ZakończonyTED UEWadiumPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Impact’26, Infoshare, South Summit

Zamawiający zmienił to ogłoszenie. Zmiana z 10.03.2026. Aktualny termin składania ofert: 17.03.2026. Zobacz aktualną wersję →

Wartość szacunkowa396 137,92 zł
WadiumWymaganekwota w dokumentacji
Termin składania ofert16.03.2026Wynik ogłoszony
Konkurencyjność4 oferty wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaGMSYNERGY Sp. z o.o.Rzgów
Wartość umowy62 000,00 zł
Liczba złożonych ofert4Wysoka konkurencja

Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.

Data zawarcia umowy: 09.05.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Województwo Śląskie (Katowice, woj. śląskie) opublikował 17.02.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Zamówienie podzielono na 3 części (dopuszczono oferty częściowe); wymagane było wadium.
  • Kryteria oceny ofert: łączna cena zamówienia brutto 60%, standard hotelu w trakcie pobytu na targach 20%, położenie hotelu w trakcie pobytu na targach 20%; termin realizacji: 12.05.2026 – 25.05.2026.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Impact’26, Infoshare, South Summit, zgodnie z poszczególnymi częściami.

Część I - Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w wydarzeniu IMPACT’26 odbywającym się w dniach 13-14.05.2026 r. w Poznaniu.

Część II - Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniu Infoshare 2026 odbywającym się w dniach 20-21.05.2026 r. w Gdańsku.

Część III - Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniu South Summit odbywającym się w dniach 3-5.06.2026 r. w Madrycie (Hiszpania).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja regionalna
Kryteria oceny ofert
Łączna cena zamówienia brutto 60%, standard hotelu w trakcie pobytu na targach 20%, położenie hotelu w trakcie pobytu na targach 20%
Podział na części
3 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji
12.05.2026 – 25.05.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zatrudnienie na umowę o pracę
Wymagane przy realizacji
Prawo opcji
Przewidziane
Finansowanie z UE
Tak — Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Dokumenty i składanie ofert
bip.slaskie.pl
Numer referencyjny
BZ-ZP.272.5.1.2026.WL

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony17.02.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony16.03.2026
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony16.03.2026 11:00
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony09.05.2026
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony03.06.2026
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany12.05.2026 – 25.05.2026

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Województwo Śląskie
E-mail
zamowienia@slaskie.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Impact’26, Infoshare, South Summit
Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Impact’26, Infoshare, South Summit, zgodnie z poszczególnymi częściami. Część I - Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w wydarzeniu IMPACT’26 odbywającym się w dniach 13-14.05.2026 r. w Poznaniu. Część II - Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniu Infoshare 2026 odbywającym się w dniach 20-21.05.2026 r. w Gdańsku. Część III - Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniu South Summit odbywającym się w dniach 3-5.06.2026 r. w Madrycie (Hiszpania).
Identyfikator procedury
35a20ab9-0fd3-44a7-98a4-ffd4bd8a2fa1
Wewnętrzny identyfikator
BZ-ZP. 272.5.1.2026. WL
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Główne aspekty procedury

1. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp.

2. Ofertę należy sporządzić dokładnie według załączonego do Specyfikacji Warunków Zamówienia (w skrócie: SWZ) formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ lub na nim. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert.

3. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy wynikającą z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia. Nie dopuszcza się składania oferty w innym języku. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.

6. Ofertę wraz z załącznikami należy przekazać za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl.

7. Wraz z ofertą należy złożyć:

a) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), które stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w pkt 2.1.6 niniejszego ogłoszenia;

b) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp;

c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

d) pełnomocnictwa - jeśli dotyczy.

8. W celu jednoznacznej identyfikacji położenia i standardu hotelu w trakcie pobytu na targach, Wykonawca zobowiązany jest podać dla każdej z części w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, pełne dane umożliwiające identyfikację położenia i standardu hotelu w trakcie pobytu na targach, tj. jego nazwę oraz adres.

9. W przypadku, gdy Wykonawca nie poda w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, pełnych danych umożliwiających identyfikację położenia i standardu hotelu w trakcie pobytu na targach, tj. nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona

10. W celu jednoznacznej identyfikacji transportu lotniczego na targi, Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym pełne dane umożliwiające identyfikację transportu lotniczego na targi tj. datę wylotu na targi, dane przewoźnika/przewoźników, numery rejsów, datę wylotu z targów.

