Organizacja międzynarodowej konferencji pod nazwą „EuroApprentices
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza378 926,80 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 06.05.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Kompleksowa usługa organizacji i obsługi konferencji międzynarodowej pn. „Globalne Forum Synergii - Strategiczne Horyzonty AI i Gospodarki P…Warszawa · BZPoferty do 30.10
- Zakup usługi organizacji szkolenia kaskadowego dot. Zwalczania przestępczości przeciwko wiarygodności dokumentów, obejmującej usługę hotel…Kielce · BZPoferty do 02.11
- Kompleksowa usługa organizacji konferencji pn. „VIII Opolskie Forum Zawodowe” promujące Krajowy Fundusz SzkoleniowyOpole · BZPoferty do 30.10
- Zapewnienie usług kompleksowego wsparcia technicznego z obsługą i serwisem naprawczym oraz oprawy audiowizualnej międzynarodowego wydarzenia…Warszawa · BZPoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 26.05.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena brutto zamówienia 80%, jakość 20%; termin realizacji: 3 miesiące.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Cena brutto zamówienia 80%, jakość 20%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 3 miesiące
- Numer referencyjny
- DZP.261.21.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony06.05.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony26.05.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany3 miesiące
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 60 przetargów i opublikował 126 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 4,3 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 25% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 46 dni po terminie składania ofert (mediana z 45 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Hotelarstwo i gastronomia”
- UPHOTEL Sp. z o.o.3 wygrane
- Centrum Konferencyjno-Szkoleniowe Boss Sp. z o.o.2 wygrane
- Jarosław Grzegorz Głowacki Fordewind2 wygrane
- Orbis S.A.2 wygrane
- PHH Hotele sp. z o.o.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji (67)
Konkurencja i ceny
Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,4 | 2,6 |
| Postępowania z jedną ofertą | 25% | 36% |
| Mediana wartości umów | 181 tys. zł | 200 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 54,1 tys.–530 tys. zł | 59,5 tys.–473 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. mazowieckim jest wyraźnie wyższa niż w całej Polsce. Liczba ofert w tym postępowaniu (3) była zbliżona do średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2,5 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 465). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (15 095). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja międzynarodowej konferencji pod nazwą „Euro Apprentices”. Wydarzenia realizowane w ramach międzynarodowego projektu Euro Apprentices mają charakter cykliczny i angażują absolwentów szkół zawodowych oraz technicznych, którzy zostali uprzednio zrekrutowani i wyłonieni do pełnienia roli ambasadorów programu. Ich celem jest upowszechnianie rezultatów mobilności oraz promowanie możliwości oferowanych przez program Erasmus+, w szczególności w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego.
I. CZĘŚĆ OGÓLNA ZAMÓWIENIA
1. Standard obiektu: obiekt kategorii minimum 3 gwiazdki w rozumieniu przepisów § 2 ust.2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2166).
2. Zakwaterowanie, wyżywienie oraz wynajem sal konferencyjnych musi być świadczone w jednym obiekcie zlokalizowanym w Gdyni/Sopocie/Gdańsku. Lokalizacja obiektu powinna umożliwić podróż transportem miejskim z maksymalnie dwiema przesiadkami od Portu Lotniczego Gdańsk im. Lecha Wałęsy (GDN). Obiekt powinien posiadać minimum 50 pokoi jednoosobowych i 35 dwuosobowych.
3. Planowany termin świadczenia usługi: 10-14 czerwca 2026 r.
4. Planowana liczba uczestników: 120 osób; są to osoby zrekrutowane wcześniej, stanowiące stałą, dobrze rozpoznaną grupę, której potrzeby zostały uprzednio zbadane i zidentyfikowane, a która nie wymaga zapewnienia dodatkowych, specjalnych udogodnień organizacyjnych ani infrastrukturalnych, w tym dla osób z niepełnosprawnościami.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
- dzp@frse.org.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Edukacja
2Procedura
- Tytuł
- Organizacja międzynarodowej konferencji pod nazwą „Euro Apprentices”
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest organizacja międzynarodowej konferencji pod nazwą „Euro Apprentices”. Wydarzenia realizowane w ramach międzynarodowego projektu Euro Apprentices mają charakter cykliczny i angażują absolwentów szkół zawodowych oraz technicznych, którzy zostali uprzednio zrekrutowani i wyłonieni do pełnienia roli ambasadorów programu. Ich celem jest upowszechnianie rezultatów mobilności oraz promowanie możliwości oferowanych przez program Erasmus+, w szczególności w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego. I. CZĘŚĆ OGÓLNA ZAMÓWIENIA 1. Standard obiektu: obiekt kategorii minimum 3 gwiazdki w rozumieniu przepisów § 2 ust.2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2166).
2. Zakwaterowanie, wyżywienie oraz wynajem sal konferencyjnych musi być świadczone w jednym obiekcie zlokalizowanym w Gdyni/Sopocie/Gdańsku. Lokalizacja obiektu powinna umożliwić podróż transportem miejskim z maksymalnie dwiema przesiadkami od Portu Lotniczego Gdańsk im. Lecha Wałęsy (GDN). Obiekt powinien posiadać minimum 50 pokoi jednoosobowych i 35 dwuosobowych.
3. Planowany termin świadczenia usługi: 10-14 czerwca 2026 r.
4. Planowana liczba uczestników: 120 osób; są to osoby zrekrutowane wcześniej, stanowiące stałą, dobrze rozpoznaną grupę, której potrzeby zostały uprzednio zbadane i zidentyfikowane, a która nie wymaga zapewnienia dodatkowych, specjalnych udogodnień organizacyjnych ani infrastrukturalnych, w tym dla osób z niepełnosprawnościami.
- Identyfikator procedury
- 51685762-3892-4146-8f1e-cdc7e3fcdf20
- Poprzednie ogłoszenie
- 179771-2026
- Wewnętrzny identyfikator
- DZP. 261.21.2026
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 55100000 Usługi hotelarskie , 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków , 60100000 Usługi w zakresie transportu drogowego , 22462000 Materiały reklamowe
- Miejscowość
- Gdynia/Sopot/Gdańsk
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Gdański (PL634)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Zamówienie jest finansowane z programów edukacyjnych UE obsługiwanych przez FRSE: Erasmus+ VET KA1, TCA: A-2026-PL01-KA321-EDU-008, VET 100%
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 579 105,70 PLN
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Organizacja międzynarodowej konferencji pod nazwą „Euro Apprentices”
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest organizacja międzynarodowej konferencji pod nazwą „Euro Apprentices”. Wydarzenia realizowane w ramach międzynarodowego projektu Euro Apprentices mają charakter cykliczny i angażują absolwentów szkół zawodowych oraz technicznych, którzy zostali uprzednio zrekrutowani i wyłonieni do pełnienia roli ambasadorów programu. Ich celem jest upowszechnianie rezultatów mobilności oraz promowanie możliwości oferowanych przez program Erasmus+, w szczególności w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego. I. CZĘŚĆ OGÓLNA ZAMÓWIENIA 1. Standard obiektu: obiekt kategorii minimum 3 gwiazdki w rozumieniu przepisów § 2 ust.2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2166).
2. Zakwaterowanie, wyżywienie oraz wynajem sal konferencyjnych musi być świadczone w jednym obiekcie zlokalizowanym w Gdyni/Sopocie/Gdańsku. Lokalizacja obiektu powinna umożliwić podróż transportem miejskim z maksymalnie dwiema przesiadkami od Portu Lotniczego Gdańsk im. Lecha Wałęsy (GDN). Obiekt powinien posiadać minimum 50 pokoi jednoosobowych i 35 dwuosobowych.
3. Planowany termin świadczenia usługi: 10-14 czerwca 2026 r.
4. Planowana liczba uczestników: 120 osób; są to osoby zrekrutowane wcześniej, stanowiące stałą, dobrze rozpoznaną grupę, której potrzeby zostały uprzednio zbadane i zidentyfikowane, a która nie wymaga zapewnienia dodatkowych, specjalnych udogodnień organizacyjnych ani infrastrukturalnych, w tym dla osób z niepełnosprawnościami.
- Wewnętrzny identyfikator
- DZP. 261.21.2026
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 55100000 Usługi hotelarskie , 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków , 60100000 Usługi w zakresie transportu drogowego , 22462000 Materiały reklamowe
- Miejscowość
- Gdynia/Sopot/Gdańsk
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Gdański (PL634)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 3 Miesiące
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 569 105,70 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Identyfikator poprzedniego ogłoszenia
- 179771-2026
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena brutto zamówienia
- Opis
- Cena brutto zamówienia
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 80
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Dodatkowe doświadczenie koordynatora ponad wymagane w warunku udziału w postepowaniu
- Opis
- Dodatkowe doświadczenie koordynatora ponad wymagane w warunku udziału w postepowaniu
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza Informacje o terminach odwołania: patrz dział IX ustawy Pzp
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Hotelarstwo i gastronomia” średnia liczba ofert to 2,5 (18 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,4, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Hotelarstwo i gastronomia” najczęściej wygrywa: UPHOTEL Sp. z o.o. (3 wygrane).