Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukowania – umowa ramowa
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 02.02.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wy…Kraków · BZPoferty do 03.11
- Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i faksówJastrzębie-Zdrój · BZPoferty do 04.11
- Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarekBytom · BZPoferty do 06.11
- 46/D/26 Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukującychŁódź · BZPoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający KOMENDA GŁÓWNA POLICJI (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 19.02.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Termin realizacji: 36 miesięcy.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących. Zakres ilościowy poszczególnych zamówień będzie każdorazowo określany przez Zamawiającego w zależności od aktualnych potrzeb. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 36 miesięcy
- Numer referencyjny
- 210/BŁiI/25/AK
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony02.02.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony19.02.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany36 miesięcy
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
- zamowieniakgp@policja.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukowania – umowa ramowa
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących. Zakres ilościowy poszczególnych zamówień będzie każdorazowo określany przez Zamawiającego w zależności od aktualnych potrzeb. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- ed34d145-a51f-48ba-9334-3be9fd241312
- Poprzednie ogłoszenie
- 585209-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- 210/BŁi I/25/AK
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30125110 Toner do drukarek laserowych/faksów
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 30124300 Bębny do maszyn biurowych , 30125100 Wkłady barwiące , 30197645 Karta do drukowania , 30192800 Etykiety samoprzylepne , 30145100 Rolki do kalkulatorów
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
I. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania: na podstawie art. 108 i 109 ustawy Pzp, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na podstawie przewidzianej w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576. II. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. III. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione. IV. W wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania zostanie zawarta umowa ramowa na podstawie, której zostaną udzielone poszczególne zamówienia, zgodnie z art. 314 ust. 1 pkt 3 Pzp. Zamawiający zawrze umowę ramową z czterema Wykonawcami, chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców. V. Wykonawca składa wraz z ofertą:
1. Oświadczenie składane na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wraz z oświadczeniem składane na podstawie rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ).
2. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA 3. Formularz ofertowy (generowany na platformie zakupowej).
4. Załącznik nr 2 A do SWZ – Tabela asortymentowo-cenowa (załącznik nie podlega uzupełnieniu).
5. Przedmiotowe środki dowodowe (dotyczy produktów równoważnych): kopie dokumentów (certyfikat, raport, zaświadczenie), które potwierdzą, że produkty te odpowiadają normom wskazanym w SWZ. VI. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę dokumentów określonych w rozdz. XI SWZ (dotyczy wykonawców oraz odpowiednio wykonawców występujących wspólnie, podmiotów trzecich), w tym: odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; informacji z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, a w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału określonych w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ wykazu wykonanych dostaw wraz z referencjami. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty określone w rozdziale XI SWZ.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukowania – umowa ramowa
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących. Zakres ilościowy poszczególnych zamówień będzie każdorazowo określany przez Zamawiającego w zależności od aktualnych potrzeb. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ
- Wewnętrzny identyfikator
- 210/BŁi I/25/AK
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30125110 Toner do drukarek laserowych/faksów
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 30124300 Bębny do maszyn biurowych , 30125100 Wkłady barwiące , 30197645 Karta do drukowania , 30192800 Etykiety samoprzylepne , 30145100 Rolki do kalkulatorów
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 36 Miesiące
- Maksymalna wartość umowy ramowej
- 3 252 032,52 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
- Umowa ramowa obowiązuje do czasu wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówień, jednak nie dłużej niż przez okres 36 miesięcy od dnia jej zawarcia. Termin realizacji poszczególnych zamówień: zgodnie z terminem wskazanym w Zaproszeniu do złożenia oferty w celu wyłonienia Wykonawcy, jednak nie krótszy niż 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy wykonawczej. Łączna wartość jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację umów wykonawczych o udzielenie zamówienia w oparciu o umowę ramową nie przekroczy kwoty netto 3 252 032,52 zł / brutto 4 000 000,00 zł
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena oferty - suma cen jednostkowych brutto za cały asortyment wymieniony w Załączniku nr 2 A do SWZ – Tabela asortymentowo-cenowa
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 30
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Rodzaj (jakość) materiału
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Czas wykonania konserwacji
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 30
- Organ odwoławczy
- Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
- Informacje o terminach odwołania
1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
- Organizacja podpisująca umowę
- KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 275 przetargów i opublikował 580 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,8 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 39% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 45 dni po terminie składania ofert (mediana z 154 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- MBA SYSTEM Sp. z o.o.5 wygranych
- Web-Profit Maciej Kuźlik3 wygrane
- Udziałowiec Sp. z o.o.2 wygrane
- Axians IT Solutions Poland Sp. z o.o.1 wygrana
- BARZYCKI INWESTYCJE Tomasz Barzycki1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Komenda Główna Policji (249)
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,0 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 27% | 25% |
| Mediana wartości umów | 236 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 88,5 tys.–583 tys. zł | 59 tys.–333 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (4) była wyższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2,8 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 071). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 793). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 2,8 (12 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywają: MBA SYSTEM Sp. z o.o. (5 wygranych), Web-Profit Maciej Kuźlik (3 wygrane), Firma Poligraficzno Introligatorska Udziałowiec Sp. z o.o. (2 wygrane).