Otwarcie i prowadzenie skonsolidowanych rachunków FUS, FEP i Zakładu oraz realizacja płatności masowych

1. Przedmiotem zamówienia jest:

a) otwarcie i prowadzenie dla Centrali i Oddziałów Zamawiającego (dalej: Jednostki) rachunków skonsolidowanych: Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (dalej: FUS), Funduszu Emerytur Pomostowych (dalej: FEP) oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (dalej: Zakład),

b) realizacja płatności masowych dotyczących wypłaty świadczeń w ciężar rachunków FUS i FEP na rachunki bankowe w kraju i za granicą,

c) otwarcie i prowadzenie dla Jednostek innych rachunków niepodlegających konsolidacji,

d) obsługa kasowa, polegająca na zapewnieniu obsługi gotówkowej w miejscowościach, w których siedzibę mają placówki Zamawiającego określone w Załączniku nr 2 do Istotnych Postanowień Umowy.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ (Istotne Postanowienia Umowy).

3. Dane liczbowe prezentujące zakres przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca osobiście wykonał kluczowe części zamówienia, tj. otwarcie i prowadzenie rachunków oraz realizację płatności masowych.

5. Zamawiający informuje, że minimalna ilość Przelewów Zewnętrznych, które zostaną przekazane do realizacji w ramach Umowy, wynosi 400 000 000 sztuk (słownie: czterysta milionów) z zastrzeżeniem, że w przypadku zmian przepisów prawa powszechnego w sposób wpływający na realizację przedmiotu Umowy, w tym na minimalną ilość przelewów, powyższa liczba przelewów może ulec zmniejszeniu. Jednocześnie Zamawiający informuje, że szacunkowa ilość Przelewów Zewnętrznych w ramach realizacji Umowy wynosi 670 000 000 sztuk (słownie: sześćset siedemdziesiąt milionów).

1. Przedmiotem zamówienia jest:

a) otwarcie i prowadzenie dla Centrali i Oddziałów Zamawiającego (dalej: Jednostki) rachunków skonsolidowanych: Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (dalej: FUS), Funduszu Emerytur Pomostowych (dalej: FEP) oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (dalej: Zakład),

b) realizacja płatności masowych dotyczących wypłaty świadczeń w ciężar rachunków FUS i FEP na rachunki bankowe w kraju i za granicą,

c) otwarcie i prowadzenie dla Jednostek innych rachunków niepodlegających konsolidacji,

d) obsługa kasowa, polegająca na zapewnieniu obsługi gotówkowej w miejscowościach, w których siedzibę mają placówki Zamawiającego określone w Załączniku nr 2 do Istotnych Postanowień Umowy.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ (Istotne Postanowienia Umowy).

3. Dane liczbowe prezentujące zakres przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca osobiście wykonał kluczowe części zamówienia, tj. otwarcie i prowadzenie rachunków oraz realizację płatności masowych.

5. Zamawiający informuje, że minimalna ilość Przelewów Zewnętrznych, które zostaną przekazane do realizacji w ramach Umowy, wynosi 400 000 000 sztuk (słownie: czterysta milionów) z zastrzeżeniem, że w przypadku zmian przepisów prawa powszechnego w sposób wpływający na realizację przedmiotu Umowy, w tym na minimalną ilość przelewów, powyższa liczba przelewów może ulec zmniejszeniu. Jednocześnie Zamawiający informuje, że szacunkowa ilość Przelewów Zewnętrznych w ramach realizacji Umowy wynosi 670 000 000 sztuk (słownie: sześćset siedemdziesiąt milionów).

1. Termin wykonania zamówienia: 4 lata od dnia zawarcia umowy lub do wykorzystania kwoty maksymalnego wynagrodzenia, w zależności, która z okoliczności nastąpi wcześniej, zgodnie ze szczegółowymi terminami realizacji wskazanymi w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Wdrożenie pełnej funkcjonalności Systemu nastąpi nie później niż w terminie 120 dni od daty podpisania Umowy, ale nie później niż do dnia 31 lipca 2026 r.

3. Uruchomienie produkcyjne Systemu (tj. rozpoczęcie realizacji przelewów oraz plików z Płatnościami Masowymi) dla poszczególnych Jednostek może następować transzami, ale nie później niż do 14 sierpnia 2026 r. Udostępnienie Limitu Globalnego FUS i FEP oraz Limitu Globalnego Zakładu nastąpi nie wcześniej niż z datą uruchomienia produkcyjnego Systemu.

4. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę:

1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umów o pracę przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podwykonawcę osób wykonujących czynności, które w ocenie Zamawiającego polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.) z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773) oraz w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz. U. z 2025 r., poz. 1242).

2) Do określonych powyżej czynności należą:

a) obsługa helpdesku;

b) regionalna opieka nad Jednostkami Zamawiającego;

c) obsługa kasowa Jednostek Zamawiającego; wykonywane pod kierownictwem Wykonawcy lub odpowiednio podwykonawcy.

3) Wymagania co do weryfikacji obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę oraz sankcje z tego tytułu zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.