ZakończonyTED UEWadiumPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Zakup i wdrożenie oprogramowania służącego do ochrony danych przed wyciekiem oraz oprogramowania służącego dla klasyfikacji dokumentów wraz ze wsparciem.

Wartość szacunkowaNie podano
Wadium100 000,00 zł
Termin składania ofert25.02.2026Wynik ogłoszony
Konkurencyjność1 oferta niskaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaTrafford IT Sp. z o.o. sp.k.Warszawa
Wartość umowy37 320 000,00 zł
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Data zawarcia umowy: 10.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 12.02.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

  • Termin realizacji: 36 miesięcy.

Opis zamówienia

Zakup i wdrożenie oprogramowania służącego do ochrony danych przed wyciekiem oraz oprogramowania służącego dla klasyfikacji dokumentów wraz ze wsparciem.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
36 miesięcy
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
Dokumenty i składanie ofert
eZamawiający (zus.ezamawiajacy.pl)
Numer referencyjny
993200.271.176.2025-DZP

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony12.02.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony25.02.2026
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony25.02.2026 12:00
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony10.04.2026
  5. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony13.04.2026
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany36 miesięcy

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
E-mail
sekretariat DZP@zus.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Zakup i wdrożenie oprogramowania służącego do ochrony danych przed wyciekiem oraz oprogramowania służącego dla klasyfikacji dokumentów wraz ze wsparciem.
Opis
Zakup i wdrożenie oprogramowania służącego do ochrony danych przed wyciekiem oraz oprogramowania służącego dla klasyfikacji dokumentów wraz ze wsparciem.
Identyfikator procedury
d383906d-b40e-45dc-a346-0e57524385df
Wewnętrzny identyfikator
993200.271.176.2025-DZP
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania , 72266000 Usługi doradcze w zakresie oprogramowania , 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania , 80500000 Usługi szkoleniowe
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Jednostki organizacyjne Zamawiającego na terenie Polski.
Powody wykluczenia źródła
Uwaga
3Część zamówienia 1
Tytuł
Zakup i wdrożenie oprogramowania służącego do ochrony danych przed wyciekiem oraz oprogramowania służącego dla klasyfikacji dokumentów wraz ze wsparciem.
Opis
Zakup i wdrożenie oprogramowania służącego do ochrony danych przed wyciekiem oraz oprogramowania służącego dla klasyfikacji dokumentów wraz ze wsparciem.
Charakter zamówienia
Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania , 72266000 Usługi doradcze w zakresie oprogramowania , 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania , 80500000 Usługi szkoleniowe
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Jednostki organizacyjne Zamawiającego na terenie Polski.
Okres obowiązywania
36 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Tak
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Referencje dotyczące określonych dostaw
Opis kryterium selekcji
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia, polegające na dostarczeniu i wdrożeniu Systemu zapewniającego ochronę danych przed wyciekiem (System DLP) oraz Systemu klasyfikacji dokumentów (System klasyfikacji), w tym co najmniej jedno zamówienie dla minimum 10 000 użytkowników, a drugie dla minimum 1 000 użytkowników. Uwaga nr 1: W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie zamówień realizowanych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiego zamówienia, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jego realizacji, tj. realizował dostawę z wdrożeniem opisaną w warunku. Uwaga nr 2: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie z którego wynika, jakie części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy, sporządzone zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 8 do SWZ. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz wykonanych dostaw, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik nr 6 A do SWZ, z podaniem danych w nim wymaganych oraz załączeniem dowodów, określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Kryterium
Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis kryterium selekcji

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 3 osobami, które będą brały udział w bezpośredniej realizacji zamówienia w zakresie wdrożenia Systemu zapewniającego ochronę danych przed wyciekiem (System DLP). Wszystkie te osoby muszą legitymować się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia, tj. posiadać doświadczenie i kwalifikacje specjalistyczne potwierdzone:

1) certyfikatami (wystawionymi przez producenta oferowanego systemu, które będą wskazywały stopień kwalifikacji na poziomie administratora lub wyższym),

2) udziałem, w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert we wdrożeniu od strony technicznej odpowiednio oferowanego systemu ochrony danych przed wyciekiem (System DLP) we wdrożeniu którego będzie brał udział, dla minimum 10 000 użytkowników. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik nr 6 B do SWZ, wraz z podaniem danych w nim wymaganych, określających, czy te osoby posiadają niezbędne kwalifikacje.

Kryterium
Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis kryterium selekcji

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 3 osobami, które będą brały udział w bezpośredniej realizacji zamówienia w zakresie wdrożenia Systemu klasyfikacji dokumentów (System klasyfikacji). Wszystkie te osoby muszą legitymować się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia, tj. posiadać doświadczenie i kwalifikacje specjalistyczne potwierdzone:

a) certyfikatami (wystawionymi przez producenta oferowanego systemu, które będą wskazywały stopień kwalifikacji na poziomie administratora lub wyższym)

b) udziałem w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert we wdrożeniu od strony technicznej odpowiednio oferowanego systemu klasyfikacji dokumentów, dla minimum 10 000 użytkowników. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik nr 6 C do SWZ, wraz z podaniem danych w nim wymaganych, określających, czy te osoby posiadają niezbędne kwalifikacje. Dopuszcza się udział tej samej osoby w dwóch rolach (osoba biorąca udział we wdrożeniu oferowanego systemu ochrony danych przed wyciekiem (System DLP) i we wdrożeniu systemu klasyfikacji dokumentów (System klasyfikacji)), jeśli osoba ta posiada ww. wymagane kwalifikacje dla obu systemów oraz wykaże posiadane doświadczenie w realizacji wskazanych powyżej projektów, w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.

Rodzaj
Cena
Opis
Jedynym kryterium oceny ofert jest Cena – 100%. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
100
Adres dokumentów zamówienia
https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/225449/notice/public/details
Nazwa
Platforma zakupowa
Adres URL
https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/225449/notice/public/details
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/225449/notice/public/details
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej
Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 100 000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy 00/100).
Termin składania ofert
25/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
25/02/2026 12:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Miejsce
Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Odwołanie wnosi się w terminie: 1.10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2.10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3.10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja rozpatrująca oferty
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
4Zmiana
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
86802-2026
Główny powód zmiany
Aktualizacja informacji
Identyfikator sekcji
LOT-0001
Opis zmian
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert (dotyczy pkt 5.1.12)

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5213017228
REGON000017756
AdresSzamocka 3,5, 01-748 Warszawa
Telefon+48 226671704

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia102398-2026
Data publikacji12.02.2026
KrajPolska

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

240przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,5średnio ofert u tego zamawiającego
47 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 240 przetargów, a wyniki podał w 535 ogłoszeniach. Średnio 3,5 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 25% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 47 dni (mediana z 178 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”

  1. Integrated Solutions Sp. z o.o.6 wygranych
  2. Comp S.A.3 wygrane
  3. Engave S.A.3 wygrane
  4. Trafford IT Sp. z o.o. sp.k.3 wygrane
  5. A.P.N. Promise S.A.2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Zakład Ubezpieczeń Społecznych (301)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,22,1
Postępowania z jedną ofertą51%54%
Mediana wartości umów472 tys. zł289 tys. zł
Połowa umów w przedziale216 tys.–1,33 mln zł133 tys.–592 tys. zł

Pod względem liczby ofert branża „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 1 ofertę — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (2,1 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 813). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 501). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 2,1 (28 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywa: Integrated Solutions Sp. z o.o. (6 wygranych).

Podobne przetargi