Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Impact’26, Infoshare, South Summit

1. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp.

2. Ofertę należy sporządzić dokładnie według załączonego do Specyfikacji Warunków Zamówienia (w skrócie: SWZ) formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ lub na nim. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert.

3. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy wynikającą z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia. Nie dopuszcza się składania oferty w innym języku. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.

6. Ofertę wraz z załącznikami należy przekazać za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl.

7. Wraz z ofertą należy złożyć:

a) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), które stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w pkt 2.1.6 niniejszego ogłoszenia;

b) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp;

c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

d) pełnomocnictwa - jeśli dotyczy.

8. W celu jednoznacznej identyfikacji położenia i standardu hotelu w trakcie pobytu na targach, Wykonawca zobowiązany jest podać dla każdej z części w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, pełne dane umożliwiające identyfikację położenia i standardu hotelu w trakcie pobytu na targach, tj. jego nazwę oraz adres.

9. W przypadku, gdy Wykonawca nie poda w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, pełnych danych umożliwiających identyfikację położenia i standardu hotelu w trakcie pobytu na targach, tj. nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona

10. W celu jednoznacznej identyfikacji transportu lotniczego na targi, Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym pełne dane umożliwiające identyfikację transportu lotniczego na targi tj. datę wylotu na targi, dane przewoźnika/przewoźników, numery rejsów, datę wylotu z targów.

11. W przypadku, gdy Wykonawca nie poda w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, pełnych danych umożliwiających identyfikację transportu lotniczego na targi tj. datę wylotu na targi, dane przewoźnika/przewoźników, numery rejsów, datę wylotu z targów, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

12. Szczegółowy opis sposobu przygotowywania oferty znajduje się w rozdziale IX SWZ.

13. Zamawiający wymaga, aby w razie konieczności dedykowany autobus lub minibus oraz pokoje hotelowe spełniały standardy zapewniające dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie zgodnym z art. 6 ustawy z dnia 19 lica 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

14. Zamawiający, w odniesieniu do wszystkich części zamówienia, zastrzega obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy opiekuna/koordynatora grupy podczas całego wyjazdu i pobytu na wydarzeniu. Obowiązek ten nie dotyczy osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Zasady świadczenia usługi przez opiekuna/koordynatora grupy opisane zostały w OPZ (załączniki nr 3 A, 3 B i 3 C do SWZ) oraz w PPU (załączniki nr 2 A, 2 B i 2 C do SWZ).

15. Strona internetowa prowadzonego postępowania oraz na której będą zamieszczane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2026%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne

1. Sposób obliczenia ceny - znajduje się w rozdziale XI SWZ, w którym przedstawiono obowiązujące zasady dla poszczególnych części zamówienia.

2. Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Zamawiający nie przewiduje warunków udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający nie przewiduje złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

5. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

6. Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

7. Zamawiający przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp – czynności niezbędne do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zostały uwzględnione w § 10 projektowanych postanowień umowy, stanowiących załączniki nr 2 A -2 C do SWZ.

8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań, o którym mowa w art. 60 i art. 121 ustawy Pzp.

9. Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęciem postępowania.

10. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert zgodnie z częściami, wskazanymi w rozdziale III SWZ.

11. Ofertę można składać na jedną wybraną część, kilka wybranych części lub na wszystkie trze części zamówienia.

12. Zamawiający nie ogranicza liczby części, którą można udzielić jednemu Wykonawcy.

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Impact’26, Infoshare, South Summit, zgodnie z poszczególnymi częściami. Część I - Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w wydarzeniu IMPACT’26 odbywającym się w dniach 13-14.05.2026 r. w Poznaniu.

2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 A do SWZ/Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, 3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w skrócie: PPU) znajdują się w załączniku nr 2 A do SWZ oraz załącznikach nr 3 i 4 do PPU. 4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, na zasadach i trybie opisanym w OPZ oraz poniżej :

a) Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby osób (uczestników) objętych usługą o maksymalnie 6 osób (maksymalna wartość opcji), tj. do łącznej liczby 18 osób,

b) Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez przekazanie Wykonawcy pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego (papierowo lub elektronicznie) w terminie po podpisaniu umowy, jednak nie później niż 10 dni przed planowanym terminem wyjazdu (tj. 12 maja 2026 r.),

c) W przypadku jeżeli Zamawiający nie przekaże Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zakresu maksymalnego usług (dla 24 osób),

d) Skorzystanie z opcji nie zmienia ogólnego charakteru umowy, wynika z faktycznej liczby uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego do udziału w Wydarzeniu,

e) Opcja służy Zamawiającemu jako zastrzeżenie jednostronnego uprawnienia do zmiany zakresu świadczenia, które zostało przewidziane w dokumentach zamówienia, w sposób wynikający z warunków zamówienia. Skorzystanie z opcji nie stanowi więc zmiany umowy czy też zawarcia dodatkowej umowy oraz nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy stosuje się odpowiednio.

1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania:

1.1. Część 1 - Przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 25 maja 2026 r.

1.2. Wydarzenie IMPACT’26 odbędą się w dniach 13-14.05.2026 r. w Poznaniu 1.3. Planowy przyjazd grupy do Poznania musi nastąpić w dniu poprzedzającym rozpoczęcie wydarzenia tj. 12 maja 2026 r. w godzinach popołudniowych z Katowic, a wyjazd z Poznania w dniu następnym po zakończeniu wydarzenia tj. 15 maja 2026 r. w godzinach dopołudniowych. Dokładne godziny i miejsce rozpoczęcia wyjazdu z Katowic i Poznania zostaną ustalone z Zamawiającym, po podpisaniu umowy.

2. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności podstawy wykluczenia, wykaz podmiotowych środków dowodowych oraz informacje na temat formy składanych dokumentów znajduje się w SWZ.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Impact’26, Infoshare, South Summit, zgodnie z poszczególnymi częściami. Część II - Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniu Infoshare 2026 odbywającym się w dniach 20-21.05.2026 r. w Gdańsku.

2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 B do SWZ/Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, 3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w skrócie: PPU) znajdują się w załączniku nr 2 B do SWZ oraz załącznikach nr 3 i 4 do PPU. 4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, na zasadach i trybie opisanym w OPZ oraz poniżej:

a) Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby osób (uczestników) objętych usługą o maksymalnie 10 osób (maksymalna wartość opcji), tj. do łącznej liczby 16 osób.

b) Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez przekazanie Wykonawcy pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego (papierowo lub elektronicznie) w terminie po podpisaniu umowy, jednak nie później niż 10 dni przed planowanym terminem wyjazdu (tj. 19 maja 2026 r.).

c) W przypadku jeżeli Zamawiający nie przekaże Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zakresu maksymalnego usług (dla 26 osób).

d) Skorzystanie z opcji nie zmienia ogólnego charakteru umowy, wynika z faktycznej liczby uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego do udziału w Wydarzeniu.

e) Opcja służy Zamawiającemu jako zastrzeżenie jednostronnego uprawnienia do zmiany zakresu świadczenia, które zostało przewidziane w dokumentach zamówienia, w sposób wynikający z warunków zamówienia. Skorzystanie z opcji nie stanowi więc zmiany umowy czy też zawarcia dodatkowej umowy oraz nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy stosuje się odpowiednio.

1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania:

1.1. Część 2 - Przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 1 czerwca 2026 r.

1.2. Wydarzenie Infoshare 2026 odbędzie się w dniach 20-21.05.2026 r. w Gdańsku.

1.3. Planowy przyjazd grupy do Poznania musi nastąpić w dniu poprzedzającym rozpoczęcie wydarzenia tj. 19 maja 2026 r. w godzinach popołudniowych z Katowic, a wyjazd z Gdańska w dniu następnym po zakończeniu wydarzenia tj. 22 maja 2026 r. w godzinach dopołudniowych. Dokładne godziny i miejsce rozpoczęcia wyjazdu z Katowic i Gdańska zostaną ustalone z Zamawiającym, po podpisaniu umowy.

2. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności podstawy wykluczenia, wykaz podmiotowych środków dowodowych oraz informacje na temat formy składanych dokumentów znajduje się w SWZ.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Impact’26, Infoshare, South Summit, zgodnie z poszczególnymi częściami. Część III - Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniu South Summit odbywającym się w dniach 3-5.06.2026 r. w Madrycie (Hiszpania).

2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 C do SWZ/Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, 3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w skrócie: PPU) znajdują się w załączniku nr 2 C do SWZ oraz załącznikach nr 3 i 4 do PPU. 4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, na zasadach i trybie opisanym w OPZ oraz poniżej:

a) Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby osób (uczestników) objętych usługą o maksymalnie 4 osoby (maksymalna wartość opcji), tj. do łącznej liczby 16 osób.

b) Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez przekazanie Wykonawcy pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego (papierowo lub elektronicznie) w terminie po podpisaniu umowy, jednak nie później niż 10 dni przed planowanym terminem wyjazdu (tj. 2 czerwca 2026 r.).

c) W przypadku jeżeli Zamawiający nie przekaże Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zakresu maksymalnego usług (dla 20 osób).

d) Skorzystanie z opcji nie zmienia ogólnego charakteru umowy, wynika z faktycznej liczby uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego do udziału w Wydarzeniu.

e) Opcja służy Zamawiającemu jako zastrzeżenie jednostronnego uprawnienia do zmiany zakresu świadczenia, które zostało przewidziane w dokumentach zamówienia, w sposób wynikający z warunków zamówienia. Skorzystanie z opcji nie stanowi więc zmiany umowy czy też zawarcia dodatkowej umowy oraz nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy stosuje się odpowiednio.

1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania:

1.1. Część 3 - Przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 17 czerwca 2026 r.

1.2. Wydarzenie South Summit odbędzie się w dniach 03-05.06.2026 r. w Madrycie.

1.3. Planowy przylot grupy do Madrytu musi nastąpić nie później niż do godz. 12.00 na jeden dzień przed rozpoczęciem wydarzenia South Summit tj. 2 czerwca 2026 r., a wylot z Madrytu nie wcześniej niż o godz. 8:00 następnego dnia po zakończeniu wydarzenia South Summit, jednak nie później niż 7 czerwca 2026 r.

2. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności podstawy wykluczenia, wykaz podmiotowych środków dowodowych oraz informacje na temat formy składanych dokumentów znajduje się w SWZ.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.

pkt 5.1.1 Opcje: Opis opcji: W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, na zasadach i trybie opisanym w OPZ oraz poniżej:

a) Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby osób (uczestników) objętych usługą o maksymalnie 9 osób (maksymalna wartość opcji), tj. do łącznej liczby 11 osób.

b) Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez przekazanie Wykonawcy pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego (papierowo lub elektronicznie) w terminie po podpisaniu umowy, jednak nie później niż 10 dni przed planowanym terminem wyjazdu (tj. 2 czerwca 2026 r.).

c) W przypadku jeżeli Zamawiający nie przekaże Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zakresu maksymalnego usług (dla 20 osób).

d) Skorzystanie z opcji nie zmienia ogólnego charakteru umowy, wynika z faktycznej liczby uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego do udziału w Wydarzeniu.

e) Opcja służy Zamawiającemu jako zastrzeżenie jednostronnego uprawnienia do zmiany zakresu świadczenia, które zostało przewidziane w dokumentach zamówienia, w sposób wynikający z warunków zamówienia. Skorzystanie z opcji nie stanowi więc zmiany umowy czy też zawarcia dodatkowej umowy oraz nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy stosuje się odpowiednio. zmienia się na: W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, na zasadach i trybie opisanym w OPZ oraz poniżej:

a) Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby osób (uczestników) objętych usługą o maksymalnie 4 osoby (maksymalna wartość opcji), tj. do łącznej liczby 16 osób.

b) Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez przekazanie Wykonawcy pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego (papierowo lub elektronicznie) w terminie po podpisaniu umowy, jednak nie później niż 10 dni przed planowanym terminem wyjazdu (tj. 2 czerwca 2026 r.).

c) W przypadku jeżeli Zamawiający nie przekaże Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zakresu maksymalnego usług (dla 20 osób).

d) Skorzystanie z opcji nie zmienia ogólnego charakteru umowy, wynika z faktycznej liczby uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego do udziału w Wydarzeniu.

e) Opcja służy Zamawiającemu jako zastrzeżenie jednostronnego uprawnienia do zmiany zakresu świadczenia, które zostało przewidziane w dokumentach zamówienia, w sposób wynikający z warunków zamówienia. Skorzystanie z opcji nie stanowi więc zmiany umowy czy też zawarcia dodatkowej umowy oraz nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy stosuje się odpowiednio.