Opracowanie dokumentacji technicznej oraz wykonanie, zainstalowanie i uruchomienie wystawy stałej w „Katowickim Centrum Edukacji Muzycznej Dom Kilara” przy ul. Kościuszki 165 w Katowicach

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji technicznej oraz wykonanie na rzecz Zamawiającego wystawy stałej w „Centrum Edukacji Muzycznej Dom Kilara” przy ul. Kościuszki 165 w Katowicach.

2. Szczegółowy zakres prac określają:

- Projekt koncepcyjny wystawy (załączniki nr 6 do SWZ) - Projekt architektoniczno-budowlany rozbudowy siedziby KCEM Dom Kilara (załącznik nr 7 do SWZ) - Projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 8 do SWZ)

3. Zakres prac obejmuje przestrzeń ekspozycyjną: w nowym budynku:

- pomieszczenia na parterze - łącznie 237,3m² : 1.1. foyer 1.2. sala wystawowa 1.3. sala wielofunkcyjna - pomieszczenia na piętrze - łącznie 191,6 m² : 2.1. komunikacja 2.2. sala multimedialna 2.3. antresola - pomieszczenie w piwnicy - 79,4m²: 0.1. komunikacja w oryginalnej willi:

- pomieszczenia na parterze - łącznie 77,6m²: 1.4. komunikacja 1.6. salon - pomieszczenia na piętrze - łącznie 110,9m²: 2.4. mediateka 2.5. komunikacja 2.6. wystawa 2.7. gabinet 2.9. komunikacja Łączna powierzchnia objęta pracami wynosi: 696,8 m² 4. Zamówienie obejmuje kompleksowe wykonanie wystawy stałej składającej się z 95 stanowisk (73 stanowisk multimedialnych), w tym: 1.) Opracowanie projektu wykonawczego, obejmującego: ● rysunki wykonawcze w skali 1:20, zawierające minimum: rzut z góry, widok frontowy, widok frontowy podkonstrukcji, wybrany przekrój boczny ● rysunki detali w skali 1:10, tam gdzie są one wymagane ze względu na charakter elementów wystawy ● wizualizacje 3d wszystkich przestrzeni wystawy ● opisy określające wybraną technologię konstrukcji, użytych materiałów, wykończeń, kolorów, parametrów druku ● zestawienie wymaganego sprzętu AV wraz ze wskazaniem wybranych modeli ● scenariusze multimediów (wraz ze storyboardami, tam gdzie są one wymagane ze względu na fabułę)` ● treść stanowisk ● szablony graficzne plansz, multimediów ● schematy interakcji stanowisk interaktywnych ● projekt systemu multimedialnego ze schematami blokowymi ● projekty instalacji elektrycznej, teletechnicznej i oświetlenia scenograficznego na potrzeby wszystkich stanowisk 2.) Kompleksowe wykonanie wystawy, w tym wykonanie: ● wydzielonej, dedykowanej instalacji elektrycznej i teletechnicznej na potrzeby wszystkich stanowisk, dostosowanej do potrzeb projektowanych urządzeń i kompatybilnej z pozostałymi instalacjami wewnątrz budynku ● wydzielonej, dedykowanej instalacji oświetlenia scenograficznego, dostosowanej do potrzeb projektowanych opraw i kompatybilnej z pozostałymi instalacjami wewnątrz budynku ● instalacji multimedialnej z centralnym systemem zarządzania wystawą i możliwością modyfikacji treści ● dostawy i instalacji sprzętu multimedialnego, stanowisk interaktywnych, gablot, mebli, elementów scenograficznych, konstrukcyjnych, plansz , oświetlenia scenograficznego ● zawartości multimedialnej wraz z uruchomieniem - w tym animacji, filmów, prezentacji, słuchowisk, aplikacji interaktywnych itp. ● tłumaczeń ● odpowiednich czynności względem przekazanych przez Zamawiającego obiektów oryginalnych: ○ należy przeprowadzić inspekcję, a następnie dokonać niezbędnej renowacji i konserwacji - dobór odpowiednich technik w konsultacji z Zamawiającym, ○ meble należy skontrolować pod względem bezpieczeństwa użytkowania; konstrukcję zabezpieczyć przed rozchwianiem, wymienić zniszczone elementy i łączniki, ○ tkaniny wyprać, tapicerkę skórzaną zregenerować, w razie konieczności wymienić na zbliżoną lub odtworzyć istniejące wzory, ○ dywany i materiały wełniane poddać profesjonalnemu czyszczeniu i konserwacji. ○ tkaniny dekoracyjne (firany, zasłony, obrusy itp) wyprać lub wymienić na nowe, nieodbiegające kolorystycznie i stylistycznie od oryginałów, ○ wszystkie urządzenia elektryczne (np. stare lampy) należy sprawdzić pod kątem technicznym, elementy zużyte wymienić, wyposażyć w energooszczędne źródła światła, ○ obrazy należy zabezpieczyć przed możliwością łatwego zdejmowania wykorzystując dedykowany system zawieszeń. ○ drobne elementy dekoracyjne (pocztówki, fotografie, statuetki, etc) należy zabezpieczyć przed kradzieżą i wandalizmem w sposób ustalony z Zamawiającym. ○ w celu zapewnienia stabilnych warunków mikroklimatycznych właściwych dla eksponowanych zbiorów należy zainstalować urządzenia do ich kontroli i utrzymania, jak termometry, higrometry, nawilżacze i osuszacze powietrza. Warunki te powinny być spełnione w następujących pomieszczeniach: salon (1.6.), klatka schodowa (1.4. i 2.5.), gabinet (2.7.). Dobór konkretnych urządzeń (moc, wydajność i rozmieszczenie) należy przeprowadzić w ścisłej współpracy z Zamawiającym, biorąc pod uwagę powierzchnię pomieszczeń i charakter eksponowanych zabytków. ○ odtworzenie dekoracyjnych tapet zgodnie z ich pierwotnym umiejscowieniem na podstawie zachowanych próbek w dyspozycji Zamawiającego (wykonanie i naklejenie tapet o identycznych wzorach) - w pomieszczeniach 1.4., 1.6., 2.5., 2.7. ○ Wykonawca jest odpowiedzialny i ponosi koszt zabezpieczenia, transportu i ubezpieczenia majątku (eksponatów) przekazanych przez Zamawiającego ● dokumentacji powykonawczej ● instruktaż dla Zamawiającego ● czynności serwisowych na podstawie udzielonej gwarancji przez okres 36 miesięcy naprawienie ewentualnych szkód związanych z dostawą i montażem elementów wyposażenia przed zgłoszeniem zakończenia dostaw i odbioru 5. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczonego wyposażenia. Zaoferowany asortyment dostawy musi być wykonany z materiałów o najwyższej jakości, fabrycznie nowy wolny od wad. Wykonawca zobowiązuje się do jego dostarczenia z wszelkimi atestami, certyfikatami, zatwierdzeniami wymaganymi przez obowiązujące przepisy prawa, w szczególności: deklaracje zgodności producenta (WE), certyfikaty zgodności (certyfikat CE, aprobaty techniczne, atesty itp.) oraz z instrukcjami obsługi użytkowania w języku polskim i kartami gwarancyjnymi (jeśli są niezbędne do użytkowania).

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji technicznej oraz wykonanie na rzecz Zamawiającego wystawy stałej w „Centrum Edukacji Muzycznej Dom Kilara” przy ul. Kościuszki 165 w Katowicach.

2. Szczegółowy zakres prac określają:

- Projekt koncepcyjny wystawy (załączniki nr 6 do SWZ) - Projekt architektoniczno-budowlany rozbudowy siedziby KCEM Dom Kilara (załącznik nr 7 do SWZ) - Projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 8 do SWZ)

3. Zakres prac obejmuje przestrzeń ekspozycyjną: w nowym budynku:

- pomieszczenia na parterze - łącznie 237,3m² : 1.1. foyer 1.2. sala wystawowa 1.3. sala wielofunkcyjna - pomieszczenia na piętrze - łącznie 191,6 m² : 2.1. komunikacja 2.2. sala multimedialna 2.3. antresola - pomieszczenie w piwnicy - 79,4m²: 0.1. komunikacja w oryginalnej willi:

- pomieszczenia na parterze - łącznie 77,6m²: 1.4. komunikacja 1.6. salon - pomieszczenia na piętrze - łącznie 110,9m²: 2.4. mediateka 2.5. komunikacja 2.6. wystawa 2.7. gabinet 2.9. komunikacja Łączna powierzchnia objęta pracami wynosi: 696,8 m² 4. Zamówienie obejmuje kompleksowe wykonanie wystawy stałej składającej się z 95 stanowisk (73 stanowisk multimedialnych), w tym: 1.) Opracowanie projektu wykonawczego, obejmującego: ● rysunki wykonawcze w skali 1:20, zawierające minimum: rzut z góry, widok frontowy, widok frontowy podkonstrukcji, wybrany przekrój boczny ● rysunki detali w skali 1:10, tam gdzie są one wymagane ze względu na charakter elementów wystawy ● wizualizacje 3d wszystkich przestrzeni wystawy ● opisy określające wybraną technologię konstrukcji, użytych materiałów, wykończeń, kolorów, parametrów druku ● zestawienie wymaganego sprzętu AV wraz ze wskazaniem wybranych modeli ● scenariusze multimediów (wraz ze storyboardami, tam gdzie są one wymagane ze względu na fabułę)` ● treść stanowisk ● szablony graficzne plansz, multimediów ● schematy interakcji stanowisk interaktywnych ● projekt systemu multimedialnego ze schematami blokowymi ● projekty instalacji elektrycznej, teletechnicznej i oświetlenia scenograficznego na potrzeby wszystkich stanowisk 2.) Kompleksowe wykonanie wystawy, w tym wykonanie: ● wydzielonej, dedykowanej instalacji elektrycznej i teletechnicznej na potrzeby wszystkich stanowisk, dostosowanej do potrzeb projektowanych urządzeń i kompatybilnej z pozostałymi instalacjami wewnątrz budynku ● wydzielonej, dedykowanej instalacji oświetlenia scenograficznego, dostosowanej do potrzeb projektowanych opraw i kompatybilnej z pozostałymi instalacjami wewnątrz budynku ● instalacji multimedialnej z centralnym systemem zarządzania wystawą i możliwością modyfikacji treści ● dostawy i instalacji sprzętu multimedialnego, stanowisk interaktywnych, gablot, mebli, elementów scenograficznych, konstrukcyjnych, plansz , oświetlenia scenograficznego ● zawartości multimedialnej wraz z uruchomieniem - w tym animacji, filmów, prezentacji, słuchowisk, aplikacji interaktywnych itp. ● tłumaczeń ● odpowiednich czynności względem przekazanych przez Zamawiającego obiektów oryginalnych: ○ należy przeprowadzić inspekcję, a następnie dokonać niezbędnej renowacji i konserwacji - dobór odpowiednich technik w konsultacji z Zamawiającym, ○ meble należy skontrolować pod względem bezpieczeństwa użytkowania; konstrukcję zabezpieczyć przed rozchwianiem, wymienić zniszczone elementy i łączniki, ○ tkaniny wyprać, tapicerkę skórzaną zregenerować, w razie konieczności wymienić na zbliżoną lub odtworzyć istniejące wzory, ○ dywany i materiały wełniane poddać profesjonalnemu czyszczeniu i konserwacji. ○ tkaniny dekoracyjne (firany, zasłony, obrusy itp) wyprać lub wymienić na nowe, nieodbiegające kolorystycznie i stylistycznie od oryginałów, ○ wszystkie urządzenia elektryczne (np. stare lampy) należy sprawdzić pod kątem technicznym, elementy zużyte wymienić, wyposażyć w energooszczędne źródła światła, ○ obrazy należy zabezpieczyć przed możliwością łatwego zdejmowania wykorzystując dedykowany system zawieszeń. ○ drobne elementy dekoracyjne (pocztówki, fotografie, statuetki, etc) należy zabezpieczyć przed kradzieżą i wandalizmem w sposób ustalony z Zamawiającym. ○ w celu zapewnienia stabilnych warunków mikroklimatycznych właściwych dla eksponowanych zbiorów należy zainstalować urządzenia do ich kontroli i utrzymania, jak termometry, higrometry, nawilżacze i osuszacze powietrza. Warunki te powinny być spełnione w następujących pomieszczeniach: salon (1.6.), klatka schodowa (1.4. i 2.5.), gabinet (2.7.). Dobór konkretnych urządzeń (moc, wydajność i rozmieszczenie) należy przeprowadzić w ścisłej współpracy z Zamawiającym, biorąc pod uwagę powierzchnię pomieszczeń i charakter eksponowanych zabytków. ○ odtworzenie dekoracyjnych tapet zgodnie z ich pierwotnym umiejscowieniem na podstawie zachowanych próbek w dyspozycji Zamawiającego (wykonanie i naklejenie tapet o identycznych wzorach) - w pomieszczeniach 1.4., 1.6., 2.5., 2.7. ○ Wykonawca jest odpowiedzialny i ponosi koszt zabezpieczenia, transportu i ubezpieczenia majątku (eksponatów) przekazanych przez Zamawiającego ● dokumentacji powykonawczej ● instruktaż dla Zamawiającego ● czynności serwisowych na podstawie udzielonej gwarancji przez okres 36 miesięcy naprawienie ewentualnych szkód związanych z dostawą i montażem elementów wyposażenia przed zgłoszeniem zakończenia dostaw i odbioru 5. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczonego wyposażenia. Zaoferowany asortyment dostawy musi być wykonany z materiałów o najwyższej jakości, fabrycznie nowy wolny od wad. Wykonawca zobowiązuje się do jego dostarczenia z wszelkimi atestami, certyfikatami, zatwierdzeniami wymaganymi przez obowiązujące przepisy prawa, w szczególności: deklaracje zgodności producenta (WE), certyfikaty zgodności (certyfikat CE, aprobaty techniczne, atesty itp.) oraz z instrukcjami obsługi użytkowania w języku polskim i kartami gwarancyjnymi (jeśli są niezbędne do użytkowania).

1. Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady - Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji jakości za wykonanie dostaw wynosił co najmniej 36 miesięcy od daty odbioru wykonanego przedmiotu zamówienia. Ponadto Zamawiający wymaga, aby okres rękojmi za wady był równy okresowi gwarancji jakości.

2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualne polisy ubezpieczeniowe: od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, ryzyk montażu oraz mienia, zgodnie z wymogami (Warunki Ubezpieczenia)określonymi w zał. Nr 3 do Projektowanych Postanowień Umowy (złącznik nr 8 do SWZ)

3. Data wskazana w sekcji 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania, Data początkowa:2024-05-19 jest datą przybliżoną i może ulec zmianie. Podanie tej daty wynika WYŁĄCZNIE z konieczności jej podania w niniejszym ogłoszeniu.

4. Zamówienie należy zrealizować w ciągu 18 miesięcy od dnia wejścia w życie umowy, z zastrzeżeniem terminów pośrednich ujętych w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 8 do SWZ).

5. Poza możliwością unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 ustawy Pzp, zamawiający, zgodnie z dyspozycją art. 257 ustawy Pzp, przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

6. Inwestycja dofinansowana z Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji Strategicznych.

7. Informacje dot. podwykonawców i podmiotów trzecich udostępniających wykonawcy swój potencjał znajdują się w SWZ.

8. Zamówienie jest udzielane w imieniu i na rzecz Miasta Katowice (REGON: 276255387, adres: ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, województwo śląskie, Polska) przez Katowickie Inwestycje S. A.

9. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 17.06.2024 r.

10. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa spełnia określone przez zamawiającego wymagania, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą następującego przedmiotowego środka dowodowego: Wykonawca zobowiązany jest do złożenia 3 próbek: PRÓBKA A Scenariusz ze storyboardem stanowiska W_1_01 FILM ANIMOWANY, opisanego w “Projekcie koncepcyjnym wystawy Centrum Edukacji Muzycznej”(załącznik nr 6 do SWZ). Wymagania techniczne próbki: 2 pliki pdf, format A4, orientacja dowolna, wielkość pliku maksymalnie 150 mb PRÓBKA B Prezentacja poświęcona tzw. Śląskiej Szkole Kompozytorów (część stanowiska C_2_12 ŚLĄSKA SZKOŁA KOMPOZYTORÓW opisanego w “Projekcie koncepcyjnym wystawy Centrum Edukacji Muzycznej” (załącznik nr 6 do SWZ), zawierająca:

• planszę tytułową aplikacji

• projekt graficzny interfejsu aplikacji

• biogramy twórców i wychowanków Śląskiej Szkoły Kompozytorów (15 osób, biogramy o objętości 500-800 znaków)

• merytoryczne uzasadnienie wyboru określonych osób jako twórców i wychowanków Śląskiej Szkoły Kompozytorów w formie oddzielnej strony lub stron. Próbka nie obejmuje opracowywania części stanowiska związanej z funkcjonalnością “zagraj fragment utworu”, jedynie wskazanie takiej opcji przy biogramach wybranych osób; zdjęcia twórców w ramach próbki mogą zostać zamarkowane. Wymagania techniczne próbki: plik pdf, format odp. docelowemu urządzeniu prezentacyjnemu, poszczególne ekrany aplikacji zamieszczone jako kolejne strony, wielkość pliku maksymalnie 150 mb. PRÓBKA C Projekt wykonawczy stanowiska C_1_18 NOTACJA MUZYCZNA opisanego w “Projekcie koncepcyjnym wystawy Centrum Edukacji Muzycznej” (załącznik nr 6 do SWZ), zawierający:

• rysunki wykonawcze w skali 1:20, zawierające minimum: rzut z góry, widok frontowy widok frontowy podkonstrukcji, wybrany przekrój boczny

• rysunki detali w skali 1:10 - rozwiązanie formy prezentacji interaktywnych tablic z notacją muzyczną, ich montażu do stanowiska i technologii użytkowania tablic w połączeniu z czytnikiem

• perspektywa stanowiska (wizualizacja 3 D)

• opis określający wybraną technologię konstrukcji, użytych materiałów, wykończeń, kolorów, parametrów druku

• zestawienie wymaganego sprzętu multimedialnego

• schemat interakcji (działania) stanowiska Próbka nie obejmuje zakresu merytorycznego stanowiska. Wymagania techniczne próbki: plik pdf, format A2, orientacja pozioma, wielkość pliku maksymalnie 150 mb UWAGA. Zgodnie z art. 107 ust.3 ustawy Pzp Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1) W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp. Środki ochrony prawnej określone w ww. przepisach przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ze środków, o których mowa w art. 515 ust. 1a ustawy Pzp, a w pozostałych przypadkach w terminie 15 dni.

3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.5) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Organem odpowiedzialnym za procedury mediacyjne jest: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej Miejscowość: Warszawa Państwo: Polska Adres internetowy: www.uzp.gov.pl Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590). W niniejszym postępowaniu dopuszcza się pozasądowe rozwiązywanie sporów, o których mowa w dziale X ustawy Pzp (art. 591-595).

Do UMOWY KISA/ZIR/U/98/2024 z dnia 12.12.2024 r. w sprawie opracowania dokumentacji technicznej oraz wykonania, zainstalowania i uruchomienia wystawy stałej w Centrum Edukacji Muzycznej Dom Kilara zlokalizowanym przy ul. Kościuszki 165 w Katowicach, realizowanych w ramach zadania inwestycyjnego p.n.: „Katowickie Centrum Edukacji Muzycznej „Dom Kilara” – wystawa stała zawarto w dniu 18.03.2026 Aneks nr2/26. Mając na względzie, że:

1. W dniu 20 listopada 2025 r. Wykonawca złożył wniosek o zmianę umowy w związku z koniecznością wykonania robót dodatkowych i zamiennych:

a) ze względu na konieczność dodatkowego dostosowania wystawy dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Koncepcja stanowiąca podstawę opracowania i realizacji wystawy, w związku z obowiązującymi przepisami, w tym ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zakładała zapewnienie dostępności w opisanym ustawą zakresie. W toku realizacji wystawy, na skutek oględzin w obiekcie, a także szczegółowych pomiarów i analiz koncepcji w ww. zakresie, a także wobec stwierdzonych odchyleń pomiędzy faktycznym wykonaniem budynku, a założeniami określonymi na etapie koncepcji tj. sprzed wykonania robót, dla kilku stanowisk konieczne stało się wykonanie robót dodatkowych oraz zamiennych celem pełnego i kompleksowego dostosowania dostępności do nich i możliwości pełnego korzystania z ich funkcjonalności przez osoby ze szczególnymi potrzebami – zmiany w ww. zakresie dokonuje się na podstawie art. 455 ust. 1 pkt. 3) i 4) Ustawy PZP;

b) roboty, które nie były do przewidzenia w toku realizacji przedmiotu zamówienia. Na etapie postępowania przetargowego wykonawca wystawy dysponował koncepcją. Koncepcja bazowała na dokumentacji projektowej, w oparciu o którą firma budowlana zrealizowała roboty budowlano-montażowe. W toku realizacji robót budowlanych w niektórych obszarach wykonano prace w sposób odbiegający od projektu, co skutkowało koniecznością wykonania robót zamiennych, celem realizacji założonych koncepcją stanowisk i osiągnięcia ich zakładanej funkcjonalności – zmiany w ww. zakresie dokonuje się na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4) Ustawy PZP;

c) w toku realizacji przedmiotu umowy celem poprawy funkcjonalności przestrzeni, efektywności zapewnienia zgodności z założeniami koncepcyjnymi oraz dostosowania wystawy do potrzeb użytkownika, ustalono zasadność wykonania prac dodatkowych lub zamiennych. Zastosowano m.in. nowoczesny sprzęt multimedialny, aby w pełni oddać wyjątkowość muzyki Wojciecha Kilara. Projekt koncepcyjny przewidywał standardowe rozwiązania ekspozycyjne, jednak w toku prac Zespołu merytorycznego uznano za konieczne wprowadzenie sprzętu, który poprawi parametry techniczne i które wynikają z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny. Dzięki wysokiej jakości nagłośnieniu, projekcjom HD i ekranom interaktywnym, zwiedzający będą mogli nie tylko usłyszeć, ale też „poczuć” muzykę kompozytora w przestrzeni wystawy. Nowoczesny sprzęt pozwoli przenieść doświadczenie koncertu czy projekcji filmowej w mury Centrum Edukacji Muzycznej i stworzy zupełnie nowy wymiar odbioru tej sztuki. Dzięki wprowadzonym zmianom wystawa zyska wyższy standard oraz zwiększy potencjał frekwencyjny i promocyjny. Zmiany w ww. zakresie dokonuje się na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy PZP (wartość zmian stanowi 9,97% pierwotnej wartości zamówienia). Powyższe zmiany zostały szczegółowo opisane w tabeli, która stanowi załącznik nr 1 niniejszego Aneksu.

2. W dniu 13.02.2026 r. Wykonawca przesłał wniosek o zmianę terminu realizacji umowy. Wykonawca zawnioskował o wydłużenie terminu realizacji umowy o 3 miesiące, z uwagi na brak przekazania obiektów oryginalnych, opóźnienia związane z uzgodnieniami treści merytorycznych (scenariusze, zmiany koncepcji, konsultacje), konieczności dostosowania wystawy do standardów dostępności, dostosowania wystawy do tzw. "stanu istniejącego" (rozbieżności między dokumentacją a stanem faktycznym obiektu), co przedłożyło się na problemy techniczne i organizacyjne związane z opracowaniem projektu wystawy, a także na dużą ilość robót dodatkowych oraz zamiennych, która wyniknęła z tego tytułu. Ostatecznie Zamawiający, po szczegółowej analizie przedstawionych przez Wykonawcę okoliczności, w tym zakresów dokonywanych stosownie do postanowień ust. 1 powyżej, zmian uznał za zasadne przesunięcie terminu realizacji dostawy oraz pisemnego zgłoszenia do Zamawiającego gotowości do odbioru dostawy o 2 miesiące. Zmiany w ww. zakresie dokonuje się na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 3) i 4) oraz ust. 2 ustawy PZP.

3. Wejście w życie przepisów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSe F), który wprowadza obowiązek wystawiania i przesyłania faktur w formie ustrukturyzowanej, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Ministerstwa Finansów, Strony postanawiają dokonać porządkowych, nieistotnych zmian Umowy, celem dostosowania treści Umowy do aktualnych regulacji prawnych, w szczególności:

1) Ustawy z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r. poz. 2076),

2) Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz. U. z 2021 r. poz. 2481, ze zm.),

3) nowelizacji ustawy o VAT i przepisów wykonawczych wprowadzających obligatoryjne stosowanie KSe F od 2025 r. – zmiany dokonuje się, jako zmiany nieistotnej i porządkowej z uwagi na zmiany obowiązujących przepisów Prawa,

Do UMOWY KISA/ZIR/U/98/2024 z dnia 12.12.2024 r. w sprawie opracowania dokumentacji technicznej oraz wykonania, zainstalowania i uruchomienia wystawy stałej w Centrum Edukacji Muzycznej Dom Kilara zlokalizowanym przy ul. Kościuszki 165 w Katowicach, realizowanych w ramach zadania inwestycyjnego p.n.: „Katowickie Centrum Edukacji Muzycznej „Dom Kilara” – wystawa stała zawarto w dniu 18.03.2026 Aneks nr2/26.

1. Przedmiot umowy, w zakresie robót dodatkowych i zamiennych opisanych w Preambule niniejszego Aneksu, niezależnie od postanowień Umowy i załączników do niej, należy wykonać zgodnie z i w zakresie opisanym w niniejszym Aneksie, w tym szczegółowo w załączniku nr 1 niniejszego Aneksu.

2. Z tytułu wystąpienia robót dodatkowych i zamiennych Zamawiający podwyższa wynagrodzenie umowne Wykonawcy o kwotę 699.375,00 PLN netto (słownie: sześćset dziewięćdziesiąt dziewięć tysięcy trzysta siedemdziesiąt pięć złotych, 00/100), które powiększa się o podatek VAT w wysokości 23%.

3. W związku z podwyższeniem wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej, wynagrodzenie umowne Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, wynosi: Brutto 7.044.197,70 zł. (Słownie: siedem milionów czterdzieści cztery tysiące sto dziewięćdziesiąt siedem złotych, 70/100), w tym netto 5.726.990,00 zł i podatek VAT 23%.

4. W związku z postanowieniami ust. 1–3 powyżej, w § 5 umowy wprowadza się ustęp 1a o następującej treści: „1a. Za wykonanie robót dodatkowych i zamiennych opisanych Aneksem nr 2 do Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu art. 632 § 1 kodeksu cywilnego, w kwocie brutto 860.231,25 zł, tj. netto 699.375,00 oraz podatek VAT 23%.”

5. Zmienia się § 6 ust. 2 umowy, który otrzymuje nowe, następujące brzmienie: „2. Wkład własny Zamawiającego wynosi odpowiednio różnicę między wartością odpowiadającą sumie wynagrodzenia określoną w § 5 ust. 1 oraz ust. 1a, a kwotą dofinansowania i wynosi 1.547.269,92 PLN brutto. Suma kwot ust. 1 powyżej oraz niniejszego ustępu 2 stanowi pełne pokrycie środków na sfinansowanie niniejszego zamówienia.”

6. W § 6 ust. 6 umowy wprowadza się punkt 1a) o następującej treści: „1a) Należność Wykonawcy z tytułu robót dodatkowych oraz zamiennych wprowadzonych Aneksem nr 2 do umowy, o wartości określonej w § 5 ust. 1a) umowy zostanie uregulowana na podstawie faktury lub faktur częściowych, wystawianych po dokonaniu odbiorów częściowych przez Zamawiającego, zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 5 Umowy.” § 2. TERMIN W związku z okolicznościami opisanymi w ust. 2 Preambuły niniejszego Aneksu zmienia się w § 4 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 1) umowy, które otrzymują nowe następujące brzmienie: „1. Termin wykonania zamówienia określa się do 18 miesięcy od dnia wejścia w życie umowy, tj. do dnia 19.06.2026r. Za termin wykonania całości przedmiotu Umowy uważa się dzień zakończenia odbioru końcowego, potwierdzony podpisanym przez Zamawiającego protokołem odbioru końcowego dostawy.

2. Niezależnie od postanowień ust. 1 powyżej ustala się, że: 1) Termin realizacji dostawy oraz pisemne zgłoszenie do Zamawiającego gotowości do odbioru dostawy tj. po przeprowadzeniu wymaganych prób i rozruchu instalacji i systemów zamontowanych w ramach dostawy oraz skompletowaniu dokumentacji powykonawczej w zakresie niezbędnym do korzystania z wystawy - ustala się na 17 miesięcy od dnia wejścia w życie umowy tj. do dnia 19.05.2026r. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu wraz z zawiadomieniem o gotowości do odbioru końcowego wszelkich dokumentów niezbędnych do oceny prawidłowości wykonania Przedmiotu Umowy, w szczególności:

a) oświadczenie osób odpowiedzialnych za wykonywanie zamówienia o zgodności wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją projektową z uwzględnieniem jej zmian na etapie realizacji oraz przepisami obowiązującego prawa,

b) karty katalogowe, świadectwa jakości, certyfikaty (w tym CE) oraz atesty na zamontowane materiały, urządzenia i sprzęt,

c) protokoły lub zaświadczenia z przeprowadzonych przez Wykonawcę sprawdzeń i badań,

d) Instrukcję konserwacji zabudowanego sprzętu lub urządzeń i systemów, a w przypadku korzystania z jakiegokolwiek wbudowanego urządzenia lub systemu - również instrukcję obsługi; wszystkie instrukcje winny być dostarczone w języku polskim.

e) dokumentację powykonawczą.”