PrzetargHubZakup i wdrożenie oprogramowania służącego do ochrony danych przed wyciekiem oraz oprogramowania służącego dla klasyfikacji dokumentów wraz ze wsparciem.
Zamawiający zmienił to ogłoszenie. Zmiana z 12.02.2026. Aktualny termin składania ofert: 25.02.2026. Zobacz aktualną wersję →
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 10.04.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa i wdrożenie sprzętu informatycznego w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczne wodociągi w gm. Nasielsk"Nasielsk · BZPoferty do 02.11
- Dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie rozwiązań zwiększających cyberbezpieczeństwo infrastruktury IT oraz OT dla Przedsiębiorstwa In…Pszczyna · BZPoferty do 05.11
- Dostawa, wdrożenie oraz utrzymanie zintegrowanego systemu bezpieczeństwa informacji i infrastruktury IT oraz OT dla Gospodarki Komunalnej Sp…Dubiecko · BZPoferty do 04.11
- SZP/243-296/2026 Dostawa oprogramowania do akwizycji i analizy danych 4D-STEM dla Instytutu Materiałów Zaawansowanych Politechniki Wrocławsk…Wrocław · BZPoferty do 04.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 22.12.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
- Termin realizacji: 195 dni.
Opis zamówienia
Zakup i wdrożenie oprogramowania służącego do ochrony danych przed wyciekiem oraz oprogramowania służącego dla klasyfikacji dokumentów wraz ze wsparciem.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 195 dni
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (zus.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- 993200.271.176.2025-DZP
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony22.12.2025
- Termin składania ofert — etap zakończony23.01.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony23.01.2026 12:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony10.04.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony13.04.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany195 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)22.12.2025
- Ogłoszenie o zamówieniu21.01.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu28.01.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu06.02.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu12.02.2026
- Ogłoszenie o wyniku13.04.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- sekretariat DZP@zus.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Zakup i wdrożenie oprogramowania służącego do ochrony danych przed wyciekiem oraz oprogramowania służącego dla klasyfikacji dokumentów wraz ze wsparciem.
- Opis
- Zakup i wdrożenie oprogramowania służącego do ochrony danych przed wyciekiem oraz oprogramowania służącego dla klasyfikacji dokumentów wraz ze wsparciem.
- Identyfikator procedury
- d383906d-b40e-45dc-a346-0e57524385df
- Wewnętrzny identyfikator
- 993200.271.176.2025-DZP
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Dodatkowy charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania , 72266000 Usługi doradcze w zakresie oprogramowania , 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania , 80500000 Usługi szkoleniowe
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Jednostki organizacyjne Zamawiającego na terenie Polski.
- Powody wykluczenia źródła
- Uwaga
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Zakup i wdrożenie oprogramowania służącego do ochrony danych przed wyciekiem oraz oprogramowania służącego dla klasyfikacji dokumentów wraz ze wsparciem.
- Opis
- Zakup i wdrożenie oprogramowania służącego do ochrony danych przed wyciekiem oraz oprogramowania służącego dla klasyfikacji dokumentów wraz ze wsparciem.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Dodatkowy charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego , 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania , 72266000 Usługi doradcze w zakresie oprogramowania , 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania , 80500000 Usługi szkoleniowe
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Jednostki organizacyjne Zamawiającego na terenie Polski.
