Dzierżawa urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 17.03.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- NAJEM URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH WRAZ Z USŁUGAMI DODATKOWYMI ORAZ DOSTAWĄ OPROGRAMOWANIA DO DRUKU PODĄŻAJĄCEGO, ZARZĄDZANIA WYDRUKIEM ORAZ MO…Gdańsk · BZPoferty do 06.11
- Utrzymanie systemu wydruku centralnego wraz z dzierżawą urządzeń oraz pełną obsługą serwisową w systemie koszt za kopie/wydruk A4 dla Spół…Bytom · BZPoferty do 04.11
- Najem floty drukującej z systemem zarządzania drukiemStargard · BZPoferty do 13.11
- Usługa drukowania publikacji oraz gazety uczelnianejGdynia · BZPoferty do 03.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Lotnicza Akademia Wojskowa (Dęblin, woj. lubelskie) opublikował 18.03.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Kryteria oceny ofert: wydajność oprogramowania OCR 20%, wartość wykupu urządzeń typu 1 5,8%; termin realizacji: 01.01.2026 – 31.12.2030.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Wydajność oprogramowania OCR 20%, wartość wykupu urządzeń typu 1 5,8%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 01.01.2026 – 31.12.2030
- Numer referencyjny
- Zp/pn/68/2025
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony17.03.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony18.03.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany01.01.2026 – 31.12.2030
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Dęblin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 49 przetargów i opublikował 164 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,1 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 38% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 31 dni po terminie składania ofert (mediana z 37 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- BCODERS Spółka Akcyjna3 wygrane
- Eko Biuro MKicinski i Wspólnicy Spółka Jawna2 wygrane
- Merkator Sp. z o.o.2 wygrane
- ATMAZ Sp. z o.o.1 wygrana
- Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Lotnicza Akademia Wojskowa (79)
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. lubelskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. lubelskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,1 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 23% | 25% |
| Mediana wartości umów | 168 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 49,4 tys.–385 tys. zł | 59 tys.–333 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. lubelskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (5) była wyższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 3,1 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (532). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 748). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Dzierżawa urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ.
Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Tym samym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy Pzp.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
W całym okresie trwania umowy może ona zostać rozszerzona o dodatkowe urządzenia drukujące zarówno pracujące pod kontrolą systemu centralnego wydruku, jak i poza nim o wartości do 15% wartości zamówienia, za stawki zgodne z formularzem ofertowym, jeśli po stronie Zamawiającego powstanie potrzeba skorzystania z nich.
Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego sprzedać po zakończeniu okresu dzierżawy wszystkie lub wybrane przez Zamawiającego urządzenia wraz z systemem za kwotę określoną w ofercie Wykonawcy. Sprzedaż urządzeń nastąpi na podstawie odrębnej umowy.
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe, o których mowa w art. 84 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Lotnicza Akademia Wojskowa
- j.krzewinska@law.mil.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Edukacja
2Procedura
- Tytuł
- Dzierżawa urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu
- Opis
- Dzierżawa urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Tym samym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. W całym okresie trwania umowy może ona zostać rozszerzona o dodatkowe urządzenia drukujące zarówno pracujące pod kontrolą systemu centralnego wydruku, jak i poza nim o wartości do 15% wartości zamówienia, za stawki zgodne z formularzem ofertowym, jeśli po stronie Zamawiającego powstanie potrzeba skorzystania z nich. Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego sprzedać po zakończeniu okresu dzierżawy wszystkie lub wybrane przez Zamawiającego urządzenia wraz z systemem za kwotę określoną w ofercie Wykonawcy. Sprzedaż urządzeń nastąpi na podstawie odrębnej umowy. Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe, o których mowa w art. 84 ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Identyfikator procedury
- 57e99a63-2ba0-451a-8217-c61000272b2f
- Poprzednie ogłoszenie
- 768400-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- Zp/pn/68/2025
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30232100 Drukarki i plotery
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48773100 Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku , 48800000 Systemy i serwery informacyjne , 48820000 Serwery , 48821000 Serwery sieciowe , 48822000 Serwery komputerowe , 48823000 Serwery plików , 48824000 Serwery drukarek , 30232110 Drukarki laserowe
- Adres pocztowy
- 08-521 Dywizjonu 303 35
- Miejscowość
- Dęblin
- Kod pocztowy
- 08-521
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Lubelski (PL814)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Polska
- Informacje dodatkowe
1. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostanie zastosowana tzw. „odwrócona kolejność oceny ofert”, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający stosując powyższą procedurę, w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Dokumenty podmiotowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia (składane na wezwanie) zostały wskazane w pkt 8.2 SWZ.
3. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Lotniczą Akademię Wojskową w związku prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego stanowi pkt 26 SWZ.
4. Zamawiający informuje, że na mocy decyzji Nr 91/MON Ministra Obrony Narodowej z 26 lipca 2024 r. w sprawie ustalenia terenów zamkniętych w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2024 r. poz. 115):
1) na terenie LAW obowiązuje system przepustkowy,
2) osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji zadań w obiektach zamawiającego w ramach przedmiotu zamówienia muszą mieć obywatelstwo polskie lub w przypadku cudzoziemców muszą uzyskać pozwolenie jednorazowe na wstęp na teren chronionego obiektu wojskowego, wydane zgodnie z decyzją nr 107/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 18 sierpnia 2021 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2021 r., poz.177) oraz nie mogą być skazane prawomocnym wyrokiem na karę pozbawienia wolności za przestępstwo umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego, także popełnione za granicą lub umyślne przestępstwo skarbowe. W przypadku braku zgody na wstęp osoby/osób z personelu wykonawcy na teren obiektu, na którym realizowany będzie przedmiot umowy, wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nowego personelu realizującego umowę.
5. Warunki udziału w postępowaniu Zdolność techniczna lub zawodowa. Zamawiający wyznacza szczegółowy warunek w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedno zamówienie polegające na dzierżawie urządzeń drukujących o łącznej wartości co najmniej 900 000 zł (dziewięćset tysięcy złotych) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zamówienie to zostało wykonane lub jest wykonywane należycie. Jedno zamówienie – zamówienie wykonane/wykonywane na podstawie jednej umowy.
6. Wykonawca składa wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe wymienione w pkt 9.1 SWZ. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: dokumenty poświadczające, że usługa będzie wykonywana zgodnie z normami: ISO 9001 lub równoważną oraz ISO 14001 lub równoważną; NCAGE - Natowski Kod Podmiotu Gospodarki Narodowej; dokument poświadczający, że oferowany sprzęt jest produkowany zgodnie z normami Energy Star (lub równoważną).
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Dzierżawa urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu
- Opis
- Dzierżawa urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych oraz systemu centralnego wydruku wraz z usługą drukowania, serwisowania i naprawy sprzętu.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30232100 Drukarki i plotery
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48773100 Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku
- Opis opcji
- W całym okresie trwania umowy może ona zostać rozszerzona o dodatkowe urządzenia drukujące zarówno pracujące pod kontrolą systemu centralnego wydruku, jak i poza nim o wartości do 15% wartości zamówienia, za stawki zgodne z formularzem ofertowym, jeśli po stronie Zamawiającego powstanie potrzeba skorzystania z nich.
- Adres pocztowy
- ul. Dywizjonu 303 35
- Miejscowość
- Dęblin
- Kod pocztowy
- 08-521
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Lubelski (PL814)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 01/01/2026
- Data zakończenia trwania
- 31/12/2030
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Informacje dodatkowe
- W całym okresie trwania umowy może ona zostać rozszerzona o dodatkowe urządzenia drukujące zarówno pracujące pod kontrolą systemu centralnego wydruku, jak i poza nim o wartości do 15% wartości zamówienia, za stawki zgodne z formularzem ofertowym, jeśli po stronie Zamawiającego powstanie potrzeba skorzystania z nich.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 50
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Wydajność oprogramowania OCR
- Opis
- Wydajność oprogramowania OCR: a) system posiada nielimitowaną ilość przetwarzanych stron w skali miesiąca - 20 pkt b) system nie posiada nielimitowanej ilości przetwarzanych stron w skali miesiąca - 0 pkt. Minimalna ilość przetwarzanych stron OCR w okresie jednego miesiąca nie może być mniejsza niż 5000.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Wartość wykupu urządzeń typu 1
- Opis
- Wartość wykupu urządzeń typu 1
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 5,8
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- SLA (czas dokonania naprawy w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego oraz ilość dni na wymianę sprzętu)
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Wartość wykupu urządzeń typu 3
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 3,4
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Wartość wykupu urządzeń typu 4
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 0,8
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Lotnicza Akademia Wojskowa
- Organizacja realizująca płatność
- Lotnicza Akademia Wojskowa
- Organizacja podpisująca umowę
- Lotnicza Akademia Wojskowa
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 3,1 (12 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie lubelskim średnia liczba ofert to 3,1, a 23% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywają: BCODERS Spółka Akcyjna (3 wygrane), Eko Biuro MKicinski i Wspólnicy Spółka Jawna (2 wygrane), Merkator Sp. z o.o. (2 wygrane).