Kompleksowa organizacja krajowej wizyty studyjnej

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja krajowej wizyty studyjnej w województwie wielkopolskim dla grupy około 30 uczestników, w tym doradców zawodowych oraz pracowników instytucji zaangażowanych w działania z zakresu doradztwa zawodowego i koordynacji regionalnych działań edukacyjnych.

2. Zamówienie obejmuje w szczególności:

1) zapewnienie transportu autokarowego na trasie Gdańsk – województwo wielkopolskie – Gdańsk wraz z obsługą lokalnych przejazdów,

2) rezerwację i zapewnienie zakwaterowania na dwa noclegi w hotelu o standardzie minimum trzech gwiazdek,

3) zapewnienie pełnego wyżywienia obejmującego śniadania, obiady, kolacje, przerwy kawowe oraz kolację oficjalną,

4) organizację programu merytorycznego wizyty obejmującego co najmniej cztery spotkania studyjne w instytucjach działających w obszarze doradztwa zawodowego,

5) przygotowanie części kulturalno-poznawczej zgodnej z tematyką wizyty,

6) ubezpieczenie uczestników w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia,

7) zapewnienie opiekuna koordynatora odpowiedzialnego za przebieg wizyty i bieżący kontakt z Zamawiającym.

3. Wizyta planowana jest na marzec 2026 roku i potrwa trzy dni, od środy do piątku.

4. Szczegółowy program i harmonogram zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w terminie do 14 dni roboczych od daty podpisania umowy.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

8. Wykonawca jest zobowiązany posiadać aktualne na dzień realizacji przedmiotu zamówienia ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w kwocie nie mniejszej niż 100 000,00 zł w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

9. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, finansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności – inwestycja A3.

1.1 KPO.

10. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w rozumieniu art. 132 ustawy Pzp, przy zastosowaniu procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tzw. procedura odwrócona.

11. Zamawiający zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp informuje, iż w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

12. Zgodnie z art. 359 ustawy Pzp przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne stosuje się przepisy ustawy właściwe dla zamówień klasycznych o wartości równej lub przekraczającej progi unijne - jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z możliwością wyłączenia stosowania wybranych przepisów z art. 360 ustawy Pzp.