Przebudowa i Remont Budynku Teatru wraz z rozbudową i nadbudową istniejącego budynku w miejscowości Gniezno – ETAP II – „Kompleksowe wyposażenie technologiczne sceny kameralnej oraz zaplecza techniczno-produkcyjnego”

1. Zamawiający przed złożeniem oferty wymaga, zgodnie z normą art. 131 ust. 2 ustawy pzp, dokonania wizji lokalnej. Koszty dokonania wizji ponosi Wykonawca. Przeprowadzenie wizji lokalnej jest obowiązkowe. Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej w siedzibie Zamawiającego, której celem będzie możliwość oceny istniejącej zabudowy i infrastruktury jak również warunkami realizacji zamówienia w szczególności w związku z prowadzonymi równolegle pracami budowlanymi, a nadto z uwagi na indywidualne uwarunkowania konstrukcyjne obiektu, w szczególności dotyczące możliwości montażu technologii sceny i akustyki oraz rozmieszczenia elementów instalacyjnych. Wykonawcy winni stawić się punktualnie przed rozpoczęciem wizji lokalnej w Adres wykonania przedmiotu zamówienia: Teatr im. Aleksandra Fredry w Gnieźnie ul. Mickiewicza 9 62-200 Gniezno. Zamawiający dopuszcza jednoczesne uczestnictwo w wizji po maksymalnie dwóch przedstawicieli każdego z Wykonawców. Z przeprowadzenia każdej z wizji we wskazanych datach w dokumentach zamówienia (SWZ) zostanie sporządzony protokół podpisany przez uczestników. Uczestnictwo w wizji lokalnej w terminach wskazanych w SWZ uznane zostanie za wystarczające do spełnienia przesłanek określonych w art. 131 ust. 2 ustawy pzp. Oferta wykonawcy, który nie odbył wymaganej wizji lokalnej, podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy pzp. Terminy wizji lokalnej zostały określone w dokumentach zamówienia (SWZ).

2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień z wolnej ręki, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.

3. Zamawiający nie przewiduje obowiązku sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.

4. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN).

5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 261 ustawy Pzp.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.

Przedmiot zamówienia stanowią dostawy i usługi towarzyszące związane z wykonaniem kompleksowego wyposażenia technologicznego sceny kameralnej powstającej w ramach realizacji I etapu zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa i remont budynku teatru wraz z rozbudową i nadbudową istniejącego budynku”. Zadanie to realizowane jest w ramach wieloletniego przedsięwzięcia inwestycyjnego pn. „Rozbudowa budynku Teatru”, ujętego w Wieloletnim Planie Finansowym Województwa Wielkopolskiego na lata 2024–2026. W ramach realizowanego projektu architektoniczno-budowlanego powstaje nowa przestrzeń sceniczna obejmująca wielofunkcyjną scenę kameralną wraz z zapleczem technicznym, pomostami technologicznymi, antresolą techniczną oraz zespołem garderób i pomieszczeń zaplecza dla zespołu technicznego, produkcyjnego i artystycznego. Zakres niniejszego zamówienia obejmuje dostawę, instalację, montaż, konfigurację, uruchomienie, szkolenia oraz integrację systemów technologii sceny, stanowiących kompleksowe wyposażenie tej przestrzeni. Realizacja zamówienia stanowi II etap inwestycji, którego celem jest pełne wyposażenie sceny kameralnej w nowoczesne, zintegrowane systemy technologiczne, umożliwiające prowadzenie działalności artystycznej, edukacyjnej oraz organizację wydarzeń kulturalnych na wysokim poziomie technicznym. Scena ma zostać wyposażona w nowoczesny park oświetleniowy oparty na energooszczędnych oprawach LED, umożliwiających realizację szerokiego zakresu scenariuszy świetlnych, z wykorzystaniem zaawansowanych systemów sterowania i sieciowej dystrybucji sygnału (DMX / Ethernet). System oświetlenia ma zapewnić wysoką elastyczność konfiguracji, precyzyjne modelowanie światła oraz dostosowanie do różnych form scenicznych. Istotnym elementem projektu jest również wdrożenie systemów multimedialnych obejmujących projektory wysokiej mocy, ekrany projekcyjne oraz system kamer scenicznych, umożliwiających realizację projekcji, rejestrację obrazu, transmisję wydarzeń oraz integrację obrazu z warstwą sceniczną i dźwiękową. Szczególnie ważnym elementem projektu jest wdrożenie zaawansowanych rozwiązań elektroakustycznych, w tym systemu dźwięku immersyjnego, umożliwiającego kreowanie trójwymiarowego środowiska dźwiękowego oraz znaczące poszerzenie możliwości realizacyjnych sceny. Integralną część systemu stanowi również system audiodeskrypcji, zapewniający dostępność wydarzeń dla osób z niepełnosprawnościami wzroku, zgodnie z aktualnymi standardami dostępności oraz wymaganiami projektowania uniwersalnego. System ten musi być w pełni zintegrowany z infrastrukturą elektroakustyczną i umożliwiać elastyczną dystrybucję sygnału do odbiorników indywidualnych. Zastosowane rozwiązania technologiczne muszą tworzyć spójny, skalowalny i przyszłościowy system, umożliwiający łatwą rekonfigurację przestrzeni scenicznej oraz dostosowanie jej do różnorodnych form działalności artystycznej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do niniejszego SWZ na który składają się: 1) Szczegółowy Opis Zamówienia 2) Projekty technologiczne zawarte w:

