funduszu Spójności,

- rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2018/1046 z 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniające rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylające rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012,

- ustawa z 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027,

- ustawa z 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego,

- ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

2. Przygotowujemy i realizujemy umowy, których stroną są osoby, których dane dotyczą, a przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do ich zawarcia i wykonania (art. 6 lit 1 ust. b RODO).

Pełna Klauzula informacyjna znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

2 szt. wybiegów adaptacyjnych o wym. 22 m x 10 m (po 2 boksy w każdym z wybiegów adaptacyjnych) z zabezpieczeniem terenu (ogrodzenie o wymiarach 250 m x 250 m) - naprawa uszkodzeń w siatce wolierowej do zabezpieczenia na zewnątrz, (specyfikacja użytej siatki: polietylenowa o oczku 4 cm x 4 cm grubości 2 mm 28 m x 16 m = 448 m2 x 2 szt. = 896 m2), szacowana pow. naprawy do 30 % - naprawa uszkodzeń w siatce wolierowej na wybiegach wewnętrznych, (specyfikacja użytej siatki: polietylenowa o oczku do 2,5 cm x 2,5 cm grubości splotu ok. 2 mm, 23 m x 13 m = 299 m2 x 2 szt. = 598 m2 + przegrody wewnętrzne o wym. 1,5 m x 18 m = 27 m2 x 2 szt. = 54 m2 ), szacowana pow. naprawy do 30 % - Napięcie siatki wolierowej zabezpieczającej przęsła od wewnątrz w każdym boksie na całym obwodzie,

- dołożenie dodatkowych kurtyn z cieniówki za furtkami (4 cieniówki 2 m x 2 m),

- zapewnienie ciągłości pastucha elektrycznego – 5 rzędów linii drutu na ogrodzeniu stanowiącego zabezpieczenie terenu adaptacyjnego o wym. 250 m x 250 m (wymagane uzupełnienie druta o szacowanej długości 500 m),

- zapewnienie stabilności słupków tworzących ogrodzenie zabezpieczające teren adaptacyjny o wym. 250 m x 250 m (do 15% długości ogrodzenia),

- wymiana uszkodzonej siatki ekranowej białej (polipropylenowej odpornej na uv) od strony wewnętrznej słupków ogrodzenia zabezpieczającego teren adaptacyjny o wym.250 m x 250m wysokości ok. 1 m (na długości 500 m),

- założenie fladr na ogrodzeniu zabezpieczającym teren adaptacyjny (na całej długości ogrodzenia - 1000 m),

- wyniesienie uschłych drzew i krzewów z wolier - dowóz piasku (2 m3) - ścięcie i ułożenie w wolierach (po 2-3 szt. na 4 boksy) świeżych drzewek sosnowych i świerkowych.

1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – 60 %,

2) Termin wykonania/realizacji (T) - 40%

2. Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:

1) W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

C =(cena oferowana najniższa brutto) / (cena oferty ocenianej brutto) x 60 pkt

2) W ramach kryterium „Termin wykonania/realizacji I etapu zamówienia” oceniane będzie zadeklarowanie przez Wykonawcę umownego terminu realizacji I etapu zamówienia, tj. utrzymanie i konserwacja wybiegów adaptacyjnych (2 szt.) z zabezpieczeniem terenu (ogrodzenia o wymiarach 250 x 250 m) od dnia podpisania umowy. Do wyboru Wykonawca ma następujące terminy:

4 dni - 40 pkt 5 dni - 20 pkt 6 dni - 10 pkt 7 dni – 0 pkt

3. Zaoferowanie terminu innego niż wskazane powyżej, będzie skutkowało odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

5. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą sumę punktów/procent (C+T) w ww. kryteriach oceny ofert.

W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) Sytuacji ekonomicznej i finansowej Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że: a) posiada na rachunku środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż: 5 000,00 złotych,

2) Zdolności technicznej lub zawodowej Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował lub realizuje (przy czym w tym przypadku będzie uwzględniana wartość zrealizowanej części przedmiotu umowy), na podstawie jednej umowy, w sposób należyty usługi z zakresu budowy, konserwacji lub montażu wolier o wartości nie mniejszej niż 12 000 zł brutto (dwanaście tysięcy złotych 00/100).

1) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

2) wykaz wykonanych usług opieki nad cietrzewiami w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (wg załącznika nr 6 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem przedmiotu, zakresu, wartości wykonanych usług, dat wykonania i odbiorców, wraz z dowodami, czy wykonane usługi opieki nad cietrzewiami zostały wykonane należycie, tj. referencji lub innych dokumentów sporządzonych przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

3) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 8.1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w pkt 6.1 (załącznik nr 3 do SWZ).

1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 200,00 złotych (dwieście złotych 00/100).

2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy PZP, tj.:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 02.07.2026 roku do godziny 09:00.

4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: Bank BNP PARIBAS nr rachunku: 31 1600 1462 1022 6146 3000 0001, z dopiskiem: wadium na zabezpieczenie oferty w postępowaniu: Utrzymanie i konserwacja wybiegów adaptacyjnych. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.

5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 2 ppkt 2) do 4) należy przekazać Zamawiającemu wraz z Ofertą w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą.

6. Treść gwarancji wadialnej /poręczenia musi zawierać następujące elementy:

1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem – określenie przedmiotu zamówienia,

3) kwotę gwarancji/poręczenia,

4) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo i nieodwołalnie kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP;

5) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy PZP), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią jako zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy PZP.

8. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy PZP.

1. W przypadku oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum):

1) w formularzu oferty należy wskazać imiona i nazwiska, firmy (nazwy) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

2) wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; z treści pełnomocnictwa – załączonego do oferty - powinno wynikać, że wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia;

3) oświadczenia - załącznik nr 4 do SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia;