Dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego rozwiązania klasy ERP wraz z modułami z obszaru HCM.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego rozwiązania klasy ERP wraz z modułami z obszaru HCM. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1.1. Podstawowy (gwarantowany) zakres zamówienia – m.in. Harmonogram, Koncepcja Wdrożenia, analiza przedwdrożeniowa, projekt techniczny.

1.2. Zakres zamówienia w ramach opcji: Opcja nr 1 – Moduł FI Opcja nr 2 - Moduł CO Opcja nr 3 – Moduł HCM Opcja nr 4 – Moduł ESS Opcja nr 5 – Licencje dodatkowe Opcja nr 6 – Godziny Eksperckie

2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”.

5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e Zamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/.

6. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ.

8. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do Formularza oferty.

9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w następujących terminach:

9.1. Zamówienie podstawowe: realizowane będzie w terminie 50 Dni Roboczych od dnia zawarcia Umowy.

9.2. Opcja nr 1 (Moduł FI): 150 Dni Roboczych od dnia udzielenia uruchomienia Opcji w danym zakresie.

9.3. Opcja nr 2 (Moduł CO): 60 Dni Roboczych od dnia udzielenia uruchomienia Opcji w danym zakresie 9.4. Opcja nr 3 (Moduł HCM): 100 Dni Roboczych od dnia udzielenia uruchomienia Opcji w danym zakresie, 9.5. Opcja nr 4 (Moduł ESS): 30 Dni Roboczych od dnia udzielenia uruchomienia Opcji w danym zakresie, 9.6. Opcja nr 5 (Licencje Dodatkowe): realizowane będzie cyklicznie w terminie 48 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, 9.7. Opcja nr 6 (godziny Eksperckie): realizowane będzie cyklicznie w terminie 48 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, 9.8. Gwarancja i Wsparcie technicznie: 36 miesięcy od daty podpisania przez Strony bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego. Szczegółowe terminy realizacji zamówienia zostały opisane w rozdziale II SWZ – OPZ oraz w rozdziale III SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonują) co najmniej dwa zamówienia, polegające na dostawie i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, o wartości nie mniejszej niż 5 000 000,00 zł brutto, przy czym każde z tych wdrożeń obejmowało łącznie:

1) Migrację danych z systemów zewnętrznych lub poprzednich wersji oprogramowania,

2) Integrację systemu z zewnętrznymi systemami informatycznymi,

3) Uruchomienie modułów w obszarach takich jak: Finanse i Księgowość, Kadry i Płace, Kontroling. UWAGA I – Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług dla potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu. UWAGA II – Dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed publikacją ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych powyżej - wykazu dostaw (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Formularza Oferty) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują lub będą dysponować w okresie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej:

1) Kierownik Projektu (PM) – min. 5 lat doświadczenia w prowadzeniu projektów IT, w tym min. 2 wdrożenia systemów klasy ERP, zawierających co najmniej moduły FI oraz HCM, w organizacjach liczących min. 500 użytkowników każda; certyfikat PRINCE2 Practitioner / PMP / IPMA (lub równoważny).

2) Architekt / Lider techniczny – min. 5 lat doświadczenia w projektowaniu rozwiązań IT, w tym integracji systemów enterprise; udział w min. 2 wdrożeniach ERP; odpowiedzialność za architekturę i integracje.

3) Konsultant wiodący ERP-FI – min. 3 lata doświadczenia w obszarze finansowo-księgowym ERP oraz udział w min. 2 wdrożeniach FI.

4) Konsultant wiodący ERP-CO/Budżetowanie – min. 3 lata doświadczenia w controlling/budżetowaniu w ERP oraz udział w min. 1–2 wdrożeniach.

5) Konsultant wiodący HCM (Kadry/Płace) – min. 3 lata doświadczenia w HCM (kadry/płace) oraz udział w min. 2 wdrożeniach rozwiązań obsługujących ponad 1000 pracowników, w tym obejmujących ZUS/PIT/PPK.

6) Lider migracji danych – min. 3 lata doświadczenia w migracjach danych w projektach wdrożeniowych; udział w min. 2 migracjach produkcyjnych.

7) Lider testów / QA – min. 3 lata doświadczenia w planowaniu i prowadzeniu testów akceptacyjnych oraz integracyjnych w projektach wdrożeniowych.

8) Specjalista ds. bezpieczeństwa (jeśli zakres obejmuje wymagania bezpieczeństwa / audytu) – udział w analizie bezpieczeństwa i konfiguracji ról/uprawnień. Zamawiający nie dopuszcza łączenia ról (funkcji) wymienionych powyżej. Wykonawca zobowiązany jest skierować do realizacji zamówienia oddzielną osobę dla każdej z wymienionych ról. Wskazanie tej samej osoby dla więcej niż jednej roli skutkować będzie uznaniem, że warunek udziału w postępowaniu nie został spełniony. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia: w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 2 powyżej wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 100 000,00 zł [słownie: sto tysięcy złotych 00/100].

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

1. Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. W tej sytuacji Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania wskazanej na stronie 1 niniejszego dokumentu.

2. Oferta musi zachować ważność do dnia 4 sierpień 2026.