- Okres obowiązywania
- 195 Dni
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
- Tak
- Źródła kryteriów wyboru
- Uwaga
- Kryterium
- Referencje dotyczące określonych dostaw
- Opis kryterium selekcji
- Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 zamówienia, polegające na dostarczeniu i wdrożeniu Systemu zapewniającego ochronę danych przed wyciekiem (DLP) oraz Systemu klasyfikacji dokumentów, każdego dla minimum 10 000 użytkowników. Uwaga nr 1: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek, o którym mowa w pkt 4.1.1.4.1 SWZ zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi w całości spełnienie przedmiotowego warunku udziału. Uwaga nr 2: W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie zamówień realizowanych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiego zamówienia, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jego realizacji tj. realizował dostawę z wdrożeniem opisaną w warunku. Uwaga nr 3: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie z którego wynika, jakie części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy, sporządzone zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 8 do SWZ. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz wykonanych dostaw, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik nr 6 A do SWZ, z podaniem danych w nim wymaganych oraz załączeniem dowodów, określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
- Kryterium
- Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
- Opis kryterium selekcji
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 5 osobami, które będą brały udział w bezpośredniej realizacji zamówienia w zakresie wdrożenia Systemu zapewniającego ochronę danych przed wyciekiem (DLP). Wszystkie te osoby muszą legitymować się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia, tj. posiadać doświadczenie i kwalifikacje specjalistyczne potwierdzone:
1) certyfikatami (wystawionymi przez producentów oferowanego Systemu, które będą wskazywały stopień kwalifikacji na poziomie administratora lub wyższym),
2) udziałem, w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert we wdrożeniu od strony technicznej odpowiednio oferowanego systemu ochrony danych przed wyciekiem (DLP) we wdrożeniu którego będzie brał udział, każdego dla minimum 10 000 użytkowników. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik nr 6 B do SWZ, wraz z podaniem danych w nim wymaganych, określających, czy te osoby posiadają niezbędne kwalifikacje.
- Kryterium
- Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
- Opis kryterium selekcji
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 5 osobami, które będą brały udział w bezpośredniej realizacji zamówienia w zakresie wdrożenia Systemu klasyfikacji dokumentów. Wszystkie te osoby muszą legitymować się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia, tj. posiadać doświadczenie i kwalifikacje specjalistyczne potwierdzone:
a) certyfikatami (wystawionymi przez producentów oferowanego Systemu, które będą wskazywały stopień kwalifikacji na poziomie administratora lub wyższym)
b) udziałem w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert we wdrożeniu od strony technicznej odpowiednio oferowanego systemu klasyfikacji dokumentów, każdego dla minimum 10 000 użytkowników. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik nr 6 C do SWZ, wraz z podaniem danych w nim wymaganych, określających, czy te osoby posiadają niezbędne kwalifikacje. Dopuszcza się udział tej samej osoby w dwóch rolach (osoba biorąca udział we wdrożeniu oferowanego systemu ochrony danych przed wyciekiem (DLP) i we wdrożeniu systemu klasyfikacji dokumentów), jeśli osoba ta posiada ww. wymagane kwalifikacje dla obu systemów oraz wykaże posiadane doświadczenie w realizacji wskazanych powyżej projektów, w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Jedynym kryterium oceny ofert jest Cena – 100%. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Adres dokumentów zamówienia
- https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/225449/notice/public/details
- Nazwa
- Platforma zakupowa
- Adres URL
- https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/225449/notice/public/details
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/225449/notice/public/details
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Opis gwarancji finansowej
- Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 100 000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy 00/100).
- Termin składania ofert
- 23/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 23/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
- Miejsce
- Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Odwołanie wnosi się w terminie: 1.10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2.10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3.10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
4Zmiana
- Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
- 783415-2025
- Główny powód zmiany
- Aktualizacja informacji
- Identyfikator sekcji
- LOT-0001
- Opis zmian
- zmiana w pkt. 5.1.12
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 240 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 535 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,5 oferty; w 25% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 47 dni od terminu składania ofert (mediana z 178 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”
- Integrated Solutions Sp. z o.o.6 wygranych
- Comp S.A.3 wygrane
- Engave S.A.3 wygrane
- Trafford IT Sp. z o.o. sp.k.3 wygrane
- A.P.N. Promise S.A.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Zakład Ubezpieczeń Społecznych (301)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 51% | 54% |
| Mediana wartości umów | 472 tys. zł | 289 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 216 tys.–1,33 mln zł | 133 tys.–592 tys. zł |
Postępowania z branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 1 ofertę. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2,1 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 813). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 501). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 2,1 (28 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywa: Integrated Solutions Sp. z o.o. (6 wygranych).
