Wdrożenie i utrzymanie elektronicznej platformy zakupowej w Narodowym Banku Polskim

1. Nazwa zamówienia: Wdrożenie i utrzymanie elektronicznej platformy zakupowej w Narodowym Banku Polskim.

2. Przedmiotem zamówienia jest*:

2.1. wykonanie przez Wykonawcę Usługi Wdrożenia Systemu wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do Koncepcji Wdrożenia, Dokumentacji powykonawczej, Instrukcji dla Użytkowników Systemu i Instrukcji dla Dostawców oraz praw zależnych, a także przeniesienie własności nośników, na których utrwalono Koncepcję wdrożenia, Dokumentację powykonawczą, Instrukcję dla Użytkowników Systemu i Instrukcję dla Dostawców;

2.2. świadczenie przez Wykonawcę Usług Udostępniania Systemu oraz udzielenie niewyłącznej i nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Systemu i oprogramowania systemowego;

2.3. świadczenie przez Wykonawcę Usług Modyfikacji Systemu, zgodnie z potrzebami Zamawiającego w maksymalnej liczbie 1 000 godzin w okresie obowiązywania Umowy (z uwzględnieniem okresu obowiązywania prawa opcji), oraz udzielenie niewyłącznej licencji do Specyfikacji Usługi Modyfikacji Systemu.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki i zasady realizacji zamówienia określone są w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik Nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: "SWZ").

4. Zamawiający informuje, że przewiduje opcje. Szczegółowe informacje w zakresie opcji zostały określone w Sekcji 5.1.1 "Opis opcji" niniejszego ogłoszenia.

5. Zamawiający, w celu potwierdzenia, że oferowany System spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik Nr 6 do SWZ:

5.1. Oświadczenie musi potwierdzać, że oferowany System na dzień otwarcia ofert posiada zaimplementowane następujące „FUNKCJONALNOŚCI OBLIGATORYJNE”:

5.1.1. Oferowany system na dzień otwarcia ofert musi posiadać zaimplementowane następujące „FUNKCJONALNOŚCI OBLIGATORYJNE”:

a) Dostawca zarejestrowany na platformie musi mieć dostęp i możliwość udziału w zapytaniach ofertowych (Pzp** oraz wyłączonych z Pzp) publikowanych przez zamawiających korzystających z platformy Wykonawcy, bez konieczności rejestracji kolejnych kont u poszczególnych zamawiających publikujących zapytania ofertowe na tej platformie.

b) Umożliwiać wszczęcie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z Pzp, w trybach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem w szczególności: publikacji ogłoszenia i specyfikacji, złożenia i wycofania oferty, komunikacji między Zamawiającym a dostawcą, wyboru najkorzystniejszej oferty.

c) Umożliwiać wszczęcie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia wyłączonego spod Pzp, z uwzględnieniem w szczególności: publikacji postępowania i dokumentów zamówienia, złożenia oferty, komunikacji między Zamawiającym a dostawcą, wyboru najkorzystniejszej oferty.

5.1.2. Zamawiający uzna, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, gdy podczas prezentacji, o której mowa w Rozdz. 17 ust. 8 pkt 8.8. ppkt 8.8.1. SWZ, Wykonawca udowodni, że:

a) Na przykładzie zalogowanego na platformie dowolnego dostawcy zaprezentuje, że dostawca ten będzie mógł brać udział w postępowaniach Pzp i wyłączonych spod Pzp (tzn. będzie mógł zapoznać się z dokumentacją, złożyć ofertę oraz zadać pytanie), opublikowanych przez różnych zamawiających korzystających z tej platformy.

b) Przykładowy zamawiający wszcznie i przeprowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez negocjacji, tj. opublikuje ogłoszenie i specyfikację na stronie z ogłoszeniami, przykładowy dostawca 1 złoży, wycofa i ponownie złoży ofertę, przykładowy dostawca 2 złoży ofertę, zaprezentuje możliwość komunikacji między Zamawiającym a dostawcą w obu kierunkach, w tym przykładowy dostawca zada w systemie pytanie zamawiającemu, zamawiający udzieli odpowiedzi wszystkim dostawcom oraz opublikuje treść odpowiedzi na stronie z ogłoszeniami, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród dwóch złożonych ofert. Dodatkowo przykładowy zamawiający wszcznie postępowanie w pozostałych trybach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.

c) Przykładowy zamawiający wszcznie i przeprowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia wyłączonego spod Pzp w trybie zamkniętym, tj. opublikuje postępowanie i dokumenty zamówienia, dwóch przykładowych dostawców złoży po ofercie, zaprezentuje możliwość komunikacji między Zamawiającym a dostawcą w obu kierunkach, w tym przykładowy dostawca zada w systemie pytanie zamawiającemu, zamawiający udzieli odpowiedzi wszystkim dostawcom, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród dwóch złożonych ofert. Dodatkowo przykładowy zamawiający wszcznie postępowanie otwarte, z publikacją postępowania i dokumentów zamówienia na stronie z ogłoszeniami.

5.2. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy, jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa powyżej, Zamawiający wezwie do złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. * Pojęcia użyte dużą literą zostały zdefiniowane w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik Nr 5 do SWZ. ** Skrót „Pzp” oznacza: ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.).

1. Zamawiający ustala wadium: 100 000,00 PLN (słownie złotych: sto tysięcy i 00/100). Szczegółowe informacje ws. wadium zawarte są w SWZ.

2. W nawiązaniu do terminu, do którego oferta musi pozostać ważna, wskazany w Sekcji 5.1.12. niniejszego ogłoszenia Zamawiający informuje, że Wykonawca jest związany ofertą do dnia 22.05.2026 r.

3. W nawiązaniu do okresu obowiązywania wskazanego w Sekcji 5.1.3. niniejszego ogłoszenia Zamawiający informuje, że szczegółowe terminy wykonania poszczególnych świadczeń stanowiących przedmiot zamówienia określają Projektowane Postanowienia Umowy stanowiące Załącznik Nr 5 do SWZ.

4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy.

5. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: 5.1. art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt. 4, 5, 7 – 10 ustawy; 5.2. art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514); 5.3. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

6. Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający zażąda: 6.1. oświadczeń i dokumentów, o których mowa w par. 2 ust. 1 pkt 1 lit. "a" i "b", pkt. 2, pkt. 6 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415 z późn. zm.) zwanego dalej „rozporządzeniem ws. dokumentów”; 6.2. dokumentów i oświadczeń, o których mowa w par. 4 rozporządzenia ws. dokumentów; 6.3. oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 2 ustawy.

7. Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w par. 2 ust. 1 pkt. 7 w zakresie podstaw wykluczeń, o których mowa w lit "a", "b", "c", "d", "i" rozporządzenia ws. dokumentów.

8. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury postępowania, o której mowa w art. 139 ustawy.

9. Komunikacja z Zamawiającym oraz składanie ofert odbywa się na Platformie UZP pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

10. Postępowanie prowadzone jest pod linkiem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8b516d52-d5fb-4632-8554-0d22e70c5d29 11. Warunkiem zamówienia wymaganym do spełnienia przez Wykonawców w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest założenie bezpłatnego konta na Platformie UZP. 12. Wszystkie instrukcje dotyczące korzystania z Platformy UZP dostępne są pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ 13. W przypadku problemów z obsługą konta w szczególności: z założeniem konta, zalogowaniem się na konto, złożeniem oferty, komunikacją z Zamawiającym - wszelkie pytania i prośby o wyjaśnienie prosimy kierować do obsługi Platformy UZP (od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00) telefonicznie pod numerem: +48 (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej : https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. 14. W Biuletynie Informacji Publicznej NBP jest opublikowana Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w NBP związana z wykonaniem obowiązków wynikających z ustawy z dnia14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928).

1. Nazwa zamówienia: Wdrożenie i utrzymanie elektronicznej platformy zakupowej w Narodowym Banku Polskim.

2. Przedmiotem zamówienia jest*:

2.1. wykonanie przez Wykonawcę Usługi Wdrożenia Systemu wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do Koncepcji Wdrożenia, Dokumentacji powykonawczej, Instrukcji dla Użytkowników Systemu i Instrukcji dla Dostawców oraz praw zależnych, a także przeniesienie własności nośników, na których utrwalono Koncepcję wdrożenia, Dokumentację powykonawczą, Instrukcję dla Użytkowników Systemu i Instrukcję dla Dostawców;

2.2. świadczenie przez Wykonawcę Usług Udostępniania Systemu oraz udzielenie niewyłącznej i nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Systemu i oprogramowania systemowego;

2.3. świadczenie przez Wykonawcę Usług Modyfikacji Systemu, zgodnie z potrzebami Zamawiającego w maksymalnej liczbie 1 000 godzin w okresie obowiązywania Umowy (z uwzględnieniem okresu obowiązywania prawa opcji), oraz udzielenie niewyłącznej licencji do Specyfikacji Usługi Modyfikacji Systemu.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki i zasady realizacji zamówienia określone są w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik Nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: "SWZ").

4. Zamawiający informuje, że przewiduje opcje. Szczegółowe informacje w zakresie opcji zostały określone w Sekcji 5.1.1 "Opis opcji" niniejszego ogłoszenia.

5. Zamawiający, w celu potwierdzenia, że oferowany System spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik Nr 6 do SWZ:

5.1. Oświadczenie musi potwierdzać, że oferowany System na dzień otwarcia ofert posiada zaimplementowane następujące „FUNKCJONALNOŚCI OBLIGATORYJNE”:

5.1.1. Oferowany system na dzień otwarcia ofert musi posiadać zaimplementowane następujące „FUNKCJONALNOŚCI OBLIGATORYJNE”:

a) Dostawca zarejestrowany na platformie musi mieć dostęp i możliwość udziału w zapytaniach ofertowych (Pzp** oraz wyłączonych z Pzp) publikowanych przez zamawiających korzystających z platformy Wykonawcy, bez konieczności rejestracji kolejnych kont u poszczególnych zamawiających publikujących zapytania ofertowe na tej platformie.

b) Umożliwiać wszczęcie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z Pzp, w trybach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem w szczególności: publikacji ogłoszenia i specyfikacji, złożenia i wycofania oferty, komunikacji między Zamawiającym a dostawcą, wyboru najkorzystniejszej oferty.

c) Umożliwiać wszczęcie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia wyłączonego spod Pzp, z uwzględnieniem w szczególności: publikacji postępowania i dokumentów zamówienia, złożenia oferty, komunikacji między Zamawiającym a dostawcą, wyboru najkorzystniejszej oferty.

5.1.2. Zamawiający uzna, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, gdy podczas prezentacji, o której mowa w Rozdz. 17 ust. 8 pkt 8.8. ppkt 8.8.1. SWZ, Wykonawca udowodni, że:

a) Na przykładzie zalogowanego na platformie dowolnego dostawcy zaprezentuje, że dostawca ten będzie mógł brać udział w postępowaniach Pzp i wyłączonych spod Pzp (tzn. będzie mógł zapoznać się z dokumentacją, złożyć ofertę oraz zadać pytanie), opublikowanych przez różnych zamawiających korzystających z tej platformy.

b) Przykładowy zamawiający wszcznie i przeprowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez negocjacji, tj. opublikuje ogłoszenie i specyfikację na stronie z ogłoszeniami, przykładowy dostawca 1 złoży, wycofa i ponownie złoży ofertę, przykładowy dostawca 2 złoży ofertę, zaprezentuje możliwość komunikacji między Zamawiającym a dostawcą w obu kierunkach, w tym przykładowy dostawca zada w systemie pytanie zamawiającemu, zamawiający udzieli odpowiedzi wszystkim dostawcom oraz opublikuje treść odpowiedzi na stronie z ogłoszeniami, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród dwóch złożonych ofert. Dodatkowo przykładowy zamawiający wszcznie postępowanie w pozostałych trybach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.

c) Przykładowy zamawiający wszcznie i przeprowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia wyłączonego spod Pzp w trybie zamkniętym, tj. opublikuje postępowanie i dokumenty zamówienia, dwóch przykładowych dostawców złoży po ofercie, zaprezentuje możliwość komunikacji między Zamawiającym a dostawcą w obu kierunkach, w tym przykładowy dostawca zada w systemie pytanie zamawiającemu, zamawiający udzieli odpowiedzi wszystkim dostawcom, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród dwóch złożonych ofert. Dodatkowo przykładowy zamawiający wszcznie postępowanie otwarte, z publikacją postępowania i dokumentów zamówienia na stronie z ogłoszeniami.

5.2. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy, jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa powyżej, Zamawiający wezwie do złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. * Pojęcia użyte dużą literą zostały zdefiniowane w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik Nr 5 do SWZ. ** Skrót „Pzp” oznacza: ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.).

Zamawiający informuje, że przewiduje opcje. Przed upływem terminu obowiązywania Umowy, Zamawiający może skorzystać z prawa opcji przy zachowaniu poniższych warunków:

1. Prawo opcji dotyczyć będzie przedłużenia okresu obowiązywania Umowy, i świadczenia Usług Udostępniania Systemu, o których mowa w § 2 pkt 1.2. Umowy oraz Usług Modyfikacji Systemu, o których mowa w § 2 pkt 1.3. Umowy o maksymalny okres 72 miesięcy. Zamawiający w ramach maksymalnego okresu przedłużenia okresu obowiązywania Umowy, może korzystać z prawa opcji wielokrotnie do upływu wskazanego powyżej okresu;

2. Stawki wynagrodzenia Wykonawcy, określone w § 15 ust. 1 Umowy, nie ulegają zmianie, z zastrzeżeniem postanowień dotyczących waloryzacji wynagrodzenia, o których mowa w § 16 Umowy;

3. Zamawiający najpóźniej na 30 dni przed dniem upływu okresu obowiązywania Umowy, złoży oświadczenie Wykonawcy w formie pisemnej lub Formie elektronicznej na adres, o którym mowa w § 27 ust. 2 pkt 2.2. Umowy o zamiarze skorzystania z prawa opcji, wskazując przedłużony okres obowiązywania Umowy. Po skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji, Zamawiający potwierdzi złożenie oświadczenia za pośrednictwem Portalu wsparcia;

4. Wykonawca w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia Zamawiającego, o skorzystaniu z prawa opcji, w przypadku, gdy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione będzie w innej formie niż pieniężna, przedłuży zabezpieczenie należytego wykonania Umowy na nowy okres. W przypadku braku przedłużenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na nowy okres obowiązywania Umowy, Zamawiający jest uprawniony do wypłaty kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy i zaliczenia jej na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na nowy okres obowiązywania Umowy.

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na Projektowane Postanowienie Umowy;

2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe d la zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.

5. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

6. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX ustawy nie stanowią inaczej.

7. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.

8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy.