Świadczenie usługi przesyłu danych przez sieć WAN wraz z usługami towarzyszącymi dla jednostek organizacyjnych Służby Więziennej

Ochrona danych osobowych – RODO.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuje się, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Służby Więziennej, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej 37a;

• dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail iod_czsw@gov.pl, telefon 22 640 86 41, fax 22 848 85 81;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usługi przesyłu danych przez sieć WAN wraz z usługami towarzyszącymi dla jednostek organizacyjnych Służby Więziennej”, numer sprawy: 4/26/KS prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie projektu;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust.5 RODO.

Na podstawie art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, na następujących zasadach: 1) Prawo opcji obejmuje:

a) zwiększenie liczby jednoczesnych połączeń w ramach usługi SIP-TRUNK – w przypadku konieczności ograniczenia strat ruchu w godzinie największego natężenia do poziomu poniżej 0,5% lub wystąpienia zwiększonych potrzeb jednostek organizacyjnych Służby Więziennej w zakresie usług objętych Umową,

b) wykup przez Zamawiającego wybranego sprzętu wyspecyfikowanego w załączniku do Umowy (OPZ), wraz z przypisanymi do niego licencjami, za ceny wskazane w załączniku do Umowy (Formularz ofertowy);

c) zwiększenie liczby jednoczesnych połączeń w ramach podsystemu telefonicznej rezerwacji widzeń;

d) zwiększenie ilości licencji na dostarczony przez Zamawiającego do uruchomienia w ramach usługi, sprzęt w postaci: terminali wideo, aparatów telefonicznych, bramek analogowych/VoIP lub urządzeń Grupy 4, o której mowa w pkt 12.3. OPZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca musi wykazać, że:

1) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż: 10 000 000 zł 2) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż: 17 000 000 zł. Zdolności technicznej lub zawodowej:

1. Doświadczenie Wykonawcy: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje należycie co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług transmisji danych przez sieć rozległą WAN z jednoczesnym wykorzystaniem technologii SD-WAN i MPLS:

1) Każda z usług musi spełniać łącznie następujące wymagania:

a) obejmowała co najmniej 100 lokalizacji rozproszonych geograficznie,

b) była realizowana na obszarze co najmniej jednego państwa członkowskiego UE lub EOG,

c) obejmowała świadczenie usług transmisji danych w technologii zapewniającej wydzieloną infrastrukturę logiczną,

d) obejmowała utrzymanie, zarządzanie oraz monitoring sieci,

e) obejmowała zapewnienie parametrów jakościowych usług (SLA),

f) obejmowała świadczenie usług transmisji głosu w technologii VoIP z wykorzystaniem łączy SIP-TRUNK,

2) Łączna wartość usług wynosiła nie mniej niż 30 000 000,00 zł brutto, realizowane na podstawie maksymalnie dwóch umów. W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji, łączna wartość wykonanych usług na dzień składania ofert musi wynosić nie mniej niż 30 000 000,00 zł brutto.

2. Zdolność zawodowa: Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym: Zespół techniczny:

1) co najmniej 3 osobami pełniącymi funkcję inżynierów sieciowych, które:

a) posiadają aktualne certyfikaty potwierdzające kwalifikacje w zakresie projektowania i wdrażania sieci WAN (np. CCNP lub równoważne certyfikaty innego producenta rozwiązań sieciowych),

b) posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie w realizacji usług dotyczących sieci WAN. Za certyfikat równoważny Zamawiający uznaje certyfikat potwierdzający wiedzę i umiejętności w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymania sieci WAN na poziomie zaawansowanym. Kierownik projektu:

2) co najmniej 1 osobą, która:

a) posiada certyfikat zarządzania projektami (np. PMP, PRINCE2 lub równoważny),

b) posiada doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 2 projektami teleinformatycznymi, z których każdy:

• obejmował wdrożenie lub utrzymanie sieci WAN,

• miał wartość co najmniej 10 000 000 zł brutto. Wymagania Zamawiającego dotyczące zapewnienia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w zakresie ochrony danych osobowych: Zamawiający, działając jako administrator danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, wymaga, aby przetwarzanie danych osobowych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia odbywało się przy zapewnieniu wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, spełniających wymogi określone w art. 28 ust. 1 RODO. Zamawiający wymaga, aby:

1) Podmiot przetwarzający posiadał opracowane i wdrożone polityki ochrony danych osobowych.

2) Osoby wykonujące operacje na danych osobowych otrzymały od podmiotu przetwarzającego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.

3) Podmiot przetwarzający dbał o bieżące doskonalenie wiedzy swoich pracowników poprzez cykliczne szkolenie oraz inne działania mające na celu uświadamianie pracowników w zakresie zagadnień dotyczących ochrony danych osobowych.

4) Transmisja danych osobowych w celu uwierzytelnienia osoby odbywała się w postaci zaszyfrowanej.

5) Powierzone przez administratora dane osobowe były przechowywane wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

6) Zapewniono zdolności do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego.

7) W podmiocie przetwarzającym stosowano środki kontroli dostępu fizycznego do budynku lub pomieszczeń.

8) Organizacja wdrażała nowe rozwiązania zgodnie z zasadą „privacy by design”.

9) Zapewniono oprogramowanie antywirusowe na wszystkich stacjach, w którym przetwarza się powierzone dane osobowe.

10) W organizacji tworzono kopie zapasowe danych osobowych własnych lub powierzonych, zabezpieczone przed osobami nieupoważnionymi. Spełnienie powyższych wymagań będzie weryfikowane na podstawie arkusza weryfikacji w zakresie ochrony danych osobowych, o którym mowa w pkt V. SWZ.

Informacje dotyczące wadium.

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 1 800 000,00 zł (jeden milion osiemset tysięcy 00/100 złotych)

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać na nieoprocentowany rachunek bankowy Zamawiającego: Centralny Zarząd Służby Więziennej, Biuro Budżetu, NBP Oddział Okręgowy Warszawa nr 65 1010 1010 0401 5213 9120 0000 – z dopiskiem: „wadium, znak sprawy: 4/26/KS”.

4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt. XXIV.3. SWZ, przed upływem terminu składania ofert.

5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty i złożony razem z ofertą przed upływem terminu składania ofert.

6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Gwaranta/Poręczyciela. UWAGA: oryginał dokumentu należy złożyć jako osobny plik (w sposób pozwalający na jego zwrot bez dekompletowania oferty) obok innych plików stanowiących ofertę i skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

7. Treść poręczenia lub gwarancji nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta.

8. Z treści gwarancji/poręczenia powinny wynikać:

1) nazwa dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

3) kwota gwarancji/poręczenia,

4) termin gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania ofert,

5) bezwarunkowe, nieodwoływane oraz płatne na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu, maksymalnie w terminie 30 dni od dnia żądania, pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.

6) Zamawiający rekomenduje, aby postanowienia gwarancji/poręczenia przewidywały przesłanie przez Zamawiającego wezwania do wypłaty z gwarancji/poręczenia bezpośrednio do gwaranta (bez pośrednictwa podmiotów trzecich).

7) Zamawiający rekomenduje, aby z postanowień gwarancji / poręczenia nie wynikał wymóg notarialnego poświadczenia podpisu Zamawiającego pod wezwaniem do wypłaty z gwarancji / poręczenia lub wnioskiem o zwolnienie zobowiązań wynikających z gwarancji / poręczenia.