Dostawa technicznych środków materiałowych do sprzętu uzbrojenia i elektroniki- dostawa lamp mikrofalowych

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone będzie na dostawę w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa w trybie negocjacji z ogłoszeniem z skróconym czasem poszczególnych etapów postępowania na podstawie art. 412 ust. 4 ustawy Pzp.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie, 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

- Zamawiający stawia warunek w tym zakresie – koncesja uzyskana w myśl ustawy z dnia 13.06.2019 r. wydana przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. 2023 poz. 1743). 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej- Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie, 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej- Dokument potwierdzający wdrożenie systemu zarządzania jakością u Wykonawcy spełniający wymagania zawarte w PN-EN ISO 9001:2015 lub innego obejmującego jego zakres, związany przedmiotowo z niniejszym zamówieniem.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby:

2.1. Wykonawca spełni warunek określony w ppkt. 1.2. jeśli wykaże że posiada aktualną koncesję. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się, Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy koncesje o której mowa w pkt. 1.2. będzie posiadał każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2.2. Wykonawca spełni warunek określony w ppkt. 1.4. jeśli wykaże że posiada wdrożony system zarządzania jakością PN-EN ISO 9001:2015. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się, Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy system o której mowa w pkt. 1.4 będzie posiadał każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2.3. żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie podlegał wykluczeniu na podstawie: art. 405 ust. 1, art. 405 ust. 2 pkt. 5) w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4) i 7) ustawy Pzp, a także art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23.10.2025 r oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 514). 2.4. Wykonawcy ustanowili pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W celu spełnienia warunków udziału w postepowaniu Wykonawca złoży wraz z wnioskiem o dopuszczenie;

1) aktualną koncesję, o której mowa w art. 7 ustawy z dnia 13.06.2019 r., wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U 2023 poz. 1743);

2) Oświadczenie Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy PZP, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służące ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz niepodleganiu wykluczeniu,

– (zał. nr 1 do wniosku);

3) Oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – (zał. nr 2 do wniosku);

4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – (zał. nr 3 do wniosku)- jeśli dotyczy;

5) oświadczenie o zobowiązaniu podmiotu lub podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 3 i 4 ustawy Pzp – (zał. nr 4 do wniosku);

6) Aktualny odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia;

7) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 ustawy PZP sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

8) Informację z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału.

9) Dokument potwierdzający wdrożenie systemu zarządzania jakością zawartego w PN-EN ISO 9001:2015 – lub innego obejmującego jego zakres, związanego przedmiotowo z niniejszym zamówieniem;

10) pełnomocnictwo – jeśli dotyczy,

11) dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy;

Zamawiający zgodnie z zapisem art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji (zamówienia opcjonalnego) na następujących zasadach:

1. prawo opcji nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy;

2. Skorzystanie z prawa opcji nie będzie wymagać zawarcia aneksu do niniejszej umowy, odbywać się będzie w oparciu o skierowane do Wykonawcy w formie pisemnej zgłoszenie oraz poprzez formularze zamówienia.

3. Zamawiający zastrzega sobie, iż część zamówienia, określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Wykonanie opcji może ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację dotyczącą uruchomienia „prawo opcji” niezwłocznie po uzyskaniu środków finansowych, ale nie później niż do 30.04.2026 r. Brak wykonania zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie wynikające z prawa opcji (maksymalne): LO-111 – 5 szt., LO-112 C – 4 szt., LO-112 D – 4 szt., LO-120 C – 4 szt.., LO-120 D – 4 szt., LO-301 M-F/LO-301 F– 2 szt., LO-301 M-E – 4 szt., LO-303 M2 E – 10 szt., LO-303 M2 F– 5 szt.

1. Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu.

2. Wniosek wraz z załącznikami / dokumentami winien być podpisany przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.

3. Wniosek oraz podmiotowe środki dowodowe (wskazane w pkt. 19 od 1)-11)) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem. W procesie składania wniosku, w tym podmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca może złożyć bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu oraz dodatkowo dla całego pakietu dokumentów.

4. Wniosek powinien być sporządzona w języku polskim w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności. Wykonawca składa wniosek (w formacie danych: .doc, .docx, .pdf, jpeg, .xls, .xlsx,) wraz z załącznikami za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/transakcja/1257818 5. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip .7 Z .

6. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik o rozszerzeniu .zip, zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

7. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

8. Wniosek powinien być:

a) sporządzony na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,

b) złożony przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/transakcja/1257818 c) podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

9. Wniosek należy złożyć w terminie do dnia 23.02.2026 r do godz. 10:

00. a otwarcie wniosków nastąpi 23.02.2026 r, o godz. 10:15.

10. Zamawiający nie ogranicza liczy Wykonawców, których zaprosi do złożenia ofert. Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców do udziału w dalszej części postępowania, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełnią warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu.

11. O udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa mogą ubiegać się Wykonawcy mający siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień (art. 404 ust. 1).

12. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia wniosków w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie wniosków nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

13. Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, rozliczenia w walutach obcych, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych, możliwości udzielania zaliczek, skorzystanie z prawa opcji nie będzie wymagać aneksowania do zawartej umowy.

14. Zamawiający dopuszcza, tylko w przypadku awarii bądź problemów z komunikacją poprzez platformazakupowa.pl, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: 12wog@ron.mil.pl.

15. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia wniosków w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie wniosków nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

16. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia wniosków na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

17. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonywania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy zgodnie z art. 462 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał we wniosku części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.

18. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, w celu zachowania poufności tych informacji powinny zostać załączone na platformie w formularzu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w miejscu wyznaczonym do dołączenia części wniosku stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.

19. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postepowaniu, Wykonawca złoży wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (podmiotowe środki dowodowe) tj:.

1) Aktualną koncesję, o której mowa w art. 7 ustawy z dnia 13.06.2019 r., wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U 2023 poz. 1743);

2) Oświadczenie Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy PZP, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służące ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz niepodleganiu wykluczeniu, – (wzór stanowi zał. nr 1 do wniosku);

3) Oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – (wzór stanowi zał. nr 2 do wniosku);

4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – (wzór stanowi zał. nr 3 do wniosku)- jeśli dotyczy 5) Oświadczenie o zobowiązaniu podmiotu lub podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 3 i 4 ustawy Pzp – (wzór stanowi zał. nr 4 do wniosku);

6) Aktualny odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia; Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

7) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 ustawy PZP sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

8) Informację z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych - składa informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informację o jego beneficjentach rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych. Podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa powyżej winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed jej złożeniem:

9) Dokument potwierdzający wdrożenie systemu zarządzania jakością zawartego w PN-EN ISO 9001:2015 – lub innego obejmującego jego zakres, związanego przedmiotowo z niniejszym zamówieniem;

10) pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy;

11) dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy;

waga punktowa 20 pkt. kryterium gwarancja:

- jeżeli Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji – otrzyma 0 punktów,

- jeżeli Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji – otrzyma 10 punktów,

- jeżeli Wykonawca udzieli 48 miesięcznej gwarancji – otrzyma 20 punktów,

waga punktowa 20 pkt. kryterium termin dostawy:

- jeżeli Wykonawca zaoferuje realizację zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2026 r. – otrzyma 0 punktów,

- jeżeli Wykonawca zaoferuje realizację zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 15.11.2026 r. – otrzyma 10 punktów,

- jeżeli Wykonawca zaoferuje realizację zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 30.10.2026 r. – otrzyma 20 punktów.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy, 2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp., 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby (art. 514 ust. 1 uPzp).

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni jeżeli informacja została przekazana w inny sposób (art. 515 ust. 1 pkt 1) u Pzp)

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej (art. 515 ust. 2 pkt 1) uPzp).

6. Odwołanie w przypadkach innych, niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. (art. 515 ust. 3 pkt. 1 uPzp).

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. Pozostałe zasady dot. środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale IX ustawy Pzp.

Zamawiający zgodnie z zapisem art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji (zamówienia opcjonalnego) na następujących zasadach:

1. prawo opcji nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy;

2. Skorzystanie z prawa opcji nie będzie wymagać zawarcia aneksu do niniejszej umowy, odbywać się będzie w oparciu o skierowane do Wykonawcy w formie pisemnej zgłoszenie oraz poprzez formularze zamówienia.

3. Zamawiający zastrzega sobie, iż część zamówienia, określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Wykonanie opcji może ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację dotyczącą uruchomienia „prawo opcji” niezwłocznie po uzyskaniu środków finansowych, ale nie później niż do 30.04.2026 r. Brak wykonania zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie wynikające z prawa opcji (maksymalne): LM-113 C – 2 szt., LM-113 D – 2 szt., SA-312 F – 2 szt., LA-114 D – 4 szt., LA-115 C – 4 szt., LA-115 D – 4 szt.

1. Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu.

2. Wniosek wraz z załącznikami / dokumentami winien być podpisany przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.

3. Wniosek oraz podmiotowe środki dowodowe (wskazane w pkt. 19 od 1)-11)) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem. W procesie składania wniosku, w tym podmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca może złożyć bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu oraz dodatkowo dla całego pakietu dokumentów.

4. Wniosek powinien być sporządzona w języku polskim w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności. Wykonawca składa wniosek (w formacie danych: .doc, .docx, .pdf, jpeg, .xls, .xlsx,) wraz z załącznikami za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/transakcja/1257818 5. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip .7 Z .

6. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik o rozszerzeniu .zip, zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

7. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

8. Wniosek powinien być:

a) sporządzony na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,

b) złożony przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/transakcja/1257818 c) podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

9. Wniosek należy złożyć w terminie do dnia 23.02.2026 r do godz. 10:

00. a otwarcie wniosków nastąpi 23.02.2026 r, o godz. 10:15.

10. Zamawiający nie ogranicza liczy Wykonawców, których zaprosi do złożenia ofert. Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców do udziału w dalszej części postępowania, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełnią warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu.

11. O udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa mogą ubiegać się Wykonawcy mający siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień (art. 404 ust. 1).

12. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia wniosków w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie wniosków nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

13. Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, rozliczenia w walutach obcych, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych, możliwości udzielania zaliczek, skorzystanie z prawa opcji nie będzie wymagać aneksowania do zawartej umowy.

14. Zamawiający dopuszcza, tylko w przypadku awarii bądź problemów z komunikacją poprzez platformazakupowa.pl, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: 12wog@ron.mil.pl.

15. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia wniosków w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie wniosków nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

16. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia wniosków na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

17. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonywania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy zgodnie z art. 462 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał we wniosku części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.

18. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, w celu zachowania poufności tych informacji powinny zostać załączone na platformie w formularzu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w miejscu wyznaczonym do dołączenia części wniosku stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.

19. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postepowaniu, Wykonawca złoży wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (podmiotowe środki dowodowe) tj:.

1) Aktualną koncesję, o której mowa w art. 7 ustawy z dnia 13.06.2019 r., wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U 2023 poz. 1743);

2) Oświadczenie Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy PZP, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służące ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz niepodleganiu wykluczeniu, – (wzór stanowi zał. nr 1 do wniosku);

3) Oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – (wzór stanowi zał. nr 2 do wniosku);

4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – (wzór stanowi zał. nr 3 do wniosku)- jeśli dotyczy 5) Oświadczenie o zobowiązaniu podmiotu lub podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 3 i 4 ustawy Pzp – (wzór stanowi zał. nr 4 do wniosku);

6) Aktualny odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia; Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

7) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 ustawy PZP sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

8) Informację z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych - składa informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informację o jego beneficjentach rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych. Podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa powyżej winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed jej złożeniem:

9) Dokument potwierdzający wdrożenie systemu zarządzania jakością zawartego w PN-EN ISO 9001:2015 – lub innego obejmującego jego zakres, związanego przedmiotowo z niniejszym zamówieniem;

10) pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy;

11) dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy;

waga punktowa 20 pkt. kryterium gwarancja:

- jeżeli Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji – otrzyma 0 punktów,

- jeżeli Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji – otrzyma 10 punktów,

- jeżeli Wykonawca udzieli 48 miesięcznej gwarancji – otrzyma 20 punktów,

waga kryterium termin dostawy 20 pkt:

- jeżeli Wykonawca zaoferuje realizację zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2026 r. – otrzyma 0 punktów,

- jeżeli Wykonawca zaoferuje realizację zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 15.11.2026 r. – otrzyma 10 punktów,

- jeżeli Wykonawca zaoferuje realizację zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 30.10.2026 r. – otrzyma 20 punktów.

1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy, 2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp., 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby (art. 514 ust. 1 uPzp).

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni jeżeli informacja została przekazana w inny sposób (art. 515 ust. 1 pkt 1) u Pzp)

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszeniaw Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej (art. 515 ust. 2 pkt 1) uPzp).

6. Odwołanie w przypadkach innych, niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. (art. 515 ust. 3 pkt. 1 uPzp).

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. Pozostałe zasady dot. środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale IX ustawy Pzp.