- Tom A,B,C,

– Mechanika Oświetlenie Multimedia - Tom D – Elektroakustyka - Tom E – Akustyka Sali Kameralnej - Tom F – Akustyka Sali Prób Piwnica - Tom G – Termowizja CCTV, IP oraz System Monitoringu Wizyjnego IP 3) Wymagania związane z realizacją zamówienia określa wzór umowy - załącznik nr 11 do SWZ. Wykonawca musi uwzględnić ewentualność współdzielenia terenu prac oraz obecność innego wykonawcy. Wymagania określone w dokumentach stanowiących załączniki do SWZ stanowią obligatoryjne wymagania minimalne. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Rozwiązania równoważne: Jeżeli w dokumentach postępowania, w tym w szczególności w dokumentach stanowiących element Opisu Przedmiotu Zamówienia, wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, zamawiający - w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji przetargowej parametrów, czy danych (technicznych lub innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt - dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, co do których:

- nie zachodzą wobec nich przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514),

- nie zachodzą wobec nich przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej „Rozporządzenie”).

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 290 000,00 zł.

3. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, w postaci oficjalnych kart katalogowych producenta oferowanych wyrobów w zakresie oznaczonym Załącznikiem nr 6 do SWZ - Opis Oczekiwanej Funkcjonalności Technicznej. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

4. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej przed podpisaniem umowy w wysokości 5% wartości oferty.

5. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty, informacje i materiały:

a) Ofertę — w postaci wypełnionego Załącznika nr 2 do SWZ zawierającej także wskazanie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom, w przypadku w którym wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcom,

b) wypełniony formularz przedmiotowych środków dowodowych wraz z kartami katalogowymi producenta oferowanych wyrobów - załącznik nr 5 do SWZ,

c) wypełniony opis Oczekiwanej Funkcjonalności Technicznej– załącznik nr 6 do SWZ,

d) Jednolity Europejski Dokument (Dokumenty) Zamówienia „JEDZ” – w przypadku ofert wspólnych Dokument wypełnia każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Załącznik nr 10 do SWZ,

e) dokument wadium lub potwierdzenie przelewu,

f) pełnomocnictwo – w przypadku gdy dotyczy,

g) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku gdy dotyczy – Załącznik nr 12 do SWZ,

h) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy) - zał. nr 13 do SWZ.

6. Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w języku polskim, złożona w formie elektronicznej pod rygorem nieważności.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) wykazujących, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia, zgodnie z wymaganiami opisanymi w rozdz. V ust. 1 pkt 1 lit. d) SWZ;

b) wykazu wykonanych umów których przedmiotem były dostawy i usługi zgodnie z wymaganiami opisanymi w rozdz. V ust. 1 pkt 1 lit. e) tiret i) SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane — według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ,

c) dowody określające, czy umowy, o których mowa pod lit. b) zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego umowy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, d)wykazu osób skierowanych do wykonania zamówienia wraz z podaniem danych o których mowa w rozdz. V ust. 1 pkt 1 lit. e) tiret ii) SWZ, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ;

e) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1-2 oraz pkt 4 ustawy pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; g)zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

h) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

i) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 i 6 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 5), i 7) ustawy pzp -Zał. nr 7 do SWZ;

j) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Zał. nr 8 do SWZ;

k) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w ustawie i rozporządzeniu UE wskazanych w rozdz. V ust. 1 pkt 1) lit. b) –c) SWZ - Zał. nr 9 do SWZ. - W przypadku planowania przez Wykonawcę skorzystania z podwykonawców (usług lub dostaw) co do części zamówienia, stanowiącej więcej niż 10% wartości zamówienia i dane podwykonawców są znane, Wykonawca przedstawia oświadczenia, o których mowa w lit. k) także w stosunku do tych podwykonawców.

Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował/wykonał co najmniej: A) dwie umowy o wartości minimum 5.000.000,00 zł brutto każda, z których każda polegała na dostawie i montażu co najmniej:

-systemu dźwięku immersyjnego z procesorem -systemu inspicjenta -systemu projekcji (multimedia), -systemu oświetlenia scenicznego w obiektach publicznych o charakterze widowiskowym, pokazowym lub wystawowym B) dwie umowy o wartości minimum 1.000.000,00 zł brutto każda, z których każda polegała na dostawie i montażu systemu mechanizacji sceny, ruchomych platform lub konstrukcji, systemów transformacji przestrzeni widowiskowej Dopuszcza się wykonanie pojedynczych zakresów A) i B) w jednym zamówieniu o wartości minimum 6.000.000,00 zł brutto. Dokument wymagany na potwierdzenie tego warunku:

- wykaz wykonanych umów których przedmiotem były dostawy i usługi zgodnie z wymaganiami opisanymi powyżej, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane — według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ,

- dowody określające, czy umowy, o których mowa powyżej zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego umowy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wykonawca dysponuje osobami, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, umożliwiającym realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości tj.

• co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane elektryczne do kierowania robotami elektrycznymi, która posiada doświadczenie zawodowe w prowadzeniu robót obejmujących prace w skład, których wchodziły dostawy i montaże mechaniki scenicznej oraz dostawy i montaże oświetlenia scenicznego. W ciągu ostatnich siedmiu (7) lat kierowała min. 2 robotami o ww. charakterze o wartości minimum 2 500 000 zł brutto każda.

• co najmniej 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe techniczne o profilu mechanicznym, obejmującym zagadnienia z zakresu mechaniki, budowy i eksploatacji maszyn lub urządzeń.

• co najmniej 1 osobą w charakterze inżyniera specjalisty w specjalności inżynieria dźwięku lub akustyka lub elektroakustyka do nadzorowania dostaw i montaży legitymującą się min. 7-letnim doświadczeniem zawodowym (po uzyskaniu tytułu inżyniera) oraz udziałem w koordynowaniu/nadzorowaniu co najmniej jednej dostawy systemu nagłośnienia immersyjnego zrealizowanego w obiektach o charakterze widowiskowym typu: teatry, opery, sale koncertowe, filharmonie, sale widowiskowo-kinowe, sale widowiskowo-sportowe oraz sale kongresowe z funkcjami widowiskowymi i koncertowymi o wartości nie mniejszej niż 2 500 000 zł brutto oraz posiada minimum 12 miesięczne doświadczenie - na stanowisku realizatora dźwięku - w przygotowaniu i obsłudze spektakli teatralnych oraz posiadająca certyfikat znajomości podstaw systemowych wystawiony przez producenta oferowanych urządzeń głośnikowych i wzmacniaczy mocy nagłośnienia frontowego widowni.

• co najmniej 1 osobą posiadającą certyfikat producenta oferowanego procesora immersyjnego potwierdzający kompetencje w zakresie konfiguracji, uruchamiania, obsługi oferowanego systemu i szkolenia

• co najmniej 1 osobą posiadającą certyfikat z projektowania, implementacji oraz kalibracji systemu głośnikowego oferowanego systemu immersyjnego wydany przez producenta oferowanego systemu. Dokumenty wymagane na potwierdzenie warunku: wykaz osób skierowanych do wykonania zamówienia wraz z podaniem danych o których mowa powyżej, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 290 000,00 zł (słownie: dwieście dziewięćdziesiąt tysięcy).

2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.

3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy pzp.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku: 80 2490 0005 0000 4530 1902 7132 z dopiskiem na tytule przelewu: „wadium - postępowanie nr 2/2026/ZP - Kompleksowe wyposażenie technologiczne sceny kameralnej oraz zaplecza techniczno-produkcyjnego.

1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia treści dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

2. Odwołanie wnosi się w terminie: 1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.