Rozbudowa, wdrożenie i utrzymanie nowych funkcjonalności do aktualnego systemu HIS

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji, wdrożenie, konfiguracja, integracja oraz zapewnienie nadzoru autorskiego i wsparcia producenta przez okres 36 miesięcy dla dodatkowych modułów funkcjonalnych systemu szpitalnego klasy HIS AMMS. Celem zamówienia jest:

1) zwiększenie zakresu dokumentacji medycznej udostępnianej poprzez P1,

2) rozszerzenie interoperacyjności z systemami centralnymi (CeZ, NFZ, P1),

3) zapewnienie spójności danych rejestrowych i lokalnych,

4) automatyzacja wymiany danych medycznych i administracyjnych,

5) skrócenie czasu obsługi dokumentacji przez personel. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa SWZ, w szczególności załącznik nr 1.1 do SWZ oraz Projektowane postanowienia umowy zamieszczone w wersji elektronicznej na stronie internetowej Zamawiającego: https://e-propublico.pl/ stanowiące integralną część SWZ.

2. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: Na podstawie 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, osób wykonujących następujące czynności związane z realizacją zamówienia: prace serwisowe, prace aktualizacyjne, czynności konserwacyjne, optymalizacyjne oraz aktualizacyjne oprogramowania. Sposób weryfikacji zatrudnienia, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli oraz sankcje z tytułu niespełnienia wymagań zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy.

3. Termin wykonania zamówienia:

1) Zamówienie wymaga realizacji zamówienia w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

2) Wykonawca zapewni nadzór autorski i wsparcie producenta przez okres 36 miesięcy dla dodatkowych modułów funkcjonalnych systemu szpitalnego klasy HIS AMMS.

1. Do oferty należy złożyć:

1) Formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Wymagana forma elektroniczna (opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym) złożona za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl/.

2) Jednolity europejski dokument zamówienia (dalej: JEDZ). Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie JEDZ składają odrębnie:

a) wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

b) podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. (tj. Dz. U. z 2025r., poz. 514) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5 k rozporządzenia (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ). Oświadczenie składają odrębnie:

a) wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

b) podmiot udostępniający zasoby.

4) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.

5) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w pkt 1.4).

6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami podmiotów - wskazany w pkt 8.3 oraz 8.4 SWZ (jeżeli dotyczy) (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ).

7) Przedmiotowe środki dowodowe:

a) Aktualny certyfikat ISO 9001 dla systemu zarządzania jakością, wydany przez niezależną jednostkę notyfikującą lub dokument równoważny w kraju zrzeszonym w Unii Europejskiej, a w przypadku państw spoza Unii Europejskiej dokument/y równoważne;

b) Aktualny certyfikat ISO 27001 dla systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji, wydany przez niezależną jednostkę notyfikującą lub dokument równoważny w kraju zrzeszonym w Unii Europejskiej, a w przypadku państw spoza Unii Europejskiej dokument/y równoważne.

2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu rejestrowego, o których mowa w pkt 1.4), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

3. Zapisy pkt 1.5) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Zapisy pkt 1.4), 1.5) i 2 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.

5. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl.

6. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zawarta została w pkt 25 SWZ.

7. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. „procedury odwróconej” zgodnie z dyspozycją art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

9. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE, PŚD: Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: A. W zakresie potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu:

1) wykaz osób, o którym mowa w pkt 13.1.1. ppkt 1) SWZ;

2) wykaz dostaw o którym mowa w pkt 13.1.1. ppkt 2) SWZ. B. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (tj. Dz. U. z 2025r. poz. 707 z późn. zm.),

f) art. 109 ust. 1 pkt 5, 7, 9 ustawy Pzp,

g) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U.UE.L.2025.2033) i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

6) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2024r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

10. Dokumenty podmiotów zagranicznych (jeżeli dotyczy) - określone zostały w pkt 13.1.3 SWZ.

11. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 15.05.2026r. o godz. 08:10 za pośrednictwem Platformy.

12. Wykonawcy związani są złożonymi ofertami do dnia 12.08.2026 r.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji, wdrożenie, konfiguracja, integracja oraz zapewnienie nadzoru autorskiego i wsparcia producenta przez okres 36 miesięcy dla dodatkowych modułów funkcjonalnych systemu szpitalnego klasy HIS AMMS. Celem zamówienia jest:

1) zwiększenie zakresu dokumentacji medycznej udostępnianej poprzez P1,

2) rozszerzenie interoperacyjności z systemami centralnymi (CeZ, NFZ, P1),

3) zapewnienie spójności danych rejestrowych i lokalnych,

4) automatyzacja wymiany danych medycznych i administracyjnych,

5) skrócenie czasu obsługi dokumentacji przez personel. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa SWZ, w szczególności załącznik nr 1.1 do SWZ oraz Projektowane postanowienia umowy zamieszczone w wersji elektronicznej na stronie internetowej Zamawiającego: https://e-propublico.pl/ stanowiące integralną część SWZ.

2. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: Na podstawie 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, osób wykonujących następujące czynności związane z realizacją zamówienia: prace serwisowe, prace aktualizacyjne, czynności konserwacyjne, optymalizacyjne oraz aktualizacyjne oprogramowania. Sposób weryfikacji zatrudnienia, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli oraz sankcje z tytułu niespełnienia wymagań zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy.

3. Termin wykonania zamówienia:

1) Zamówienie wymaga realizacji zamówienia w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

2) Wykonawca zapewni nadzór autorski i wsparcie producenta przez okres 36 miesięcy dla dodatkowych modułów funkcjonalnych systemu szpitalnego klasy HIS AMMS.

Wykonawca wskaże osoby do wykonania niniejszego zamówienia wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, które spełniają następujące warunki:

1) jedna osoba, która będzie pełniła funkcję Kierownika projektu:

a) posiadająca wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu Zarządzania Projektami lub podyplomowe z zakresu Zarządzania Projektami,

b) posiadająca Certyfikat PRINCE2 lub równoważny potwierdzający kompetencję zarządzania projektami,

c) legitymująca się co najmniej 5 letnim doświadczeniem w zarządzaniu w co najmniej 5 projektach związanych z systemem AMMS/Info Medica na stanowisku kierownika projektu;

2) jedna osoba, która będzie pełniła funkcję Audytora wiodącego:

a) posiadająca wykształcenie wyższe magisterskie lub studia podyplomowe z zarządzania bezpieczeństwem informacji lub zarządzania jakością lub równoważne z zakresu bezpieczeństwa informacji, zarządzania jakością o statusie kwalifikacji zawodowych zakończonych egzaminem (IRCA lub PCA),

b) posiadająca Certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji wg normy PN-EN ISO/IEC 27001 lub równoważnej oraz certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania jakością wg normy ISO 9001 lub równoważnej, dokument potwierdzający o statusie Auditora Wiodącego powołanego przez Jednostkę Certyfikującą do realizacji audytów trzeciej Strony w obszarze SZBI (ISO 27001) i Jakości (ISO 9001) potwierdzające kompetencje auditora wydany przez jednostkę oceniającą zgodność, akredytowaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku, w zakresie certyfikacji osób,

c) legitymująca się co najmniej 5 letnim doświadczeniem w zarządzaniu audytem bezpieczeństwa, potwierdzone udziałem w co najmniej 5 audytach bezpieczeństwa jako audytor wiodący,

d) legitymująca się co najmniej 5 letnim doświadczeniem w zarządzaniu audytem jakości, potwierdzone udziałem w co najmniej 5 audytach jakości jako audytor wiodący;

3) jedna osoba, która będzie pełniła funkcję Specjalisty ds. administrowania bazą danych:

a) posiadająca Certyfikat w zakresie nabycia kompetencji z administrowania bazą Oracle.

b) posiadająca Certyfikat w zakresie nabycia kompetencji z tworzenia zapytań SQL;

4) zespół osób (min. 12), które będą pełnić funkcję Specjalisty ds. serwisu/wdrożenia:

a) legitymujące się co najmniej 2-letnim doświadczeniem we wdrożeniach dostarczanego oprogramowania, Moduł - Ilość serwisantów/wdrożeniowców AMDX - 2 AMMS Apteka - 2 AMMS Apteczka - 2 AMMS Dokumentacja Formularzowa - 2 AMMS Gabinet Medycyny Pracy - 2 AMMS Lecznictwo otwarte - 7 AMMS Medyczny Portal Informacyjny - 3 AMMS Pulpity Medyczne - 4 AMMS Rozliczenia - 5 AMMS Ruch Chorych - 7 AMMS Zakażenia Szpitalne - 3 Infomedica Laboratorium - 3 Zdarzenia Medyczne - 3 Zamawiający dopuszcza, aby spośród wykazanej minimalnej ilości osób osoby obsługiwały kilka modułów jednocześnie.