Opublikowano AktywnyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Dostawa i wdrożenie nowoczesnego systemu informatycznego „e-Teczka wraz z dostosowaniem systemu do standardów WCAG 2.1 i zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, dostawą niezbędnych licencji i utrzymaniem systemu”

Wadium
Niewymagane
Wartość szacunkowa (netto)
Nie podano
Konkurencja
~2,3 średniaśrednio ofert w woj. małopolskim
Gdzie złożyć ofertę
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Zobacz SWZ na platformie Open Nexus (otwiera się w nowej karcie)
Kryteria oceny ofert
Cena 50%, datkowe funkcjonalności systemu 50%

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 09.11.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Zamówienie obejmuje dostawę, wdrożenie i utrzymanie systemu do elektronicznej obsługi spraw studenckich oraz przechowywania dokumentacji powstałej w trakcie studiów. System ma integrować się z USOS, umożliwiać składanie wniosków i zaświadczeń oraz wydawanie decyzji bez osobistej obecności studenta, a także modelowanie i zarządzanie procesami obiegu spraw. Wymagana jest pełna dostępność cyfrowa zgodna z WCAG 2.1.

Kluczowe wymagania

  • Integracja systemu z USOS oraz rozszerzenie jego funkcjonalności zgodnie z OPZ
  • Zgodność z WCAG 2.1 i zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami
  • Dostawa wymaganych licencji wraz z dokumentacją systemu
  • Szkolenia dla użytkowników systemu
  • miesięczna gwarancja oraz usługa serwisu
  • Możliwość modelowania i zarządzania procesami obiegu spraw studenckich

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Przetarg nieograniczony
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
26 tygodni
Zatrudnienie na umowę o pracę
Wymagane przy realizacji
Prawo opcji
Przewidziane

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.

Opis zamówienia

4.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie nowoczesnego systemu informatycznego „e-Teczka ( dalej System) umożliwiającego w pełni elektroniczną obsługę spraw oraz składowanie dokumentacji wytworzonej podczas toku studiów wraz z wymaganymi integracjami, licencjami, dokumentacją, szkoleniami oraz 24-miesięczną gwarancją i usługą Serwisu. System ma integrować się z systemem USOS oraz rozszerzać jego funkcjonalność w zakresie opisanym w OPZ.

4.

2. Usługa umożliwi składanie wniosków podań, zaświadczeń, wydawanie decyzji bez konieczności osobistej obecności zainteresowanego i ma być rozszerzeniem funkcjonalności systemu USOS.

4.

3. Rozwiązanie ma dawać możliwość modelowania oraz zarządzania procesami obiegu spraw studenckich w Uczelni, dzięki czemu pozwali na elastyczne przeniesienie procesów realizowanych w sposób tradycyjny na wersję elektroniczną, przy spełnieniu wymagań dostępności cyfrowej usług świadczonych przez podmioty realizujące zadania publiczne w postaci elektronicznej. Głównymi odbiorcami usługi będą studenci oraz pracownicy uczelni obsługujący studentów.

Terminy i zmiany

Związanie ofertą: 90 dni

Wyjaśnienia i zmiany SWZ zamawiający publikuje na platformie Open Nexus — sprawdź je przed złożeniem oferty. Jeśli zmienia też treść ogłoszenia (np. termin), publikuje również ogłoszenie o zmianie.

Co dalej

  1. Otwarcie ofert — etap planowany07.12.2026 11:05
  2. Ogłoszenie o wyniku (szacunek) — etap planowanyok. 27.12.2026 – 14.01.2027

    na podstawie 22 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego

    Jeśli złożysz ofertę, termin na odwołanie od wyboru (10 dni) biegnie od przekazania zawiadomienia o wyborze drogą elektroniczną, najczęściej przez platformę — ogłoszenie o wyniku i nasz e‑mail przychodzą zwykle już po jego upływie.

    E-mail z nazwą zwycięzcy i kwotą umowy, gdy zamawiający opublikuje ogłoszenie o wyniku.

  3. Realizacja umowy — etap planowany26 tygodni

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia777126-2026
Data publikacji09.11.2026
KrajPolska

Kody CPV i PKD

1 Nabywca
Oficjalna nazwa
Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie
E-mail
zp@upjp2.edu.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Edukacja
2 Procedura
Tytuł
Dostawa i wdrożenie nowoczesnego systemu informatycznego „e-Teczka wraz z dostosowaniem systemu do standardów WCAG 2.1 i zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, dostawą niezbędnych licencji i utrzymaniem systemu
Opis

4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie nowoczesnego systemu informatycznego „e-Teczka (dalej System) umożliwiającego w pełni elektroniczną obsługę spraw oraz składowanie dokumentacji wytworzonej podczas toku studiów wraz z wymaganymi integracjami, licencjami, dokumentacją, szkoleniami oraz 24-miesięczną gwarancją i usługą Serwisu. System ma integrować się z systemem USOS oraz rozszerzać jego funkcjonalność w zakresie opisanym w OPZ.