11. W przypadku, gdy Wykonawca nie poda w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, pełnych danych umożliwiających identyfikację transportu lotniczego na targi tj. datę wylotu na targi, dane przewoźnika/przewoźników, numery rejsów, datę wylotu z targów, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

12. Szczegółowy opis sposobu przygotowywania oferty znajduje się w rozdziale IX SWZ.

13. Zamawiający wymaga, aby w razie konieczności dedykowany autobus lub minibus oraz pokoje hotelowe spełniały standardy zapewniające dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie zgodnym z art. 6 ustawy z dnia 19 lica 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

14. Zamawiający, w odniesieniu do wszystkich części zamówienia, zastrzega obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy opiekuna/koordynatora grupy podczas całego wyjazdu i pobytu na wydarzeniu. Obowiązek ten nie dotyczy osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Zasady świadczenia usługi przez opiekuna/koordynatora grupy opisane zostały w OPZ (załączniki nr 3 A, 3 B i 3 C do SWZ) oraz w PPU (załączniki nr 2 A, 2 B i 2 C do SWZ).

15. Strona internetowa prowadzonego postępowania oraz na której będą zamieszczane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2026%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne

Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 63510000 Usługi biur podróży i podobne
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 63516000 Usługi zarządzania podróżą , 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego , 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) , 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Adres pocztowy
Poznań Congress Center
Miejscowość
Poznań
Kod pocztowy
60-734
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Poznań (PL415)
Kraj
Polska
Adres pocztowy
Amber Expo
Miejscowość
Gdańsk
Kod pocztowy
80-590
Podpodział krajowy (NUTS)
Gdański (PL634)
Kraj
Polska
Adres pocztowy
La Nave
Miejscowość
Madryt
Kod pocztowy
28021
Podpodział krajowy (NUTS)
Madrid (ES300)
Kraj
Hiszpania
Szacunkowa wartość bez VAT
396 137,92 PLN
Informacje dodatkowe

1. Sposób obliczenia ceny - znajduje się w rozdziale XI SWZ, w którym przedstawiono obowiązujące zasady dla poszczególnych części zamówienia.

2. Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Zamawiający nie przewiduje warunków udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający nie przewiduje złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

5. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

6. Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

7. Zamawiający przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp – czynności niezbędne do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zostały uwzględnione w § 10 projektowanych postanowień umowy, stanowiących załączniki nr 2 A -2 C do SWZ.

8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań, o którym mowa w art. 60 i art. 121 ustawy Pzp.

9. Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęciem postępowania.

10. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert zgodnie z częściami, wskazanymi w rozdziale III SWZ.

11. Ofertę można składać na jedną wybraną część, kilka wybranych części lub na wszystkie trze części zamówienia.

12. Zamawiający nie ogranicza liczby części, którą można udzielić jednemu Wykonawcy.

Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty
3
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi
3
Powody wykluczenia źródła
Uwaga
3Część zamówienia 1
Tytuł
Część I - Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w wydarzeniu IMPACT’26 odbywającym się w dniach 13-14.05.2026 r. w Poznaniu.
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Impact’26, Infoshare, South Summit, zgodnie z poszczególnymi częściami. Część I - Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w wydarzeniu IMPACT’26 odbywającym się w dniach 13-14.05.2026 r. w Poznaniu.

2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 A do SWZ/Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, 3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w skrócie: PPU) znajdują się w załączniku nr 2 A do SWZ oraz załącznikach nr 3 i 4 do PPU. 4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

Wewnętrzny identyfikator
BZ-ZP. 272.5.1.2026. WL - Część I
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 63510000 Usługi biur podróży i podobne
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 63516000 Usługi zarządzania podróżą , 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego , 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) , 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Opis opcji

W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, na zasadach i trybie opisanym w OPZ oraz poniżej :

a) Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby osób (uczestników) objętych usługą o maksymalnie 6 osób (maksymalna wartość opcji), tj. do łącznej liczby 18 osób,

b) Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez przekazanie Wykonawcy pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego (papierowo lub elektronicznie) w terminie po podpisaniu umowy, jednak nie później niż 10 dni przed planowanym terminem wyjazdu (tj. 12 maja 2026 r.),

c) W przypadku jeżeli Zamawiający nie przekaże Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zakresu maksymalnego usług (dla 24 osób),

d) Skorzystanie z opcji nie zmienia ogólnego charakteru umowy, wynika z faktycznej liczby uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego do udziału w Wydarzeniu,

e) Opcja służy Zamawiającemu jako zastrzeżenie jednostronnego uprawnienia do zmiany zakresu świadczenia, które zostało przewidziane w dokumentach zamówienia, w sposób wynikający z warunków zamówienia. Skorzystanie z opcji nie stanowi więc zmiany umowy czy też zawarcia dodatkowej umowy oraz nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy stosuje się odpowiednio.

Adres pocztowy
Poznań Congress Center
Miejscowość
Poznań
Kod pocztowy
60-734
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Poznań (PL415)
Kraj
Polska
Data początkowa
12/05/2026
Data zakończenia trwania
25/05/2026
Szacunkowa wartość bez VAT
83 843,53 PLN
Program funduszy UE
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE
Zamówienie w odniesieniu do trzech części jest realizowane w ramach projektu pn. Projekt „Interglobal – internacjonalizacja przedsiębiorstw sektora MŚP z województwa śląskiego” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FE SL 2021-2027), Priorytet FESL.01 Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie FESL. 01.10 Promocja eksportu i internacjonalizacja MŚP.
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Informacje dodatkowe

1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania:

1.1. Część 1 - Przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 25 maja 2026 r.

1.2. Wydarzenie IMPACT’26 odbędą się w dniach 13-14.05.2026 r. w Poznaniu 1.3. Planowy przyjazd grupy do Poznania musi nastąpić w dniu poprzedzającym rozpoczęcie wydarzenia tj. 12 maja 2026 r. w godzinach popołudniowych z Katowic, a wyjazd z Poznania w dniu następnym po zakończeniu wydarzenia tj. 15 maja 2026 r. w godzinach dopołudniowych. Dokładne godziny i miejsce rozpoczęcia wyjazdu z Katowic i Poznania zostaną ustalone z Zamawiającym, po podpisaniu umowy.

2. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności podstawy wykluczenia, wykaz podmiotowych środków dowodowych oraz informacje na temat formy składanych dokumentów znajduje się w SWZ.

Promowany cel społeczny
Dostępność dla wszystkich
Źródła kryteriów wyboru
Dokumenty zamówienia
Rodzaj
Cena
Nazwa
Łączna cena zamówienia brutto
Opis
Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 60 punktów według poniższego wzoru: najniższa łączna cena zamówienia brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu/ łączna cena zamówienia brutto oferty badanej (przeliczanej) x 60 = liczba punktów W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Standard hotelu w trakcie pobytu na targach
Opis
Punkty za kryterium „Standard hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów według następującej punktacji: 20 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii pięciogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com 10 pkt- Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii czterogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com 0 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii trzygwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com Uwaga 1: Zamawiający nie dopuszcza sytuacji możliwości zmiany hotelu przez Wykonawcę w trakcie pobytu, chyba że o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w formularzu ofertowym, co będzie spowodowane siłą wyższą (np. zalanie hotelu, brak prądu w hotelu, awaria infrastruktury itp.). Uwaga 2: Hotel wskazany przez Wykonawcę będzie oceniany pod względem standaryzacji na podstawie danych dostępnych na portalu booking.com w powyższym kryterium na dzień otwarcia ofert. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca nie poda w ofercie pełnych danych umożliwiających identyfikację standardu hotelu w trakcie pobytu na targach/wydarzeniach, tj. jego nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 4: W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje w kryterium „Standard hotelu w trakcie pobytu na targach” żadnego wariantu (braku umieszczenia znaku X we właściwej pozycji tabeli w pkt 5.1 formularza ofertowego) lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję (umieszczenie znaku X w kilku pozycjach tabeli odnoszącej się do danej części zamówienia) wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych hotelu podanych przez Wykonawcę w pkt 4.1. formularza ofertowego oraz standaryzacji wskazanego hotelu, ustalonej na podstawie danych dostępnych na portalu booking.com na dzień otwarcia ofert. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje standard hotelu w formularzu ofertowym, który będzie różnił się od standardu hotelu weryfikowanego wg standardów portalu booking.com, Zamawiający przyzna punkty w oparciu o standaryzację hotelu ustaloną na podstawie danych dostępnych na portalu booking.com na dzień otwarcia ofert.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach
Opis
Punkty za kryterium „Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów według następującej punktacji: 20 pkt - Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości do 5 km od miejsca organizacji wydarzenia: MTP w Poznaniu ul. Głogowska 10 (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem) 10 pkt - Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości: powyżej 5 km jednak do 10 km od miejsca organizacji wydarzenia: MTP w Poznaniu ul. Głogowska 10 (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem) 0 pkt- Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 10 km jednak nie więcej niż 15 km od miejsca organizacji wydarzenia: MTP w Poznaniu ul. Głogowska 10 (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem) * Podczas oceny położenia hotelu w trakcie pobytu na targach będzie brana pod uwagę odległość mierzona tylko w jedną stronę, tj. od miejsca organizacji targów, gdzie dokładnym punktem odniesienia wg maps.google.com są współrzędne: 52.4032358168223, 16.910475079302774 do hotelu zidentyfikowanego na podstawie danych podanych przez Wykonawcę w pkt 4.1 formularza ofertowego. Uwaga 1: Zamawiający nie dopuszcza sytuacji możliwości zmiany hotelu przez Wykonawcę w trakcie pobytu, chyba że o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w formularzu ofertowym, co będzie spowodowane siłą wyższą (np. zalanie hotelu, brak prądu w hotelu, awaria infrastruktury itp.). Uwaga 2: W przypadku, gdy Wykonawca nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację położenia hotelu w trakcie pobytu na targach, tj. jego nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje w kryterium „Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach” żadnego wariantu (braku umieszczenia znaku X we właściwej pozycji tabeli w pkt 6.1. formularza ofertowego) lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję (umieszczenie znaku X w kilku pozycjach tabeli odnoszącej się do danej części zamówienia) wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych hotelu podanych przez Wykonawcę w pkt 4.1. formularza ofertowego. Uwaga 4: W przypadku, gdy na stronie maps.google.com wskazane będzie kilka odległości trasami drogowymi samochodem pomiędzy miejscem organizacji targów a hotelem wówczas Zamawiający weźmie pod uwagę najkrótszą odległość wynikającą z pełnych danych identyfikacyjnych hotelu, czyli jego nazwy oraz adresu w trakcie pobytu na tragach podanych przez Wykonawcę odpowiednio w pkt 4.1. formularza ofertowego.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2026%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://slaskie.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Termin składania ofert
16/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
16/03/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Miejsce
Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy poprzez odszyfrowanie złożonych ofert. Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert.
Informacje dodatkowe
Dotyczy pkt 5.1.12 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 13/06/2026 r.
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 2 A do SWZ.
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Zasady finansowe zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego i znajdują się w Załączniku nr 2 A do SWZ.
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Województwo Śląskie
Organizacja rozpatrująca oferty
Województwo Śląskie
4Część zamówienia 2
Tytuł
Część II - Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniu Infoshare 2026 odbywającym się w dniach 20-21.05.2026 r. w Gdańsku.
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Impact’26, Infoshare, South Summit, zgodnie z poszczególnymi częściami. Część II - Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniu Infoshare 2026 odbywającym się w dniach 20-21.05.2026 r. w Gdańsku.

2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 B do SWZ/Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, 3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w skrócie: PPU) znajdują się w załączniku nr 2 B do SWZ oraz załącznikach nr 3 i 4 do PPU. 4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

Wewnętrzny identyfikator
BZ-ZP. 272.5.1.2026. WL - Część II
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 63510000 Usługi biur podróży i podobne
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 63516000 Usługi zarządzania podróżą , 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego , 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) , 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Opis opcji

W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, na zasadach i trybie opisanym w OPZ oraz poniżej:

a) Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby osób (uczestników) objętych usługą o maksymalnie 10 osób (maksymalna wartość opcji), tj. do łącznej liczby 16 osób.

b) Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez przekazanie Wykonawcy pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego (papierowo lub elektronicznie) w terminie po podpisaniu umowy, jednak nie później niż 10 dni przed planowanym terminem wyjazdu (tj. 19 maja 2026 r.).

c) W przypadku jeżeli Zamawiający nie przekaże Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zakresu maksymalnego usług (dla 26 osób).

d) Skorzystanie z opcji nie zmienia ogólnego charakteru umowy, wynika z faktycznej liczby uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego do udziału w Wydarzeniu.

e) Opcja służy Zamawiającemu jako zastrzeżenie jednostronnego uprawnienia do zmiany zakresu świadczenia, które zostało przewidziane w dokumentach zamówienia, w sposób wynikający z warunków zamówienia. Skorzystanie z opcji nie stanowi więc zmiany umowy czy też zawarcia dodatkowej umowy oraz nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy stosuje się odpowiednio.

