Kompleksowa organizacja i obsługa techniczna dwudniowych warsztatów dniach 9-10 czerwca 2026 r.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa techniczna dwudniowych warsztatów roboczych Zespołu Beneficjenta w ramach zadania pn. „Rozwój, wdrażanie i upowszechnianie systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją w podmiotach publicznych”, realizowanego przez Naukową i Akademicką Sieć Komputerową – Państwowy Instytut Badawczy, w dniach 9 - 10 czerwca 2026 r., zwanych dalej „Warsztatami”. W Warsztatach weźmie udział minimalnie 70 osób a maksymalnie 100 osób z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba uczestników Warsztatów zostanie podana Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 3 dni kalendarzowe, liczone przed terminem Warsztatów. Miejsce organizacji Warsztatów oraz usług powiązanych z nimi powinno znajdować się w obiekcie lub ośrodku przeznaczonym do świadczenia usług konferencyjno‑szkoleniowych i cateringowych, wyposażonym w bazę noclegową oraz infrastrukturę rekreacyjną, zwanym dalej “Obiektem”. Obiekt ten musi być położony w odległości do 165 km od adresu ul. Łukowska 2 w Białymstoku oraz do 100 km od adresu ul. Kolska 12 w Warszawie. Odległość będzie mierzona w linii prostej, przy użyciu funkcji ‘Zmierz odległość’ dostępnej w serwisie Google Maps. Standard Obiektu nie może być niższy niż standard trzygwiazdkowy. Wykonawca wskaże dokładne miejsce realizacji Warsztatów w złożonej ofercie w pkt 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

3. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 121 163,15 zł brutto.

4. Termin realizacji zamówienia:

1) Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia. Umowa zostaje zawarta na okres 3 miesięcy, liczonych od dnia zawarcia umowy, chyba że termin realizacji Warsztatów ulegnie zmianie zgodnie z pkt 3 poniżej – w takim przypadku Warsztaty nie mogą jednak odbyć się później niż do upływu 5 miesięcy, liczonych od dnia zawarcia umowy.

2) Wykonawca zobowiązuje się do realizacji i zapewnienia usług, o których mowa w § 1 umowy, odpowiednio w dniach realizacji Warsztatów tj.: w dniach 9 i 10 czerwca 2026 r.

3) Termin realizacji Warsztatów może ulec zmianie w przypadku wystąpienia czynników niezależnych od Zamawiającego, uniemożliwiających realizację Warsztatów w pierwotnie określonym terminie, o czym Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu umowy w nowym terminie, wskazanym przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia z tytułu zmiany terminu.

4) Usługi zostaną zrealizowane zgodnie z SOPZ oraz zgodnie z Ofertą Wykonawcy.

5) Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego w formie pisemnej o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 2 dni od dnia ich zaistnienia. Jeżeli okoliczności, o których mowa powyżej, uniemożliwią Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu Umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, niezależnie od innych uprawnień wynikających z umowy.

6) Za datę realizacji umowy uznaje się podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń ostatniego z Warsztatów.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

7. Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, że art. 100 ustawy Pzp nie znajduje zastosowania.

8. Zamawiający nie przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp.

9. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.

10. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Szczegółowe zapisy dot. udostępniania zasobów znajdują się w Rozdziale VII Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SWZ”.

11. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację zamówienia. Szczegółowe zapisy dot. podwykonawstwa znajdują się w Rozdziale IX SWZ.

1. Postępowanie jest na usługi społeczne i inne szczególne usługi, w którym wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro na podstawie art. 359 pkt 1) przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów art. 132 ustawy Pzp.

2. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

3. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.

4. Po złożeniu ofert Zamawiający dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek, zgodnie z art. 223 ustawy Pzp.

5. Po dokonaniu badania i oceny ofert, Zamawiający zgodnie z art. 126 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa techniczna dwudniowych warsztatów roboczych Zespołu Beneficjenta w ramach zadania pn. „Rozwój, wdrażanie i upowszechnianie systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją w podmiotach publicznych”, realizowanego przez Naukową i Akademicką Sieć Komputerową – Państwowy Instytut Badawczy, w dniach 9 - 10 czerwca 2026 r., zwanych dalej „Warsztatami”. W Warsztatach weźmie udział minimalnie 70 osób a maksymalnie 100 osób z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba uczestników Warsztatów zostanie podana Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 3 dni kalendarzowe, liczone przed terminem Warsztatów. Miejsce organizacji Warsztatów oraz usług powiązanych z nimi powinno znajdować się w obiekcie lub ośrodku przeznaczonym do świadczenia usług konferencyjno‑szkoleniowych i cateringowych, wyposażonym w bazę noclegową oraz infrastrukturę rekreacyjną, zwanym dalej “Obiektem”. Obiekt ten musi być położony w odległości do 165 km od adresu ul. Łukowska 2 w Białymstoku oraz do 100 km od adresu ul. Kolska 12 w Warszawie. Odległość będzie mierzona w linii prostej, przy użyciu funkcji ‘Zmierz odległość’ dostępnej w serwisie Google Maps. Standard Obiektu nie może być niższy niż standard trzygwiazdkowy. Wykonawca wskaże dokładne miejsce realizacji Warsztatów w złożonej ofercie w pkt 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

3. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 121 163,15 zł brutto.

4. Termin realizacji zamówienia:

1) Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia. Umowa zostaje zawarta na okres 3 miesięcy, liczonych od dnia zawarcia umowy, chyba że termin realizacji Warsztatów ulegnie zmianie zgodnie z pkt 3 poniżej – w takim przypadku Warsztaty nie mogą jednak odbyć się później niż do upływu 5 miesięcy, liczonych od dnia zawarcia umowy.

2) Wykonawca zobowiązuje się do realizacji i zapewnienia usług, o których mowa w § 1 umowy, odpowiednio w dniach realizacji Warsztatów tj.: w dniach 9 i 10 czerwca 2026 r.

3) Termin realizacji Warsztatów może ulec zmianie w przypadku wystąpienia czynników niezależnych od Zamawiającego, uniemożliwiających realizację Warsztatów w pierwotnie określonym terminie, o czym Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu umowy w nowym terminie, wskazanym przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia z tytułu zmiany terminu.

4) Usługi zostaną zrealizowane zgodnie z SOPZ oraz zgodnie z Ofertą Wykonawcy.

5) Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego w formie pisemnej o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 2 dni od dnia ich zaistnienia. Jeżeli okoliczności, o których mowa powyżej, uniemożliwią Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu Umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, niezależnie od innych uprawnień wynikających z umowy.

6) Za datę realizacji umowy uznaje się podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń ostatniego z Warsztatów.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

7. Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, że art. 100 ustawy Pzp nie znajduje zastosowania.

8. Zamawiający nie przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp.

9. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.

10. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Szczegółowe zapisy dot. udostępniania zasobów znajdują się w Rozdziale VII Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SWZ”.

11. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację zamówienia. Szczegółowe zapisy dot. podwykonawstwa znajdują się w Rozdziale IX SWZ.

Dział IX Ustaw PZP ­ Środki ochrony prawnej Art. 505.

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Art. 509.

1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego.

2. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. Art. 515.

1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej ­