Bieżące utrzymanie i pielęgnacja zieleni na obszarze parku Lasek Szubianki w roku 2026

1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie prac polegających na bieżącym utrzymaniu i pielęgnacji zieleni w roku 2026 na obszarze parku Lasek Szubianki wraz z zielenią przyuliczną na fragmencie ul. Wrocławskiej (zgodnie z dokumentacją projektową), a w szczególności prace ogrodnicze i porządkowe szczegółowo określone w Załączniku nr 4 do umowy (tj. formularzu cenowym - dokumentacji dotyczącej przedmiarów, harmonogramu i częstotliwości prac).

Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia polegające na wykonywaniu prac ujętych w § 1 ust. 1 należy realizować zgodnie z następującymi dokumentami:

1) Załącznik nr 1 – Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót w zakresie prac dotyczących bieżącego utrzymania i pielęgnacji terenów zieleni na obszarze Gminy Jarocin;

2) Załącznik nr 2 – Instrukcja pielęgnacji i eksploatacji zieleni, dla zadania: „Zagospodarowanie terenu parku przy ul. Szubianki w Jarocinie”;

3) Załącznik nr 3 – Projekt zagospodarowania terenu;

4) Załącznik nr 4 – Formularz cenowy;

5) Załącznik nr 5 – Dokumentacja projektowa – park Lasek Szubianki;

6) Załącznik nr 6 - Specyfikacja Warunków Zamówienia (zwana dalej „SWZ”).

2. Zamawiający będzie przesyłał Wykonawcy zakres i termin wykonania prac ujętych w § 1 pocztą elektroniczną.

3. Wykonawca zobowiązuje się do reakcji, tj. rozpoczęcia prac od zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wykonania prac uwzględnionych w opisie zamówienia w terminie zadeklarowanych dni roboczych licząc od dnia następnego po przesłaniu zlecenia wykonania prac przez Zamawiającego.

4. Wykonawca niezwłocznie po przyjęciu zlecenia obowiązany jest informować pismem doręczonym Zamawiającemu lub poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail Przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich znanych mu okolicznościach uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie Zlecenia.

5. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do wskazówek i poleceń Zamawiającego.

6. Powstałe odpady Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć do spółki Wielkopolskie Centrum Recyklingu – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Jarocinie (Witaszyczki, ul. im. Mariusza Małynicza 1, 63-200 Jarocin) lub zagospodarować na własną odpowiedzialność zgodnie z przepisami prawa. Koszty związane z zagospodarowaniem powstałych w trakcie prac odpadów będzie pokrywał Wykonawca.

7. Wykonawca zapewni sobie dostęp/dostawę wody na cele nawadniania oraz poniesie wszelkie koszty z tym związane.

8. Zamawiający nie narzuca Wykonawcy konkretnej metody nawadniania roślin lecz muszą one zostać pisemnie zaakceptowane przez Zamawiającego.

9. Wykonawca ponosi koszty niezbędnych badań (np. badań gruntu) lub zakupu narzędzi niezbędnych do realizacji umowy, np. zakup nawozów, z wyjątkiem materiału ściółkującego, który zapewni Zamawiający na swój koszt.

10. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania prac będących przedmiotem umowy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa (w szczególności z ustawą o ochronie przyrody), aktualną wiedzą techniczną i ogrodniczą, należytą starannością i w oparciu o obowiązujące normy oraz zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.

11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewłaściwe dostosowanie się do zaleceń Zamawiającego, które spowodują uszkodzenie lub zniszczenie zieleni.

12. Wykonawca odpowiada za właściwe oznakowanie i zabezpieczenie prowadzonych prac

oraz za wprowadzenie zmian w organizacji ruchu w związku z wykonywanymi pracami.

13. Prowadzenie prac nie może powodować uciążliwości wobec osób postronnych oraz zagrażać bezpieczeństwu lub życiu osób, np. poprzez składowanie odpadów na chodnikach i ulicach.

14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie prac w przedmiocie umowy, zapewnienie warunków BHP oraz metody organizacyjno-techniczne, jak również odpowiada za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z pracami prowadzonymi w ramach niniejszej umowy, odpowiada również za zabezpieczenia przeciwpożarowe.

15. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia odpowiedzialności za szkody powstałe na terenie prac pozostające w związku przyczynowym lub spowodowane pracami prowadzonymi przez Wykonawcę.

16. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia nawierzchni ścieżek i roślin znajdujących się w ich pobliżu Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkód i odtworzenia nawierzchni

i roślinności na swój koszt.

17. Po wykonaniu prac teren wokół należy uporządkować najpóźniej w terminie 1 dnia od zakończenia prac, a powstałe w wyniku prac odpady np. skoszona trawa, chwasty, gałęzie i inne wywieźć z terenu prac.

18. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego telefonicznie lub mailowo

o rozpoczęciu wykonywania prac najpóźniej dzień przed ich rozpoczęciem.

19. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco prowadzić rejestr wykonanych prac w dzienniku prowadzonych prac i na polecenie Zamawiającego zobowiązany jest wydać dziennik prowadzonych prac bez zbędnej zwłoki.

Szczegółowy opis zamówienia przedstawia także projekt umowy oraz jej pozostałe załączniki.

Wykonawca w ramach świadczonych usług zobligowany jest do zapewnienia sobie miejsca do przechowywania sprzętu i narzędzi ogrodniczych oraz pomieszczeń sanitarnych

2. Rozwiązania równoważne: rozdział IV SWZ

3. Zapisy RODO - rozdział II SWZ

4. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w rozumieniu art. 132 p.z.p., przy zastosowaniu procedury, o której mowa w art. 139 p.z.p. (tzw. procedura odwrócona).

5. Zgodnie z art. 257 p.z.p., Zamawiający nie przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

6. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.

7. Do postępowania stosuje się przepisy dotyczące zamówienia na usługę.

8. Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej przed złożeniem oferty.

9. Podwykonawstwo - rozdz. V SWZ.