Adres pocztowy
Amber Expo
Miejscowość
Gdańsk
Kod pocztowy
80-590
Podpodział krajowy (NUTS)
Gdański (PL634)
Kraj
Polska
Data początkowa
19/05/2026
Data zakończenia trwania
01/06/2026
Szacunkowa wartość bez VAT
75 716,20 PLN
Program funduszy UE
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE
Zamówienie w odniesieniu do trzech części jest realizowane w ramach projektu pn. Projekt „Interglobal – internacjonalizacja przedsiębiorstw sektora MŚP z województwa śląskiego” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FE SL 2021-2027), Priorytet FESL.01 Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie FESL. 01.10 Promocja eksportu i internacjonalizacja MŚP.
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Informacje dodatkowe

1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania:

1.1. Część 2 - Przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 1 czerwca 2026 r.

1.2. Wydarzenie Infoshare 2026 odbędzie się w dniach 20-21.05.2026 r. w Gdańsku.

1.3. Planowy przyjazd grupy do Poznania musi nastąpić w dniu poprzedzającym rozpoczęcie wydarzenia tj. 19 maja 2026 r. w godzinach popołudniowych z Katowic, a wyjazd z Gdańska w dniu następnym po zakończeniu wydarzenia tj. 22 maja 2026 r. w godzinach dopołudniowych. Dokładne godziny i miejsce rozpoczęcia wyjazdu z Katowic i Gdańska zostaną ustalone z Zamawiającym, po podpisaniu umowy.

2. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności podstawy wykluczenia, wykaz podmiotowych środków dowodowych oraz informacje na temat formy składanych dokumentów znajduje się w SWZ.

Promowany cel społeczny
Dostępność dla wszystkich
Źródła kryteriów wyboru
Dokumenty zamówienia
Rodzaj
Cena
Nazwa
Łączna cena zamówienia brutto
Opis
Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 60 punktów według poniższego wzoru: najniższa łączna cena zamówienia brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu/ łączna cena zamówienia brutto oferty badanej (przeliczanej) x 60 = liczba punktów W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Standard hotelu w trakcie pobytu na targach
Opis
Punkty za kryterium „Standard hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów według następującej punktacji: 20 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii pięciogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com 10 pkt- Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii czterogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com 0 pkt -Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii trzygwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com Uwaga 1: Zamawiający nie dopuszcza sytuacji możliwości zmiany hotelu przez Wykonawcę w trakcie pobytu, chyba że o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w formularzu ofertowym, co będzie spowodowane siłą wyższą (np. zalanie hotelu, brak prądu w hotelu, awaria infrastruktury itp.). Uwaga 2: Hotel wskazany przez Wykonawcę będzie oceniany pod względem standaryzacji na podstawie danych dostępnych na portalu booking.com w powyższym kryterium na dzień otwarcia ofert. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca nie poda w ofercie pełnych danych umożliwiających identyfikację standardu hotelu w trakcie pobytu na targach/wydarzeniach, tj. jego nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 4: W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje w kryterium „Standard hotelu w trakcie pobytu na targach” żadnego wariantu (braku umieszczenia znaku X we właściwej pozycji tabeli w pkt 5.2. formularza ofertowego) lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję (umieszczenie znaku X w kilku pozycjach tabeli odnoszącej się do danej części zamówienia) wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych hotelu podanych przez Wykonawcę w pkt 4.2. formularza ofertowego oraz standaryzacji wskazanego hotelu, ustalonej na podstawie danych dostępnych na portalu booking.com na dzień otwarcia ofert. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje standard hotelu w formularzu ofertowym, który będzie różnił się od standardu hotelu weryfikowanego wg standardów portalu booking.com, Zamawiający przyzna punkty w oparciu o standaryzację hotelu ustaloną na podstawie danych dostępnych na portalu booking.com na dzień otwarcia ofert.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach
Opis
Punkty za kryterium „Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów według następującej punktacji: 20 pkt - Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości do 5 km od miejsca organizacji wydarzenia: Infoshare 2026 - Amber Expo, ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem) 10 pkt- Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości: powyżej 5 km jednak do 10 km od miejsca organizacji wydarzenia: Infoshare 2026 - Amber Expo, ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem) 0 pkt- Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 10 km jednak nie więcej niż 15 km od miejsca organizacji wydarzenia: Infoshare 2026 - Amber Expo, ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem) ** Podczas oceny położenia hotelu w trakcie pobytu na targach będzie brana pod uwagę odległość mierzona tylko w jedną stronę, tj. od miejsca organizacji targów, gdzie dokładnym punktem odniesienia wg maps.google.com są współrzędne: 54.387286690261234, 18.63583726267838 do hotelu zidentyfikowanego na podstawie danych podanych przez Wykonawcę w pkt 4.2 formularza ofertowego. Uwaga 1: Zamawiający nie dopuszcza sytuacji możliwości zmiany hotelu przez Wykonawcę w trakcie pobytu, chyba że o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w formularzu ofertowym, co będzie spowodowane siłą wyższą (np. zalanie hotelu, brak prądu w hotelu, awaria infrastruktury itp.). Uwaga 2: W przypadku, gdy Wykonawca nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację położenia hotelu w trakcie pobytu na targach, tj. jego nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje w kryterium „Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach” żadnego wariantu (braku umieszczenia znaku X we właściwej pozycji tabeli w pkt 6.2. formularza ofertowego) lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję (umieszczenie znaku X w kilku pozycjach tabeli odnoszącej się do danej części zamówienia) wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych hotelu podanych przez Wykonawcę w pkt 4.2. formularza ofertowego. Uwaga 4: W przypadku, gdy na stronie maps.google.com wskazane będzie kilka odległości trasami drogowymi samochodem pomiędzy miejscem organizacji targów a hotelem wówczas Zamawiający weźmie pod uwagę najkrótszą odległość wynikającą z pełnych danych identyfikacyjnych hotelu, czyli jego nazwy oraz adresu w trakcie pobytu na tragach podanych przez Wykonawcę odpowiednio w pkt 4.2. formularza ofertowego.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2026%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://slaskie.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Termin składania ofert
16/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
16/03/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Miejsce
Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy poprzez odszyfrowanie złożonych ofert. Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert.
Informacje dodatkowe
Dotyczy pkt 5.1.12 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 13/06/2026 r.
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 2 B do SWZ.
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Zasady finansowe zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego i znajdują się w Załączniku nr 2 B do SWZ.
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Województwo Śląskie
Organizacja rozpatrująca oferty
Województwo Śląskie
5Część zamówienia 3
Tytuł
Część III - Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniu South Summit odbywającym się w dniach 3-5.06.2026 r. w Madrycie (Hiszpania).
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Impact’26, Infoshare, South Summit, zgodnie z poszczególnymi częściami. Część III - Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniu South Summit odbywającym się w dniach 3-5.06.2026 r. w Madrycie (Hiszpania).

2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 C do SWZ/Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy, 3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w skrócie: PPU) znajdują się w załączniku nr 2 C do SWZ oraz załącznikach nr 3 i 4 do PPU. 4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

Wewnętrzny identyfikator
BZ-ZP. 272.5.1.2026. WL - Część III
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 63510000 Usługi biur podróży i podobne
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 63516000 Usługi zarządzania podróżą , 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego , 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) , 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Opis opcji

W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, na zasadach i trybie opisanym w OPZ oraz poniżej:

a) Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby osób (uczestników) objętych usługą o maksymalnie 9 osób (maksymalna wartość opcji), tj. do łącznej liczby 11 osób.

b) Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez przekazanie Wykonawcy pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego (papierowo lub elektronicznie) w terminie po podpisaniu umowy, jednak nie później niż 10 dni przed planowanym terminem wyjazdu (tj. 2 czerwca 2026 r.).

c) W przypadku jeżeli Zamawiający nie przekaże Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zakresu maksymalnego usług (dla 20 osób).

d) Skorzystanie z opcji nie zmienia ogólnego charakteru umowy, wynika z faktycznej liczby uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego do udziału w Wydarzeniu.

e) Opcja służy Zamawiającemu jako zastrzeżenie jednostronnego uprawnienia do zmiany zakresu świadczenia, które zostało przewidziane w dokumentach zamówienia, w sposób wynikający z warunków zamówienia. Skorzystanie z opcji nie stanowi więc zmiany umowy czy też zawarcia dodatkowej umowy oraz nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy stosuje się odpowiednio.

Adres pocztowy
La Nave
Miejscowość
Madryt
Kod pocztowy
28021
Podpodział krajowy (NUTS)
Madrid (ES300)
Kraj
Hiszpania
Data początkowa
02/06/2026
Data zakończenia trwania
17/06/2026
Szacunkowa wartość bez VAT
236 578,19 PLN
Program funduszy UE
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE
Zamówienie w odniesieniu do trzech części jest realizowane w ramach projektu pn. Projekt „Interglobal – internacjonalizacja przedsiębiorstw sektora MŚP z województwa śląskiego” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FE SL 2021-2027), Priorytet FESL.01 Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie FESL. 01.10 Promocja eksportu i internacjonalizacja MŚP.
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Informacje dodatkowe

1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania:

1.1. Część 3 - Przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 17 czerwca 2026 r.

1.2. Wydarzenie South Summit odbędzie się w dniach 03-05.06.2026 r. w Madrycie.

1.3. Planowy przylot grupy do Madrytu musi nastąpić nie później niż do godz. 12.00 na jeden dzień przed rozpoczęciem wydarzenia South Summit tj. 2 czerwca 2026 r., a wylot z Madrytu nie wcześniej niż o godz. 8:00 następnego dnia po zakończeniu wydarzenia South Summit, jednak nie później niż 7 czerwca 2026 r.

2. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności podstawy wykluczenia, wykaz podmiotowych środków dowodowych oraz informacje na temat formy składanych dokumentów znajduje się w SWZ.

Promowany cel społeczny
Dostępność dla wszystkich
Źródła kryteriów wyboru
Dokumenty zamówienia
Rodzaj
Cena
Nazwa
Łączna cena zamówienia brutto
Opis
Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 60 punktów według poniższego wzoru: najniższa łączna cena zamówienia brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu/ łączna cena zamówienia brutto oferty badanej (przeliczanej) x 60 = liczba punktów W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Standard hotelu w trakcie pobytu na targach
Opis
Punkty za kryterium „Standard hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów według następującej punktacji: 20 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii pięciogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com 10 pkt- Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii czterogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com 0 pkt -Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii trzygwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com Uwaga 1: Zamawiający nie dopuszcza sytuacji możliwości zmiany hotelu przez Wykonawcę w trakcie pobytu, chyba że o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w formularzu ofertowym, co będzie spowodowane siłą wyższą (np. zalanie hotelu, brak prądu w hotelu, awaria infrastruktury itp.). Uwaga 2: Hotel wskazany przez Wykonawcę będzie oceniany pod względem standaryzacji na podstawie danych dostępnych na portalu booking.com w powyższym kryterium na dzień otwarcia ofert. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca nie poda w ofercie pełnych danych umożliwiających identyfikację standardu hotelu w trakcie pobytu na targach/wydarzeniach, tj. jego nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 4: W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje w kryterium „Standard hotelu w trakcie pobytu na targach” żadnego wariantu (braku umieszczenia znaku X we właściwej pozycji tabeli w pkt 5.3. formularza ofertowego) lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję (umieszczenie znaku X w kilku pozycjach tabeli odnoszącej się do danej części zamówienia) wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych hotelu podanych przez Wykonawcę w pkt 4.3 formularza ofertowego oraz standaryzacji wskazanego hotelu, ustalonej na podstawie danych dostępnych na portalu booking.com na dzień otwarcia ofert. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje standard hotelu w formularzu ofertowym, który będzie różnił się od standardu hotelu weryfikowanego wg standardów portalu booking.com, Zamawiający przyzna punkty w oparciu o standaryzację hotelu ustaloną na podstawie danych dostępnych na portalu booking.com na dzień otwarcia ofert.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach
Opis
Punkty za kryterium „Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów według następującej punktacji: 20 pkt - Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości do 3 km od miejsca organizacji wydarzenia South Summit - La Nave, Calle Cifuentes 5 Villaverde, Madrid (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem) 15 pkt - Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości: powyżej 3 km jednak do 6 km od miejsca organizacji wydarzenia South Summit - La Nave, Calle Cifuentes 5 Villaverde, Madrid (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem) 10 pkt- Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości: powyżej 6 km jednak do 9 km od miejsca organizacji wydarzenia South Summit - La Nave, Calle Cifuentes 5 Villaverde, Madrid (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem) 5 pkt - Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości: powyżej 9 km jednak do 12 km od miejsca organizacji wydarzenia South Summit - La Nave, Calle Cifuentes 5 Villaverde, Madrid (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem) 0 pkt- Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości: powyżej 12 km jednak nie więcej niż 15 km od miejsca organizacji wydarzenia South Summit - La Nave, Calle Cifuentes 5 Villaverde, Madrid (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem). *** Podczas oceny położenia hotelu w trakcie pobytu na targach będzie brana pod uwagę odległość mierzona tylko w jedną stronę, tj. od miejsca organizacji targów, gdzie dokładnym punktem odniesienia wg maps.google.com są współrzędne: 40.347752730016765, -3.6954928479900797 do hotelu zidentyfikowanego na podstawie danych podanych przez Wykonawcę w pkt 4.3 formularza ofertowego. Uwaga 1: Zamawiający nie dopuszcza sytuacji możliwości zmiany hotelu przez Wykonawcę w trakcie pobytu, chyba że o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w formularzu ofertowym, co będzie spowodowane siłą wyższą (np. zalanie hotelu, brak prądu w hotelu, awaria infrastruktury itp.). Uwaga 2: W przypadku, gdy Wykonawca nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację położenia hotelu w trakcie pobytu na targach, tj. jego nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje w kryterium „Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach” żadnego wariantu (braku umieszczenia znaku X we właściwej pozycji tabeli w pkt 6.3. formularza ofertowego) lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję (umieszczenie znaku X w kilku pozycjach tabeli odnoszącej się do danej części zamówienia) wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych hotelu podanych przez Wykonawcę w pkt 4.3 formularza ofertowego. Uwaga 4: W przypadku, gdy na stronie maps.google.com wskazane będzie kilka odległości trasami drogowymi samochodem pomiędzy miejscem organizacji targów a hotelem wówczas Zamawiający weźmie pod uwagę najkrótszą odległość wynikającą z pełnych danych identyfikacyjnych hotelu, czyli jego nazwy oraz adresu w trakcie pobytu na tragach podanych przez Wykonawcę odpowiednio w pkt 4.3. formularza ofertowego.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
polski
Adres dokumentów zamówienia
https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2025%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://slaskie.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Termin składania ofert
16/03/2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
16/03/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Miejsce
Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy poprzez odszyfrowanie złożonych ofert. Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert.
Informacje dodatkowe
Dotyczy pkt 5.1.12 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 13/06/2026 r.
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 2 C do SWZ.
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Zasady finansowe
Zasady finansowe zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego i znajdują się w Załączniku nr 2 C do SWZ.
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Województwo Śląskie
Organizacja rozpatrująca oferty
Województwo Śląskie

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoKatowice
WojewództwoŚląskie
NIP9542770064
REGON276254650
Adresul. Ligonia 46, 40-037 Katowice
Telefon+48 32 774 06 91
Strona WWWwww.slaskie.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Katowice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)63510000 — Usługi biur podróży i podobne
Numer ogłoszenia110839-2026
Data publikacji17.02.2026
KrajPolska

Sprawdź, jakie kody PKD pasują do kodu 63510000

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

97przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
4,1średnio ofert u tego zamawiającego
69 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 97 przetargów i opublikował 225 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 4,1 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 28% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 69 dni po terminie składania ofert (mediana z 57 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Logistyka”

  1. Gmsynergy sp. z o.o.5 wygranych
  2. Cristal Travelnet Sp. z o.o.3 wygrane
  3. Akademia Dla Biznesu Sp. z o.o.1 wygrana
  4. Centrum Kształcenia i Doradztwa „IKKU” Sp. z o.o.1 wygrana
  5. Inventum Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Śląskie (150)

Konkurencja i ceny

Branża „Logistyka”: woj. śląskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. śląskie i Polska
Wskaźnikwoj. śląskiePolska
Średnia liczba ofert3,53,3
Postępowania z jedną ofertą20%26%
Mediana wartości umów369 tys. zł176 tys. zł
Połowa umów w przedziale121 tys.–2,99 mln zł66,7 tys.–452 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Logistyka” w woj. śląskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (4) była zbliżona do średniej dla tej branży w województwie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało wyższą wartość niż wybrana oferta. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 4,5 oferty — więcej niż zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (84). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 347). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Logistyka.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Logistyka” średnia liczba ofert to 4,5 (15 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie śląskim średnia liczba ofert to 3,5, a 20% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Logistyka” najczęściej wygrywają: Gmsynergy sp. z o.o. (5 wygranych), Cristal Travelnet Sp. z o.o. (3 wygrane).

Podobne przetargi