Dostawa i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Rozbudowa i integracja systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisu oraz czytników e-Dowodów – zakup systemu do cyfrowych zgód pacjentów, wywiadów zintegrowanego z systemem HIS wraz z dostawą urządzeń do cyfryzacji podpisu i wyświetlania treści, szkoleniem dla personelu oraz usługą wsparcia. Dostawa i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji (dalej: System). System ma umożliwiać digitalizację pisma odręcznego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wielkość, zakres, rodzaj i wielkość dostaw, warunki gwarancji, serwisu, określono Opisie przedmiotu zamówienia – OPZ (Załącznik nr 1 do SWZ), będącym integralną częścią SWZ.

3. Kat. CPC: 7 i 24.

4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.

5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Wykonawca wykona zamówienie: nie później niż do 31.05.2026r. od daty zawarcia umowy. Termin zakończenia realizacji zamówienia uwarunkowany jest koniecznością rozliczenia i zakończenia projektu realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności Priorytet: Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia - część grantowa Działanie D1.1.2. Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej systemem.

2. System jest dostępny pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/usk.

3. Informacja – wymagania dla Wykonawców polegających na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby opisane zostały w SWZ.

4. Informacja – wymagania dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia opisane zostały w SWZ.

5. Informacja o uprzedniej ocenie ofert, zgodnie z art. 139 Pzp opisana została w SWZ.

6. Informacja o podmiotowych środkach dowodowych:

a) podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowania – jednolity europejski dokument zamówienia opisane zostały w SWZ;

b) podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp opisane zostały w SWZ;

c) podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 108 ust. 1pkt 1-6 Pzp i w art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 Pzp oraz potwierdzające warunki udziału w postępowaniu, opisane zostały w SWZ.

7. Informacja dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej opisana została w SWZ.

8. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy i usługi spełniają wymagania Zamawiającego opisana została w SWZ.

9. Pozostałe wymagane dokumenty, które należy dołączyć do oferty opisane zostały w SWZ.

10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na zrealizowanie dostaw i usługi będących przedmiotem zamówienia.

11. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 Pzp.

12. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

13. Komunikacja, nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem — (systemu): https://portal.smartpzp.pl/usk.

14. Zgodnie z art. 257 Pzp Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Rozbudowa i integracja systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisu oraz czytników e-Dowodów – zakup systemu do cyfrowych zgód pacjentów, wywiadów zintegrowanego z systemem HIS wraz z dostawą urządzeń do cyfryzacji podpisu i wyświetlania treści, szkoleniem dla personelu oraz usługą wsparcia. Dostawa i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji (dalej: System). System ma umożliwiać digitalizację pisma odręcznego.

2. W ramach przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 1 Wykonawca zobowiązany jest do:

a) Dostawy sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności Systemu:

• ekranów do zbierania podpisów wraz z uchwytami montażowymi (45 sztuki),

• czytników e-dowodu (10 sztuk).

b) Dostawy licencji na system (45 sztuk).

c) Dostawy Licencji Integracyjnej z systemem medycznym HIS Zamawiającego (AMMS, producent ASSECO Poland S. A.) wraz z nadzorem autorskim i serwisem.

d) Wykonania analizy przedwdrożeniowej i audytu dokumentacji medycznej.

e) Instalacji i wdrożenia systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu Medycznego HIS Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego.

f) Przeprowadzenia odpowiednich szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu.

g) Przygotowania dokumentacji formularzowej.

h) Świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wielkość, zakres, rodzaj i wielkość dostaw, warunki gwarancji, serwisu, określono Opisie przedmiotu zamówienia – OPZ (Załącznik nr 1 do SWZ), będącym integralną częścią SWZ.

4. Kat. CPC: 7 i 24.

5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.

6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Wykonawca wykona zamówienie: nie później niż do 31.05.2026r. od daty zawarcia umowy.

POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY:

1. Do środków ochrony prawnej stosuje się przepisy DZIAŁU IX Pzp - ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ.

2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.