4.2. Usługa umożliwi składanie wniosków podań, zaświadczeń, wydawanie decyzji bez konieczności osobistej obecności zainteresowanego i ma być rozszerzeniem funkcjonalności systemu USOS.

4.3. Rozwiązanie ma dawać możliwość modelowania oraz zarządzania procesami obiegu spraw studenckich w Uczelni, dzięki czemu pozwali na elastyczne przeniesienie procesów realizowanych w sposób tradycyjny na wersję elektroniczną, przy spełnieniu wymagań dostępności cyfrowej usług świadczonych przez podmioty realizujące zadania publiczne w postaci elektronicznej. Głównymi odbiorcami usługi będą studenci oraz pracownicy uczelni obsługujący studentów.

Identyfikator procedury
42d21c59-7364-42b0-b8fc-524e6f994ae9
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Usługi
Dodatkowy charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 48500000 Pakiety oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Kraków (PL213)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r.poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7) Ponadto o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/5762 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).3 Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych przesłanek wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp 8) INFORMACJA O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH: 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:

1.1. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UEL3 z 06.01.2016, str.16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ”. Edytowalny wzór JEDZa stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

1.2. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej 1.3. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem 1.4. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 1.5. Wykaz usług, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. 1.6. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 9) Zamawiający, zgodnie z art. 139 PZP, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. WYMAGANIA W ZAKRESIE ZATRUDNIENIA OSÓB, O KTÓRYCH MOWA W ART. 95 USTAWY PZP: 1. Zamawiający zaznacza, iż z uwagi na rodzaj i zakres zamówienia Wykonawca lub Podwykonawca przy realizacji umowy zobowiązany jest, aby osoby pełniące funkcje:

a) Kierownika Projektu,

b) dwóch Specjalistów ds. utrzymania i wsparcia systemów informatycznych,

c) Specjalisty ds. zarządzania ryzykiem wdrożeniowym, były zatrudnione w ramach stosunku pracy, jako jego pracownicy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks pracy (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2022r., poz. 1320 z późn. zm.). Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować zatrudnienie na powyższych zasadach przez okres wykonywania tych czynności w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami i wymaganiami określonymi w projektowanych postanowieniach umowy.

Powody wykluczenia źródła
Dokumenty zamówienia
3 Część zamówienia 1
Tytuł
Dostawa i wdrożenie nowoczesnego systemu informatycznego „e-Teczka wraz z dostosowaniem systemu do standardów WCAG 2.1 i zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, dostawą niezbędnych licencji i utrzymaniem systemu
Opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie nowoczesnego systemu informatycznego „e-Teczka (dalej System) umożliwiającego w pełni elektroniczną obsługę spraw oraz składowanie dokumentacji wytworzonej podczas toku studiów wraz z wymaganymi integracjami, licencjami, dokumentacją, szkoleniami oraz 24-miesięczną gwarancją i usługą Serwisu. System ma integrować się z systemem USOS oraz rozszerzać jego funkcjonalność w zakresie opisanym w OPZ.
Charakter zamówienia
Usługi
Dodatkowy charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Opis opcji
Zamawiający nie przewiduje wznowień i opcji
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Kraków (PL213)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
26 Tygodnie
Maksymalna liczba wznowień
0
Identyfikator funduszy UE
Projekt „Uczelnia bez barier II - zwiększenie dostępności Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie” nr umowy FERS.03.01-IP.08-0214/24
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w SWZ w zakresie: Zdolność techniczna i zawodowa Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełnić warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

1. Wykonawca musi wykazać, że: 1.1. posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem, które musi wykazać, w formie załączonego do oferty wykazu usług i oświadczenia, potwierdzonego poświadczeniami, referencjami lub odpowiednimi dokumentami uprzednich odbiorców, albo oświadczeniem Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń, że w ciągu ostatnich 3 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 3 (trzy) zamówienia (umowy) obejmujące dostarczenie i wdrożenie Systemu Informatycznego Uczelni wykonanego w oparciu o Platformę LOW-CODE, wraz z jego integracją w zakresie bazodanowym z istniejącym systemem informatycznym odbiorcy oraz usługami szkolenia pracowników i wsparcia technicznego, a ich wartość wynosiła minimum 500.000,00 zł brutto każda, przy czym co najmniej jedno z tych zamówień dotyczyło wdrożenia podań, wniosków i decyzji studenckich oraz obejmowało integrację z systemem USOS. Wykonawca musi udokumentować, że wyżej wymienione usługi wykonał należycie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza jedynie wykazywanie zamówień zakończonych i odebranych. UWAGA Każda usługa winna być wykonana w ramach odrębnej umowy/ kontraktu. Zamawiający przez „odrębny kontrakt/ umowę” rozumie każdą jedną, pisemną umowę odpłatną - a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu. W przypadku, kiedy wyżej wymagana przez Zamawiającego usługa będzie stanowiła część zamówienia o szerszym zakresie, Wykonawca winien w składanym Zamawiającemu wykazie zamówień wyodrębnić usługę o parametrach wymaganych w powyższym warunku (odpowiednio przedmiot/ zakres i wartość). W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych Zamawiający dopuszcza nie tylko usługi wykonane (zakończone), ale również wykonywane (w trakcie realizacji). W takim przypadku Zamawiający uzna wykazaną usługę, jeżeli do upływu terminu składania ofert usługa ta została wykonana należycie w wymaganym zakresie wskazanym w warunku udziału.

2. Wykonawca dysponuje (lub będzie dysponował na etapie realizacji umowy zawartej w ramach niniejszego postępowania publicznego) i skieruje do wykonania zamówienia następujący zespół osób składający się co najmniej z:

2.1. Kierownika projektu z wykształceniem wyższym, który 2.1.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert: zdobył doświadczenie w kierowaniu wdrożeniami Systemów Informatycznych Uczelni wyrażone pełnieniem funkcji kierownika lub koordynatora zespołu Wykonawcy w jednym projekcie informatycznym obejmującym dostarczenie i wdrożenie Systemu Informatycznego Uczelni, w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia (umowy) do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto, a projekt ten zakończył się podpisaniem przez odbiorcę protokołu odbioru końcowego przez odbiorcę przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ, 2.1.2. posiada znajomość języka polskiego, 2.1.3. posiada wykształcenie wyższe, 2.1.4. posiada certyfikat w zakresie zarządzania projektami informatycznymi Prince 2 Practitioner lub IPMA C lub równoważny;;

2.2. Konsultanta głównego projektu, który: 2.2.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył w roli konsultanta w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących dostarczenie i wdrożenie Systemu Informatycznego Uczelni wykonanego w oparciu o Platformę LOW-CODE, w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia (umowy) do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto, przy czym oba te projekty informatyczne zrealizowane były dla Uczelni, 2.2.2. posiada znajomość języka polskiego, 2.2.3. posiada wykształcenie wyższe, 2.2.4. posiada aktualny certyfikat Project Management Professional lub równoważny (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty Prince 2 Practitioner, IPMA Level C) oraz aktualny certyfikat w zakresie zwinnego zarządzania projektami PMI Agile Certified Practitioner lub równoważny (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty Certified Scrum Professional, Agile Project Management);

2.3. Specjalistami Wdrożeniowymi w liczbie 2 osób, którzy: 2.3.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyli w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących dostarczenie i wdrożenie Systemu Informatycznego Uczelni wykonanego w oparciu o Platformę LOW-CODE, w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia (umowy) do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto, przy czym oba te projekty informatyczne zrealizowane były dla Uczelni, 2.3.2. posiadają biegłą znajomość języka polskiego, 2.3.3. posiadają aktualny certyfikat Certified SCRUM Master lub Certified SCRUM Product Owner lub równoważne (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty Scrum Alliance CSP lub Scrum Alliance CSPO, Scaled Agile Academy SP);

2.4. Specjalista ds. zarządzania ryzykiem wdrożeniowym, który: 2.4.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących dostarczenie i wdrożenie Systemu Informatycznego Uczelni wykonanego w oparciu o Platformę LOW-CODE, w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia (umowy) do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto, przy czym oba te projekty informatyczne zrealizowane były dla Uczelni, 2.4.2. posiada aktualny certyfikat M_o_R Foundation lub równoważne (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty: ISO 31000 Risk Management lub PMI-RMP® - Risk Management Professional), 2.4.3. posiada znajomość języka polskiego.

2.5. Specjalistami ds. utrzymania i wsparcia systemów informatycznych w liczbie 2 osób, którzy: 2.5.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyli w realizacji co najmniej 1 (jednego) projektu informatycznego obejmującego świadczenie usług utrzymania, serwisu lub wsparcia technicznego Systemu Informatycznego Uczelni wykonanego w oparciu o Platformę LOW-CODE, 2.5.2. posiadają znajomość języka polskiego, 2.5.3. posiadają certyfikat ITIL Foundation Certificate in IT Service Management lub równoważne (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty: EXIN IT Service Management Foundation, Fit SM Foundation).

