Dostawa oleju napędowego Ekodiesel do siedziby Zamawiającego

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego Ekodiesel do siedziby Zamawiającego w Zakopanem przy ul. Szymony 17a zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Paliwo (olej napędowy) będące przedmiotem niniejszego przetargu będzie wykorzystywane przez Zamawiającego wyłącznie dla celów własnych do tankowania samochodów firmowych. Zamawiający informuje, iż paliwo (olej napędowy) będące przedmiotem niniejszego postępowania nie będzie odsprzedawane.

2. Szacunkowa przewidywana ilość dostawy oleju napędowego Ekodiesel w okresie od dnia podpisania umowy przez okres 18 miesięcy wynosi:

2.1. Zamówienie podstawowe 450 000 litrów.

2.2. Prawo opcji 150 000 litrów.

3. Zgodnie z zastrzeżeniem w prawie opcji Zamawiający zrealizuje w sposób pewny zakup oleju napędowego w ilości „gwarantowanej”.

4. Pozostałe ilości opisane jako „opcja” będą realizowane w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego, zgodnie z przedstawionym poniżej zapisem dotyczącym skorzystania z prawa opcji.

5. PRAWO OPCJI (art. 441 Ustawy PZP) :

a) Zamawiający, zgodnie z treścią pkt 4.5. powyżej, zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji w zależności od faktycznych potrzeb.

b) W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji:

- Wykonawca będzie zobligowany zastosować warunki i ceny zgodne ze złożoną ofertą,

- Wykonawcy przysługuje dodatkowe wynagrodzenie, wyliczone zgodnie z zasadami opisanymi w postępowaniu.

c) Uruchomienie prawa opcji nastąpi po wyczerpaniu ilości gwarantowanej w zamówieniu podstawowym bez konieczności powiadamiania Wykonawcy.

d) Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji bądź skorzystania częściowego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postepowania.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 i następnych ustawy PZP, zgodnie z właściwymi przepisami wykonawczymi oraz postanowieniami niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SWZ”.

2. Szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 Ustawy PZP.

3. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4. Zgodnie z art. 310 pkt 1 Ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

6. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.

7. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.

8. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 Ustawy PZP.

9. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

10. Zgodnie z art. 63 ust. 1 Ustawy PZP ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej.

1. Wykonawca dostarczy paliwo do siedziby Zamawiającego w terminie do 24 godzin od zgłoszenia zapotrzebowania.

2. Zamówienia i dostawy przedmiotu umowy odbywać się będą w dni robocze, tj.: od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Upoważniony pracownik Zamawiającego będzie składał zamówienie najpóźniej do godz. 10:00, a realizacja złożonego zamówienia winna się odbyć następnego dnia w godzinach pracy Zamawiającego, tj.: od 07:00 do 15:00, zamówienie złożone w piątek do godz. 10:00 winno zostać zrealizowane przez Wykonawcę w poniedziałek do godz. 15:00.

3. Każdorazowe dostawy paliwa będą odbierane i potwierdzane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

4. Fakturowanie zakupu paliw – każdorazowo po zrealizowanej dostawie

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego Ekodiesel do siedziby Zamawiającego w Zakopanem przy ul. Szymony 17a zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Paliwo (olej napędowy) będące przedmiotem niniejszego przetargu będzie wykorzystywane przez Zamawiającego wyłącznie dla celów własnych do tankowania samochodów firmowych. Zamawiający informuje, iż paliwo (olej napędowy) będące przedmiotem niniejszego postępowania nie będzie odsprzedawane.

2. Szacunkowa przewidywana ilość dostawy oleju napędowego Ekodiesel w okresie od dnia podpisania umowy przez okres 18 miesięcy wynosi:

2.1. Zamówienie podstawowe 450 000 litrów.

2.2. Prawo opcji 150 000 litrów.

3. Zgodnie z zastrzeżeniem w prawie opcji Zamawiający zrealizuje w sposób pewny zakup oleju napędowego w ilości „gwarantowanej”.

4. Pozostałe ilości opisane jako „opcja” będą realizowane w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego, zgodnie z przedstawionym poniżej zapisem dotyczącym skorzystania z prawa opcji.

5. PRAWO OPCJI (art. 441 Ustawy PZP) :

a) Zamawiający, zgodnie z treścią pkt 4.5. powyżej, zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji w zależności od faktycznych potrzeb.

b) W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji:

- Wykonawca będzie zobligowany zastosować warunki i ceny zgodne ze złożoną ofertą,

- Wykonawcy przysługuje dodatkowe wynagrodzenie, wyliczone zgodnie z zasadami opisanymi w postępowaniu.

c) Uruchomienie prawa opcji nastąpi po wyczerpaniu ilości gwarantowanej w zamówieniu podstawowym bez konieczności powiadamiania Wykonawcy.

d) Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji bądź skorzystania częściowego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postepowania.

1 Szacunkowa przewidywana ilość dostawy oleju napędowego Ekodiesel w okresie od dnia podpisania umowy przez okres 18 miesięcy wynosi:

1.1. Zamówienie podstawowe 450 000 litrów.

1.2. Prawo opcji 150 000 litrów. 2 Zgodnie z zastrzeżeniem w prawie opcji Zamawiający zrealizuje w sposób pewny zakup oleju napędowego w ilości „gwarantowanej”. 3 Pozostałe ilości opisane jako „opcja” będą realizowane w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego, zgodnie z przedstawionym poniżej zapisem dotyczącym skorzystania z prawa opcji.

4. PRAWO OPCJI (art. 441 Ustawy PZP) :

a) Zamawiający, zgodnie z treścią pkt 4.5. powyżej, zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji w zależności od faktycznych potrzeb.

b) W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji:

- Wykonawca będzie zobligowany zastosować warunki i ceny zgodne ze złożoną ofertą,

- Wykonawcy przysługuje dodatkowe wynagrodzenie, wyliczone zgodnie z zasadami opisanymi w postępowaniu.

c) Uruchomienie prawa opcji nastąpi po wyczerpaniu ilości gwarantowanej w zamówieniu podstawowym bez konieczności powiadamiania Wykonawcy.

d) Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji bądź skorzystania częściowego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

5. W pierwszej kolejności Zamawiający pragnie wyjaśnić, iż zgodnie z regulacjami Ustawy PZP instytucja prawa opcji zakłada, że Zamawiający każdorazowo określa minimalny poziom zamówienia (450 000 litrów) który zostanie na pewno zrealizowany przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, co pozwala Wykonawcom na rzetelne i właściwe dokonanie wyceny oferty. Ponadto Zamawiający wskazuje jednocześnie dodatkowy zakres (150 000 litrów), którego realizacja jest uzależniona od wskazanych w kontrakcie okoliczności i stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi on skorzystać. W niniejszym postępowaniu przetargowym w pkt. 4.2 SWZ Zamawiający określił minimalną szacunkową przewidywaną ilość dostawy oleju napędowego Ekodiesel w okresie od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy która wynosi 450 000 litrów, dodatkowo w dalszej części SWZ Zamawiający wskazał, iż przewiduje skorzystanie z prawa opcji w ilości 150 000 litrów (łączna ilość litrów wynosi 600 000, która zgodnie z art. 34 ust. 5 Ustawy PZP stanowiła podstawę do szacowania wartości zamówienia). Zamawiający w SWZ poinformował Wykonawców, iż ilość 450 000 litrów jest ilością gwarantowaną, a prawo opcji wynosi 150 000 litrów z tym, że Zamawiający przewidział dostawę dwóch rodzajów olejów napędowych Ekodiesel tj.:

1) oleju napędowego Ekodiesel o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych - w ilości 100 000 litrów z zastrzeżeniem, że jest to ilość w całości objęta prawem opcji,

2) oleju napędowego Ekodiesel w ilości 500 000 litrów z zastrzeżeniem ilość gwarantowanej 450 000 litrów i ilość objętej prawem opcji 50 000 litrów. Dodatkowo Zamawiający w SWZ zastrzegł, iż przy składaniu zamówienia będzie on podawał rodzaj zamawianego paliwa. Oznacza to, iż Zamawiający składając zamówienie określi rodzaj paliwa oraz ilość zamawianego paliwa która będzie wynosić ok 5 000 litrów. Dostawa paliwa będzie dotyczyć tylko jednego rodzaju paliwa określonego przez Zamawiającego w złożonym zamówieniu.

1. Szacunkowa wielkość jednorazowej dostawy oleju napędowego będzie wynosić ok. 5 000 litrów. Zgłoszenie zapotrzebowania (zamówienie dostawy) upoważniony pracownik Zamawiającego będzie dokonywał telefonicznie, faxem lub poprzez e-mail z podaniem rodzaju paliwa jaki będzie zamówiony oraz ilości paliwa.

2. Wykonawca dostarczy paliwo do siedziby Zamawiającego w terminie do 24 godzin od zgłoszenia zapotrzebowania.

3. Zamówienia i dostawy przedmiotu umowy odbywać się będą w dni robocze, tj.: od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Upoważniony pracownik Zamawiającego będzie składał zamówienie najpóźniej do godz. 10:00, a realizacja złożonego zamówienia winna się odbyć następnego dnia w godzinach pracy Zamawiającego, tj.: od 07:00 do 15:00, zamówienie złożone w piątek do godz. 10:00 winno zostać zrealizowane przez Wykonawcę w poniedziałek do godz. 15:00.

4. Każdorazowe dostawy paliwa będą odbierane i potwierdzane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

5. Fakturowanie zakupu paliw – każdorazowo po zrealizowanej dostawie

1. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska najwięcej punktów według poniższej punktacji (gdzie 1 % = 1 pkt.). Kryterium oceny ofert: Cena brutto całości przedmiotu zamówienia – 100 %.

1.1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie zobowiązania oraz musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, w wartości netto i brutto, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.

1.2. Cenę brutto całości przedmiotu zamówienia należy obliczyć zgodnie z Tabelą nr 1 – stanowiącą część załącznika nr 1 do SWZ w następujący sposób:

a) na cenę brutto 1 litra oleju napędowego Ekodiesel składa się : cena netto sprzedaży 1 litra oleju napędowego Ekodiesel opublikowana przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S. A. (na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/PL/DlaBiznesu/HurtoweCenyPaliw/Strony/default.aspx) z dnia opublikowania Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej minus upust wyrażony kwotowo, do obliczonej ceny netto należy dodać ustawowy podatek VAT a następnie pomnożyć przez ilość 500 000 litrów.

b) na cenę brutto 1 litra oleju napędowego Ekodiesel o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych składa się: cena netto sprzedaży 1 litra oleju napędowego Ekodiesel o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych opublikowana przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S. A. (na stronie internetowej: https://www.orlen.pl/PL/DlaBiznesu/HurtoweCenyPaliw/Strony/default.aspx) z dnia opublikowania Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej minus upust wyrażony kwotowo, do obliczonej ceny netto należy dodać ustawowy podatek VAT a następnie pomnożyć przez ilość 100 000 litrów. UWAGA! Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nie opublikowano cen, o których mowa powyżej, zostaną zastosowane pierwsze ceny opublikowane po dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych i 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: BNP Paribas Bank Polska S. A. 83 1600 1042 0002 0141 8134 7151 z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu przetargowym, znak sprawy: 5 - ZP/2026 - Paliwa”. Uwaga! Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 11.4 SWZ powyżej przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert (tj. do dnia 26 czerwca 2026 roku do godziny 10:00).

5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Ustawie PZP.

2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: „TESKO” Tatrzańska Komunalna Grupa Kapitałowa Sp. z o.o. z siedzibą w Zakopanem przy ulicy Szymony 17a.

7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Ustawy PZP), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);

6. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Ustawy PZP zostanie odrzucona .

7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Ustawy PZP.

1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego „TESKO” Tatrzańska Komunalna Grupa Kapitałowa Sp. z o.o., w dniu 26 czerwca 2026 roku o godzinie 10:15.

2. Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert.

3. Zgodnie z art. 222 ust. 1 Ustawy PZP w przypadku awarii systemu teleinformatycznego przy użyciu, którego następuje otwarcie ofert, co powoduje brak możliwości ich otwarcia w terminie wskazanym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

4. Informacja o zmianie terminu otwarcia ofert zostanie udostępniona przez Zamawiającego na stornie internetowej prowadzonego postępowania.

5. Zgodnie z art. 222 ust. 4 Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert stosownie do treści art. 222 ust. 5 Ustawy PZP tj. o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

1. Projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy.

3. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy.

4. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Ustawy PZP oraz wskazanym we wzorze umowy.

6. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

1. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie naliczone w oparciu o faktyczną ilość dostarczonego do siedziby Zamawiającego oleju napędowego Ekodiesel, na podstawie ceny jednostkowej określonej zgodnie z §4 ust. 3. załącznika nr 7 do SWZ - wzór umowy.

2. Szczegółowe zasady rozliczania przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SWZ - wzór umowy.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP.

2. Odwołanie przysługuje na:

- niezgodną z przepisami ustawy PZP czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

- zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy PZP.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP.