Usługa pełnienia funkcji inżyniera kontraktu w ramach projektu FERC

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Narodowe Archiwum Cyfrowe

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5252088853

Adres Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa

Email zamowienia.publiczne@nac.gov.pl

Strona WWW www.nac.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 72220000-3 — Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00306911

Data publikacji 24.06.2026 14:51

Kody CPV

72220000-3 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

72260000-5 Usługi w zakresie oprogramowania

72254000-0 Testowanie oprogramowania

79131000-1 Usługi w zakresie dokumentów

79418000-7 Usługi doradcze w zakresie zaopatrzenia

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje świadczenie usług inżyniera kontraktu wspierającego realizację projektu cyfryzacji zbiorów Archiwów Państwowych, w szczególności modernizacji serwisu Szukaj w Archiwach oraz Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej. Inżynier będzie świadczył wsparcie merytoryczne i organizacyjne na rzecz zamawiającego przez cały okres realizacji projektu.

Kluczowe wymagania

• Doświadczenie w pełnieniu funkcji inżyniera kontraktu w dużych projektach
• Wiedza z zakresu cyfryzacji i systemów archiwalnych
• Umiejętność wsparcia merytorycznego i organizacyjnego projektów
• Doświadczenie w zarządzaniu harmonogramem i zasobami projektu
• Znajomość zasad finansowania projektów unijnych
• Umiejętność komunikacji z interesariuszami i koordynacji prac zespołu

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Konkurencja i ceny — Informatyka

W kategorii Informatyka rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,0 oferty (konkurencja średnia); 33% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 280 440,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 159 900,00 PLN do 500 000,00 PLN.

Na podstawie 7 659 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Informatyka.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wsparcie merytoryczne i organizacyjne świadczone przez inżyniera kontraktu na rzecz Zamawiającego w zakresie realizacji projektu “Rozwój centrum kompetencjiw zakresie cyfrowego udostępniania i zabezpieczania zbiorów Archiwów Państwowychw Narodowym Archiwum Cyfrowym – etap I: archiwa centralne i warszawskie” (dalej: „Projekt”) w tym szczególności zadań w obszarze modernizacji serwisu Szukaj w Archiwach oraz modernizacji Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej (Zo SIA) w okresie realizacji projektu tj.. do 31.

04.2029 r.

Termin realizacji: do 2029-04-30

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Nazwa zamawiającego

Narodowe Archiwum Cyfrowe

Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001229

Ulica

Hankiewicza 1

Miejscowość

Warszawa

Kod pocztowy

02-103

Województwo

mazowieckie

Kraj

Polska

Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne@nac.gov.pl

Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.nac.gov.pl

Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa pełnienia funkcji inżyniera kontraktu w ramach projektu FERC

Identyfikator postępowania

ocds-148610-da675afb-57a6-499c-89d7-fac9554c9c27

Numer ogłoszenia

2026/BZP 00306911

Wersja ogłoszenia

01

Data ogłoszenia

2026-06-24

Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00091366/03/P

Identyfikator pozycji planu postępowań

1. 3.1 Usługa pełnienia funkcji inżyniera kontraktu w ramach projektu FERC

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu

Projekt nr FERC. 02.03-IP.01-0014/25 „Rozwój centrum kompetencji w zakresie cyfrowego udostępniania i zabezpieczania zbiorów Archiwów Państwowych w Narodowym Archiwum Cyfrowym

Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-da675afb-57a6-499c-89d7-fac9554c9c27

Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkieoświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna podadresem: https://ezamowienia.gov.p

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wykonawca zamierzający wziąćudział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunkikorzystania z Platformy e-Zamówienia określa „Regulamin Platformye-Zamówienia”, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówieniaani logowania.3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy dokomunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze dokomunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. kontauproszczonego na Platformie e-Zamówienia.7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądziepostępowania w zakładce „Komunikacja”.8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczyplików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia orazinformacje dotyczące specyfikacji połączenia określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”.10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogąskorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularzudostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-da675afb-57a6-499c-89d7-fac9554c9c27

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

RODO (obowiązek informacyjny)

XIX. SWZ. 1. Klauzula informacyjna Zamawiającego dotycząca ochrony danych osobowych, składana względem osób fizycznych, których daneosobowe Zamawiający pozyska od Wykonawcy, a w szczególności: 1.1. wykonawcy będącego osobą fizyczną,1.2. wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,1.3. pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną,1.4. członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną,1.5. osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,2. Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawieochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych orazuchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dz. Urz. UE L 119 z 4. 5.2016), dalej „RODO”, informuję,że:3. Administratorem danych osobowych jest: Narodowe Archiwum Cyfrowe, ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa.4. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest: Pani Justyna Soliwoda nadzorującego prawidłowośćprzetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować pod adresem mailowym: iod@nac.gov.pl. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora w celu realizacji umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą na: Dostawa bezpiecznych opakowań do zabezpieczenia materiałów archiwalnych podczas termomodernizacji budynku5. Umowa zostaje zawarta wz. z przeprowadzonym postepowaniem przetargowym przeprowadzonym zgodnie z art. 275 pkt 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2022 poz. 1710 późn. zm.) – podstawą do przetwarzania Pani/Pana danychosobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO 6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którymudostępniona zostanie dokumentacja postępowaniaw oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z2021 r. poz. 1129), dalej „Pzp”;7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowaniao udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowyoraz okres wynikający z przepisów wydanych na podstawie art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym iarchiwach (Dz. U. 2020 poz. 164);8. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych, bezpośrednio Pani/Pana dotyczących, jest wymogiem ustawowymokreślonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencjeniepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.22 RODO, w tym nie wykonuje profilowania Pani / Pana;10. Nie przysługuje Pani/Panu: 10.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b,d,e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,10.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,10.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

4 Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

DAG. 260. 7.2026

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wsparcie merytoryczne i organizacyjne świadczone przez inżyniera kontraktu na rzecz Zamawiającego w zakresie realizacji projektu “Rozwój centrum kompetencjiw zakresie cyfrowego udostępniania i zabezpieczania zbiorów Archiwów Państwowychw Narodowym Archiwum Cyfrowym – etap I: archiwa centralne i warszawskie” (dalej: „Projekt”) w tym szczególności zadań w obszarze modernizacji serwisu Szukaj w Archiwach oraz modernizacji Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej (Zo SIA) w okresie realizacji projektu tj.. do 31. 04.2029 r.

Główny kod CPV

72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

Dodatkowy kod CPV

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 72254000-0 - Testowanie oprogramowania 79131000-1 - Usługi w zakresie dokumentów 79418000-7 - Usługi doradcze w zakresie zaopatrzenia

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2029-04-30

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób oceny ofert

Łączna cena ofertowa brutto (C), Doświadczenie wykonawcy (D)

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny i kosztu

Nazwa kryterium

Cena

Waga

60

Nazwa kryterium

Koszt

Waga

40,00

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu

Tak

Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

2.4. zdolności technicznej lub zawodowej, 2. 4.1 Zamawiający uzna warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 1 usługę polegającą na świadczeniu usług inżyniera kontraktu, wsparcia zarządczego projektu IT lub nadzoru nad realizacją projektu informatycznego, która łącznie spełniała następujące wymagania; Była realizowana w ramach jednego kontraktu lub jednej umowy. 2. 4.2. Wartość projektu objętego usługą wynosiła co najmniej 3 000 000,00 zł brutto (słownie trzy miliony złotych) 2. 4.3. Obejmowała wsparcie realizacji projektu przez cały cykl jego realizacji, co najmniej w zakresie: analizy wymagań, projektowania rozwiązania, budowy lub rozwoju systemu, wdrożenia, odbioru produkcyjnego systemu IT. 2. 4.4. Obejmowała wsparcie okołoprojektowe, w szczególności sporządzenie dokumentacji przetargowej oraz rozliczenie finansowania. 2. 4.5. Dotyczyła systemu wspierającego realizację procesów biznesowych lub administracyjnych, 2. 4.6. Obejmowała integrację z co najmniej jednym systemem zewnętrznym rozumianą jako budowa dedykowanego interfejsu programistycznego (np. API, szyna danych, usługi sieciowe REST/SOAP) do wymiany danych z systemem należącym do odrębnego podmiotu lub innym systemem dziedzinowym. 2. 4.7. Zakończyła się uruchomieniem produkcyjnym systemu. 2. 4.8. Wykonawca może wykazywać spełnienie warunku: samodzielnie, wspólnie z innymi wykonawcami, poprzez poleganie na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby. 2. 4.9. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoży: 2. 4.10. Wykaz usług wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie -załącznik nr 5 do SWZ– wykaz usług

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

zgodnie z SWZ

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

zgodnie z SWZ

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

zgodnie z SWZ

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Załącznik nr 2 do SWZ -Oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia (składane wraz z ofertą) Załącznik nr 5 do SWZ – Wykaz usług (składany wraz z ofertą)

6 Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

Zamawiający wymaga wadium

Nie

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym; w przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie składa każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i niepodleganie wykluczeniu. W przypadku podmiotu, który udostępnia zasoby - oświadczenie podmiotu w zakresie w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i niepodleganie wykluczeniu. oraz jeżeli dotyczy: 2. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, jeśli ofertę składa pełnomocnik, 3. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 4. Formularz oferty podpisuje pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wszyscy Wykonawcy. Na pierwszej stronie Formularza oferty należy wpisać informacje dotyczące wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z SWZ

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Nie

Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8 Procedura

Termin składania ofert

2026-07-07 09:00

Miejsce składania ofert

portal ezamowienia

Termin otwarcia ofert

2026-07-07 09:30

Termin związania ofertą

do 2026-08-05

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-da675afb-57a6-499c-89d7-fac9554c9c27