2.6. Min. 1 osoba w zespole projektowym musi być przeszkolona w zakresie potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami" Zamawiający nie dopuszcza, aby osoba wykazana jako Kierownik Projektu była jednocześnie wskazana jako członek zespołu wdrażającego projekt. Ponadto Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą dokumentu: „Wykaz elementów ICT wykorzystywanych podczas realizacji zamówienia” (załączniki nr 5) , stanowiący przedmiotowy środek dowody. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowały:

a) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 20);

b) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Wykaz elementów ICT podlega uzupełnieniu Na podstawie art. 105 oraz 106 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia zgodności oferowanego systemu z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia Zamawiający żąda od Wykonawców przedstawienia następujących przedmiotowych środków dowodowych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, tj.: -nośnik elektroniczny (wraz z instrukcją uruchomienia) z zainstalowanym oprogramowaniem służącym do Prezentacji oferowanego Systemu, który należy złożyć do Zamawiającego pod adresem: Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie, Biuro Zamówień Publicznych, Kraków, ul. Franciszkańska 1 pokój nr 304 od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-15:00 do upływu terminu składania ofert. Po przeprowadzeniu oceny zgodności oferowanych funkcjonalności z wymaganiami Zamawiającego, przedmiotowe środki dowodowe będą zwracane na wniosek wykonawcy, zgodnie z art. 77 ustawy Pzp.

2. Zamawiający nie przewiduje możliwości wzywania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w postaci nośnika elektronicznego.

Źródła kryteriów wyboru
Dokumenty zamówienia
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, a następnie pomnożona przez 0,6, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
50
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Datkowe funkcjonalności systemu
Opis

1. Punkty przyznawane za kryterium „Cena za całość zamówienia” będą liczone wg następującego wzoru: C = (Cnaj : Co) x 50 gdzie: C - liczba punktów przyznana danej ofercie, Cnaj – najniższa cena spośród ważnych ofert, Co - cena podana przez wykonawcę dla którego wynik jest obliczany.

2. Punkty przyznawane za kryterium „Dodatkowe funkcjonalności systemu” będą przyznawane na następujących zasadach: Punkty przyznawane za kryterium „dodatkowe funkcjonalności systemu” będą przyznawane na podstawie wykazu obrazującego dodatkowe funkcjonalności (10) zaimplementowane do systemu, które Zamawiający oceni na podstawie przedstawionych w ofercie dodatkowych ponad wymagane funkcjonalności, wynikających z OPZ w oparciu o oświadczenie i wykaz funkcjonalności zawartych w formularzu oferty. Zamawiający przyzna za każdą spośród wykazanych funkcjonalności 5 pkt.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
50
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://platformazakupowa.pl/pn/upjp2
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://platformazakupowa.pl/pn/upjp2
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Dozwolone
Opis gwarancji finansowej
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Zabezpieczenie będzie wynosiło 5% ceny całkowitej podanej w ofercie albo maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy.
Termin składania ofert
07/12/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
07/12/2026 11:05:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Informacje dodatkowe
Termin związania ofertą określony datą: 2027-03-06
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Nie
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie
Organizacja rozpatrująca oferty
Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie

Zamawiający

Dane i kontakt

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

34przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
2,5średnio ofert u tego zamawiającego
35 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 34 przetargi i opublikował 49 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,5 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 39% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 35 dni po terminie składania ofert (mediana z 22 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Wykonawcy wybrani w branży „Informatyka”

  1. OPTeam S.A.2 wygrane
  2. Eq System Technology S.A.1 wygrana
  3. IT DESIGNE CONCEPT Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (33)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Informatyka”: woj. małopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. małopolskie i Polska
Wskaźnikwoj. małopolskiePolska
Średnia liczba ofert2,32,1
Postępowania z jedną ofertą67%67%
Mediana wartości umów439 tys. zł354 tys. zł
Połowa umów w przedziale204 tys.–863 tys. zł182 tys.–760 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Informatyka” w woj. małopolskim jest zbliżona do ogólnopolskiej.

Wartości umów w branży — cała Polska
Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (370). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 119). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.

Kalkulator opłacalności przetargu

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

zł
%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Informatyka — małopolskie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.

Pytania i odpowiedzi

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie historii 22 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 35 dni. Szacowana data wyniku: 11.01.2027. To szacunek, nie termin wiążący.

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Informatyka” w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 2,3, a 67% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Informatyka” najczęściej wygrywa: OPTeam S.A. (2 wygrane).

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie Open Nexus (platformazakupowa.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?

Włącz obserwowanie tego przetargu przyciskiem przy terminie składania ofert. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail po publikacji ogłoszenia o zmianie terminu (przy ogłoszeniach z BZP także o zmianie innych zapisów ogłoszenia) i przypomnienie ok. 3 dni przed terminem ofert, a gdy włączysz obserwowanie później — przed jego upływem. Nie powiadamiamy o zmianach SWZ, wyjaśnieniach ani odpowiedziach na pytania, które zamawiający publikuje na swojej platformie — sprawdzaj je tam. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.

Podobne przetargi

Szukaj podobnych aktywnych przetargów

Dopasuj przetargi do firmy